第八章 面试方法.ppt
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1、第第8讲讲 面试方法面试方法北京大学人力资源开发与管理研究中心北京大学人力资源开发与管理研究中心讲授内容讲授内容第一部分:面试的基本知识第一部分:面试的基本知识第二部分:模拟面试第二部分:模拟面试第三部分:讨论第三部分:讨论+总结总结2Part One:面试:面试一、什么是面试一、什么是面试二、面试的理论依据二、面试的理论依据三、面试的内容三、面试的内容四、面试的作用四、面试的作用五、面试的类型五、面试的类型六、面试官如何面试六、面试官如何面试七、求职者的面试技巧七、求职者的面试技巧3一、什么是面试一、什么是面试对招聘方来说对招聘方来说面试,可以说是一种经过面试,可以说是一种经过精心设计,在特
2、定场景下,以面对面的交谈精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为主要手段,由表及里测评应试者有与观察为主要手段,由表及里测评应试者有关素质的一种方式。关素质的一种方式。(肖鸣政)肖鸣政)对求职者来说对求职者来说面试,是继投递简历、笔面试,是继投递简历、笔试之后进一步向所应聘的组织展示自己的能试之后进一步向所应聘的组织展示自己的能力、推销自己,同时获得应聘组织信息的一力、推销自己,同时获得应聘组织信息的一个重要机会。个重要机会。4二、面试的理论依据二、面试的理论依据在各种测评方式中,面试中的信息沟通通道最多在各种测评方式中,面试中的信息沟通通道最多 观察评定量表观察评定量表主试主试 被试被
3、试 测验问卷测验问卷主试主试 被试被试 面试面试主试主试 被试被试 所有测评方式中面试的信息量最多,利用率最高所有测评方式中面试的信息量最多,利用率最高心理学家对交谈中言谈与行为传递信息的效果进行研究发现,言辞占心理学家对交谈中言谈与行为传递信息的效果进行研究发现,言辞占7%,声音占,声音占38%,体态占,体态占55%。语言与体态语对素质的解释具有充分性、确定性、直观性与一定的必然性语言与体态语对素质的解释具有充分性、确定性、直观性与一定的必然性 精神分析学说为面试提供了更充分的心理学依据精神分析学说为面试提供了更充分的心理学依据精神分析学鼻祖弗洛伊德认为,人的行为是由意识和无意识支配的。精神
4、分析学鼻祖弗洛伊德认为,人的行为是由意识和无意识支配的。5三、面试的内容三、面试的内容面试可以测试的内容:仪表风度、求职动机与工作面试可以测试的内容:仪表风度、求职动机与工作期望、专业知识与特长、工作经验、工作态度、事期望、专业知识与特长、工作经验、工作态度、事业心、语言表达能力、综合分析能力、反应能力、业心、语言表达能力、综合分析能力、反应能力、自控能力、人际关系、沟通能力、精力与活力、兴自控能力、人际关系、沟通能力、精力与活力、兴趣爱好等几乎任何一种素质。趣爱好等几乎任何一种素质。面试擅长测试的内容:仪表风度、语言表达能力、面试擅长测试的内容:仪表风度、语言表达能力、沟通能力、反应能力、人
5、际关系、事业心、自控能沟通能力、反应能力、人际关系、事业心、自控能力等。力等。6应用:面试问话提纲应用:面试问话提纲面试项目面试项目评价要点评价要点提问要点提问要点仪表风度仪表风度体格外貌、穿着举止、精神状体格外貌、穿着举止、精神状态态思维分析能力、反应能力、语思维分析能力、反应能力、语言表达能力言表达能力对主试所提问题是否能通过分对主试所提问题是否能通过分析判断,抓住本质,并且说理析判断,抓住本质,并且说理透彻,分析全面,条理清晰;透彻,分析全面,条理清晰;是否能顺畅地将自己的思想、是否能顺畅地将自己的思想、观点、意见用语言表达出来观点、意见用语言表达出来你认为成功和失败有什么区你认为成功和
