2023年档案安全工作自查报告_2023档案安全自查报告.docx

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1、2023年档案安全工作自查报告_2023档案安全自查报告档案平安工作自查报告篇一 依据xxx档案局转发云南省档案局的通知（州档发202312号）的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案平安检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案平安宣扬。现将自查状况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案平安意识和档案设施建设及档案信息系统的平安管理，规范操作。 档案平安是档案工作的重中之重，确保档案平安是档案工作者的天职。我办非常重视档案平安工作，实行平安领导负责制，在今年保持共产党员先进性教化活动起先后，更加加

2、强了对档案平安、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案平安工作的顺当开展。档案工作者也警钟长鸣，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理特地配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了南天档案计算机管理信息系统软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与复原系统，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系

3、统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的平安管理。 二、仔细落实档案平安保管、保密制度的建立及执行，确保平安。 为了搞好档案平安管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防平安“八不准”制度。接着实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，仔细执行档案库房管理制度、档案统计制度、档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并根据各项规章制度的要求仔细落实整改。把消防平安和供水、供电线路的监管纳入

4、州公务中心消防系统一并管理，严格执行，的确消退档案室内的平安隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，仔细巡查做好记录；支配专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变状况进行检查，落实了档案管理平安责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 接着加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣扬工作,增加单位各

5、工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养，我单位每年都订阅相关的档案刊物，主动参与档案专业技术和业务学问培训。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，()做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计

6、,有安排、有步骤地进行档案史料汇编，主动做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作供应优良的服务；严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则及赔偿制度，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。 通过自查，我办对档案平安工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如：档案室未能与图书资料室分开，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改安排： （1）进一步组织学习档案管理基本学问，充分相识档案工作的重要性。加大宣扬力度，让大家了解档案工作，加强平安观念。 （2

7、）档案管理工作要建立在平常的仔细、细致、刚好的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。 （3）加强监管工作。保密监管人员要仔细履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特殊是节前的保密检查，要形成一种制度，发觉问题刚好订正，把保密隐患歼灭在萌芽时期，确保文件的平安。 （4）接着建立健全档案管理工作制度，并严格根据制度执行。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的

8、平安和完整。 档案平安工作自查报告篇二 区档案局: 我局历来对档案管理工作特别重视，建局伊始，就成立了专用档案室，几年来，我局档案工作在局党委领导下，在区档案局的指导下，档案管理工作一步一个台阶，逐步走向科学化、规范化管理，现将有关状况汇报如下，档案平安工作自查报告。 一、高度重视，落实责任，确定责任制 我局档案管理工作的发展与业务建设，既有上级业务主管部门的支持，又有局领导的关切和重视，更有全局职工的努力。首先是成立了档案工作领导小组，确定了领导责任制，明确了特地管理工作人员，划定阶段性任务、目标，实现了档案管理制度化、规范化。同时，局党委和局长办公会把学习贯彻档案法，提高机关的档案管理水平

9、，列入了机关工作的重要议事日程，对档案工作进行了专题探讨，重点查找了档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，探讨探讨进一步做好档案管理和服务的方法措施，对相关工作进行仔细的部署支配，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面赐予大力支持，确保档案室的正常运转和平安。 二、严格管理，全面完成档案整理、平安和宣扬工作 在接着巩固和完善档案管理标准的基础上，我局进一步提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。 一是重视档案管理队伍建设。我局先后有多人主动参与档案管理部门的培训，并取得培训合格证，做到持证上岗，

10、现有特地从事档案管理工作人员1名。同时留意对档案管理人员的教化，平常注意开展形势多样的业务学习，打造了一支强干的档案管理队伍，档案管理同志文化素养高，业务实力强，工作仔细负责，对来查找档案的科室和群众都能热忱接待，根据档案法供应优质服务。 二是刚好完成文件归档入库和分类整理工作。对于各类档案，我们都严格根据国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格根据程序做好鉴定、销毁、归档工作。每年年底我们特地抽调人员对年度档案进行分类整理，完成了年度立卷装盒工作。同时，将人事档案与业务档案分别，由人事科负责，加强人事档案的保密性。随着电子文件档案管理系统开展，

11、在单位领导的重视下，我局将计算机运用于档案整理工作，为单位档案管理特地配备了计算机一台，落实专人负责。做到规范操作，有序利用，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，不断完善档案信息系统平安管理制度，确保档案信息系统平安。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了档案信息的平安管理，整改报告档案平安工作自查报告。经过多年的建设，我局基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。 三是加大投入，肃穆纪律，确保档案平安。档案平安是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻相识档案

12、平安的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案平安放在首位，要求时刻牢记“档案平安，责任重于泰山”，坚固树立“平安第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案平安万无一失。把平安工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在平安事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发觉的问题和隐患，实行了有力措施，刚好整改，坚决堵塞危及档案平安的漏洞，防止各种危害档案平安事故的发生。建立健全档案平安规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、爱护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。尽管现用办公地点为租用，但我局还是克服困难，设立了特地档案室，实行切实

13、有效措施，支配专款进行彻底杀虫，目前未发觉霉变、虫蛀现象，确保了档案的平安。正确处理好档案平安保管和便利利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 四是加强档案宣扬工作。档案工作是一项基础性工作，很多人对档案工作比较生疏，不够了解，不够重视，为此，我们在全局干部职工大会上多次强调对档案的管理、运用和爱惜，并组织全局干部职工学习了档案法，取得了较好的效果，全局档案管理法律意识明显加强。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，仔细抓好落实，严防泄密。 依照相关法规，我局切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我局的档案管理更趋合理化、

