用友T6企业业务流程管控详细介绍.ppt

《用友T6企业业务流程管控详细介绍.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《用友T6企业业务流程管控详细介绍.ppt（51页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、 用友用友T6T6企业业务流程管控企业业务流程管控 修练内功修练内功-业务流程管控业务流程管控企业业务流程销售管控采购管控存货管控生产管控修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）T6销售业务管控流程销售售预测订单评审联系客系客户销售接售接单订单执行行销售售发货销售售发票票销售售应收收销售分析售分析1 12 23 3企业的呆帐坏帐已是个很普遍的现象，货发出去了，钱却收不到?不应该订货发货的客户只能事后才能知道销售拼命做单，款难以回收,财务不知销售部门有几本账.每年都有管理不善致内部投机，造成损失企业的老板无法看到对于和定单及客户相关的全方位及全过程的销售综合统计信息。难于针对定

2、单及客户状况做出相应的决策和行动.n应收收帐款管控款管控n内部投机管控内部投机管控n销售售业务分析分析修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）应收账款帐目不清晰，难以对客户的应收账款进行核对及催收，针对不同的客户缺乏有区别的信用额度与期限问题剖析业务类型复杂，各部门记账依据不一致，造成业务与帐务对帐不清，应收账款核对失准；缺乏客户信用管控、期限标准，无法预警与控制复杂业务，导致核对及核算困难关键点关键点1：由于管理不善造成的应收账款居高不下：由于管理不善造成的应收账款居高不下n短期后果资金积压，内部管理漏洞n长期后果资金周转不灵，经营风险加大 修练内功修练内功-业务流程管控（

3、销售）业务流程管控（销售）业务管控思路提供针对业务员销售、流向、结构、毛利、市场、货龄等分析功能，还有动销、周转率、畅适滞、经营状况等分析功能业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）问题剖析关键点关键点2：内部管理漏洞造成投机：内部管理漏洞造成投机销售业务具有一定的复杂性，一旦业务量加大，很容易由于帐务不清而造成内部投机n短期后果企业财务损失n长期后果鼓励“投机”文化，导致内部管理失控 修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）业务管控思路财务业务一体化管理，使得业务与帐务做到一致，可以有效降低内部投机机会修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务

4、流程管控（销售）问题剖析关键点关键点3：对销售业务的多角度的分析：对销售业务的多角度的分析数据不及时，缺乏成体系的销售数据支撑，为了完成这项工作，需要耗费大量的人工、物力，且准确性不足销售业务分析直接影响到企业利润，但管理者难以对销售增长、毛利、货物流向、货龄等各种数据进行准确分析。n短期后果抓不住回款与利润最好的客户与产品n长期后果企业盈利能力偏降低，销售额降低 修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）业务管控思路T6提供针对业务员销售、流向、结构、毛利、市场、货龄等分析功能，还有动销、周转率、畅适滞、经营状况等分析功能修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销

5、售）修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）销售业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）销售业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（销售）业务流程管控（销售）销售业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）每次下订单不知下给哪家好，搞不清楚哪家供应商物美价廉，交期又快，为了不出错，要查遍所有采购记录，再去对比分析，现在价格天天变，手工作业工作量太大了 现在的订单太多了，要想弄清每一个订单的订货、到货、入库、结算情况需要花相当大的精力，有时还会搞错月底和财务对帐是非常头疼的一件事，采购员要花大半天时间整理，再和财

6、务人员核对，有时反复要搞几次T6采购业务管控流程n供供应商管理商管理n采采购业务跟踪跟踪n采采购付款管控付款管控修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）企业缺乏供应商的价格、质量、交货期数据，在选择供应商时往往凭经验，缺乏科学评估n短期后果采购成本上升，品质下降，交期延长n长期后果供应体系不稳定，竞争力下降问题剖析由于业务量加大，同时采购的关键数据如价格、交货期、质量等又不能有效整合，故在评价供应商时候存在困难。关键点关键点1：如何选择合适的供应商：如何选择合适的供应商修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）n建立完善的供应商档案，以便于对供应商资料管理和业

7、务数据的统计、分析n建立供应商存货对照和价格对照，以确立存货在各供应商间的配额分配和价格水平n进行供应商交货情况分析、供应商交货质量分析业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）应及时到货与采购结算的需要，业务人员需要了解采购进度，但对于进度又不能做到一目了然。n短期后果影响到货准时性 n长期后果向客户交货延迟，影响供应商积极性问题剖析业务从一人包办到分工协作导致复杂度增加采购与订单、质检、入库、结算各关联业务不能紧密协作关键点关键点2：采购业务的执行跟踪：采购业务的执行跟踪修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）n规范采购业务动作，请购计划订货到

8、货检验退货入库采购发票采购结算n通过采购执行统计表跟踪反映进度业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）采购付款的方式多种多样，容易造成采购付款时与实际业务对不上帐n短期后果-手工工作量大，且易出错n长期后果-造成损失，影响供应关系问题剖析采购付款方式多样化，有按发票付款，有按到货付款，有采购价格的变动，这些因素易造成业务与帐务的不一致关键点关键点3：采购付款控制采购付款控制 修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）n以多种结算方式理清业务与财务对应关系，形成结算列表n通过暂估入库做价格调整，并转入结算，以方便核对。业务管控思路修练内功修练内功-业

