第二章 (2).ppt

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1、第第2 章章 Word XP 文字处理文字处理 2006年7月高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 本章目录本章目录l2.1 认识认识Word文档文档l2.2 文档格式设置文档格式设置l2.3 文档页面设置文档页面设置l2.4 制作制作Word表格表格l2.5 图文混排图文混排高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.1 认识认识Word文档文档l2.1.1 初识初识Word文档文档l2.1.2 文本的输入及编辑文本的输入及编辑高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 任务任务创建、保存创建、保存Word文档文档“山东旅游山东

2、旅游.DOC”，在文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。在文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。分析分析 为了创建文档，首先要启动为了创建文档，首先要启动Word，然后输，然后输入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作；2.1 认识认识Word文档文档山东旅游山东作为我国东部沿海的一个大省，历史悠久、文化发达、山河壮丽、人杰地灵，具有发展旅游业的诸多优势。丰富的资源优势。山东是我国的旅游资源大省，资源种类、规模、品味和布局均属全国上乘；泰山从这里崛起，孔子在这里诞生，黄河由这里入海；作为“孔孟之乡”、“礼仪之邦”的山东，东部拥有3000多公里的海岸线；

3、遍及全省的自然人文资源丰富多彩，极具特色。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.1.1 初识初识Word文档文档1打开打开Word插入光标与段落标记任务窗格水平标尺垂直标尺高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2创建文档创建文档高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 3保存文档保存文档高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 4关闭文档关闭文档5打开已保存的文档打开已保存的文档高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.1.2 文本的输入及编辑文本的输入及编辑1插入字符插入字符高

4、等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2删除字符删除字符3复制字符复制字符4移动字符移动字符5撤消与恢复操作撤消与恢复操作高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 6文档的查找与替换操作文档的查找与替换操作高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 相关知识相关知识1 1使用工具栏使用工具栏使用工具栏使用工具栏2 2使用快捷菜单使用快捷菜单使用快捷菜单使用快捷菜单高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 3 3OfficeOffice剪贴板和选择性粘贴剪贴板和选择性粘贴剪贴板和选择性粘贴剪贴板和选择性粘贴高等教育出

5、版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 课堂练习课堂练习1给给出出“常用常用”工具工具栏栏中各按中各按钮钮的名称：的名称：(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(1)(1)(2)(2)(3)(3)(4)_(4)_ (5)(5)(6)(6)(7)(7)(8)_(8)_ (9)(9)(10)(10)2将本将本节节任任务务正文的第正文的第1段段“我国我国”2个字个字删删除。除。3将本将本节节任任务务正文的第正文的第2段中的段中的“全省全省”改改为为“山山东东省省”。4查查找你找你输输入的文本中共几入的文

6、本中共几处处“山山东东”。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.2 文档格式设置文档格式设置 l2.2.1 设置字符格式设置字符格式l2.2.2 设置段落格式设置段落格式高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.2 文档格式设置任务任务 打开打开“山东旅游山东旅游”文档，对其进行文档，对其进行文档格式设置，效果如图。文档格式设置，效果如图。分析分析 为了美化文档，在为了美化文档，在Word文档中文档中使用字体格式对文档进行字体、字形、使用字体格式对文档进行字体、字形、字号、字符间距等设置；使用段落格式字号、字符间距等设置；使用段落格式对文档进

7、行缩进、间距、行距等设置，对文档进行缩进、间距、行距等设置，使文档更加美观。使文档更加美观。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.1.1设置字符格式设置字符格式1选中文档的标题选中文档的标题“山东旅游山东旅游”，在，在“字体字体”对话框的对话框的“字体字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在空心字；在“字符间距字符间距”选项卡中，设缩放为选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽，间距设为加宽3磅。磅。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2选中选中“丰富的资源优势丰富的资源优势”，在，在“字

8、体字体”选项选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。下划线，并设置阴影效果。3选中设置好的选中设置好的“丰富的资源优势丰富的资源优势”，双击常，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰丰富的资源优势富的资源优势”相同的设置。相同的设置。提示：提示：“格式刷格式刷”可以将某一段落和文字的排版格式复制可以将某一段落和文字的排版格式复制给另一段落和文字。给另一段落和文字。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Wor

