文档格式化.ppt

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1、任务二任务二 文档格式化文档格式化泗水职业中专泗水职业中专冯冯 敏敏同学们好，同学们好，我是小王我是小王上次我建立了上次我建立了“山山东英雄东英雄”这篇文档，这篇文档，不记得放在哪里了，不记得放在哪里了，我想打开它你们能我想打开它你们能帮助我吗？帮助我吗？打开后，请同打开后，请同学们一定要仔学们一定要仔细观察哟！细观察哟！请你把这篇请你把这篇文档美化文档美化一下，好吗？一下，好吗？老板，您有老板，您有什么要求？什么要求？小王，请你看一下小王，请你看一下效果图效果图，达到这个，达到这个要求就可以了。要求就可以了。文字的修饰文字的修饰美化文档美化文档段落的修饰段落的修饰一、字符格式设置一、字符格式

2、设置1、操作方法：、操作方法：弹出弹出“字体字体”对话框对话框单击单击 “格式格式”“字体字体”1、字体选项卡：、字体选项卡：字体：字体：中文字体中文字体 （默认宋体）（默认宋体）西文字体西文字体 （默认（默认Times New Roman）字号字号：初号初号八号八号字形：字形：倾斜、加粗、倾斜、加粗、字体颜色、下划线、字体颜色、下划线、着重号、着重号、效果等。效果等。2、“字符间距字符间距”选项卡：选项卡：缩放：缩放：大于大于100%（宽扁）（宽扁）小于小于100%（瘦长）（瘦长）间距：间距：标准（默认）标准（默认）加宽（磅值）加宽（磅值）紧缩（磅值）紧缩（磅值）位置：位置：标准（默认）标准

3、（默认）提升（磅值）提升（磅值）降低（磅值）降低（磅值）3、“文字效果文字效果”选项卡选项卡：1、选择选择要设置格式的文字；要设置格式的文字；2、单击菜单、单击菜单“格式格式”“字体字体”命令，弹出命令，弹出“字体字体”对话框；对话框；3、在、在“字体字体”对话框中进行字体、字号、字形等的设置；对话框中进行字体、字号、字形等的设置；4、单击、单击“确定确定”。操作步骤：操作步骤：1、打开、打开“山东英雄山东英雄.doc”将文档标题设置为红色、将文档标题设置为红色、黑体、二号、加粗、阴影字；设置标题缩放黑体、二号、加粗、阴影字；设置标题缩放90%，间距加宽间距加宽2磅磅,设置设置“赤水情深赤水情

4、深”动态效果。动态效果。小王任务一小王任务一2、选中、选中“跳水运动员王峰跳水运动员王峰”，设置为红色、黑体、，设置为红色、黑体、四号、加粗、着重号四号、加粗、着重号。3、依次选中后面、依次选中后面4段的标题，对这段的标题，对这4个标题进行与个标题进行与“跳水运动员王峰跳水运动员王峰”相同的设置。相同的设置。小技巧小技巧格式刷格式刷单击单击“格式刷格式刷”：双击双击“格式刷格式刷”：复制一次格式复制一次格式复制多次格式，按复制多次格式，按ESC键取消键取消下面就让我们一起来下面就让我们一起来完成第二项任务完成第二项任务段落段落的修饰的修饰1、操作方法：、操作方法：弹出弹出“段落段落”对话框对话

5、框单击单击 “格式格式”“段落段落”自主自主自主自主探索探索探索探索？二、设置段落格式二、设置段落格式“段落段落”对话框对话框2、段落格式设置的内容包括、段落格式设置的内容包括 的调整。的调整。对齐方式对齐方式缩进方式缩进方式行距和段间距行距和段间距我我 能能 行行1、将标题、将标题“居中居中”。2、将正文第一段对齐方式设为、将正文第一段对齐方式设为“两端对齐两端对齐”，首行缩进，首行缩进“2字符字符”，段前间距为，段前间距为“1行行”，行距设为固定值行距设为固定值“24磅磅”3、选中文档的后、选中文档的后6个段落，对齐方式设为个段落，对齐方式设为“两端对齐两端对齐”，首行缩进，首行缩进“2字

6、符字符”，行距设为，行距设为固定值固定值“24磅磅”打开打开“效果图效果图1”.doc技技 能能 提提 高高打开打开“待人待人.doc”文档文档知识延伸知识延伸对对Word档进行档进行“格式格式”设置时，还可以使用设置时，还可以使用“格式格式”工工具栏进行操作，如下图所示。具栏进行操作，如下图所示。字体、字体、字体、字体、字号、字号、字号、字号、字形、字形、字形、字形、字体颜色字体颜色字体颜色字体颜色字符间距字符间距字符间距字符间距文字效果文字效果文字效果文字效果对齐方式对齐方式对齐方式对齐方式缩进方式缩进方式缩进方式缩进方式行距行距行距行距段间距段间距段间距段间距字体字体段落段落 小小 结结

7、1、选中文本选中文本2、文档文档格式格式化化作作 业业1、请每组同学、请每组同学继续完成继续完成 技能提高技能提高 另外三道题。另外三道题。2、完成课本、完成课本147页实训二中字体格式设置和段落页实训二中字体格式设置和段落格式设置的操作。格式设置的操作。鼠标选定文本的方法鼠标选定文本的方法选选 定定 内内 容容操作方法操作方法英文英文单词单词/汉语词组汉语词组 双双击该击该英文英文单词单词或或汉语词组汉语词组一行文本一行文本单击该单击该行左行左侧侧的的选选定定栏栏多行文本多行文本在行左在行左侧侧的的选选定定栏栏中拖中拖动动一个段落一个段落双双击该击该段落左段落左侧侧的的选选定定栏栏或或连续连

8、续三次三次单击该单击该段段落任意位置落任意位置多个段落多个段落在在选选定定栏栏中双中双击击并拖并拖动动选选定行数定行数较较多的多的长长文本文本从开始点拖从开始点拖动动至至结结束点或束点或单击单击开始点后再按住开始点后再按住ShiftShift键单击结键单击结束点束点列方式列方式选选定文本定文本按住按住AltAlt键键不放，从开始点拖不放，从开始点拖动动至至结结束点束点整篇文档：整篇文档：整篇文档：整篇文档：CTRL+ACTRL+A操作步骤：操作步骤：1、选择选择要设置格式的段落；要设置格式的段落；2、单击菜单、单击菜单“格式格式”“段落段落”；3、在、在“段落段落”对话框中进行对齐方式、缩对话框中进行对齐方式、缩进进 方式、行距和段间距的设置；方式、行距和段间距的设置；4、单击、单击“确定确定”。