2023年[办公.消耗品管理规章制度]办公消耗品有哪些.docx

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1、2023年办公.消耗品管理规章制度办公消耗品有哪些 办公、消耗品管理规章制度 1. 目的 为满意工作须要、提高工作效率及公司经济效益，节约成本以加强公司的财产管理。 2. 适用范围 适用于本公司各部门、全体员工对各类办公用品、会议用品、消耗品的领用与保管。 3. 职责 3.1 选购负责对公司各部门要求选购的办公、损耗品进行购买、交验。 3.2总经理负责对办公设施配置的审批和各类办公设施的报废审批。 3.3各部门做好各种办公用品的管理及对办公设施和办公用品的领用、维护工作。 3.4 行政部对各部门及人员的办公用品进行登记、领用进行确认。 4. 物资分类 4.1公司办公室物资分为低值易耗品、管制品

2、、珍贵物品、实物资产。 4.2低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、表单、手袜等； 4.3管制品：订书机、打孔机、剪刀、刀片、文件夹、计算器及各类测量工具等； 4.4个人保管物品：个人运用保管，金额在三百元以上并涉及今后费用开销的物资； 4.5实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。 5. 管理规定 5.1办公设施、办公用品的配置。 5.1.1依据公司工作的须要。 5.1.2结合企业形象的须要。 5.1.3技术发展的须要 5.1.4运用人的综合素养能满意运用条件。 5.2办公设施、办公用品的选购 5.2.1各部门依据办公须要，填写申购单交总经理审批。 8.2.2低值易

3、耗的办公用品、刀片等由仓库依据库存量定期填写申购单经总经理审批。 8.2.3全部办公用品统一交选购部进行选购。如有须要，选购可要求相关部门协同选购。 5.2.4选购部选购各类办公设施或办公用品，应严把质量关，对消耗量大的物品，应实行定点、定量 向批发商或生产商定购。 5.2.5各类办公用品进公司时，由公司材料仓进行核对、验收、入账及保管；办公设施进公司时，由公司行政部组织运用部门进行验收、登记、编号及保管。 5.3办公设施、办公用品的领用和运用 5.3.1办公设施的领用和运用 a. 办公设施的运用，必需定人定设备，各部门在领用前，将运用人名单交公司行政部备案。 b. 运用人员在运用办公设施时，

4、应严格按运用要求进行操作，并做好日常维护工作。 c. 办公设施在运用过程中出现故障时或损坏时，应刚好通知行政部组织修理。办公设施在保管过程中发觉设备附件或设施丢失，必需马上通知主管部门组织追查。 d. 因办公设施不能满意工作须要或因损坏而不能修复时，根据财产的分类办理报废手续。 5.3.2办公用品的领用和运用。 a. 各部门依据办公须要，需填写领料单向仓库领取本部门所需办公用品，领用人在领用登记本上签名。笔，手祙及管制品以上办公用品必需经行政部确认，必要时交总经理审批，仓管才可发放。 b. 领用时如是以旧换新，必需供应旧物品同领用单一起审批。 c. 办公用品必需为办公运用，不得作其他私用。 d

5、. 部门对领用的办公用品，在本部门领用中做好相应登记工作以备查核。 e. 部门有关办公用品管理人员，应依据节约成本及有利于工作，做好办公用品的发放工作。 5.3.3办公设施、办公用品检查 a. 公司办公室每年一次对各部门的办公设施检查其完好性及各部门维护保养状况。 b. 公司办公室不定期的对各部门办公用品发放、保管、运用范围进行检查并核实发放安排的合理性。 5.4车间办公耗品管制 5.4.1为避开车间运用的办公耗品（如剪刀、刀片、手祙等）丢失或混入产品而出给客户，车间运用 的办公耗品统一由主管保管。 5.4.2每天上班时领班依据各员工当天工作须要发放办公耗品，下班时统一收回保管。 5.4.3如收回的办公耗品损坏，丢失，主管必需照实做好记录，并注明运用人。 5.4.4包装人员、品质人员当天的办公耗品丢失，当天由其包装或检验的产品必需全部重新检验，以 防流失到客户而被投诉、埋怨。 5.4.5 车间运用的手祙，领班定期整理清洗进行再用。 5.5全部办公用品，办公设施因个人缘由造成损坏或丢失，所造成损失由其本人负责，如有意损坏、 丢失办公用品及设施的，将依据严峻程度赐予其行政处分。 5.6本规定由行政部说明、补充，经总经理批准颁行。