9、d XP 文字处理 相关知识：文本的选定相关知识：文本的选定常用的鼠标选定方法常用的鼠标选定方法选选 定定 内内 容容操作方法操作方法英文单词/汉语词组双击该英文单词或汉语词组图形 单击该图形一行文本单击该行左侧的选定栏多行文本在行左侧的选定栏中拖动整段句子 按住Ctrl键单击该句子的任何位置一个段落双击该段落左侧的选定栏或连续三次单击该段落任意位置多个段落在选定栏中双击并拖动选定行数较多的长文本从开始点拖动至结束点或单击开始点后再按住Shift键单击结束点列方式选定文本按住Alt键不放，从开始点拖动至结束点高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 常用的键盘选定操作常用的

10、键盘选定操作快快 捷捷 键键功功 能能Shift+或向上或向下选取一行字符Shift+或 向左或向右选取一个字符Shift+Home或End 选定插入点至行首或行尾Shift+PgUp或PgDn向上或向下选取一屏Shift+Ctrl+Home或End 选至文档开头或结尾Shift+Ctrl+或选至段落开头或结尾Shift+Ctrl+或选至词头或词尾Ctrl+A或5（数字键盘）整个文档（相当于打开编辑菜单选择“全选”命令）高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 试一试试一试1Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称：格式按钮中有许多设置字符格

11、式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称：(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(1)(2)(3)(4)_(5)(6)(7)(8)_ 2把图把图2-12所示文本的正文第所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。3把图把图2-12所示文本的正文第所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影字，且加上着重号。字，且加上着重号。4把图把图2-12所示文本的正文第所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并加，并加上直线下划

12、线。上直线下划线。5把图把图2-12所示文本中的所示文本中的“丰富的资源优势丰富的资源优势”等等4个副标题的位置均降低个副标题的位置均降低1磅。磅。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.2.2 设置段落格式设置段落格式1设置标题。将光标放在标题处，在设置标题。将光标放在标题处，在“段落段落”对话框的对话框的“缩进和间距缩进和间距”选项卡中选择对齐方选项卡中选择对齐方式为式为“居中居中”，按，按“确定确定”按钮。按钮。2设置正文。将光标放在第一段，在设置正文。将光标放在第一段，在“缩进和缩进和间距间距”选项卡中选择对齐方式为选项卡中选择对齐方式为“两端对齐两端对齐”，

13、缩进设置为首行左缩进，缩进设置为首行左缩进“2字符字符”，行距设，行距设置为固定值置为固定值“22磅磅”。利用格式刷将后面五个。利用格式刷将后面五个段落的格式也作相同的设置。段落的格式也作相同的设置。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 相关知识相关知识1.段落格式段落格式（1）对齐方式）对齐方式文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种。（2）缩进）缩进*(a)首行缩进首行缩进(b)悬挂缩进悬挂缩进(c)左缩进、右缩进左缩进、右缩进（3）行间距）行间距行间距分单倍行距、行间距分单倍行

14、距、1.5倍行距、倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值等。倍行距、多倍行距、最小值、固定值等。（4）段间距）段间距段间距是指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种。段间距是指两个段落之间的距离，分为段前距离和段后距离两种。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.添加项目符号和编号添加项目符号和编号高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 3.显示格式显示格式高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 试一试试一试1 1WordWord格式按格式按钮钮中有中有许许多多设设置段落格式的快捷按置段落格式的快捷按钮钮，请请填

15、写下列快捷按填写下列快捷按钮钮的作用。的作用。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2 2用水平用水平标标尺也可以尺也可以设设置左置左缩进缩进、右、右缩进缩进和首行和首行缩进缩进，请请移移动动水平水平标标尺的三个尺的三个标记标记，观观察段落的察段落的设设置情况，并写出它置情况，并写出它们们的名称及作用。的名称及作用。(1)(2)(3)(1)_(1)_ (2)_ (2)_ (3)_(3)_ 3 3将正文文本将正文文本(如如图图2-122-12所示所示)标题标题的段前距和段后距各的段前距和段后距各设设置置为为一行。一行。4 4将正文文本将正

