用友化工行业解决方案.ppt

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1、用友化工行业解决方案用友化工行业解决方案 UFIDAUFIDA 化工信息化整体需求与建设目标 UFIDAUFIDA 化工行业解决方案 UFIDA UFIDA 化工行业应用效益与案例分析 UFIDAUFIDA 化工信息化整体需求与建设目标化工行业市场的细分化工行业市场的细分n n 生生产计产计划已划已销销定定产产和需求和需求预测预测n n 产产品小批量、多品种（几十至几百种）品小批量、多品种（几十至几百种）n n 产产品形品形态态：固体袋装或液体瓶装、桶装，区分：固体袋装或液体瓶装、桶装，区分产产品等品等级级，n n 存在多存在多计计量量单单位位销销售售n n 高性能化决定高性能化决定产产品品质

2、质量控制量控制严严格格n n 大多数企大多数企业业配方配方严严格保密格保密n n 原料原料产产品批次需要品批次需要记录记录跟踪跟踪n n 成本核算采用品种法或品种法成本核算采用品种法或品种法+分步法分步法基础化工精细化工n n 连续连续大大规规模生模生产产、大、大进进大出大出n n 生生产计产计划根据生划根据生产产能力和大概市能力和大概市场场需求需求预测预测n n 原料成本比例高原料成本比例高n n 大宗原料和大宗原料和产产品品过过磅或流量磅或流量计计计计量量n n 设备设备密集型，除正常大修外不能停密集型，除正常大修外不能停车车n n DCS DCS自自动动化控制化控制n n 产产品大批量、

3、品种少，一般几种到十几种品大批量、品种少，一般几种到十几种n n 产产品形品形态态：固体袋装和液体罐装和气体，区分等：固体袋装和液体罐装和气体，区分等级级n n 成本核算采用分成本核算采用分类类法法+分步法分步法 透析行业管理特点透析行业管理特点采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户采购管理大宗原燃料管理 生产计划-询价比价-招标-进厂计量-质检-优质优价-实物帐-材料帐-总账综合物资管理 部门需求计划-备件、办公用品、低值易耗、技改、大修销售管理销售计划-报价-合同-发货-回执-运输客户关系-售后生产管理配方-生产经营计划-生产调度-包装物-DCS-车间考核-成本设备管理档案-变更-巡

4、检-维修-保养-仪器仪表检定-润滑-备件-HSE健康安全质量管理原材料-成品-半成品-过程检验-环境监测-质量追溯企业管理-内部交流人力资源档案-人事合同-培训-考勤-绩效-薪资-保险福利财务管理财务日常管理-凭证-报表-税务-银行 预算-成本-资金 财务制度与风险管理项目管理项目信息、设计、概预算、招投标合同、质量安全、项目进度、项目费用、项目风险、项目竣工、结转固定资产化工企业运营管理化工企业运营管理关键：企业是否具备战略执关键：企业是否具备战略执行的能力保障？行的能力保障？品牌品牌市场市场生产制造生产制造-产品产品化工企业运营组织结构化工企业运营组织结构化工企业执行战略过程中一些不足之处

5、化工企业执行战略过程中一些不足之处采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户采购管理销售管理生产管理设备管理企业管理-内部交流 分析分析量大量大 手工手工重复劳重复劳动动 流程流程冗长冗长 高端高端应用不应用不足足 内控内控趋于形趋于形式式维修维修需细需细化化安全安全体系体系备件备件储备储备量量计划计划薄弱薄弱统计统计量大量大DCSDCS人工人工班组班组考核考核供应供应商评商评估估地磅地磅作弊作弊质检质检量大量大划价划价失误失误库存库存积压积压报价报价依据依据不足不足合同合同难跟难跟踪踪运输运输与销与销售售借助用友借助用友 ERP ERP 支持与优化支持与优化1.各业务单元实现网络互连互通；

