万方数据资源系统检索及利用.ppt

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1、万方数据资源系统检索及利用万方数据资源系统检索及利用主要内容主要内容几个基本常识几个基本常识1学位、期刊、会议、外文及科技子系统学位、期刊、会议、外文及科技子系统24数据库检索基本过程数据库检索基本过程53PDF使用方法使用方法背景n万方数据股份有限公司是国家科技部下属的股份制高新技术企业，是中国第一家专业信息资源建设、生产和服务提供商。n依托中国科技信息研究所的强大信息收集渠道，积累了十几年的信息收集、加工和服务经验，制作出的拥有自主版权以及与国家级科研机构共同开发的数据库总计有上百个，形成了万方数据庞大的信息资源基础。n通过ISO9001认证，产品质量国内领先、技术服务得到业内一致的肯定。

2、在2004年已经成功打入海外市场。哪能找到万方数据资源系统？哪能找到万方数据资源系统？n本校镜像本校镜像图书馆主页（图书馆主页（http:/ n 资料调研与搜集：课堂讨论资料调研与搜集：课堂讨论资料调研与搜集：课堂讨论资料调研与搜集：课堂讨论n n 学位论文开题及写作学位论文开题及写作学位论文开题及写作学位论文开题及写作n n 项目或课题的开题与调研项目或课题的开题与调研项目或课题的开题与调研项目或课题的开题与调研n n 成果查新与鉴定成果查新与鉴定成果查新与鉴定成果查新与鉴定n n 专利申请或新产品开发等专利申请或新产品开发等专利申请或新产品开发等专利申请或新产品开发等n n 了解行业最新进

3、展、动态了解行业最新进展、动态了解行业最新进展、动态了解行业最新进展、动态n n 日常的一般性检索需求日常的一般性检索需求日常的一般性检索需求日常的一般性检索需求何时使用万方数据资源？何时使用万方数据资源？逻辑运算逻辑运算n用于确定两个检索条件之间的关系（即此栏前的条件与此栏下一用于确定两个检索条件之间的关系（即此栏前的条件与此栏下一行条件之间的关系）。行条件之间的关系）。A BA BA B“与与”集合的交运集合的交运算算即只有同时满足两个检索条件的记录才符合检索要求。“或或”集合的并运算集合的并运算一记录只要满足两个检索条件之一，便符合检索要求。“非非”集合的互斥运集合的互斥运算算只有满足第

4、一个检索条件，但不满足第二个检索条件的记录，才符合检索要求。(信息素养 or 信息素质)and 大学生信息素养 or(信息素质 and 大学生）检索执行的优先顺序检索执行的优先顺序严格按照由上到下的顺序进行严格按照由上到下的顺序进行检索规则检索规则以下图所示为例进行检索规则的说明。图中显示的检索条件得到的检索结果为：万方数据万方数据主要主要全文型数据库全文型数据库BBE EC CDDAA学位论文学位论文全文数据库全文数据库数字化期刊数字化期刊会议论文会议论文全文数据库全文数据库法律法规法律法规全文数据库全文数据库标准文献标准文献数据库数据库中国学位论文类数据资源特色中国学位论文类数据资源特色中

5、国科技信息研究所中国科技信息研究所万方数据万方数据国内最大国内最大国内最大国内最大的学位论文全文数据库的学位论文全文数据库的学位论文全文数据库的学位论文全文数据库收录数量：收录数量：收录数量：收录数量：文摘文摘文摘文摘101101101101万余条，全文论文万余条，全文论文万余条，全文论文万余条，全文论文89898989万篇万篇万篇万篇收录单位及学科覆盖面：收录单位及学科覆盖面：收录单位及学科覆盖面：收录单位及学科覆盖面：近近近近600600600600家学位授予单位家学位授予单位家学位授予单位家学位授予单位的学位论文，内容涵盖各学科领域的学位论文，内容涵盖各学科领域的学位论文，内容涵盖各学科

6、领域的学位论文，内容涵盖各学科领域收录年限跨度：收录年限跨度：收录年限跨度：收录年限跨度：2000200020002000年以来的博士、硕士研究年以来的博士、硕士研究年以来的博士、硕士研究年以来的博士、硕士研究生论文，并逐年回溯月度追加，年增生论文，并逐年回溯月度追加，年增生论文，并逐年回溯月度追加，年增生论文，并逐年回溯月度追加，年增17171717万余篇万余篇万余篇万余篇国家法定的学位论文收藏机构国家法定的学位论文收藏机构国家法定的学位论文收藏机构国家法定的学位论文收藏机构中国学位论文全文检索方法中国学位论文全文检索方法n快速检索：快速检索：适合大致了解某一课题，模糊查询n分类检索：分类检