16、文文本(如如图图2-122-12所示所示)第第1 1段落段落设设置置为为两端两端对齐对齐，段前距离和段后距离各，段前距离和段后距离各为为6 6磅，行磅，行间间距距为为1.51.5倍行距。倍行距。5 5将正文文本将正文文本(如如图图2-122-12所示所示)第第2 25 5段落段落设设置置为为左左对齐对齐，段前距离和段后距离各，段前距离和段后距离各为为0.50.5行，行行，行间间距距为为固定固定值值3030磅，并磅，并设设置置项项目目编编号（号（编编号自号自选选）。）。(1)_ (2)_(3)_ (4)_(5)_ (6)_(7)_ (8)_高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字

17、处理 课堂练习课堂练习1请列出有哪些方法可对选定的字符进行格式设置。请列出有哪些方法可对选定的字符进行格式设置。2请列出有哪种方法可对选定的段落进行格式设置。请列出有哪种方法可对选定的段落进行格式设置。3打开打开Word文档，输入如下文字，并按样稿作字符设置，完成后以文档，输入如下文字，并按样稿作字符设置，完成后以文件名文件名“字符格式字符格式.doc”保存。保存。4试用水平标尺上的缩进按钮进行缩进的设置。试用水平标尺上的缩进按钮进行缩进的设置。5试用试用“显示格式显示格式”选项查看文本选项查看文本(如图如图2-12所示所示)第第2段的文字和段段的文字和段落的格式落的格式。高等教育出版社高等教

18、育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.3 文档页面设置文档页面设置 l2.3.1 页面设置页面设置l2.3.2 分栏设置分栏设置l2.3.3 页眉页脚设置页眉页脚设置l2.3.4 边框和底纹设置边框和底纹设置l2.3.5 打印预览和打印打印预览和打印高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 任务任务 对“山东旅游”文档进行相应的页面设置，继续美化文档，如图所示。分析分析 为了美化文档，为了美化文档，需要对需要对Word文档进行文档进行页面设置、分栏、添页面设置、分栏、添加页眉页脚、设置边加页眉页脚、设置边框与底纹等功能，完框与底纹等功能，完成后，还要对文档进成后，还

19、要对文档进行打印预览和打印。行打印预览和打印。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.3.1 页面设置页面设置文档区页边距(右)页边距(左)页边距(下)页脚页边距(上)页眉页边距(左)页边距(右)页边距(上)页眉页边距(下)页脚1.设置页边距设置页边距 2.设置纸张大小设置纸张大小3.设置版式设置版式 4.设置文档网络设置文档网络高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.3.2 分栏设置分栏设置 打开打开“山东旅游山东旅游”文档，先选中要分栏的文字文档，先选中要分栏的文字25段，段，然后单击菜单然后单击菜单“格式格式”“分栏分栏”命令，在命令，

20、在“预设预设”选项组选项组设置为设置为“两栏两栏”或将或将“栏数栏数”设为设为“2”，使用默认的，使用默认的“宽度宽度和间距和间距”，并选择，并选择“栏宽相等栏宽相等”和和“分隔线分隔线”选项。选项。提示：提示：解决分栏不平衡的问题解决分栏不平衡的问题(1)在页面视图中，单击需平衡的栏的在页面视图中，单击需平衡的栏的结尾。结尾。(2)单击菜单单击菜单“插入插入”“分隔符分隔符”命命令。令。(3)单击分节符类型中的单击分节符类型中的“连续连续”选项。选项。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 试一试试一试1在常用工具栏上找出哪个是分栏快捷按钮，并说出它与菜单中的在常用工具

21、栏上找出哪个是分栏快捷按钮，并说出它与菜单中的分栏有何不同？分栏有何不同？(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)2录入下列文字，并按样稿进行分栏设置。录入下列文字，并按样稿进行分栏设置。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.3.3页眉页脚的设置页眉页脚的设置单击菜单单击菜单“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”命令，命令，Word自动弹出自动弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工工具栏具栏。提示：提示：解决奇偶页不同页眉页脚问题解决奇偶页不同页眉页脚问题高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 相关知识相关知识1.插入分节符插入分节符 2.