6、失败有什么区别别如果让你筹建一部门,你将如果让你筹建一部门,你将如何着手如何着手自知力、自控力自知力、自控力应聘者是否能够通过经常性的应聘者是否能够通过经常性的自我检查,发现自己的优缺点,自我检查,发现自己的优缺点,同时在遇到批评、遭受挫折以同时在遇到批评、遭受挫折以及工作有压力时,能够克制、及工作有压力时,能够克制、容忍、理智地对待容忍、理智地对待你认为你的长处是什么你认为你的长处是什么你觉得你个性上最大的优点你觉得你个性上最大的优点是什么是什么领导和同事批评你时,你如领导和同事批评你时,你如何对待何对待工作愿望和动机工作愿望和动机过去和现在对工作的态度,更过去和现在对工作的态度,更换工作与
7、求职的原因,对未来换工作与求职的原因,对未来的追求与抱负,本公司所提供的追求与抱负,本公司所提供的岗位或工作条件能否满足其的岗位或工作条件能否满足其工作要求和期望工作要求和期望请谈谈你现在的工作情况,请谈谈你现在的工作情况,包括待遇、工作性质和工作满包括待遇、工作性质和工作满意度等意度等你为何希望来本公司工作你为何希望来本公司工作你在工作中追求什么你在工作中追求什么7四、面试的作用四、面试的作用招聘方招聘方可以更全面更直接地考察应聘者的各种可以更全面更直接地考察应聘者的各种素质和能力,最终招聘到符合组织需要的人。素质和能力,最终招聘到符合组织需要的人。求职者求职者弥补简历或笔试中的缺陷或失误,
8、更直弥补简历或笔试中的缺陷或失误,更直接地展示自己的能力,并根据从面试官那里获得的接地展示自己的能力,并根据从面试官那里获得的信息判断自己是否适合应聘组织。信息判断自己是否适合应聘组织。8五、面试的类型五、面试的类型结构化面试结构化面试又叫标准化面试,面试的实施、提问内容、提问方式、又叫标准化面试,面试的实施、提问内容、提问方式、时间、评分标准等都有严格的规定,面试官不能随意改时间、评分标准等都有严格的规定,面试官不能随意改动动最大限度减少了人为的力量,有利于保证面试的公平和最大限度减少了人为的力量,有利于保证面试的公平和公正公正半结构化面试半结构化面试事先只大致规定面试的内容、方式、程序等,
9、允许面试事先只大致规定面试的内容、方式、程序等,允许面试官在具体操作过程中根据实际情况做出调整。官在具体操作过程中根据实际情况做出调整。更容易更容易“因人制宜因人制宜”,但对面试官的要求较高,但对面试官的要求较高9五、面试的类型五、面试的类型一对一面试一对一面试一个应聘者与一个面试官一个应聘者与一个面试官多对一面试多对一面试指数名面试官同时对一位求职者进行面试评估指数名面试官同时对一位求职者进行面试评估 多对多面试多对多面试通常也叫小组面试或群面通常也叫小组面试或群面 多用于应届毕业生的招聘面试中多用于应届毕业生的招聘面试中考察应聘者组织领导能力、沟通能力、团队合作能力和应变能力考察应聘者组织
10、领导能力、沟通能力、团队合作能力和应变能力等等10五、面试的类型五、面试的类型压力面试压力面试将应聘者置于一种紧张的气氛中,面试官刻意刁难应聘将应聘者置于一种紧张的气氛中,面试官刻意刁难应聘者,并且穷追不舍,将应聘者置于一种进退两难的境地,者,并且穷追不舍,将应聘者置于一种进退两难的境地,有时甚至故意问使应聘者感到难堪的问题。有时甚至故意问使应聘者感到难堪的问题。目的是要考察应聘者的机智程度、应变能力、心理承受目的是要考察应聘者的机智程度、应变能力、心理承受能力及自我控制的能力。能力及自我控制的能力。常用于需要面临很大压力的工作面试中,比如咨询。常用于需要面临很大压力的工作面试中,比如咨询。1