14、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，仔细做好传阅和保存工作，刚好整理成册上交区委保密局统一销毁;另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素养。档案工作人员仔细做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、精确、系统;做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行精确统计，有安排、有步骤地进行档案书目汇编，主动做好档案信息资源的开发利用;严格根据保密法和档案法管理档案，保证档案的平安和利用。严格执行借阅规则，做好保密工作。

15、主动接受主管部门的业务指导和督促检查，主动完成与档案相关的其它工作。 四、今后档案工作设想 通过自查，我办对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发觉了一些存在的薄弱环节，比如:未刚好向区档案局报送状况，搬家后档案柜中未刚好更新防虫剂，保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，今后档案工作的目标是，以“三个代表”重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督;立足现实，着眼将来，强化服务意识，创新服务机制;主动开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为教化工作供应更便利、快捷的服务。重点做好以下几项工作: 1、接着学习宣扬、贯彻执行档案法，坚持依法管理档案。

16、 2、做好档案日常管理工作。采纳科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。 3、加大声像实物档案的收集力度。 4、做好档案的利用工作，为前来查询者供应优质的服务。 5、进一步加强领导，抓好档案管理的平安工作。 通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患。今后，我单位将接着根据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细坚持下去，时刻确保档案的平安和完整。 档案平安工作自查报告篇三 依据省档案局关于转发国家档案局 的通知精神,结合档案平安工作要求,6月上旬，我局(馆)

17、组织开展了一次全面的档案平安检查自查活动。现将自查状况报告如下: 一、基本状况 *市综合档案馆始建于*年12月，*年3月正式投入运用，占地面积1516平方米，建筑面积4906平方米，其中库房面积为2308平方米。库馆建筑严格根据档案馆建筑设计规范和档案馆建筑标准的要求设计和施工，自成一体。馆内配备了密集架548立方米，配置了全套消防设施及空调、去湿机、温湿度监测仪、消毒机，安装了门禁系统和防盗录像监控设备。 馆藏档案资源丰富，门类齐全，载体多样。藏有文书、业务、科技、会计、实物和音像等各类档案，计124个全宗70900卷35885件。其中:民国档案14个全宗5970卷，建国后档案110个全宗7

18、3030卷35885件。馆藏档案资料时间跨度自1871(清同治10年)至2023年。 二、档案平安保管爱护状况 档案平安是档案工作的重中之重,是健全档案工作“三个体系”的重要保证。多年来，局各届领导班子高度重视档案平安工作，不断夯实基础，完善和落实措施保障，有效防范和规避了各种档案平安风险。 (一)加强领导,落实责任 一是局领导高度重视档案平安工作,成立了档案平安工作领导小组。每年都将档案馆平安工作纳入综治维稳工作的重要内容。实行了一把手负总责、分管领导负干脆责任的管理体制。 二是建立健全了档案工作管理制度和责任追究制度,使档案馆平安工作有章可循、有法可依，落实责任到人、措施到位。 三是加强档

19、案平安管理教化。强调“档案平安就是档案工作的生命线”，不断强化和提高工作人员档案平安意识、防范意识、责随意识。 (二)加大投入，强化措施落实，确保档案平安 档案库房建设、消防、防盗等硬件设备是档案平安的基础。近年来，我局(馆)筹资20余万元，加大了对档案平安工作的硬件投入，实行有效措施，从源头上保证档案平安。 一是配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器和气体灭火器,同步支配档案保管人员和相关人员接受消防平安学问培训。做到定期检查灭火设备，刚好更新，建立消防平安工作台帐，强化消防平安。 二是为档案库房添置空调、去湿机、消毒消磁柜(机)等设备，定期更换防虫防霉药，强化档案保管环境的改善。 三是加强了

20、对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必需经过局长批准。 四是坚持实行定期保洁制度。做到了每月对库房除尘一次,每半年彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整齐,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。 五是定期支配人员检查平安状况。下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关科室人员进行全局(馆)范围内的平安大检查,对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查,排查隐患。 (三)强化对档案实体的平安管理 一是在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发觉问题刚好解决,确保了档

21、案材料的平安。 二是对新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。 三是加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡察库房,确保档案平安渡过梅雨期。 四是坚持每个季度对库房档案进行一次平安检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，同时仔细做好档案检查记录、档案交接记录等统计台帐。 (四)注意计算机及信息载体的平安管理 一是严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必需持有相关手续,并经局长批准。 二是加强档案网络平安基础设施建设，建立了馆内局域网、政务因特网，对储存档案电子数据专用计算机等设备实行物理隔离。制定了移动存储运用管理制度、档案信息网上发布制度等，实行档案电子数据异地备份制度，结合政府信息公开工作，制定了相应的规定等，确保档案信息的平安。 通过实行平安责任制,配齐档案保管爱护设备设施,严格落实档案库房的“八防”措施,库房平安得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,多年来我局从未出现一份档案霉变、遗失，无任何档案平安事故和泄密事务的发生。 经过自检自查，我局(馆)全体工作人员增加了档案平安意识，坚固树立了平安防范底线，在检查中进一步消退了平安隐患。下一步，我们将深化实行看法通知精神和要求，接着强化档案平安责任，不断完善档案平安保障，努力开创我市档案平安工作新格局。