22、插入页码插入页码类类 型型作作 用用下一下一页页插入分插入分节节符并分符并分页页，下一，下一节节从下一从下一页顶页顶端开始端开始连续连续插入分插入分节节符并开始新符并开始新节节，不插入分，不插入分页页符符奇数奇数页页插入分插入分节节符并在下一奇数符并在下一奇数页页开始下一开始下一节节偶数偶数页页插入分插入分节节符并在下一偶数符并在下一偶数页页开始下一开始下一节节高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 3.插入公式插入公式高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 试一试试一试1给出下列给出下列“页眉和页脚页眉和页脚”工具栏中各按钮的名称。工具栏中各按钮的

23、名称。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)2打开一篇长文档（打开一篇长文档（2页或页或2页以上），设置页眉和页脚，要求偶数页的页以上），设置页眉和页脚，要求偶数页的页眉为页眉为“计算机应用基础计算机应用基础”，奇数页的页眉为，奇数页的页眉为“第第2章章 Word 文字处理文字处理”，文字位置均居中；在页脚设置页码，页码的位置：奇数页右对齐，文字位置均居中；在页脚设置页码，页码的位置：奇数页右对齐，偶数页左对齐。偶数页左对齐。3打开一篇长文档，在第打开一篇长文档

24、，在第2页插入页插入“下一页下一页”类型分节符，在第类型分节符，在第4页插入页插入“连续连续”类型分节符，在第类型分节符，在第6页插入页插入“奇数页奇数页”类型分节符，在第类型分节符，在第10页页插入插入“偶数页偶数页”类型分节符，观察窗口左下方分节序号的变化。类型分节符，观察窗口左下方分节序号的变化。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.3.4 边框和底纹的设置边框和底纹的设置1设置文字或段落的边框设置文字或段落的边框 高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2设置文字或段落的底纹设置文字或段落的底纹高等教育出版社高等教育出版社第二章 Wor

25、d XP 文字处理 3设置页面的边框设置页面的边框 高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 试一试试一试1在下列在下列“格式格式”工具栏按钮中，找出设置文字工具栏按钮中，找出设置文字边框和底纹的两个按钮，并说明各有什么作用。边框和底纹的两个按钮，并说明各有什么作用。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2给给“山东旅游山东旅游”文档的第文档的第2、4段加上合适、醒段加上合适、醒目的边框。目的边框。3给给“山东旅游山东旅游”文档的第文档的第3、5段加上黄色底纹。段加上黄色底纹。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.3.5 打印预览和打印

26、打印预览和打印1打印预览打印预览打印预览的操作方法是：单击菜单打印预览的操作方法是：单击菜单“文件文件”“打印预打印预览览”命令，打开命令，打开“打印预览打印预览”窗口。窗口。2打印文档打印文档 高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 试一试试一试1Word格式按钮中有格式按钮中有“打印预览打印预览”和和“打印打印”快捷按钮，快捷按钮，请在下列快捷按钮中找出这两个按钮。请在下列快捷按钮中找出这两个按钮。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)2打开打开“山东旅游山东旅游”文档，进行页面设置，要求上、下、文档，进行页面设置，要求上、下、左、右边距均为左、右边距均为2

27、.15厘米，纸张大小为厘米，纸张大小为16开，并进行打开，并进行打印预览。印预览。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 课堂练习课堂练习1给给“山东旅游山东旅游”文档的最后一段的文档的最后一段的“旅游大旅游大省省”四个字添加波浪框，以示强调。四个字添加波浪框，以示强调。2给给“山东旅游山东旅游”文档的页面边框改成宽度为文档的页面边框改成宽度为15磅的苹果型艺术边框。磅的苹果型艺术边框。3给给“山东旅游山东旅游”文档进行页面设置，要求上、文档进行页面设置，要求上、下、左、右边距均为下、左、右边距均为2.5厘米，纸张大小为厘米，纸张大小为A4，并进行打印预览。，并进行打印预

