销售技巧讲座精选课件.ppt
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1、关于销售技巧讲座第一页,本课件共有90页客户服务电话的接听技巧客户服务电话的接听技巧用声音描绘最佳形象用声音描绘最佳形象 本讲重点本讲重点服务经历服务经历 有效地利用提问技巧有效地利用提问技巧 有效的提问技巧有效的提问技巧 第二页,本课件共有90页 与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一与一位朋友或客户经常通电话,但从未谋面,而一见面,就会发现他(她)与你想象的完全不一样。这见面,就会发现他(她)与你想象的完全不一样。这见面,就会发现他(她)与你想象的完全不一样。这见面,就会发现他(她)与你想象的完全
2、不一样。这是为什么呢?是为什么呢?是为什么呢?是为什么呢?因为人都有通过声音去想象别人容貌因为人都有通过声音去想象别人容貌因为人都有通过声音去想象别人容貌因为人都有通过声音去想象别人容貌的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即使的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即使的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即使的习惯。如果你说话时没有笑,听筒另一边的客户即使没有看见,也同样可以感觉得到。没有看见,也同样可以感觉得到。没有看见,也同样可以感觉得到。没有看见,也同样可以感觉得到。因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客因此,你需要用
3、全身心去说话,而不管是否面对客因此,你需要用全身心去说话,而不管是否面对客户。人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对户。人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对户。人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对户。人都有一种习惯,就是通过一个人的声音去描绘对方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在方的外在形象。这种习惯对于客户服务人员、尤其是在线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸:线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸:线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸
4、:线的电话服务人员来讲是至关重要的。人有好几张脸:第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张第一张脸是外表长相,第二张脸是一个人的字,第三张脸是他的声音。作为一名客户服务人员,你的第一、二脸是他的声音。作为一名客户服务人员,你的第一、二脸是他的声音。作为一名客户服务人员,你的第一、二脸是他的声音。作为一名客户服务人员,你的第一、二张脸并不重要,而第三张脸却是至关重要的。你必须要张脸并不重要,而第三张脸却是至关重要的。你必须要张脸并不重要,而第三张脸却是至关重要的。你必须要张脸并不重要,而第三张
5、脸却是至关重要的。你必须要用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别感觉声音用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别感觉声音用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别感觉声音用声音把这第三张脸做得非常非常完美,让别感觉声音真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。真的很柔美、很亲切。通过声音感到你真的能帮助他。做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢体做到这一点很难。实际上很多时候你需要把表情、肢
6、体语言在听筒这边表现出来,然后运用声语言在听筒这边表现出来,然后运用声语言在听筒这边表现出来,然后运用声语言在听筒这边表现出来,然后运用声 音通过听筒传过音通过听筒传过音通过听筒传过音通过听筒传过去去去去。第三页,本课件共有90页有效地利用提问技巧有效地利用提问技巧在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为,向在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为,向在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为,向在客户服务的电话技巧中,第一个是有效地利用提问的技巧。很多人认为,向客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问
7、的目的客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的客户提问题是为了得到答案,但有的时候不是。在客户服务中很多提问的目的都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给都不是为了得到答案,而是为了洞察当时客户的问题,提问的目的只不过是给客户提供一种发泄的渠道而已客户提供一种发泄的渠道而已客户提供一种发泄的渠道而已客户提供一种发泄的渠道而已提问的好处提问
8、的好处提问的好处提问的好处:通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提问,尽快找到客户想要的答案,了解客户的真正需求和想法。通过提通过提通过提通过提问,理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。您能描述一下当时的具体情问,理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。您能描述一下当时的具体情问,理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。您能描述一下当时的具体情问,理清自己的思路。这对于客户服务人员至关重要。您能描述一下当时的具体情况吗况吗况吗况吗“?