11、1五、面试的类型五、面试的类型Case Interview给出一个案例让应聘者分析给出一个案例让应聘者分析考察应聘者在压力状况下了冷静思考的能力、分析问题和解决问考察应聘者在压力状况下了冷静思考的能力、分析问题和解决问题的能力题的能力常见于咨询公司的面试中常见于咨询公司的面试中例题:我公司欲生产一种中档价位溜冰鞋,请估算在一个例题:我公司欲生产一种中档价位溜冰鞋,请估算在一个城区人口在城区人口在 100 万的城市里该产品未来一年中的市场需求。万的城市里该产品未来一年中的市场需求。12参考答案参考答案第一步:城区人口共第一步:城区人口共 100 万,根据我国当前的人口年龄分布,万,根据我国当前的
12、人口年龄分布,60 岁以上岁以上人口约占人口约占 15。由于老年人从事此类活动的不多,可以忽略不计。剩下。由于老年人从事此类活动的不多,可以忽略不计。剩下的的 85 万人口按照每万人口按照每 10 岁为一档,根据人口年龄分布计算出各个年龄段的岁为一档,根据人口年龄分布计算出各个年龄段的人口基数。人口基数。第二步:分年龄段考察:该年龄段人口中已经购买溜冰鞋的比例、没有第二步:分年龄段考察:该年龄段人口中已经购买溜冰鞋的比例、没有购买过、但未来一年中将要购买溜冰鞋的比例。购买过、但未来一年中将要购买溜冰鞋的比例。第三步:已购买溜冰鞋的人中,在未来一年内需要换新鞋的比例,从而第三步:已购买溜冰鞋的人
13、中,在未来一年内需要换新鞋的比例,从而计算出该年龄段未来一年中溜冰鞋的潜在消费者总数。计算出该年龄段未来一年中溜冰鞋的潜在消费者总数。第四步:通过市场调查了解到在不同的年龄段以及各年龄段中经济能力第四步:通过市场调查了解到在不同的年龄段以及各年龄段中经济能力的不同级别上,消费者购买此种溜冰鞋的意愿指数。的不同级别上,消费者购买此种溜冰鞋的意愿指数。最后:通过上述比例分别计算各年龄段,最后相加得出市场总需求。最后:通过上述比例分别计算各年龄段,最后相加得出市场总需求。13五、面试的类型五、面试的类型Behavior Interview一种通过让应聘者举出事例或者现场对一些观点进行思一种通过让应聘
14、者举出事例或者现场对一些观点进行思考和评价来从事例、思考、以及叙述当中来考察应聘者考和评价来从事例、思考、以及叙述当中来考察应聘者的某些素质的面试。的某些素质的面试。建立在建立在“在相似的条件下,过去的行为是对未来表现的在相似的条件下,过去的行为是对未来表现的一种最好估计一种最好估计”的假设基础上的假设基础上“这件事情发生在什么时候?这件事情发生在什么时候?”“您当时是怎样思考的您当时是怎样思考的?”“为此您采取了什么措施来解决这个问题?为此您采取了什么措施来解决这个问题?”常见于外企,如宝洁常见于外企,如宝洁14五、面试的类型五、面试的类型电话面试电话面试通过电话、视频等非直接面对面的方式进
15、行面试通过电话、视频等非直接面对面的方式进行面试通常在距离很远的情况下使用通常在距离很远的情况下使用常见于第一、二轮面试常见于第一、二轮面试15六、面试官如何面试六、面试官如何面试10 steps计划计划准备问题准备问题将工作样本作为面试的一个部分将工作样本作为面试的一个部分解释关于职位的基本信息解释关于职位的基本信息保证问题围绕主要的工作职责保证问题围绕主要的工作职责适宜的面试环境适宜的面试环境关注应聘者的回答并适当做笔记关注应聘者的回答并适当做笔记不要随便作出任何承诺不要随便作出任何承诺及时对面试做出评估及时对面试做出评估不要违反法律不要违反法律16六、面试官如何面试六、面试官如何面试如何
