制作图表的四个步骤选择图表类型(柱形图、折线图、饼图等)选择数据.ppt

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使用数据图表使用数据图表 图表是表示数据的另一种形式，利图表是表示数据的另一种形式，利用图表可以清晰地呈现复杂抽象的数据用图表可以清晰地呈现复杂抽象的数据关系或数据处理的结果。在关系或数据处理的结果。在Excel中建立中建立图表，可以把数据用图形的方式显示在图表，可以把数据用图形的方式显示在工作表中，当表格的数据发生变化时，工作表中，当表格的数据发生变化时，相关的图表也会随原始数据的变化自动相关的图表也会随原始数据的变化自动更新。更新。制作图表的四个步骤：制作图表的四个步骤：1.选择图表类型（柱形图、折线图、饼图等）2.选择数据源（主要是数据区域）3.图表选项（标题、图例、分类轴等）4.图表位置（新的工作表还是对象插入）图表的特点：柱形图：根据数量的多少画成长短不同的直条，然后把这些直条按照一定的顺序排列起来。从中很容易看出各种数量的多少。饼图：用整个圆表示总数，用圆内各个扇形的大小表示各部分数量占总数的百分数以及数据之间的比例分配关系，可以很清楚地表示各部分数量同总数之间的关系。拆线图：根据数量的多少描出各点，然后把各点用线段顺次连接起来。折线统计图不但可以表示出数量的多少，而且能够清楚地表示出数量增减变化或者发展趋势的情况。我们应该根据自己的所需，根据实际情况选择合适的图表，使图表所表达的信息更加清晰，更加直观。