6、2.统一管理信息平台，建立集中数据中心，为企业管控奠定基础；3.完成培训、人员员能力提升。借助用友借助用友 ERP ERP 支持与优化支持与优化采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户以大宗原燃料、综合物资、销售与发运的内部物流管理体系以管理和过程控制结合的管控一体化生产制造体系以预防为主的设备管理体系以商业分析为中心决策支持体系以商业分析为中心决策支持体系以人力资本增值为中心的人力资源管理体系 以成本控制和现金流管理的财务业务一体化和全面预算管理体系以知识共享为中心的办公自动化体系七大管理体系七大管理体系 UFIDAUFIDA 化工信息化整体需求与建设目标 UFIDA UFIDA 化工行

7、业应用效益与案例分析 UFIDAUFIDA 化工行业解决方案 UFIDAUFIDA 化工信息化整体需求与建设目标 UFIDAUFIDA 化工行业解决方案用友用友U8-U8-总体解决方案总体解决方案以以商业分析商业分析为中心的决策支持体系为中心的决策支持体系全面预算管理体系全面预算管理体系以以大宗原材料、综合物资计划管理、质量、大宗原材料、综合物资计划管理、质量、库存、销售与发运库存、销售与发运的内部物流管理体系的内部物流管理体系以以点检预防点检预防为中心的设备管理体系为中心的设备管理体系以以成本控制成本控制和和现金流管理现金流管理为重点的的财务管理体系为重点的的财务管理体系以管理和过程控制结合

8、的以管理和过程控制结合的管控一体化管控一体化制造执行体系制造执行体系以以人力资本增值人力资本增值为中心的人力资源管理体系为中心的人力资源管理体系协同办公自动化体协同办公自动化体系系五个流程7个管理体系40个节点一个系统用友用友U8U8化工行业解决方案化工行业解决方案用友用友U8U8化工行业解决方案化工行业解决方案-内部物流管理体系内部物流管理体系采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户采购管理大宗原燃料管理 生产计划-询价比价-招标-进厂计量-质检-优质优价-实物帐-材料帐-总账综合物资管理 部门需求计划划-备件、办公用品、低值易耗、技改、大修销售管理销售计划-报价-合同-发货-回执-运输

9、客户关系-售后U8解决方案解决方案-内部物流管理内部物流管理p采购到付款流程管理采购到付款流程管理 大宗原燃料集中采购大宗原燃料集中采购 实时监控综合物资计划与执行实时监控综合物资计划与执行 全程跟踪合同履行情况全程跟踪合同履行情况 供应商评估与管理供应商评估与管理p销售到收款流程管理销售到收款流程管理 快速价格联动快速价格联动 销售与发运一体化销售与发运一体化 信用额度控制信用额度控制 多种销售方式管理多种销售方式管理效益效益-内部物流管理内部物流管理p采购采购 减少人为干预减少人为干预 合理控制采购成本合理控制采购成本 降低采购价格降低采购价格 更好的平衡库存更好的平衡库存 更好的内部协同

10、更好的内部协同 加强供应商承诺管理加强供应商承诺管理p销售销售加强市场信息收集分析加强市场信息收集分析提高质量与交货期的承诺提高质量与交货期的承诺严格的预收与应收的控制严格的预收与应收的控制客户忠诚度提高客户忠诚度提高低成本高效交易过程低成本高效交易过程采购到付款业务流程合同环节l复杂的结算条件如何管理？l采购合同的追踪管理到货计量环节l到货-计量-取样-入库的协同l计量环节的防作弊、防差错管理化验环节l取样过程的监督管理l来料配分单与出入库单据的数据集成财务结算环节l结算的单据与合同是否匹配？l采购业务是否有预先的资金支出计划？l运费的财务处理方案l什么时候该付款？采购到付款流程概览采购到付

