图书分享会(项目管理).ppt

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1、图书分享会项目管理方案：项目概况：管理学院拟定在学校百年纪念广场举行一次图书分享会。把同学们自己的书籍看完的，想分享的收集起来，主要分两个区域，一个区域请学生分享图书，让学生自主交流；另一个区域摆放书籍，供学生翻阅。项目投资500元，筹备完成周期一个月。收集需求发起人借此机会开阔学生的视野，给学生提供交流读书心得的平台增加学生自己的书籍的重复利用价值使学生花更少时间更多角度地了解另一本书项目干系人发起人发起人管理学院管理学院客户管理学院项目经理管院学生会学习部部长项目团队管院学生会 图书分享会 策划 筹备 举办 计划书 宣传 收集 图书 采购 场地 维持秩序分享图书 海报 发帖 短信 租借 布

2、置项目范围管理项目范围管理 WBS（工作分解结构）甘特图序号序号任务任务第一周第一周第二周第二周第三周第三周第四周第四周1计划书2宣传3收集图书4采购5场地6维持秩序7分享图书项目时间管理项目时间管理项目成本管理采用自上而下估算法项目的成本包括：必要的用品，如水杯，场地布置装饰，宣传打印费用等；成本估算在300元；总成本预算为500元；项目人力资源管理项目人力资源规划：管院学生会学习部生活部宣传部组织部文娱部干事1干事2干事3干事4干事6干事5干事9干事8干事7干事15干事14干事13干事12干事11干事10项目协调干事干事1干事干事2干事干事3干事干事5干事干事6干事干事8干事干事9干事干事

3、12负责人负责人计划书海报阳台发帖短信收书采购租场地布置维持秩序拍照特定符号表示某人在某项任务中的具体职责：特定符号表示某人在某项任务中的具体职责：特定符号表示某人在某项任务中的具体职责：特定符号表示某人在某项任务中的具体职责：确认、确认、确认、确认、辅助、辅助、辅助、辅助、负责、负责、负责、负责、参与。参与。参与。参与。每周初开一次会议，参加人员包括项目经理和各部的部长，在第四周中期增加一次例会。各部门每周各自开一次会议，参加人员包括部长和部门干事。项目沟通管理 项目风险管理（主要风险）（主要风险）风险风险ID风险识别风险识别可能性可能性风险应对风险应对R1租借不到场地5预留租场地时间，换别的场地R2收集不到图书2增大宣传力度，向图书馆借书R3分享会当天下雨4转移到图书馆2楼大厅举行R4交流的同学很少6提前准备工作人员参加交流介绍图书会后工作会后由全体组员共同收拾好场地；由于在分享会的现场会有调查问卷，因此分享会结束后整理资料后统计数据作为可交付成果一并上交；项目收尾验收成果：活动结束后，由管院学生会学习部部长 负责上交一份本项目的一个报告，以及 可交付资料。谢谢观看！