管理学原理复习.ppt
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1、管理学原理复习管理学原理复习2009-2010-1题型题型一、单项选择题一、单项选择题(共共10小题,每小题小题,每小题2分,共分,共20分分)二、填空题(每空二、填空题(每空1分,共分,共10分)分)三、判断题(每题三、判断题(每题1分,共分,共10分,正确的打分,正确的打,错误的打错误的打)四、简答题四、简答题(1、2题每题题每题5分,分,3、4、5题每题题每题8分,共分,共34分分)五、案例分析题(五、案例分析题(15分)分)六、计算题(六、计算题(11分)分)第一章第一章 管理活动与管理理论管理活动与管理理论一、管理一、管理l(一)管理的定义(一)管理的定义l管理:管理:l特定的组织特
2、定的组织环境环境下,管理人员通过行使下,管理人员通过行使管理管理职能职能,优化配置各种,优化配置各种资源资源,有效达到组织,有效达到组织目目标标的过程。的过程。(二)管理的职能(二)管理的职能所有的管理者,都从事基本相同的工作,即共所有的管理者,都从事基本相同的工作,即共同的同的4项职能。项职能。l不管是大型组织还是小型组织,也不论是非盈利性不管是大型组织还是小型组织,也不论是非盈利性组织还是盈利性组织。组织还是盈利性组织。4种职能:种职能:l1、计划计划职能(职能(planning)l2、组织组织职能职能(Organizing)l3、领导领导职能职能(Leading)l4、控制控制职能职能(
3、Controlling)小结小结各项管理职能都有其独特的表现形式。各项管理职能都有其独特的表现形式。l如:如:l计划计划职能通过计划方案表现出来职能通过计划方案表现出来l组织组织职能通过组织结构和人员配备表现出来职能通过组织结构和人员配备表现出来l领导领导职能通过领导与员工的关系、员工之间的相互关系表职能通过领导与员工的关系、员工之间的相互关系表现出来现出来l控制控制职能通过对计划执行情况的信息反馈和纠偏表现出来职能通过对计划执行情况的信息反馈和纠偏表现出来l每一项管理工作一般都从决策和计划开始,经过组每一项管理工作一般都从决策和计划开始,经过组织、领导,到控制结束。织、领导,到控制结束。各项
4、职能同时又相互交叉渗透。各项职能同时又相互交叉渗透。二、管理者二、管理者(一)管理者的角色(一)管理者的角色l不论在何种组织或哪个层级,管理者们都扮演着相不论在何种组织或哪个层级,管理者们都扮演着相似的角色,但是,其扮演角色的侧重点似的角色,但是,其扮演角色的侧重点随随所处所处层级层级的不同而变化的不同而变化:人际角色人际角色代表人代表人领导者领导者联络者联络者信息角色信息角色监督者监督者传播者传播者发言人发言人决策角色决策角色企业家企业家冲突管理者冲突管理者资源分配者资源分配者谈判者谈判者(二)管理者应具备的技能(二)管理者应具备的技能1、技术技术技能技能2、人际人际技能技能l成功地与别人打
5、交道的能力。成功地与别人打交道的能力。3、概念概念技能技能l能够总揽全局、判断出重要因素并了解它们能够总揽全局、判断出重要因素并了解它们之间的关系,以及正确行使各项管理职能的之间的关系,以及正确行使各项管理职能的能力。能力。三、管理理论三、管理理论(一)古典管理理论(一)古典管理理论19世纪末二十世纪初,大型企业纷纷出现并迅速世纪末二十世纪初,大型企业纷纷出现并迅速发展,开始形成系统的管理理论,这一阶段形成发展,开始形成系统的管理理论,这一阶段形成的管理理论称为的管理理论称为“古典管理理论古典管理理论”。侧重点:提高工人的生产效率工人的生产效率。科学管理理论科学管理理论组织管理理论组织管理理论