11、款流程概览建立七大管理体系建立七大管理体系系统自动进行分配，系统自动进行分配，对结果可干预对结果可干预与计量系统接与计量系统接口，自动取数口，自动取数灵活处理暂估，灵活处理暂估，运费的准确灵活处理；运费的准确灵活处理；各环节单据自动生成，各环节单据自动生成，数据唯一准确和完整。数据唯一准确和完整。业务与财务信息的实时共享。价格自动计算，并价格自动计算，并可授权进行调整可授权进行调整自动结算自动结算/手工结算手工结算大宗原燃料集中采购大宗原燃料集中采购地磅管理地磅管理在质检扣明水/扣杂后数量的基础上，结合实际检验值计算水分扣吨后的数量采购收料第二次过磅得净重后自动生成一张采购到货单采购计价明细单

12、：每批采购到货的详细计价过程信息一目了然。合同优质优价条款质量检验结果结算价格计算磅房计量结果入入库库单单严格的计量控制严格的计量控制应用亮点应用亮点大流水量大流水量/高效率高效率l完成一辆车的进出厂计量需56分钟l只能用增加地磅数量来提高计量能力l每小时1215辆的计量能力l完成一辆车的进出厂计量需75秒l进厂35秒，出厂40秒（包括打印）l每小时4050辆的计量能力 流程一体化 IC卡自动识别 全机打单据计量地磅大流水量计量地磅大流水量/高效率高效率计量地磅全机打单据计量地磅全机打单据建立七大管理体系建立七大管理体系n 关键应用：1、车间各职能部门报送备件、技改、大修、低值易耗品计划，进行

13、多级审批控制；2、依据库存量、在途量、计划占用量等核减，自动生成采购计划。3、依据计划填制领料申请单，库房人员依据领料申请单办理出库手续；实时监控综合物资计划与执行实时监控综合物资计划与执行条码应用系统条码应用系统条码打印机条码扫描枪条码采集器条码耗材综合物资条形码管理综合物资条形码管理支持单据上下游查询，支持单据上下游查询，实现全业务流程的追实现全业务流程的追根溯源根溯源合同联查合同联查全程跟踪合同履行情况全程跟踪合同履行情况销售到收款的流程销售到收款的流程ATOPTO售前分析销售报价CRM商机销售合同销售订单MPSMRP生产订单销售发货单请检单检验标准GB2828合格让步接受降级数量YN不

14、良品处理单不合格品记录单分拣检验单销售出库单销售发票防伪税控存货核算应收单收款单核消应收款定单的全程跟踪客户理?u信用额度u信用期限u全貌u价格体系出库u数量u交货期u质量何时收款?u客户信用、收款方式u付款条件、账期u客户重要性u面向流程的多部门协同工作u信息流、物流、资金流的整合u事先计划、事中控制、事后分析u工具的重要性一个流程三个阶段三条信息五个部门销售到收款流程概览销售到收款流程概览价格联动价格联动计计算成本价算成本价审审批批填写利填写利润润率率模模拟单拟单耗耗获获取最新成本或取最新成本或上月上月结结存价或存价或最新市最新市场场价价快速价格联动快速价格联动销售订单销售订单（销售计划）

15、（销售计划）发运计划发运计划发运单发运单收款收款结算结算平衡运力平衡运力ATPATP查询；收款控制；查询；收款控制；价格计算；预估运费；价格计算；预估运费；信用控制信用控制；发货方式；发货方式；合同合同执行发运执行发运各地市场信息分析各地市场信息分析控制：控制：数量数量、价格价格、金额、金额出厂价出厂价/出库价出库价包到价包到价/结算方结算方式式地区地区/批量批量销售发票销售发票汇票贴息自动计算汇票贴息自动计算计划计划产品销售与发运业务流程需求计划需求计划生产制造系统生产制造系统需求获取需求获取生产排产生产排产价格表价格表出库单出库单计量、提货、开质证书、出门证；计量、提货、开质证书、出门证；

