2023年行政日工作总结范文通用5篇.docx
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1、2023年行政日工作总结范文通用5篇 每一次的工作总结我们都应当用仔细的看法对待,为了记录下自己工作中的阅历,我们要仔细写工作总结,以下是我细心为您举荐的行政日工作总结范文通用5篇,供大家参考。 行政日工作总结范文篇1 20xx年,公司筹建处各项工作稳步推动。综合部在公司筹建处领导的正确带领下,在各部门的大力支持协作下,紧紧围绕项目建设目标,结合部门职能,突出工作重点,努力增加工作主动性和创建性,充分发挥了“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,较好地完成了人事管理、行政管理、后勤服务等方面的工作。现将上半年工作总结如下。 一、20xx年工作回顾 (一)人事管理方面 人事工作在保障人才供应及公司
2、正常运转方面发挥着重要的作用。综合管理部紧紧围绕项目进展,以员工聘请为重点,主要开展了以下几方面的工作: 1、定岗定编及聘请安排。 项目作为国家示范项目,岗位编制有别于传统的火力发电企业,综合部依据工作须要及项目进展,不断对定岗定编、聘请安排进行完善,科学合理的设置部门、岗位,完成了组织架构的编制;在满意项目工作须要的前提下,适时支配人员入职。 2、员工关系管理 综合管理部主动拓宽聘请渠道,严把聘请关口,仔细开展聘请工作。截止目前,公司筹建处共有员工45人,其中上海借调人员11人、平二聘请20人、外一实习生8人、退聘人员6人。完成新聘请高校生实习期满的考评、转正、定岗工作。 3、员工档案管理
3、建立了员工花名册,细化、完善员工个人信息。办理入职、离职、转正、调岗等手续,做好档案材料的收集、整理、归档工作。 4、员工考勤管理。每月按时汇总人员考勤,作为工资核算、发放的依据。 5、薪资、福利管理。员工工资按时发放率100%;组织完成34名员工的体检工作;完成员工工作服的发放。 6、外事工作。已将丹麦、法国、德国出境团组上报至申能集团审核,并获得同意批复。 (二)行政管理事务 行政管理类工作是公司能正常运转的基础性工作,工作内容没有详细的划分,但每个工作都是事无巨细,都必需做好,以保证其他部门工作能顺当实施。所以,主动、稳妥、有效的处理好日常事务工作,是公司管理和正常运行工作的基础。上半年
4、,行政方面完成的工作主要有以下几个方面: 1、梳理工作流程,建立健全规章制度。规章制度是公司的“法典”。为提升管理水平,规范各项工作的开展,依据申能股份基建企业内控纲要要求,结合公司筹建处实际状况,综合管理部建立制度建设清单,并划分责任到部门。目前,筹建处80项规章制度已汇总完毕(不含安排部)。其中,综合管理部完善、制定人事及行政后勤相关制度(制度、方法)共21项。 2、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。一是仔细做好文书工作。不论是综合管理部还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关。二是不断提高办会水平。半年来,筹建处召开的会议无论其
5、规模大小、会务简繁,都做到会前充分打算,会中细心组织,会后仔细总结,力求让每一次会议均发挥作用。截至目前,共组织召开评审会、招标会议、月度例会、周例会等各类会议40余次,会议组织工作有条不紊。三是不断提高办事效率,坚持把公司交办的事办好、办实。 3、仔细做好档案管理。制定并落实了档案管理制度、工程档案管理方法,还依据gb/t 11821 照片档案管理规范、gb/t 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求gb/t 18894 电子文件归档与管理规范、dl/t24120xx火电建设项目文件收集及档案整理规范及申能股份发电企业基建内控纲要等档案制度。做好各类档案立卷、归档、保管等工作,目前已完成