16、如何“问问”自然、亲切、渐进、聊天式的导入(压力面试除外)自然、亲切、渐进、聊天式的导入(压力面试除外)通俗、简明、有利(专业面试除外)通俗、简明、有利(专业面试除外)注意选择恰当的提问方式(收口式、开口式、假设式、注意选择恰当的提问方式(收口式、开口式、假设式、连串式、压迫式、引导式)连串式、压迫式、引导式)问题安排要先易后难循序渐进问题安排要先易后难循序渐进善于恰到好处地转换、收缩、结束和扩展善于恰到好处地转换、收缩、结束和扩展必要时可以声东击西必要时可以声东击西积极亲近,调节气氛积极亲近,调节气氛标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合标准式与非标准式相结合、结构式与非结构式相结合
17、坚持问准问实原则坚持问准问实原则注意为被试者提供弥补缺憾的机会注意为被试者提供弥补缺憾的机会17六、面试官如何面试六、面试官如何面试如何如何“听听”要善于发挥目光、点头的作用要善于发挥目光、点头的作用要善于把握与调解被试者的情绪要善于把握与调解被试者的情绪要注意从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区要注意从言辞、音色、音质、音量、音调等方面区别被试者的内在素质水平别被试者的内在素质水平18六、面试官如何面试六、面试官如何面试如何如何“观观”谨防以貌取人误入歧途谨防以貌取人误入歧途坚持目的性、客观性、全面性与典型性原则坚持目的性、客观性、全面性与典型性原则充分发挥感官的综合效应与直接效应充分发挥
18、感官的综合效应与直接效应19六、面试官如何面试六、面试官如何面试如何如何“评评”选择恰当的标准形式选择恰当的标准形式分项测评与综合印象测评相结合分项测评与综合印象测评相结合横观纵察比较评判横观纵察比较评判注意反应过程与结果的观察注意反应过程与结果的观察20七、求职者面试技巧七、求职者面试技巧面试前面试前面试前的准备是面试能否成功的一个基本条件。面试前的准备是面试能否成功的一个基本条件。这包括以下的要点。这包括以下的要点。(一)准备面试时的着装和个人修饰。(一)准备面试时的着装和个人修饰。为了给人留下一个良好的印象,面试的着装是很重要的。着装(包括为了给人留下一个良好的印象,面试的着装是很重要的
19、。着装(包括发型,指甲等)要得体、整洁。发型,指甲等)要得体、整洁。女性女性穿深色或浅色套装,避免艳丽的颜色。穿深色或浅色套装,避免艳丽的颜色。裙子的长度应该在膝盖左右或以下,太短有失庄重。裙子的长度应该在膝盖左右或以下,太短有失庄重。穿高跟鞋,鞋跟穿高跟鞋,鞋跟3-53-5厘米。厘米。化淡妆,会使人看起来比较精神、有朝气。千万不要浓妆艳抹。化淡妆,会使人看起来比较精神、有朝气。千万不要浓妆艳抹。不要戴太大或夸张的饰品。不要戴太大或夸张的饰品。21七、求职者面试技巧七、求职者面试技巧面试前面试前男性男性穿深色西装配白衬衫或蓝衬衫。不要穿带图案或条纹衬衫。穿深色西装配白衬衫或蓝衬衫。不要穿带图案