16、核减库存量；核减预收余额；核减库存量；核减预收余额；销售与发运一体化销售与发运一体化销售订单准确及时的发货计划查询生产进度或及时安排运输车辆及时了解销售可用量，便捷接单发货准确及时的发货计划准确及时的发货计划销售运费结算销售运费结算产品包装体积（根据产品长度、直径，包装支数来维护产品包装体积）销售运费结算销售运费结算规范销售管理、加强控制规范销售管理、加强控制信用额度控制信用期间控制超信用控制信用额度控制信用期间控制超信用审批信用额度控制信用期间控制信用审批规范销售行为，强化信用的控制，多维的销售分析，降低应收的风险规范销售行为，强化信用的控制，多维的销售分析，降低应收的风险用友用友U8U8化

17、工行业解决方案化工行业解决方案-生产制造执行体系生产制造执行体系采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户生产管理配方-生产经营计划-生产调度-包装物-DCS-车间考核-成本U8解决方案解决方案-生产制造生产制造p配方保密配方保密p严谨的生产与物料需求计划管理严谨的生产与物料需求计划管理p生产排产与执行生产排产与执行pDCS与与ERP对接对接p能耗计量管理能耗计量管理p生产统计自动生成与透明化管理生产统计自动生成与透明化管理p严谨的班组考核严谨的班组考核p实时质量追溯实时质量追溯p精细成本核算精细成本核算效益效益-生产制造生产制造p生产计划均衡生产计划均衡p生产制造成本降低生产制造成本降低p

18、全程质量追溯全程质量追溯p生产实时监控生产实时监控p有效控制产品质量有效控制产品质量p避免事故和损失避免事故和损失p加强生产报表分析，提高生产效率加强生产报表分析，提高生产效率DCSDCS集成集成DCSDCS集成集成生产统计生产统计生产统计班组考核班组考核班组考核班组考核成本核算成本核算成本核算用友用友U8U8化工行业解决方案化工行业解决方案-设备管理体系设备管理体系采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户设备管理档案-变更-巡检-维修-保养-仪器仪表检定-润滑-备件-HSE健康安全U8解决方案解决方案-设备管理设备管理p建立装置作业体系建立装置作业体系p建立故障作业体系建立故障作业体系p

19、建立维修作业体系建立维修作业体系p建立周期预警体系建立周期预警体系p建立安全作业体系建立安全作业体系效益效益-设备管理设备管理p降低维修成本降低维修成本p维修透明化维修透明化p全过程分析设备效益和设备可维修性全过程分析设备效益和设备可维修性p加强闲置设备的利用加强闲置设备的利用p合理备件储备合理备件储备p现场实时分析与巡检快速响应现场实时分析与巡检快速响应p加强加强HSE安全体系安全体系设备设备BOMBOM备件备件 A A备件备件 B B备件备件C C设备设备设备设备设备设备设备层次设备层次设备结构设备结构设备结构设备运行设备运行设备运行设备维护设备维护设备维护安全移动作业系统专注于现场作业管

20、理，以“消除设备安全隐患、提高设备可靠性”为主要目的安全作业体系安全作业体系安全移动作业和决策系统移动作业 通过移动终端（PDA掌上电脑），进行的任何室外的作业任务。如：复杂开停机操作程序、生产巡检、专业点检、安全审查、应急操作程序等等 决策支持 通过移动终端（PDA掌上电脑），对员工提供最佳实践指导（提示员工用正确的方法，正确的数据和正确的流程，处理现场作业任务）实时的数据收集和汇报分析，为管理决策提供支持安全作业系统安全作业系统安全移动作业和决策系统安全作业系统安全作业系统安全移动作业和决策系统.生产操作规程 生产巡检 设备巡检和点检 HSE 安全和环保巡检 移动在线学习工具 设备状态检测

