第六章会计凭证填制与审核.ppt
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1、第六章会计凭证填制与审核第六章会计凭证填制与审核12021/2/22基 础 会 计22021/2/222021/2/223第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核本章体系:会计循环理解会计凭证的意义、种类理解原始凭证的填制掌握记账凭证的填制掌握收款凭证、付款凭证、转账凭证2021/2/224一、会计循环 确认和计量经济业务填制和审核原始凭证填制和审核记账凭证 登记会计账簿对账与结账编制会计报表第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计循环的根本流程会计循环的根本
2、流程2021/2/225第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核资资 产产货币货币资金资金 生产生产资金资金 固定固定资金资金 储备储备资金资金 成品成品资金资金 存放在企存放在企业的现金业的现金 存入银行存入银行的的 存存 款款会计对象的会计对象的详细内容详细内容账户账户【会会计信息的计信息的存储器存储器】仓库储存仓库储存的的 材材 料料 仓库存放仓库存放的包装物的包装物 原材料原材料银行存款银行存款库存现金库存现金包装物包装物1.设置账户对会计对象的详细内容分类核算和监视的方法。会计信息的存储器。2021/2/226第六章第
3、六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核2.填制和审核凭证获得真实、合法的原始凭证;填制和审核记账凭证。如材料采购的原始凭证、记账凭证 付付 款款 凭凭 证证2006 2006 年年 1 1 月月 1 1 日日 总字第总字第 3 3 号号 付字第付字第 2 2 号号附附件件 4 4 张张 主管主管 审核审核 出纳出纳 制单制单 刘刘 芳芳 记账记账 4 41 13 3十十¥百百千千0 00 00 00 00 00 02 2乙材料乙材料材料采购材料采购购料付款购料付款0 00 05 57 79 90 07 7应交增值税(销项税额)应交增值
4、税(销项税额)应交税费应交税费购料付款购料付款0 00 05 57 79 90 09 9肆拾玖万零玖佰柒拾伍元整肆拾玖万零玖佰柒拾伍元整合合 计计(大写大写)0 00 00 00 00 00 00 0甲材料甲材料材料采购材料采购购料付款购料付款分分角角元元十十百百千千万万二级或明细科目二级或明细科目总账科目总账科目记账记账金金 额额借借 方方 科科 目目摘摘 要要工行工行银行存款银行存款二级科目二级科目一级科目一级科目记记账账 贷贷 方方 科科 目目原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证2021/2/227第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证
5、的填制与审核3.登记账簿根据审核无误的会计凭证,在账簿上连续、系统、完好地记录经济业务。如原材料的总账和明细账:2021/2/228第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核4.财产清查期末通过盘点实物、核对账目,保持账实相符的一种方法例如:期内购入例如:期内购入A材料材料4件,买价件,买价1000元,付运费元,付运费80元元盘点实物盘点实物4 4件件账实核对账实核对账面记录账面记录(原材料原材料1080元元/4件件)2021/2/229第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证
6、的填制与审核5.编制会计报表据各种账簿汇总、整理成反映企业一定财务状况和经营成果的书面文件。各类账簿各类账簿各类报表各类报表明细账明细账总账总账日记账日记账资产负债表资产负债表现金流量表现金流量表利润表利润表2021/2/2210会计循环体系会计循环体系经经济济业业务务填制和审核凭证填制和审核凭证设置会计科目设置会计科目登记账簿登记账簿编制会计报表编制会计报表对账和结账对账和结账财产清查财产清查核核 对对复式记账方法复式记账方法运运 用用 试算平衡表试算平衡表2021/2/2211第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核二、会计
7、凭证一会计凭证的概念简称凭证,是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的根据。二会计凭证的意义通过会计凭证的填制和审核,及时反映经济业务的完成情况;2.通过会计凭证的填制和审核,发挥会计的监视作用,检查经济业务的正确性、真实性和合法性;2021/2/2212第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核3.通过会计凭证的填制和审核,明确经济责任,加强岗位责任制;4.登记账簿的根据。三会计凭证的种类会计凭证按填制的程序和用处可分为原始凭证 记账凭证13第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证
8、的填制与审核会计凭证的填制与审核1.原始凭证1原始凭证的概念在经济业务发生时获得和填制的,用来记载经济业务的发生或完成情况、明确经济责任的书面证明。2原始凭证的种类按其获得的来源不同 外来原始凭证:如发票、发货票、收据等;自制原始凭证:如收料单、领料单、工资结算单、产品入库单、产品出库单等。EXAMPLE2021/2/2214原材料采购的原始凭证原材料采购的原始凭证 海城市恒易机电设备海城市恒易机电设备20062006年年1 1月份采购有关原始发票见以下图:月份采购有关原始发票见以下图:外来原始凭证:外来原始凭证:外来原始凭证:外来原始凭证:增值税专用发票、收据、汽车票、餐饮票;增值税专用发票