28、览。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.4 制作制作Word表格表格 l2.4.1 表格的建立与选取表格的建立与选取l2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算表格的编辑与文本输入、公式计算l2.4.3 表格格式的设置表格格式的设置高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 任务任务 在在“山东旅游山东旅游”文档正文文字下方插文档正文文字下方插入一个表格，如图所入一个表格，如图所示。示。分析分析 在文档中添加表在文档中添加表格，包括建立表格、格，包括建立表格、编辑表格、插入文字、编辑表格、插入文字、数据计算、设置表格数据计算、设置表格格式等操作。

29、格式等操作。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.4.1 表格的建立与选取表格的建立与选取一、表格的建立与选取一、表格的建立与选取1.建立表格建立表格操作方法是：将光标操作方法是：将光标定位到插入位置，确定定位到插入位置，确定表格的起始位置。再单表格的起始位置。再单击菜单击菜单“表格表格”“插插入入”“表格表格”命令，命令，打开了打开了“插入表格插入表格”对对话框，设置表格的列数话框，设置表格的列数为为6，行数为，行数为7，然后单，然后单击击“确定确定”按钮。按钮。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.表格的选取与取消选取表格的选取与取消

30、选取 选定单个单元格：选定单个单元格：选定表格的一行：选定表格的一行：选定表格的一列：选定表格的一列：选定多个单元格：选定多个单元格：选定多行：选定多行：选定多列：选定多列：选定整个表格：选定整个表格：取消选定：取消选定：高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算表格的编辑与文本输入、公式计算1改变单元格行高、列宽改变单元格行高、列宽操作步骤：操作步骤：(1)选定表格的第选定表格的第1行，单击菜单行，单击菜单“表格表格”“表格属性表格属性”命令，出命令，出现现“表格属性表格属性”对话框，选择对话框，选择“行行”选项卡，选中选项卡，选

31、中“指定高度指定高度”复选框，设为复选框，设为2.5厘米，单击厘米，单击“确确定定”按钮。按钮。(2)选定表格的第选定表格的第12列，在列，在“列列”选项卡中，选中选项卡中，选中“指定宽度指定宽度”，设为设为1.8厘米，单击厘米，单击“确定确定”按钮。按钮。(3)同样的方法，把表格的同样的方法，把表格的36列的列的列宽设为列宽设为2.4厘米。厘米。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分合并单元格的操作步骤如下：合并单元格的操作步骤如下：(1)选定第选定第1行的前两个单元格，单击菜单行的前两个单元格，单击菜单“表格表格”“合并单元格合

32、并单元格”命令。命令。(2)选定第选定第1列的第列的第2到到6个单元格，单击菜单个单元格，单击菜单“表格表格”“合并单元格合并单元格”命令。命令。(3)同样的方法，把末行的前两个单元格合并。同样的方法，把末行的前两个单元格合并。拆分单元格的操作步骤如下：拆分单元格的操作步骤如下：(1)将光标放在要拆分的单元格里，单击菜单将光标放在要拆分的单元格里，单击菜单“表格表格”“拆分单元格拆分单元格”命令，出现拆分单元格对话框。命令，出现拆分单元格对话框。(2)输入要拆分的行数和列数，再单击输入要拆分的行数和列数，再单击“确定确定”按钮。按钮。提示：提示：拆分的行数不得超过合并前的行数，且须是原行数的约

33、数。拆分的行数不得超过合并前的行数，且须是原行数的约数。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 3插入、删除行和列插入、删除行和列(1)插入行、列。将光标放在某单元格中，单击插入行、列。将光标放在某单元格中，单击菜单菜单“表格表格”“插入插入”命令，选择其中的命令，选择其中的“列（在左侧）列（在左侧）”、“列（在右例）列（在右例）”、“行行（在上方）（在上方）”或或“行（在下方）行（在下方）”。这里的上、。这里的上、下、左、右是以光标所在的行和列为依据的。下、左、右是以光标所在的行和列为依据的。(2)删除行、列。将光标放在要删除的行或列上，删除行、列。将光标放在要删除的行