20、或条纹衬衫。系领带,领带的颜色不宜太鲜艳。系领带,领带的颜色不宜太鲜艳。穿黑色皮鞋。穿黑色皮鞋。(二)准备去参加面试的文件如文凭、身份证、报名照、复(二)准备去参加面试的文件如文凭、身份证、报名照、复印件等。印件等。(三)收集面试官的有关情况。(三)收集面试官的有关情况。尽可能了解招聘部门的领导一般是一些什么样的人,尽可能了解招聘部门的领导一般是一些什么样的人,包括其可能的教育背景、工作作风以及兴趣爱好等等。然包括其可能的教育背景、工作作风以及兴趣爱好等等。然后求职者还可以考虑他们需要或喜欢录用什么类型的人员后求职者还可以考虑他们需要或喜欢录用什么类型的人员等等。等等。22七、求职者面试技巧七
21、、求职者面试技巧面试前面试前(四)收集招聘单位和所应聘职位的信息。(四)收集招聘单位和所应聘职位的信息。必须了解招聘单位的背景、性质、规模、特色、组织结构、发展前景等情况。必须了解招聘单位的背景、性质、规模、特色、组织结构、发展前景等情况。必须了解招聘单位的背景、性质、规模、特色、组织结构、发展前景等情况。必须了解招聘单位的背景、性质、规模、特色、组织结构、发展前景等情况。同时要了解自己所应聘的职位的主要职责是什么?该职位需要什么类型的人同时要了解自己所应聘的职位的主要职责是什么?该职位需要什么类型的人同时要了解自己所应聘的职位的主要职责是什么?该职位需要什么类型的人同时要了解自己所应聘的职位
22、的主要职责是什么?该职位需要什么类型的人员?对人员素质有什么样的需求?这个职位主要应用的专业知识和专业技能员?对人员素质有什么样的需求?这个职位主要应用的专业知识和专业技能员?对人员素质有什么样的需求?这个职位主要应用的专业知识和专业技能员?对人员素质有什么样的需求?这个职位主要应用的专业知识和专业技能是什么?是什么?是什么?是什么?若事先对这些情况一无所知或知之甚少,则在面试时易处于被动境地,也会若事先对这些情况一无所知或知之甚少,则在面试时易处于被动境地,也会使招聘单位形成使招聘单位形成“你不关心该单位你不关心该单位”的印象,从而影响面试结果。如果再深的印象,从而影响面试结果。如果再深入一
23、些考虑的话,求职者还需要对照职位的要求,寻求自己的优势和需要进入一些考虑的话,求职者还需要对照职位的要求,寻求自己的优势和需要进一步提高的地方。因此,这些资料的收集不仅对于求职者的面试应答会有帮一步提高的地方。因此,这些资料的收集不仅对于求职者的面试应答会有帮助,而且有利于使求职者提前反思自己的情况,为日后更好地适应工作做好助,而且有利于使求职者提前反思自己的情况,为日后更好地适应工作做好心理上的准备。心理上的准备。求职者可以向父母、朋友、同学或亲戚打听,也可以向在该招聘单位工作的求职者可以向父母、朋友、同学或亲戚打听,也可以向在该招聘单位工作的熟人咨询,还可以通过电话、网络、新闻报道、广告、
24、杂志、企业名录以及熟人咨询,还可以通过电话、网络、新闻报道、广告、杂志、企业名录以及其它书籍来寻求这些信息。其它书籍来寻求这些信息。23七、求职者面试技巧七、求职者面试技巧面试前面试前(五)面试前对可能提及的问题的准备。(五)面试前对可能提及的问题的准备。面试前对可能提及的问题要做好准备。这项内容包括两个方面:面试前对可能提及的问题要做好准备。这项内容包括两个方面:一是可能要一是可能要一是可能要一是可能要求职者回答的问题;二是求职者想提出的问题。求职者回答的问题;二是求职者想提出的问题。求职者回答的问题;二是求职者想提出的问题。求职者回答的问题;二是求职者想提出的问题。面试前,对面试过程中招聘
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