6、侧重点:组织的整体管理整体管理。古典管古典管理理论理理论1、泰罗的科学管理理论泰罗的科学管理理论l着重研究:如何提高单个工人的生产率。着重研究:如何提高单个工人的生产率。泰罗泰罗:“科学管理之父科学管理之父”科学管理四原则科学管理四原则l(1)工作定额与标准化工作定额与标准化l(2)能力与工作相适应)能力与工作相适应l用科学方法挑选、培训和发展员工用科学方法挑选、培训和发展员工l(3)与工人真诚合作)与工人真诚合作l以保证一切工作都按既定的科学方法完成。以保证一切工作都按既定的科学方法完成。l(4)计划职能与执行职能相分离计划职能与执行职能相分离2、组织管理理论、组织管理理论1、法约尔:、法约
7、尔:l第一位概括和阐述一般管理理论的管理学者。第一位概括和阐述一般管理理论的管理学者。他的理论贡献:他的理论贡献:l对管理职能的划分和管理原则的归纳对管理职能的划分和管理原则的归纳l(1)企业的基本活动和管理的)企业的基本活动和管理的5种职能:种职能:l(2)管理的)管理的14条原则条原则古典管理理论古典管理理论视员工如同机器,认为人和人之视员工如同机器,认为人和人之间是各自独立的个体,经济利益是每个人工作间是各自独立的个体,经济利益是每个人工作的动力。的动力。梅奥的人际关系学说梅奥的人际关系学说则认为:人与人之间的关则认为:人与人之间的关系会影响工作绩效。系会影响工作绩效。霍桑试验与梅奥的人
8、际关系学说霍桑试验与梅奥的人际关系学说l1、工人是社会人。、工人是社会人。l不仅追求金钱,还要追求社会、心理上的需要。不仅追求金钱,还要追求社会、心理上的需要。l2、企业中存在非正式组织,非正式组织对、企业中存在非正式组织,非正式组织对生产率有重要影响。生产率有重要影响。l3、生产率主要取决于工人的工作态度以及、生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系。他和周围人的关系。决策与决策方法第一节第一节 决策的定义与分类决策的定义与分类一、决策的定义、原则与依据一、决策的定义、原则与依据l1、决策的定义、决策的定义l决策:管理者识别并解决问题以及利用机会的决策:管理者识别并解决问题以及利用
9、机会的过程。过程。l2、原则、原则l满意满意原则;而不是最优原则。原则;而不是最优原则。l3、依据、依据l适量的信息;而不是全部信息。适量的信息;而不是全部信息。二、决策的类型二、决策的类型1、按重要性:、按重要性:l战略(高层)决策、战术(中层)决策、业务(基层)决战略(高层)决策、战术(中层)决策、业务(基层)决策策2、按决策主体:、按决策主体:l集体(群体决策)、个人决策集体(群体决策)、个人决策3、按决策问题:、按决策问题:l程序化决策、非程序化决策程序化决策、非程序化决策4按决策环境:按决策环境:l确定型决策、风险型决策、不确定型决策确定型决策、风险型决策、不确定型决策三、程序化决策
10、与非程序化决策三、程序化决策与非程序化决策程序化决策:程序化决策:非程序化决策:非程序化决策:l主要依靠决策者的直觉、经验和判断力来进行决策。主要依靠决策者的直觉、经验和判断力来进行决策。采用程序化决策有利于提高组织效率。采用程序化决策有利于提高组织效率。l只要有可能,管理决策都应当程序化,将例行决策只要有可能,管理决策都应当程序化,将例行决策授权给下级,可以节约成本,提高效率。授权给下级,可以节约成本,提高效率。处理例行问题处理例行问题处理例外问题处理例外问题四、集体决策与个体决策四、集体决策与个体决策l集思广益、有更多备集思广益、有更多备选方案选方案l民主、得到更多人的民主、得到更多人的认