7、索：适合综合性的、宽泛的检索主题n普通检索：普通检索：适合普通人员，普通的检索课题n专业检索：专业检索：适合专业检索人员，全面的文献调研快速检索：快速检索：快速检索：快速检索：字段：全部字段：全部检索范围：中国学位检索范围：中国学位论文全文数据库论文全文数据库普通检索普通检索分类检索分类检索选择在不同数据库中进行检索检索示例检索示例n浏览有关建筑科学类的硕博论文浏览有关建筑科学类的硕博论文分析分析检索目标是非常宽泛的学术性主题检索目标是非常宽泛的学术性主题检索检索途径途径、采用分类浏览检索，依照学科分类体采用分类浏览检索，依照学科分类体系，步步深入系，步步深入、普通检索、普通检索具体具体操作操

8、作、判断课题所属学科分类、判断课题所属学科分类 “工业技术工业技术”建筑科学建筑科学、在、在“建筑科学建筑科学”类的论文中，利用类的论文中，利用“二次检索二次检索”，可进一步检索，可进一步检索分类浏览分类浏览G8选择该项可进行二次检索，进一步缩小检索范围。且对二次检索的检索结果可以继续不限次数进行二次检索。高级检索界面高级检索界面关键词关键词输入框输入框检索示例检索示例n n检索关于检索关于检索关于检索关于“信息技术与课程整合信息技术与课程整合信息技术与课程整合信息技术与课程整合”的学位论的学位论的学位论的学位论文文文文检索途径：检索途径：检索途径：检索途径：中国学位论文全文数据库 普通检索

9、专业检索具体操作具体操作具体操作具体操作:确定关键词：信息技术 课程 整合 检索字段：全文信息技术整合课程修正检索结果修正检索结果 问题问题1 1、检索结果中含有部分相关度不高的结果，希望进行缩检；修正修正1 1：改变关键词所在字段 信息技术/关键词 课程/关键词 整合/关键词 问题问题2 2、只需要在语文教学中的整合，检索面太宽泛；修正修正2 2：在结果中进行二次检索，增加一个关键词问题问题3、从检索结果中，我们了解到“课程整合”是不稳定关键词，也可称之为“教学整合”修正修正3：利用OR逻辑，将教学整合和课程整合都包括到检索式中；检索式变为：信息技术AND(课程OR教学)AND整合输入关输入

10、关键词键词选择逻辑选择逻辑运算运算“与与”选择检索字选择检索字段段“关键词关键词”语文在在此此输输入入二二次次检索检索词检索检索词点点击击“检检索索”选择每页显示记录条数按照不同字段排序语文可可以以继继续续“二二次次检检索索”,如如,检检索索“信信息息技技术术与与中中学学语语文文教教学学整整合合”的论文的论文“跨跨库库检检索索”入入口口专业检索入口专业检索入口检索表达检索表达式输入区式输入区勾选数据库前勾选数据库前的复选框，确的复选框，确定检索范围定检索范围专业检索表达式书写规则专业检索表达式书写规则n简单词：简单词：不加入任何运算符，直接输入检索词即可n布尔运算符布尔运算符 与：and 或：

11、or 非：notn关系运算符关系运算符 =：模糊匹配 如：论文题名=心脑血管 exact：精确匹配 如：作者 exact 王明 any:当检索词中包含有多重分类时，它们分别可以被扩展成布 尔运算符“or”的表达式。如：关键词 any“计算机 电脑 微机”可扩展为：关键词=“计算机”or 关键词=“电脑”or 关键词=“微机”专业检索表达式书写规则专业检索表达式书写规则(二二)all:当检索词中包含有多重分类时，它们分别可以被扩展 成布尔运算符“and”的表达式。如：摘要 all“机械 研究 进展”，可扩展为：摘要=“机械”and 摘要=“研究”and 摘要=“进展 n注意注意 含有空格或其它特

12、殊字符的单个检索词用(“”)括起来 书写检索表达式时，除要检索的词可以用全角符号外，各种运算符号只能是半角符号 关系运算符(除“=”)及布尔逻辑运算符前后均与空格相连 布尔运算符严格按照从左到右的顺序执行确定检索确定检索范围范围关键词=信息技术 and 关键词=整合 and 关键词 any 课程 教学 and 语文输入检索输入检索表达式表达式点点击击此此处处可可查查看看该该条条记录详细摘要信息记录详细摘要信息点点击击此此处处可可查查看全文信息看全文信息查看全文查看全文热链到该作者的其它文献信息。此专业的学位论文全文链接到具有相同关键词的文献信息打包下载打包下载以上为该作者发表的其它论文该专业的