34、或列上，单击菜单单击菜单“表格表格”“删除删除”命令，选择其中命令，选择其中的的“行行”或或“列列”。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 4表格的对齐方式表格的对齐方式将光标放在表将光标放在表格内，选择格内，选择“表格表格属性属性”对话框的对话框的“表格表格”选项卡，选选项卡，选择其中择其中“左对齐左对齐”、“居中居中”或或“右对右对齐齐”。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 5绘制斜线表头绘制斜线表头将光标放在要添加斜将光标放在要添加斜线的单元格内，单击菜单线的单元格内，单击菜单“表格表格”“绘制斜线表绘制斜线表头头”命令，出现命令，出现“

35、插入斜插入斜线表头线表头”对话框，选择对话框，选择“表头样式表头样式”中的中的“样式四样式四”选项，在选项，在“行标题行标题”、“列标题一列标题一”和和“列标题列标题二二”中分别输入中分别输入“年份年份”、“地市地市”和和“省份省份”，然，然后单击后单击“确定确定”按钮。按钮。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 相关知识相关知识1单元格的插入与删除单元格的插入与删除(1)插入单元格。将光标放在要插入单元格。将光标放在要插入单元格的左边或右边的单插入单元格的左边或右边的单元格内，单击菜单元格内，单击菜单“表格表格”“插入插入”“单元格单元格”命命令，出现令，出现“插入单

36、元格插入单元格”对话对话框，选择一种插入方式。框，选择一种插入方式。(2)删除单元格。将光标放在要删除单元格。将光标放在要删除单元格的左边或右边的单删除单元格的左边或右边的单元格内，单击菜单元格内，单击菜单“表格表格”“删除删除”“单元格单元格”命命令，出现令，出现“删除单元格删除单元格”对话对话框，选择一种删除方式。框，选择一种删除方式。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2表格的删除表格的删除单击菜单单击菜单“表格表格”“删除删除”“表格表格”命令；或单命令；或单击击“表格表格”“选择选择”“表格表格”命令选定表格，再单击命令选定表格，再单击“常用常用”工具栏中的

37、工具栏中的“剪切剪切”按钮。按钮。3手动绘制表格线手动绘制表格线操作方法是单击菜单操作方法是单击菜单“表格表格”“绘制表格绘制表格”命令，命令，此时鼠标指针变为此时鼠标指针变为“笔笔”的形状。根据需要绘制表格。绘的形状。根据需要绘制表格。绘制结束后，可单击工具栏制结束后，可单击工具栏“表格和边框表格和边框”中的中的“绘制表格绘制表格”按钮。在绘制时，如不满意绘制的表格，可以通过工具按钮。在绘制时，如不满意绘制的表格，可以通过工具栏栏“表格和边框表格和边框”中的擦除按钮来擦除。中的擦除按钮来擦除。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 6向表格中输入数据并进行相应计算向表格

38、中输入数据并进行相应计算操作步骤如下：操作步骤如下：(1)文字输入。单击单元格先输入文字输入。单击单元格先输入“山东省山东省”并并选定，再单击选定，再单击“格式格式”菜单中的菜单中的“文字方向文字方向”菜单项，在打开的对话框菜单项，在打开的对话框“方向方向”选项中选择选项中选择竖排格式，再单击竖排格式，再单击“确定确定”按钮。按钮。(2)分别输入其他各单元格的内容（不包含平均分别输入其他各单元格的内容（不包含平均人数和合计栏）。人数和合计栏）。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理(3)合计的计算。将光标放至末行第合计的计算。将光标放至末行第2个单元格内，单击个单元格内，