9、”您能谈一下您的希望、您的要求吗您能谈一下您的希望、您的要求吗您能谈一下您的希望、您的要求吗您能谈一下您的希望、您的要求吗“?这些问题都是为了理清自己的思?这些问题都是为了理清自己的思?这些问题都是为了理清自己的思?这些问题都是为了理清自己的思路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。路,让自己清楚客户想要什么,你能给予什么。通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,
10、忘记向你陈通过提问,可以让愤怒的客户逐渐变得理智起来。客户很愤怒,忘记向你陈述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:述事实,客户服务人员应该有效地利用提问的技巧:您不要着急,一定给您不要着急,一定给您不要着急,一定给您不要着急,一定给你解决好,您先说一下你解决好,您先说一下你解决好,您先说一下你解决好,您先说一下 具体是什么问题,是怎么回事儿?具体是什么问题,是怎么回事儿?具体是什么问题,是怎么回事儿?具体是什么问题,是怎么回事儿?客户这时就会客户这时就会客户这时就会客户这时就会专注于对你所提的问
11、题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变专注于对你所提的问题的回答上。在他陈述的过程中,情绪就会从不理智而逐渐变刮起来,这是提问的第三个好处。刮起来,这是提问的第三个好处。刮起来,这是提问的第三个好处。刮起来,这是提问的第三个好处。第四页,本课件共有90页有效的提问技巧有效的提问技巧有1 1、针对性问题针对性问题针对性问题针对性问题 什么是针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通什么是针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通什么是
12、针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通什么是针对性问题呢?比如说,像中国移动或者中国联通800800、18601860服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说服务热线,可能客户投诉说:开机的时候,手机坏了。或者说 始始始始终信号不好,接收不到,或者干脆屏幕什么显示都没有终信号不好,接收不到,或者干脆屏幕什么显示都没有终信号不好,接收不到,或者干脆屏幕什么显示都没有终信号不好,接收不到,或者干脆屏幕什么显示都没有。这个时候,。这个时候,。这个时候,。这个时候,客户服务人
13、员可能会问:客户服务人员可能会问:客户服务人员可能会问:客户服务人员可能会问:那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什那您今天早晨开机的时候,您的屏幕是什么样子的?么样子的?么样子的?么样子的?这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢?能这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢?能这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢?能这个问题就是针对性的问题。针对性问题的作用是什么呢?能让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过
14、提出一有针让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针让你获得细节。当不知道客户的答案是什么的时候才使用,通过提出一有针对性的问题,就这些问题进行了解。对性的问题,就这些问题进行了解。对性的问题,就这些问题进行了解。对性的问题,就这些问题进行了解。2 2、选择性问题选择性问题选择性问题选择性问题 选选选选择择择择性性性性问问问问题题题题也也也也算算算算是是是是封封封封闭闭闭闭式式式式问问问问题题题题的的的的一一一一种种种种,就就就就是是是是客客客客户户户户只只只只能能能能回回回回答答答答 是是是是 或或或或者者者者 不不不不是是是是。这这这这种种种种提提提提问问问问用用用
15、用来来来来澄澄澄澄清清清清事事事事实实实实和和和和和和和和发发发发现现现现问问问问题题题题,主主主主要要要要的的的的目目目目的的的的是是是是澄澄澄澄清清清清事事事事实实实实。比比比比如如如如说说说说:您您您您朋朋朋朋友友友友打打打打电电电电话话话话时时时时,开开开开机机机机了了了了吗吗吗吗?开开开开了了了了或或或或者者者者没没没没有有有有开开开开,也许会说不知道,客户只能回答也许会说不知道,客户只能回答也许会说不知道,客户只能回答也许会说不知道,客户只能回答 是是是是 或者或者或者或者 不是不是不是不是。效的提问技巧有效的提问技巧效的提问技巧有效的提问技巧第五页,本课件共有90页有效的提问技巧
16、有效的提问技巧 3 3、了解性问题了解性问题了解性问题了解性问题 了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户了解性问题是指用来了解客户信息的一些提问,在了解信息民时,要注意有的客户会比较反感提这个问题。比如说咨询:会比较反感提这个问题。比如说咨询:会比较反感提这个问题。比如说咨询:会比较反感提这个问题。比如说咨询:您什么时候买的您什么时候买的您什么时候买的您什么时候买的,您的发票是什么时候开的您的发票是什么时候开的您的发票
17、是什么时候开的您的发票是什么时候开的呀呀呀呀、当当当当 时发票开的抬头是什么呀时发票开的抬头是什么呀时发票开的抬头是什么呀时发票开的抬头是什么呀、当时是谁接待的呀当时是谁接待的呀当时是谁接待的呀当时是谁接待的呀 等等,客户觉得像等等,客户觉得像等等,客户觉得像等等,客户觉得像在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些信在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些信在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些信在查户口。作为客户服务人员,提这些问题的目的是为了了解更多的信息,这些信息对客户服务人员是很有用的。可是客户