6、各部门移交资料的整理,并将留在上海的档案转移到淮北现场办公室。在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好,进一步规范了公司档案管理工作。 4、规范印章管理。严格履行印章管理制度,完善了印章运用登记台帐,刻制法人章、财务章等印章16枚,并按规定了进行了移交、分发。 5、办公用品管理:负责组织各部门每月的办公用品需求安排,并依据库存状况和领导审批将所需办公用品选购到位,发放至个人;完成筹建处笔记本电脑、内网电脑、打印机等办公资产的安排、协调和日常修理管理工作。 6、参考其他兄弟单位的通讯套餐状况,了解中国电信、中国移动的套餐状况,完成了
7、员工通讯套餐的立项,签订技术协议,协作完成合同的签订,办理第一批47人的通讯套餐,为加强员工沟通,提高办公效率供应了便利。 7、加强宣扬工作,完成项目核准的宣扬报道,编写工程简报2期,并上传申能集团网站。 (三)后勤服务工作 后勤服务保障工作包括了食堂、宿舍、车辆等方面,这也是与员工休戚相关的几个方面的工作,有力的后勤保障是筹建处各项工作顺当开展的坚毅后盾。随着项目的稳步推动,员工数量也在不断增长改变,后勤工作也越来越重要,主要完成工作如下。 1、员工住宿问题得到解决。在上海,通过对公司周边民居、酒店的仔细调研,充分征求员工看法,确定外地员工入住旁边的莫泰168酒店,并严格履行公司制度,完成立
8、项、技术协议签订工作,协作完成合同签订工作,为在上海的外地员工及淮北员工短期到上海办公供应了极大便利。在淮北,面对高尔夫家园宿舍缺陷多、管理不规范等状况,仔细梳理缺陷,刚好联系物业公司处理。为高尔夫配备了床、衣柜、被子等物品,确保高尔夫能够满意32名员工的住宿;配备了洗衣机、热水器、晾衣架等设施设备,确保了员工生活便利;更换了门锁,确保了员工住宿平安。目前,依据问卷结果,公司员工对高尔夫宿舍比较满足,对物业修理服务满足度为100%。对于其他员工在淮北的住宿问题,我们提前对淮北的民居、酒店、公寓进行了调研,目前相关流程正在办理中。 2、食堂就餐问题得到解决。“民以食为天”,综合管理部高度重视员工
9、餐饮工作。在上海,我们主动提前联系,办理新进员工门禁一卡通19张,并于外三总经部协调,妥当支配员工就餐事宜;在淮北平一,办理门禁一卡通25张,目前全部入职人员的门禁一卡通已办理。在高尔夫食堂开办前,编制了食堂开办方案,具体列出了食堂开办所需物品清单,对就餐形式、结算方式、餐饮标准进行了明确规定,对员工口味进行了细心的调查,确保了食堂在短短2周内开办起来。食堂开办后,不定期征求员工对食堂饭菜的看法和建议,要求加强厨师培训,不断进行改善,确保员工吃的放心,吃的舒心。目前,公司与申能物业的就餐合同正在主动推动。 3、员工交通问题得到解决。在4月份之前,在淮北只有2辆车。为解决用车惊慌的问题,我们提前
10、了解用车信息,合理支配车辆运用,确保了不因车辆影响正常工作的开展。于此同时,细致调研淮北、合肥、上海租车市场,完成车辆租赁的立项、技术协议签订。目前,在淮北有5辆车,车辆油耗台帐、修理台帐、保险台帐已经建立,驾驶员平安、技能、礼仪培训定期开展。 4、办公条件初步具备。依据要求,组织完成现场办公楼(#2宿舍楼)的清理工、修整工作;根据办公楼分布完成打印机、传真机、电脑的安装;报安排购买办公家具、办公用品,在3天的时间内督促完成办公家具的安装;为改善员工办公环境,完成了现场办公楼空气净化器、加湿器的安装。为协作做好视频会议系统相关工作,提高办公效率,综合部完成了视频会议系统技术协议的起草工作。 二
11、、工作中存在的不足 由于综合管理工作经常事无巨细,我们希望每项工作都能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美,主要还存在以下问题。 (一)对员工的培训不够.由于受综合管理部人员不足等各方面因素的影响,员工培训工作没有开展。 (二)企业文化宣扬工作有待加强.由于人手等各方面的缘由,企业文化宣扬工作始终是一个薄弱环节。员工业余生活不够丰富,没有活动场地和健身器材。 (三)后勤工作有待加强.高尔夫物业服务有待完善。另外,目前公司在平一食堂就餐,因费用问题,餐饮合同尚未签订,导致目前开展的工作没有正式的依据,可能导致以后结算时出现扯皮状况。 (四)员工劳保没有发放。 (五)办公室网络