39、单击菜单菜单“表格表格”“公式公式”命令，出现命令，出现“公式公式”对话框，对话框，在在“公式公式”文本框中输入：文本框中输入：=SUM(ABOVE)，单击，单击“确定确定”按钮。依此类推计算其他年度的合计值。按钮。依此类推计算其他年度的合计值。函数返回结果SUM()返回一组数值的和ABS(X)返回X的绝对值AVERAGE()返回一组数值的平均值COUNT()返回列表中的项目数高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理(4)平均人数的计算。将光标放至末列第平均人数的计算。将光标放至末列第2个单元格内，先个单元格内，先清除清除“公式公式”文本框中已有的公式，再输入文本框中已有的

40、公式，再输入“=”；从；从“粘贴函数粘贴函数”框中单击框中单击“AVERAGE”，然后在公式框，然后在公式框“（）（）”内，输入内，输入“LEFT”，如图，如图2-49所示，再单击所示，再单击“确定确定”按钮。依此类推计算其他地市的平均人数。按钮。依此类推计算其他地市的平均人数。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.4.3表格格式的设置表格格式的设置1设置表格文本的字体、字形、字号、字符缩放等格式。设置表格文本的字体、字形、字号、字符缩放等格式。操作步骤如下：操作步骤如下：(1)选定第选定第1行后四个单元，单击菜单行后四个单元，单击菜单“格式格式”“字体字体”命令，

41、分别选命令，分别选取黑体、加粗、小四号，再单击取黑体、加粗、小四号，再单击“确定确定”按钮。按钮。(2)选定第选定第26行中的除有数字外的单元格，单击菜单行中的除有数字外的单元格，单击菜单“格式格式”“字字体体”命令，分别选取加粗，字符间距为加宽命令，分别选取加粗，字符间距为加宽5磅，再单击磅，再单击“确定确定”按按钮。钮。2设置文本对齐格式设置文本对齐格式操作步骤如下：操作步骤如下：(1)选定除有斜线外的若干行、若干列或若干连续的单元格。选定除有斜线外的若干行、若干列或若干连续的单元格。(2)单击格式工具栏中的单击格式工具栏中的“水平居中水平居中”按钮，使文字水平居中。按钮，使文字水平居中。

42、(3)单击菜单单击菜单“表格表格”“表格属性表格属性”中的中的“单元格单元格”选项卡，选择垂选项卡，选择垂直对齐方式中的直对齐方式中的“居中居中”，使文字垂直居中。，使文字垂直居中。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 3设置表格边框、底纹设置表格边框、底纹操作步骤如下：操作步骤如下：(1)选定第选定第1行，单击菜单行，单击菜单“格式格式”“边框与底纹边框与底纹”命令，选择命令，选择“底纹底纹”选项卡，在选项卡，在“式样式样”下拉列表框中单击下拉列表框中单击“20%”，单，单击击“确定确定”按钮。按钮。(2)选中全部表格，然后单击菜单选中全部表格，然后单击菜单“格式格式

43、”“边框与底纹边框与底纹”命令，命令，选择选择“边框边框”选项卡选项卡,在在“设置设置”选项中单击选项中单击“自定义自定义”，选择线，选择线型为双线、宽度为型为双线、宽度为3磅，依次单击磅，依次单击外围框线，设置表格外边框线。外围框线，设置表格外边框线。再选择线型为单线、宽度为再选择线型为单线、宽度为1磅，磅，依次单击内框线依次单击内框线，此时设置了表，此时设置了表格内边框线，最后单击格内边框线，最后单击“确定确定”按钮。按钮。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 相关知识相关知识1表格自动套用格式表格自动套用格式单击菜单单击菜单“表格表格”“表格自动套用格式表格自动套

44、用格式”命令，命令，打开打开“表格自动套用格式表格自动套用格式”对话框，在左上角的对话框，在左上角的“表格样式表格样式”列表框中选择列表框中选择表格样式，每选定一种样表格样式，每选定一种样式，在预览框中就会出现式，在预览框中就会出现这种样式的形状，单击这种样式的形状，单击“应用应用”按钮，一张表格就按钮，一张表格就插入到文档中。插入到文档中。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2表格的排序表格的排序Word提供表格排序功能，操作方法是把光标移动到要提供表格排序功能，操作方法是把光标移动到要排序的表格内，单击菜单排序的表格内，单击菜单“表格表格”“排序排序”命令，打开命