18、有的时候不愿意回答,懒得回答。息对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。息对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。息对客户服务人员是很有用的。可是客户有的时候不愿意回答,懒得回答。我早我早我早我早忘了忘了忘了忘了,客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因,客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因,客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因,客户会这么跟你说。因此在提了解性问题的时候,一定要说明原因 麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记麻烦出示一下您的身份证,因
19、为要做登记麻烦出示一下您的身份证,因为要做登记、麻烦您办理入一下密码,因麻烦您办理入一下密码,因麻烦您办理入一下密码,因麻烦您办理入一下密码,因为。为。为。为。,这叫了解性问题。,这叫了解性问题。,这叫了解性问题。,这叫了解性问题。4 4、澄清性问题澄清性问题澄清性问题澄清性问题 澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说澄清性问题是指正确地了解客户所说的问题是什么。有时候会夸大其词说卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手
20、机专卖店卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店卖的是什么破手机呀,通话质量特别差,根本听不清楚。北京有一家手机专卖店 中复电讯中复电讯中复电讯中复电讯,经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这,经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这,经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这,经常收到这种电话。这时客户服务人员,首选要提澄清性问题。因为你这时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:时候并不知道客户所说的质量差
21、,到了什么程度,这时可以问:时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:时候并不知道客户所说的质量差,到了什么程度,这时可以问:您说的通话效果很差,您说的通话效果很差,您说的通话效果很差,您说的通话效果很差,是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?是什么样子,您能详细地描述一下吗?是一种什么样的差?。了解客户投诉的真正的。了解客户投诉的真正的。了解客户投诉的真正的。了解客户投诉的真正的原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。
22、原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。原因是什么,事态有多严重,这叫澄清性问题。第六页,本课件共有90页有效的提问技巧有效的提问技巧 5 5、征询性问题征询性问题征询性问题征询性问题 征征征征询询询询性性性性问问问问题题题题是是是是告告告告知知知知客客客客户户户户问问问问题题题题的的的的初初初初步步步步解解解解决决决决方方方方案案案案。您您您您看看看看.?类类类类似似似似于于于于这这这这种种种种问问问问题题题题叫叫叫叫做做做做征征征征询询询询性性性性的的的的问问问问题题题题。当当当当你你你你告告告告知知知知客客客客户户户户一一一一个个个个初初初初步步步步解解解解决决决决方方方方案案案案后后
23、后后,要要要要让让让让客客客客户户户户做做做做决决决决定定定定,以以以以体体体体现现现现客客客客户户户户是是是是 上上上上帝帝帝帝。比比比比如如如如 ,客客客客户户户户抱抱抱抱怨怨怨怨产产产产品品品品有有有有质质质质量量量量问问问问题题题题,听听听听完完完完他他他他的的的的陈陈陈陈诉诉诉诉,你你你你就就就就需需需需要要要要告告告告诉诉诉诉他他他他一一一一个个个个解解解解决决决决方方方方案案案案:您您您您方方方方便便便便的的的的话话话话,可可可可以以以以把把把把您您您您 的的的的机机机机子子子子拿拿拿拿过过过过来来来来,可可可可能能能能需需需需要要要要在在在在这这这这里里里里放放放放一一一一段段
24、段段时时时时间间间间。这这这这就就就就 是是是是我我我我的的的的解解解解决决决决方方方方案案案案。再再再再比比比比方方方方说说说说你你你你答答答答应应应应给给给给客客客客户户户户更更更更换换换换,因因因因为为为为是是是是属属属属于于于于退退退退换换换换承承承承诺诺诺诺期期期期内内内内的的的的,那那那那这这这这个个个个时时时时候候候候客客客客户户户户服服服服务务务务人人人人员员员员怎怎怎怎么么么么去去去去回回回回答答答答客客客客户户户户呢呢呢呢?当当当当发发发发现现现现确确确确实实实实有有有有质质质质量量量量问问问问题题题题的的的的时时时时候候候候,客客客客户户户户服服服服务务务务人人人人员员员
25、员往往往往往往往往跟跟跟跟客客客客户户户户说说说说:那那那那这这这这样样样样吧吧吧吧,给给给给您您您您换换换换一一一一个个个个吧吧吧吧。很很很很少少少少有有有有人人人人说说说说:我我我我帮帮帮帮您您您您退退退退了了了了,您您您您看看看看可可可可以以以以吗吗吗吗?或或或或者者者者说说说说:帮帮帮帮您您您您退退退退了了了了,您您您您看看看看这这这这样样样样行行行行吗吗吗吗?。为为为为什什什什么么么么他他他他不不不不说说说说后后后后一一一一句句句句,因因因因为为为为您您您您知知知知道道道道对对对对方方方方肯肯肯肯定定定定会会会会同同同同意意意意的的的的。有有有有的的的的客客客客户户户户服服服服务务务
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