9、、收据、汽车票、餐饮票;自制原始凭证:自制原始凭证:自制原始凭证:自制原始凭证:原材料入库单、转账支票存根、差旅费报销单。原材料入库单、转账支票存根、差旅费报销单。2021/2/2215销售收入的原始凭证销售收入的原始凭证海城市恒易机电设备海城市恒易机电设备20062006年年1 1月份销售有关原始发票见以下图:月份销售有关原始发票见以下图:外来原始凭证:收账通知、缴税票据等;外来原始凭证:收账通知、缴税票据等;外来原始凭证:收账通知、缴税票据等;外来原始凭证:收账通知、缴税票据等;自制原始凭证:增值税专用发票、原材料出库单、产成品出库单、转账支票存自制原始凭证:增值税专用发票、原材料出库单、
10、产成品出库单、转账支票存自制原始凭证:增值税专用发票、原材料出库单、产成品出库单、转账支票存自制原始凭证:增值税专用发票、原材料出库单、产成品出库单、转账支票存根、销售发票、销售本钱计算表。根、销售发票、销售本钱计算表。根、销售发票、销售本钱计算表。根、销售发票、销售本钱计算表。2021/2/2216自制原始凭证按填制的方法不同 一次凭证:如发货票、收据、领料单;累计凭证:如限额领料单;汇总原始凭证:如发料汇总表。3原始凭证的填制要求:记录真实内容完好书写标准填制及时填制举例第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核用笔要求:用笔
11、要求:单页凭证:钢笔单页凭证:钢笔 多联凭证:圆珠笔,写透多联凭证:圆珠笔,写透 大写金额:大写金额:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整元元/角整,分,连续的零只写一个;角整,分,连续的零只写一个;小写金额:小写金额:写到分,前加¥写到分,前加¥,不得连笔;,不得连笔;编号:编号:连续,预先编号不得撕毁,作废盖章;连续,预先编号不得撕毁,作废盖章;错误:错误:按规定方法改正。按规定方法改正。2021/2/2217消费本钱的原始凭证消费本钱的原始凭证海城市恒易机电设备海城市恒易机电设
12、备20062006年年1 1月份消费有关原始发票见以下图:月份消费有关原始发票见以下图:一次原始凭证:原材料出库单、库存商品入库单;一次原始凭证:原材料出库单、库存商品入库单;累计原始凭证:限额领料单;累计原始凭证:限额领料单;汇总原始凭证:原材料领用汇总表。汇总原始凭证:原材料领用汇总表。2021/2/2218原始凭证的根本内容原始凭证的根本内容2021/2/2219转账支票是由付款人签发支付款项的一种票据。转账支票是由付款人签发支付款项的一种票据。存根部分存根部分出票部分出票部分日期必须是汉字大写日期必须是汉字大写大、小写金额填写错误必须大、小写金额填写错误必须加盖加盖“作废作废”戳记妥善
13、保管戳记妥善保管并另开支票,不得修改并另开支票,不得修改 2021/2/2220第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核4 4原始凭证的原始凭证的 合规性审核合规性审核完好性审核完好性审核技术性审核技术性审核经济业务是否合规、合法经济业务是否合规、合法回绝虚假凭证回绝虚假凭证原始凭证要素是否填写齐全原始凭证要素是否填写齐全原始凭证要素填写是否符合要求原始凭证要素填写是否符合要求回绝受理回绝受理报请上级处理报请上级处理退经办人员退经办人员补办完好补办完好退经办人员退经办人员予以更正予以更正2021/2/222.记账凭证记账凭证1记
14、账凭证的概念记账凭证的概念根据审核无误后的原始凭证编制的用以履行记账手续会根据审核无误后的原始凭证编制的用以履行记账手续会计分录凭证类及其填制方法计分录凭证类及其填制方法按其适用的经济业务2 2记账凭证的种类记账凭证的种类按其填制方法 是否经过汇总 212021/2/222021/2/2222第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核专用记账凭证和通用记账凭证专用记账凭证:按其所反映的经济业务是否与现金或银行存款的收付有联络,可以分为收、付、转3种凭证。收款凭证:登记现金和银行存款的增加;付款凭证:登记现金和银行存款的减少;转账凭
15、证:登记不涉及现金和银行存款增减的经济业务通用记账凭证:收支业务不多的单位,可以采用一种通用的记账凭证来记录所有经济业务23第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核。记账凭证按是否需要汇总分为:非汇总记账凭证一般凭证汇总记账凭证根据一定时期内单一记账凭证按一定的方法汇总而重新填制的凭证包括:分类汇总记账凭证:汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证全部汇总记账凭证2021/2/22记账凭证按填制方法不同分为:复式记账凭证又称为多科目记账凭证,即将某项经济业务所涉及的全部会计科目集中填制在一张记账凭证上,如上述的专用记账凭证和通用
16、记账凭证都属于复式记账凭证。单式记账凭证也称单科目记账凭证,即将某项经济业务所涉及的每个借方科目和贷方科目,分别编制借项凭证和贷项凭证。242021/2/22253.3.记账凭证的填制要求记账凭证的填制要求填制日期;填制日期;科目运用准确,会计分录正确;科目运用准确,会计分录正确;摘要言简意赅;摘要言简意赅;保证科目对应关系明晰;保证科目对应关系明晰;要附有原始凭证,并应注明其张数;要附有原始凭证,并应注明其张数;各种记账凭证必须连续编号,以便查考。各种记账凭证必须连续编号,以便查考。注意:注意:在会计实务中,现金和银行存款之间的划转业务,既涉及到在会计实务中,现金和银行存款之间的划转业务,既
17、涉及到了货币资金收入业务,又涉及到货币资金支出业务,为了了货币资金收入业务,又涉及到货币资金支出业务,为了防止记账重复,只编制付款凭证,不编制收款凭证。防止记账重复,只编制付款凭证,不编制收款凭证。第六章 会计凭证的填制与审核2021/2/22264.4.记账凭证填制举例记账凭证填制举例填制凭证填制凭证经济业务经济业务有有货币资金货币资金货币资金货币资金项目吗项目吗?货币资金货币资金增加增加增加增加吗吗?Y转账凭证转账凭证N收款凭证收款凭证Y付款凭证付款凭证N货币资金:货币资金:库存现金库存现金 银行存款银行存款第六章第六章第六章第六章 会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与审核会计凭证的填制与
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- 第六 会计凭证 审核
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