11、同认同l有利于培养决策人才有利于培养决策人才l受群体规模、成员从众受群体规模、成员从众意识、决策时间限制等意识、决策时间限制等因素的影响,所以因素的影响,所以议而不决,效率低议而不决,效率低责任不明责任不明有时会使简单问题复杂有时会使简单问题复杂化化优点优点缺点缺点1、群体决策与个体决策的优缺点、群体决策与个体决策的优缺点(1)群体决策)群体决策(2)个体决策)个体决策效率高效率高责任明确责任明确不受别人干扰不受别人干扰创新创新专制专制缺乏沟通,不利于执缺乏沟通,不利于执行行不全面,风险大不全面,风险大优点优点缺点缺点2、两种决策如何扬长避短?、两种决策如何扬长避短?一般而言,群体决策的效率低
12、于个体决一般而言,群体决策的效率低于个体决策,所以,在决定是否采用群体决策时,策,所以,在决定是否采用群体决策时,应考虑效果的提高是否足以抵消效率的应考虑效果的提高是否足以抵消效率的损失。损失。具体问题具体分析具体问题具体分析适合群体决策的情景:适合群体决策的情景:l重大决策重大决策l影响大多数人切身利影响大多数人切身利益益l时间较充裕时间较充裕l外部环境较稳定时外部环境较稳定时扬长避短:扬长避短:l确定合理的群体规模确定合理的群体规模l选择合适的决策者选择合适的决策者l制造合理冲突,防止过早制造合理冲突,防止过早形成一一致性意见形成一一致性意见l正确处理群体思维正确处理群体思维l运用科学的方
13、法进行群体运用科学的方法进行群体决策,如头脑风暴法等等决策,如头脑风暴法等等群体决策群体决策个体决策个体决策适合个体决策的情景:适合个体决策的情景:l时间紧迫时间紧迫l群体意见分歧很大群体意见分歧很大l领导者的能力非常杰领导者的能力非常杰出出避免失误避免失误l建立决策监督机制建立决策监督机制l先由群体讨论,再进先由群体讨论,再进行个体决策行个体决策第二节第二节 影响决策的因素影响决策的因素1 1、决策问题的性质:、决策问题的性质:l重要性、紧迫性;重要性、紧迫性;2 2、决策主体:、决策主体:l能力的大小,对待风险的态度,与其他决策能力的大小,对待风险的态度,与其他决策成员的关系;成员的关系;
14、3 3、决策环境、决策环境:l外部环境的稳定性,内部环境如组织文化与外部环境的稳定性,内部环境如组织文化与传统、信息化程度传统、信息化程度第四节第四节 决策的方法决策的方法一、定性决策法一、定性决策法软方法。软方法。l是建立在心理学、社会学、行为科学等基是建立在心理学、社会学、行为科学等基础上的础上的“专家法专家法”。适用于:适用于:l受社会因素影响较大,所含不确定因素较受社会因素影响较大,所含不确定因素较多的综合性决策,特别是战略决策。多的综合性决策,特别是战略决策。常见定性决策方法常见定性决策方法(一)头脑风暴法(一)头脑风暴法(brainstorming)l适用于:搜集创新思想。适用于:
15、搜集创新思想。l原则:原则:l1、发表意见过程中不得对任何意见加以任何评论;、发表意见过程中不得对任何意见加以任何评论;l2、鼓励大家提出新颖、独特的想法;、鼓励大家提出新颖、独特的想法;l3、可以对已有建议进行完善、补充。、可以对已有建议进行完善、补充。(二)名义小组法(二)名义小组法l适用于:对决策问题分歧较大。适用于:对决策问题分歧较大。l步骤:小组成员名义上是一组,但彼此各自先不通气,步骤:小组成员名义上是一组,但彼此各自先不通气,独立思考、提出决策方案;然后召集会议,逐一陈述自独立思考、提出决策方案;然后召集会议,逐一陈述自己的方案,最后投票表决。己的方案,最后投票表决。(三)德尔非