12、信号差,影响办公效率。 三、20xx年工作安排 (一)进一步加强队伍建设 为适应项目建设需求,满意各岗位的须要,综合管理部将通过多种渠道招贤纳士,充溢人才队伍,强化各类专业人才储备。同时,完善人员考核机制,协作相关部门做好考核工作,为项目建设供应保障。 (二)进一步推动团队建设 接着协作各部门工作,帮助处理各项事务。拥有一支团结创新、能吃苦能奋斗的团队是项目建设顺当开展的重要保障。所以加强团队建设,组织开展一些有益的文化活动,增加同事之间的沟通,提高凝合力、增加员工活力和归属感,也是综合管理部工作的重心。 (三)进一步提高综合文字和公文处理实力 随着公司的发展,综合管理部的文字综合水平成为公司
13、思想水平、管理水平和工作水平的综合体现,对于全公司执行政策、制定决策、落实工作具有举足轻重的作用。我们将坚持高标准、严要求,仔细完成综合性文字材料的起草工作;仔细做好公司各类文件、重要资料的收发、传阅、督办、整理、归档等工作,严格根据公文登记、阅办、传递、处理的工作流程规范处理各类文书,不发生积压、拖拉、误事现象,保证政令通畅;仔细做好有关文稿的审核把关工作,扎实做好公文处理,提高工作效率。 (四)进一步加强宣扬报道工作 努力建设一支高素养新闻宣扬队伍,加强与中国电力报等行业媒体的联系,开展多种渠道的宣扬方式,为项目建设供应强有力的精神动力和有利的舆论环境,引领中国电力行业发展。 (五)进一步
14、规范日常管理 明确岗位职责、落实详细责任,要求综合管理部全体人员做到严谨有序、服务第一。进一步强化服务意识,不断提高部门员工工作效率和工作的主动性、主动性。 (六)进一步做好后勤服务工作 重点做好领导用车、公务接待、会务支配、车辆管理、食堂管理等服务工作,进一步健全工作流程管理,提高工作水平,增加工作的主动性、主动性和创建性,为员工供应温馨舒适办公、生活环境。 (七)尽心尽职,努力完成领导交办的其他任务。 我们将紧紧围绕项目建设,努力增加工作的主动性和创建性,使各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,更好地发挥参谋助手和综合协调作用,同各兄弟部门一道,为项目的建设作出主动贡献。 行政日工作总结
15、范文篇2 一、营销工作步步为营 孙玉祥在报告中指出,去年,国家政策、经济环境纷繁困难、瞬息万变。上半年,市场依旧保持增长,公司经营势头强劲,中标金额超过28亿元。三季度以来,在金融海啸的强大威力下,很多项目因国家宏观经济调控而缓建、停建,致使我们没有重点项目投标,公司果敢调整营销策略,到11月份中标了1个亿的水工项目。进入12月份,在国家扩大内需的政策措施下,市场起先回暖,我们抓准时机,重拳出击,岁末再传捷报,中标了杭州九堡大桥工程,超额完成年度经营指标。公司的市场反应机制和把握实力日臻成熟。一年来,营销工作的主要收获为: 1、区域经营成果丰硕; 2、海外市场开发取得重要进展; 3、铁路市场开
16、发再添新业绩; 4、产品结构得到有效改善; 5、公司资质经营绩效明显; 6、生产经营联动机制初步形成。 二、施工生产平稳有序 报告指出,20xx年公司在建项目具有大项目多、产品种类多、技术含量高、区域跨度大、管理难度大的特点;受宏观环境影响,在建项目普遍陷入资金逆境。公司全面实行“生产经营联动年”工作精神,突出施工组织管理,加强项目前期策划,使工程一开工就处于受控状态。施工过程中,仔细开展劳动竞赛,加大重点项目、困难项目管控力度,推动在建项目均衡发展;重点指导项目部抓好过程限制,把握施工节奏,尽可能避开因抢工导致资源奢侈、成本增大的现象发生;刚好协调解决施工中的突发事务,加强与相关业主、监理的
17、沟通。综观全年形势,施工生产整体平稳有序,未发生重大业主投诉,超额完成了年度任务。 三、企业管理从紧从严 报告指出,在经受宏观经济形势强劲冲击的大背景下,公司经济仍旧能够保持平稳发展,足以说明我们实行的一系列应对策略和措施刚好有效,企业的风险限制实力逐步增加。 1、财务风险限制绩效明显。一是实施紧缩开支的财务政策,管理费、非生产性支出明显下降。二是财务预算管理工作进一步深化。三是突显了财务理财对公司生产经营的资金保障作用。四是在国家银根紧缩的不利条件下超额完成了年度清欠安排。五是接着加强税收筹划。六是财务信息化建设深化推动。七是敏捷运用法律武器,主动出击维权,主动应诉化险。 2、项目成本风险逐