13、所有学位论文全文具有相同关键词的文献信息万方数据万方数据主要主要全文型数据库全文型数据库BBE EC CDDAA学位论文学位论文全文数据库全文数据库数字化期刊数字化期刊会议论文会议论文全文数据库全文数据库法律法规法律法规全文数据库全文数据库标准文献标准文献数据库数据库分类查询分类查询-了解某学科、某大类、某地的期刊情况刊物查询刊物查询-了解某本期刊的具体情况，并可按期浏览论文查询论文查询-实现不同字段检索,采用不同检索策略实现不同目的引文查询引文查询-了解论文引用和被引用情况数字化期刊群检索功能数字化期刊群检索功能期刊论文的查询期刊论文的查询期期刊刊查查询询，直直接输入刊名接输入刊名三三种种分

14、分类类方方法法浏浏览览整整刊刊,默默认认“按学科按学科”检索示例检索示例n希望了解动力工程类杂志出版的大致情况希望了解动力工程类杂志出版的大致情况分析分析检索目标是非常宽泛的学术性主题检索目标是非常宽泛的学术性主题检索检索途径途径采用分类浏览检索，依照学科分类体系，采用分类浏览检索，依照学科分类体系，步步深入步步深入具体具体操作操作、判断课题所属学科分类、判断课题所属学科分类 “工业技术工业技术”动力工程动力工程、在动力工程类的期刊列表中，点击相、在动力工程类的期刊列表中，点击相应的期刊，进入该期刊的界面浏览应的期刊，进入该期刊的界面浏览点点击击查查看看二级类目二级类目45种刊种刊检索示例检索

15、示例n查询查询“山东建筑大学山东建筑大学”主办的期刊主办的期刊分析分析 检索目标较为明确而具体检索目标较为明确而具体检索检索途径途径、使用关键词查询期刊查询、使用浏览查找具体具体操作操作、检索检索“数字化期刊刊名数据库数字化期刊刊名数据库”、检索字段、检索字段主办单位主办单位 、点击检索结果链接，进入该刊物、点击检索结果链接，进入该刊物的界面的界面确定检索确定检索范围范围山东建筑大学点点击击查查看看期期刊摘要信息刊摘要信息点点击击查查看看期期刊详细内容刊详细内容期刊基本信息期刊基本信息在本刊内检在本刊内检索符合条件索符合条件的论文的论文点击，查看点击，查看所有刊期所有刊期主要栏目列表主要栏目列

16、表查看期查看期刊信息刊信息期刊获奖情况期刊获奖情况万方数据万方数据主要主要全文型数据库全文型数据库BBE EC CDDAA学位论文学位论文全文数据库全文数据库数字化期刊数字化期刊会议论文会议论文全文数据库全文数据库法律法规法律法规全文数据库全文数据库标准文献标准文献数据库数据库会议论文会议论文n科技会议和会议文献的作用科技会议和会议文献的作用 公布新研究成果的重要场所：30%的科技成果首次公布 在科技会议上，对本 领域重大事件的首次报道率最高；获取难得文献的重要途径；及时全面了解有关领域发展情况的重要渠道；n会议文献的种类会议文献的种类 会前文献：会前文献：会议日程、议程、论文预印本、论文摘要

17、等 会后文献：会后文献：会议录，论文集，图书、期刊特辑，科技报告，期刊论文，声像资料等学术会议论文全文数据库学术会议论文全文数据库中文会议文献资料谁来收集出版？中文会议文献资料谁来收集出版？只有只有中国科技信息研究所中国科技信息研究所万方数据万方数据全文数量全文数量:73万篇(13万篇)年增数量年增数量:10万篇年代跨度年代跨度:1998今,少量回溯到1993年收录范围收录范围:全国性学术会议8863（972）个（全部一级会议）数据范围数据范围:覆盖自然科学、工程技术、农林、医学等27个学科领域 PDF使用方法简介使用方法简介1.直接保存2.进行文本选择和图像选择3.放大、合适宽度、查找、翻页