16、法(三)德尔非法l由兰德公司提出,用于听取专家对某一问题的意见由兰德公司提出,用于听取专家对某一问题的意见。二、定量决策方法二、定量决策方法(一)确定型决策方法(一)确定型决策方法 适用条件:适用条件:l决策面对的问题的相关因素是确定的,从而建立决策面对的问题的相关因素是确定的,从而建立的决策模型中的各种参数是确定的。的决策模型中的各种参数是确定的。l主要方法有:主要方法有:l线性规划、非线性规划、线性规划、非线性规划、量本利分析法量本利分析法等等。等等。(二)不确定型决策方法(二)不确定型决策方法适用条件:适用条件:l无法知道各种自然状态发生的概率。无法知道各种自然状态发生的概率。(三)风险
17、型决策方法(三)风险型决策方法适用条件:适用条件:l每个方案会有每个方案会有2种以上的自然状态,管理者种以上的自然状态,管理者不知道哪一种状态会发生,但不知道哪一种状态会发生,但可以估算可以估算出每出每种自然状态出现的种自然状态出现的概率概率。l常用的方法:常用的方法:决策树法决策树法计划与计划工作计划与计划工作第一节第一节 计划的概念与分类计划的概念与分类一、计划的概念一、计划的概念l计划:对决策目标提供一种合理的实现方法。计划:对决策目标提供一种合理的实现方法。计划的内容:计划的内容:6方面方面lWhat 做什么?做什么?活动和内容活动和内容lWhy 为什么做?为什么做?原因和目的原因和目
18、的lWho 谁做?谁做?人员安排人员安排lWhere 何地做?何地做?空间定位空间定位lWhen 何时做?何时做?时间定位时间定位lHow 怎样做?怎样做?手段和方法手段和方法第三节第三节 计划的编制过程计划的编制过程1、确定目标、确定目标2、认清现在、认清现在l对外部环境和内部环境的研究对外部环境和内部环境的研究3、研究过去、研究过去l分析过去的决策及其结果,总结其中的规律分析过去的决策及其结果,总结其中的规律4、预测并有效地确定计划的重要前提条、预测并有效地确定计划的重要前提条件件l预测对实现计划有重要影响的环境的条件,预测对实现计划有重要影响的环境的条件,最常见的方法是德尔菲法。最常见的
19、方法是德尔菲法。5、拟订和选择可性的行动计划、拟订和选择可性的行动计划l拟订备选方案拟订备选方案l要求拟订尽可能多的备选方案要求拟订尽可能多的备选方案l评估备选方案评估备选方案l考察每个计划的制约因素和风险考察每个计划的制约因素和风险l用总体效益的观点用总体效益的观点l既要考虑有形的因素,也要考虑无形的因素既要考虑有形的因素,也要考虑无形的因素l动态考察,特别注意潜在的、间接的损失动态考察,特别注意潜在的、间接的损失l确定选择原则、选定满意或合理方案确定选择原则、选定满意或合理方案6、制定主要计划、制定主要计划7、制定派生计划、制定派生计划8、制定预算,用预算使计划数字化、制定预算,用预算使计
20、划数字化第四节第四节 计划的组织实施计划的组织实施计划的组织实施行之有效的方法主要有:计划的组织实施行之有效的方法主要有:l目标管理目标管理l滚动计划法滚动计划法l网络计划技术网络计划技术目标管理目标管理1、目标管理的特点、目标管理的特点1)注重成果)注重成果l完善的目标考核体系,能够根据员工实际贡献评价其表完善的目标考核体系,能够根据员工实际贡献评价其表现,克服了凭印象主观判断等传统管理方法的不足。现,克服了凭印象主观判断等传统管理方法的不足。2)促使权利下放)促使权利下放l根据目标的需要,授予下级部门或个人相应的权力。根据目标的需要,授予下级部门或个人相应的权力。3)既重视科学管理,又重视