18、步化解。一是材料调差、变更索赔、合同结算工作取得阶段性成果。二是坚持严格抓好分包招议标工作,并督促项目刚好办理分包结算,有效限制了分包成本。三是进一步加强分包商管理,实施季度过程评价和完工评价制度,培育有业绩有实力的核心分包商。四是强化项目管理的激励与约束机制,对工期跨度大的项目实施分段预兑现方法,提高项目班子工作主动性;实行亏损项目经理述职,帮助亏损项目开展成本分析,探讨制定节流挖潜和索赔的详细措施。五是合同管理信息化建设深化推动,数据录入率达标,各个模块正常运行,实现了远程查看和审批功能。 3、技术创新实力不断增加。一是充分发挥了专业机构的技术创新和保障作用。二是大力推动科技进步和技术开发
19、。8项施工技术获得局科技进步奖,经科技查新达到国际首创1项、国内先进水平7项; 5项工法获得xx省施工工法,其中4项获得国家级工法。三是主动推动技术沟通,在省、国家级刊物上共发表论文19篇,出版了。 4、产品质量风险得到有效限制。一是严格质量管理制度,加强巡回监督检查和管理体系运行监控。二是加强工程质量通病预控,完成了28项项目常见质量通病的调研分析。三是召开公司20xx年度总工会,专题探讨和部署工程质量管理工作。公司20xx年质量管理目标基本实现,主要项目管理精细,工程质量稳定;获得国际桥梁大奖1项、省级优质工程奖1项、局优质工程和优质混凝土奖2项,省级优秀qc小组7项。 5、平安生产风险得
20、到有效限制。公司仔细开展平安生产月活动,狠抓平安法规的宣贯和执行;切实加强对农夫工的平安学问和技能培训,提高平安工作保障率;重点落实特种设备的.取证工作和平安管理;着力抓好防洪、防台、防滑坡、冬季施工等季节性的平安预案以及防震预案的编制和落实。施工生产的平安风险得到有效限制,全年未发生重大平安责任事故。公司被评为“xx市平安生产先进企业”。 6、设备管理水平持续提高。出台特种设备和小型设备相关管理方法,统一设备摊销尺度,理顺管理秩序。重点抓好新开工项目的资源配置和完工项目的设备清理工作。港渝设备租赁分公司创新设备星级制管理,将作业标准细分到位,区分新旧船机设备,推行“基星级”概念,使公允、量化
21、和细致的设备星级考核制度与职工安排制度有机融合;不断强化专业优势,全过程参加项目施工过程中的船机选型和配置,为降低项目船机成本做了大量工作,服务水平大步提高。 7、物资管理水平不断提高。一是变革物资管理模式。将原改制的物资公司清算收回,根据专业化运作和集中统一管理的思路组建了物流分公司,将全公司项目的物资选购供应和管理职能统一纳入物流分公司,并从新开工项目起先强力推行。二是周转材料管理取得了突出成果,项目所需周转材料由物流分公司统一调剂配置,公司生产管理部严格把关,加快了周转、提高了利用率,克服了重复购置和无序流淌。三是抓紧价格处于高位运行期废旧材料的清理变现,黄海大桥等一批完工项目获得了可观
22、的经济效益。 8、人力资源管理进一步强化。一是加强工资总额和项目外用工限制的“双控”措施落到实处。公司将项目工资发放权收回公司总部,实行网上审批,项目工资限制标准与产值、利润、平安、质量等指标复合挂钩,有效抑制了项目工资发放的无序状态和公司工资总额的过快增长;刚好清退外聘短期员工、退休返聘人员,尽量削减临时性用工,在肯定程度上缓解了主体员工的上岗压力,同时也降低了项目用工成本。二是强化职业培训,打造学习型企业,全年举办各类培训21期共1216人次,员工培训率达到41.2%,其中,适应公司新发展的铁路和涉外项目的专题培训明显增多。三是依据局部署进行适应性减员18人,减员率1.3%。 9、企业综合
23、管理进一步加强和优化。一是强化制度刚性和执行力。二是信息化建设深化推动,实现了主要业务模块的上线运行,完成了综合业务平台的基础建设,信息化建设逐步深化到项目层面。三是公司从润航、盛图两改制公司撤资,并在其基础上成立了作业分公司,企业的作业层建设迈出新步伐。四是适应将来发展的项目组织架构进一步完善和优化,“总部限制+项目法施工+专业公司支撑”的项目管理模式基本形成。 四、认清爽形势,推动公司新一轮发展 孙玉祥在报告中指出,在总结成果和阅历的同时,我们必需更应当醒悟地相识到发展中面临的困难和挑战,工作中存在的问题和差距。主要是:营销架构有待进一步调整,辐射经营机制不健全,订单不足成为制约公司发展的
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