21、安全作业系统安全作业系统安全移动作业和决策系统安全作业系统安全作业系统用友用友U8U8化工行业解决方案化工行业解决方案-人力资源管理体系人力资源管理体系采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户人力资源档案-人事合同-培训-考勤-绩效-薪资-保险福利系统管理（数据结构、权限管理、接口设置、审批流程、预警设置等客户化设置）机构管理职务管理岗位管理 人 事 基 本 信 息 管 理劳动合同管理培训管理薪资管理保险福利管理考勤休假管理招聘管理绩效管理宿舍管理经理查询员工自助业务管理信息管理系 统 设置网络自助用友用友U8U8化工行业解决方案化工行业解决方案-财务业务一体化体系财务业务一体化体系采购询

22、源供应商 工程项目生产制造销售财务客户财务管理财务日常管理-凭证-报表-税务-银行 预算-成本-资金 财务制度与风险管理实现财务业务一体化实现财务业务一体化实现财务业务一体化实现财务业务一体化销售订单请购单销售出库单发货单采购订单到货单采购入库单报检单采购发票材料出库单产成品入库单销售发票收款单付款单动态会计平台应收单应付单形成应收凭证收款凭证形成应付凭证付款凭证生产制造存货核算（出入库成本核算）结算结算物流资金流核销核销出入库 凭证实现财务业务一体化实现财务业务一体化业务数据及时生成财务数据可规范操作，由财务数据可追溯查询业务数据，实现了各岗位的协调运作，透明管理财务业务数据同步财务业务数据

23、同步财务业务数据同步费用预算管理费用预算管理预算控制：按预算对车辆、通讯费、会务费、按预算对车辆、通讯费、会务费、差旅、招待费、办公用品采购实行控制差旅、招待费、办公用品采购实行控制内控管理：超金额开支的不同审批权超金额开支的不同审批权借款管理、报销管理、通讯费管理、车辆管理、会议管理、办公用品领用管理费用预算：通过预算严格控制通过预算严格控制123费用预算管理费用预算管理费用预算及控制费用预算及控制建立日常费用的报销标准费用预算编制费用预算编制报销标准设置报销标准设置费用报销控制费用报销控制对借款严格控制费用预算与控制费用预算与控制用友用友U8U8化工行业解决方案化工行业解决方案-决策分析支

24、持体系决策分析支持体系采购询源供应商 工程项目生产制造销售财务客户企业管理-内部交流战略管理地图风险指标预警关键KPI指标监控动态经营分析关键性能指标关键业务分析战略分析综合经济信息以商业分析为中心的决策支持体系以商业分析为中心的决策支持体系决策支持综合分析决策支持综合分析以商业分析为中心的决策支持体系以商业分析为中心的决策支持体系盈亏平衡分析盈亏平衡分析综合决策：综合决策：1-1-整体经营指标整体经营指标2-2-综合发展能力综合发展能力重大事件重大事件审批，互动关键经营环节关键经营环节资金；HR；产能。CEO/总经理应用界面灵活的定制出不同管理角色应用门户灵活的定制出不同管理角色应用门户灵活

25、定制各个不同管理角色的首页面通过个性化应用界面，即时监控所关注业务运营情况采购主管应用界面采购主管应用界面销售主管（总监）应用界面销售主管（总监）应用界面财务主管（总监）应用界面财务主管（总监）应用界面灵活定制出不同管理角色应用门户灵活定制出不同管理角色应用门户 UFIDAUFIDA 化工信息化整体需求与建设目标 UFIDAUFIDA 化工行业应用效益与案例分析 UFIDAUFIDA 化工信息化整体需求与建设目标 UFIDAUFIDA 化工行业解决方案 UFIDA UFIDA 化工行业应用效益与案例分析有了有了ERPERP系统，企业将会怎样？系统，企业将会怎样？没有ERP的企业有ERP的企业控