18、点点击击直直接接保保存存全全文文只保存当只保存当前章节前章节文件下拉菜单中文件下拉菜单中“另存为另存为”，可将整，可将整个页面保存下来，个页面保存下来，点击任意章节查看点击任意章节查看点点击击选中后，单击右键复制，粘贴在选中后，单击右键复制，粘贴在word中中点点击击选中后，单击右键复制，粘贴到其他文档选中后，单击右键复制，粘贴到其他文档放放大大合适宽度合适宽度查找特定的词组或短语查找特定的词组或短语首页首页尾页尾页数据库检索基本过程数据库检索基本过程n确定检索目标 n选择数据库n构造检索式，选择检索入口 n上机检索 n对检索策略进行调整确定检索目标确定检索目标n1、明确检索的目的 明确用户是

19、要查新、查参考资料还是查询论文被收录或引用情况等，以便对检索的查准、查全和时间范围的指标要求有一个大致的了解，从而制定出符合情况的检索策略。n2、课题分析 对课题内容进行分析，找出核心概念和隐含概念，排除无关的概念，明确概念之间相互的逻辑关系。选择数据库选择数据库n根据检索目标分析所确定的检索目的、涉及的学科范围和信息类型，选择合适的数据库。n具体选择过程中还应考虑数据库的类型（参考、全文还是电子期刊）、内容（专利、标准、会议）、收录的数据学科范围、数据库的更新周期，收录文献的语种等因素。n例如例如，要看全文就要选用全文数据库或电子期刊；要查标准或专利就要选择标准库或专利库上机检索上机检索n输

20、输出出篇篇数数过过多多时时，多多数数是是由由误误检检造造成成的的，原原因因主主要要有以下几点：有以下几点：1、没有对检索词进行限制。包括字段限制，时间限制，分类限制等。2、主题概念不够具体或具有多义性导致误检。如如：检索世界贸易组织仅输入“WTO”，系统可能会检索出“World Tourism Organization”（世界旅游组织）3、对所选的检索词截词截得过短。例如，使用math 将有太多的检索结果。如何进行缩检？如何进行缩检？n提高检索的精度、准确性提高检索的精度、准确性 1、选择合适的检索词，尽量使用专指词、特定概念或非常用词，避免普通词、泛指概念；2、构造恰当的检索提问，学会利用检

21、索工具所规定的AND、OR、NOT等逻辑符、匹配方式等；3、使用限定条件、限定词，充分利用检索界面上提供的限制条件，如时间、类型等；4、利用“二次检索”。上机检索上机检索n输输出出篇篇数数过过少少时时，多多数数是是由由漏漏检检造造成成的的，原原因因可可能能有有以以下几点：下几点：1、选用了不规范的主题词或某些产品的俗称、商品名作 为检索词。例如，没有使用学名“马铃薯”而使用了俗名“土豆”又如，没有使用“表面活性剂”而使用了商品名称“迪恩普”，都会造成漏检。2、同义词没有充分考虑。例如，检索“物理化学”，没有考虑到“物理有机化学”，“物化”等同义词，导致漏检。如何进行扩检？如何进行扩检？n扩大检

22、索范围扩大检索范围 1、使用规范主题词 2、使用同义词、近义词；3、改变检索字段；4、试检其它同类数据库。检索的通用技巧检索的通用技巧n了解不同检索工具的特色，选择适当的检索工具；了解不同检索工具的特色，选择适当的检索工具；n熟悉检索工具的使用方法，尤其是对于光盘、数据熟悉检索工具的使用方法，尤其是对于光盘、数据库检索系统而言；库检索系统而言；n关键词是检索的灵魂，使用适当数量和高质量的关关键词是检索的灵魂，使用适当数量和高质量的关键词是检索成功的保证；键词是检索成功的保证；n检索不是一步登天，要根据检索结果调整检索式，检索不是一步登天，要根据检索结果调整检索式，逐步接近目标逐步接近目标n最重

23、要的是经验，要不断实践才能提供技能最重要的是经验，要不断实践才能提供技能关键词的选择关键词的选择n足够多的关键词是快速定位目标信息的关键；n选用涵盖主要主题概念的词汇，关键词必须清楚界定研究主题，大而宽泛的主题范围将带来大量的检索结果；专精而狭窄的主题范围往往只有少量的检索结果；n选用意义明确的词汇，不用一般的、共通性的字汇；n选用实质意义的概念词，不使用过长的词组或短语n选用各学科的专门用语来检索各学科的资料库，不能用一般性的词或通俗用语来作关键词；n确定关键词的检索范围：有些数据库有专门的关键词字段；有些数据库的关键词查询范围是题名，或包括摘要等几个主要字段，这些都会影响检索结果。本演示文档基于江南大学的原稿编辑而成本演示文档基于江南大学的原稿编辑而成