45、令，打开“排序排序”对话框，选择要排序的关键字和排序方式（降序对话框，选择要排序的关键字和排序方式（降序或升序），单击或升序），单击“确定确定”按钮，排序设置完成。按钮，排序设置完成。3在在Word中插入中插入Excel表格表格Word中的表格的功能不是很强大，如果要制作复杂的中的表格的功能不是很强大，如果要制作复杂的表格或进行大量的数据计算和统计，最好使用表格或进行大量的数据计算和统计，最好使用Excel先将表先将表格中的数据进行计算，再将格中的数据进行计算，再将Excel表格插入到表格插入到Word中。常中。常用的操作方法是先使用用的操作方法是先使用Excel计算数据，再选中表格中的数计算

46、数据，再选中表格中的数据区域，单击据区域，单击“复制复制”按钮，切换到按钮，切换到Word文档，单击文档，单击“粘粘贴贴”按钮，一个按钮，一个Excel表格就插入表格就插入Word文档中了，最后文档中了，最后Word文档进行修饰。文档进行修饰。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 试一试试一试1指出下列指出下列Word“表格和边框表格和边框”工具栏中工具按钮的工具栏中工具按钮的作用。作用。(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(13)(14)(15)(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)(12)(1

47、3)(14)(15)2按下面样稿制作表格，要求边框线为蓝色。按下面样稿制作表格，要求边框线为蓝色。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 星期科目节次星期一星期一星期二星期二星期三星期三星期四星期四星期五星期五第一节语 文数 学电工基础数 学计算机基础第二节语 文数 学电工基础数 学计算机基础第三节英 语机械制图语 文职业道德英 语第四节英 语机械制图语 文体 育英 语第五节计算机基础德 育选修课机械基础德 育第六节计算机基础体 育选修课机械基础自 习我的课程表我的课程表高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2.5 图文混排图文混排 l2.5.1

48、首字下沉和艺术字首字下沉和艺术字l2.5.2 插入图片及自选图形插入图片及自选图形l2.5.3 设置文本框设置文本框高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 任务任务 创建下列文档，添加艺术字、图片、自创建下列文档，添加艺术字、图片、自选图形等，如图所示。选图形等，如图所示。分析分析 为了美化文档，在为了美化文档，在Word文档中使用首字文档中使用首字下沉、插入艺术字、插入图片或剪贴画、自绘下沉、插入艺术字、插入图片或剪贴画、自绘图形、设置文本框等图文混排功能，使文档更图形、设置文本框等图文混排功能，使文档更加赏心悦目。加赏心悦目。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Wor

49、d XP 文字处理 2.5.1 首字下沉和艺术字首字下沉和艺术字1首字下沉首字下沉操作步骤如下：操作步骤如下：(1)把光标定位到要设置首字把光标定位到要设置首字下沉的段落上（第下沉的段落上（第2段），单段），单击菜单击菜单“格式格式”“首字下首字下沉沉”命令，出现命令，出现“首字下沉首字下沉”对话框。对话框。(2)选择选择“下沉下沉”方式，字体方式，字体设为设为“华文行楷华文行楷”，下沉行，下沉行数为数为“2”，距正文为，距正文为“0.2厘米厘米”，单击，单击“确定确定”按钮。按钮。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 2插入艺术字插入艺术字(1)把光标定位到要把光标定

50、位到要插入插入“艺术字艺术字”的的位置，即定位到第位置，即定位到第1段文字的右上部，段文字的右上部，单击菜单单击菜单“插入插入”“图片图片”“艺术字艺术字”命令，出命令，出现现“艺术字艺术字库库”对话框。对话框。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理(2)选择一种式样，确认后又会出现选择一种式样，确认后又会出现“编辑编辑艺艺术字术字文字文字”对话框，键入对话框，键入“济南泉水甲天下济南泉水甲天下”文字，设置字体为文字，设置字体为“黑体黑体”，字号为，字号为“24”、加粗，单击加粗，单击“确定确定”按钮。按钮。高等教育出版社高等教育出版社第二章 Word XP 文字处理 (