26、制过程等待结果评价体系系统累积，流程固化人走经验走管理经验知识经济特征（10倍）工业经济特征（10%）生产效率创造性思维低附加值，重复劳动工作方式一体化：统一系统，流程贯穿分立：相对独立，业务隔离组织机构即时预警补救失误经营风险即时滞后内部信息实时、准确、全面判断推测和评估决策过程 实施ERP的企业更能吸引客户、投资者和高素质职员，更有利于参与国际合作 有了有了ERPERP，企业将会怎样？，企业将会怎样？已虚拟数据分析经济效益分析已虚拟数据分析经济效益分析已虚拟数据分析经济效益分析已虚拟数据分析经济效益分析算清账：摸清家底、算准数字、提高效率产供销平衡：卖多少、产多少、有多少、买多少、挣多少、

27、花多少生产：做得好、做得快全成本：挣钱吗、谁挣的？分品种、分定单、分车间、分工序、分班组、分要素过程控制：选择市场、控制生产、控制成本、控制设备计划管理采购管理销售管理库存管理计量/结算生产制造车间管理质量管理能源管理设备管理成本管理管控一体全面预算商业智能企业门户账务处理库存管理收付管理财务/报表预收/应收资金收付结算/应付材料三级账工控系统工控系统工控系统工控系统工控系统工控系统工控系统检化验设备计量器具管理驾驶舱企业绩效商业智能行业指标分析产品库备件库原料库客户销售需求计划采购供应商质量管理、计量管理配煤炼焦化工发电车间库、现场库、质量、能源、调度、计量、设备生产计划下达工艺工作中心车间

28、计划作业计划备料领退料过程检验车间调度业务内容管理目标管理工具企业信息化进阶企业信息化进阶企业信息化进阶信息化系统中的实施风险控制信息化系统中的实施风险控制1.信息化系统要适应企业当前及未来的发展，企业需要长寿级的信息化系统2.信息化系统是一把手工程，是企业各部门一把手的工程，企业各层都要引起高度的重视3.要选择合适的项目经理，同时为了保证计划的执行高效性，要建立每周项目例会制度4.企业的需求不是眼前的需求，而是为实现企业经营战略所需的潜在的需求，要建立良好的沟通渠道，实施调研中必须挖掘出来5.要重视流程的优化和方案的测试，以解决企业核心关键应用为实施的基本；实施顾问的专业能力和对企业流程的理

29、解程度将左右项目实施的质量6.系统的培训是信息化广泛而深入应用的关键，知识转移要落实到位，否则系统的运行不能持久7.数据的准备要及时且准确，否则费时费力却劳而无获，影响士气8.系统上线前要建立系统运行管理制度，改变旧有的工作习惯需要量化的考核9.系统上线后作好问题处理的纪录，专业的实施后面要有及时、专业的服务支撑10.信息化系统的应用是个日常的工作，验收不能意味着松懈，应用是日常的执行11.企业要重视信息化的人才，引进人才、留住人才企业信息化实施风险控制企业信息化实施风险控制用友软件产品体系用友软件产品体系用友软件产品体系用友软件产品体系“用友ERP管理软件”获得“中国名牌产品”这是国家对产品

30、品牌给予的最高荣誉 用友大学将为企业培养高素质的ERP工程师，以便为中泰化学后续进一步推广与长期支撑做准备；信息化项目培训的策略信息化项目培训的策略新疆康地农业科技有限公司新疆天业（集团）有限公司新疆中华联合财产保险公司新疆广电网络有限公司新疆美克集团公司新疆证券有限公司新疆中国彩棉集团公司新疆中基实业股份有限公司新疆新能集团有限责任公司新天酒业股份有限公司新疆青松建化股份有限公司新疆天富电力集团公司新疆移动公司新疆电信公司 兵团建工集团新疆地区部分客户名单新疆地区部分客户名单 新疆地区部分客户名单新疆地区部分客户名单已虚拟数据分析经济效益分析已虚拟数据分析经济效益分析部分客户名单部分客户名单