9、务流程管控（采购）业务流程管控（采购）T6采购业务管控流程修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）采购业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）采购业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（采购）业务流程管控（采购）修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）仓库非常头痛对于存货的种类、批次繁多，不同种类、保质期、失效期、最高最低库存等管理要求的数据统计及提醒,通过人工完成针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动提醒是天方夜谈仓库物品成千上万种，仓管员无法对每种物品的在库时间做到心中有数。对于物品的保质期、失效期不能做到一

10、目了长然，常常会造成物品的人为积压财务经常抱怨财务核算量太大,做了报表老板也不满意,存货种类与数量多，价格变化快，业务频繁，成本计算复杂，存货成本核算困难T6存货业务管控流程n存存货成本核算成本核算n库存存业务预警警n存存货库龄管控管控修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）企业难以对材料或商品库存成本成本进行管理。无法反映和监督存货资金的占用情况问题剖析由于存货种类与数量多，价格变化快，业务频繁，成本计算复杂，导致存货成本核算困难，工作量极大关键点关键点1：库存成本核算不准确、工作量大：库存成本核算不准确、工作量大n短期后果企业成本核算失准n长期后果不利于企业资产分析，影响

11、资金利用修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）业务管控思路提供存货核算功能，包括暂估、成本分配、成本调整、计划价调整、单据记账、结账等业务管控思路缺乏对保质期、失效期、最高最低库存、盘点等按设定标准进行预警与报警管理。问题剖析由于存货的种类、批次繁多，不同种类、批次存货的保质期、失效期、最高最低库存预警无法通过人工完成关键点关键点2：通过库存预警降低业务风险通过库存预警降低业务风险n短期后果对业务的及时性造成影响n长期后果造成缺料与积压，资金占用修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）业务管控思路可

12、以自定义预警类型，实现针对存货的保质期、失效期、安全量、上下限等自动预警业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）不能及时、准确了解物品在库时间长度，对于物品的保质期、失效期不能做到一目了长然，常常会造成物品的人为性积压问题剖析仓库物品种类繁多，仓管员无法对每一类、每一批物品的库龄做到心中有数关键点关键点3：库龄分析难度大库龄分析难度大n短期后果-呆滞品增多n长期后果-库存积压，资金占用修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）业务管控思路业务管控思路通过库龄分析，可以查看每一批物品的库龄，失效日期，保质期业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控（

13、存货）业务流程管控（存货）T6存货业务管控流程修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）存货业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）存货业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）存货业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（存货）业务流程管控（存货）存货业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）T6生产业务管控流程生产线上经常出现停工待料的状况，而库存中又积压了很多用不上的材料，经常开生产协调会也解决不了问题“我今天问采购经理，昨天又问生产经理，上个月这个大单子究竟到了什么状态了他们

14、谁也说不清楚，客户那边天天在提醒我按时交货，我就是不能给人家一个明确的承诺，苦闷啊。”销售主管在经理会上抱怨。车间多个统计员来统计生产的进度，各种表格做了无数个，却很难回答准确的生产进度情况；生产部长不知道哪些完工了、哪些没完工，也不知道在制品在各工序上的分布情况n生生产计划管控划管控n销售售订单跟踪跟踪n生生产进度管控度管控修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）生产企业经常一方面是库存积压，而另一方面是停工待料n短期后果影响出货速度，并造成材料与半成品积压n长期后果降低客户满意度，同时随着业务量加大资金积压会越来越严重问题剖析由于计划制定不准确，导致多采购或少采购，多采购

15、造成积压，少采购造成缺料；计划的不准确往往是由于库存可用量把握不准造成。关键点关键点1：库存积压与缺料：库存积压与缺料修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）n通过MRP运算，合理设定参数，科学搭建物料结构，经过运算，可以做到不多不少、不早不晚的计划采购与生产业务管控思路参数设置参数设置开始运算开始运算运算结果运算结果修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）业务人员希望了解一个销售订单在采购、出入库、生产、结算等各个环节的进展，但是往往难以如愿，最终影响及时交货。n短期后果难以履行客户承诺n长期后果客户满意度下降，失去客户问题剖析一个订单的完成需要各部门协力

16、完成，但由于信息是分布于各部门的，且信息是不断变化的，这给订单跟踪的及时与准确造成了很大的困难关键点关键点2：销售订单跟踪困难：销售订单跟踪困难可以按客户和订单号了解可以按客户和订单号了解每一笔销售订单的销售进每一笔销售订单的销售进程、生产进程、领料进程程、生产进程、领料进程和采购进程，提高了销售和采购进程，提高了销售人员的工作效率和客户满人员的工作效率和客户满意度。意度。修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）n通过T6订单跟踪，可以查询到该销售订单对应的采购进程、生产进程、销售进程，同时可对每个进程对应的单据与物料做明细核对业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控（生产

17、）业务流程管控（生产）生产部难以及时了解各车间、各工序生产进度，在产品状况，人工手段存在滞后与失准。n短期后果易造成生产计划失误n长期后果造成时间与物资浪费，同时影响订单交付问题剖析生产过程中，数据往往是零散的，管理者很难一目了然知道各工序的进度与用料状况很难及时准确了解。关键点关键点3：生产加工进度及用料状况难以了解：生产加工进度及用料状况难以了解修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）n提供生产在制品查询、生产进度追踪表、统计报告、订单跟踪等功能业务管控思路修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）T6制造业务管控流程修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）制造业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）制造业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）制造业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）制造业务辅助管控点修练内功修练内功-业务流程管控（生产）业务流程管控（生产）制造业务辅助管控点谢谢您的您的阅览！031652193454006 553 881 地址：廊坊市城市旺点大厦地址：廊坊市城市旺点大厦A座座604