21、人的因素,强调)既重视科学管理,又重视人的因素,强调“自自我控制我控制”。l在管理方法上,继承了科学管理的原理;在管理方法上,继承了科学管理的原理;l在指导思想上,吸收了行为科学的理论,让每个员工参在指导思想上,吸收了行为科学的理论,让每个员工参与组织管理、决定自己的工作目标,充分调动员工的聪与组织管理、决定自己的工作目标,充分调动员工的聪明才智和积极性。明才智和积极性。2、目标的性质、目标的性质1)目标的层次性(纵向性)目标的层次性(纵向性)2)目标的网络)目标的网络性性l各级、各类目标是相互联结、相互支持的。各级、各类目标是相互联结、相互支持的。3)目标的多样性)目标的多样性l但并非目标越
22、多越好,过多目标会使管理者应但并非目标越多越好,过多目标会使管理者应接不暇而顾此失彼。应尽量减少目标数量、突接不暇而顾此失彼。应尽量减少目标数量、突出主要目标。出主要目标。4)目标的可考核性)目标的可考核性l将目标量化,有利于对组织活动的控制和成将目标量化,有利于对组织活动的控制和成员的奖惩。员的奖惩。5)目标的可接受性)目标的可接受性l目标对人的激发力量目标对人的激发力量=效价效价 期望值期望值6)目标的挑战性)目标的挑战性7)目标的伴随信息反馈性)目标的伴随信息反馈性l让参与者随时知道自己的目标及其完成情况让参与者随时知道自己的目标及其完成情况3、目标管理的过程、目标管理的过程1)制定目标
23、和目标的展开)制定目标和目标的展开l主管应和下级一起协商讨论。主管应和下级一起协商讨论。l 要建立衡量目标完成的标准要建立衡量目标完成的标准,包括时间、成本、数量、,包括时间、成本、数量、质量等标准都要写进目标。质量等标准都要写进目标。l多数情况下,目标设置可与年度预算或主要项目的完成多数情况下,目标设置可与年度预算或主要项目的完成期限相一致。期限相一致。2)逐级授权,执行目标)逐级授权,执行目标3)过程管理)过程管理l主要依靠目标的执行者进行自我管理、自我控制,上级主要依靠目标的执行者进行自我管理、自我控制,上级的责任是深入了解情况,当好支持和参谋。的责任是深入了解情况,当好支持和参谋。4)
24、评价成果)评价成果、实行奖惩、实行奖惩 5)制定新目标、开始新的目标管理循环)制定新目标、开始新的目标管理循环滚动计划法滚动计划法基本思想:基本思想:l制订组织在一个时期的行动计划后,在执行制订组织在一个时期的行动计划后,在执行过程中根据内外条件的变化定期加以修改,过程中根据内外条件的变化定期加以修改,使计划期不断延伸,滚动向前。使计划期不断延伸,滚动向前。组织设计组织设计第一节第一节 组织与组织设计组织与组织设计第二节第二节 组织的部门化组织的部门化第三节第三节 组织的层级化组织的层级化第一节第一节 组织与组织设计组织与组织设计一、组织设计的任务和原则一、组织设计的任务和原则(一)组织设计的
25、任务(一)组织设计的任务l1、职能与职务的分析与设计、职能与职务的分析与设计l2、部门设计、部门设计l3、层级设计、层级设计(二)组织设计的原则(二)组织设计的原则1.因人设职与因事设职相结合的原则因人设职与因事设职相结合的原则l组织设计的根本目的:组织目标的实现组织设计的根本目的:组织目标的实现l因事设职,事事有人做因事设职,事事有人做l但也要考虑:但也要考虑:l组织结构再设计时组织结构再设计时“人人有事做人人有事做”;l不是总能招聘到理想人员。不是总能招聘到理想人员。2.权责对等原则原则有责无权,或权小于责,那么责任方可有责无权,或权小于责,那么责任方可能缺乏积极性或无力完成任务;能缺乏积
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