2023年跟单员工作总结6篇.docx
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1、2023年跟单员工作总结6篇 仔细对待每次写工作总结的机会是每个职场人应当做到的,如何写好一份全面的工作总结是值得每个职场人深思的问题,我今日就为您带来了2023跟单员工作总结6篇,信任肯定会对你有所帮助。 2023跟单员工作总结篇1 来到这个大家庭已有月余,又很荣幸能加入到选购部这个温馨的部门,虽说来的时间比较短,但我学习到很多在之前的工作中从没接触过的,具体内容请看下文跟单员年度工作总结。 选购跟单员的主要职责:负责选购订单评审、确认并下达选购订单至供应商,确认选购订单的交期至生产中心;选购订单跟催;帮助供应商的对账工作、税票跟催、货款申请;组织协调技术、品保部处理供方来料异样,还有就是负
2、责选购部的程序制定和供应商的开发和管理等。 我在这期间所负责的工作: 1、负责对选购部非生产性物料这一块的跟单工作。 2、制作选购供应表下达给每家供应商。依据申购单上所需选购的品名、型号、数量、与之联系方式,让相应供应商进行报价。 3、给供应商下订单。报价审批后依据各部门的申购单,给相应供应商下达选购订单。 4、在erp里下选购订单,按订单跟催使品名、型号、数量确认后刚好入库。 5、在每个月10号,20号,月末,对本月选购订单进行汇总,刚好处理完成与未完成安排进行分析与跟踪、落实。 心得:虽然只短短的一个多月时间,但在领导和同事的帮助与关切下,让我用最短的时间内适应在这里的工作环境,对自己的本
3、职工作有了肯定的了解。在供应商选择与供应商沟通等方面越来越熟识。不过,我目前的工作还是在进一步完善中,所以在今后的工作我会更加努力,虚心请教、刻苦学习、不断积累阅历,让自己在今后的工作中越做越好。最终,我感谢部门的领导与同事们,我有今日的进步离不开大家对我的帮助,是你们的协同支持让我对我的工作更加有信念。 2023跟单员工作总结篇2 在过去的20_年里,选购部、仓库两个部门在制度及管理方法上有肯定的改进及完善,但所深化的程度不乐观,没有起到预期的效果,如选购报价延误时有发生、货期未能达到98%以上的精确率、仓库5s的不稳定性及仓库的收管发过程做不到位,发错货、迟发货、数量不确定等人为因素仍旧存
4、在,导致数量的精确性不高等诸多问题,详细分析如下: 一、选购管理总结分析: 1、选购管理内容 过去的一年,选购部涉及到的管理内容基本到位,其中部门流程中的报价管理,应付账款、部门之间的沟通、岗位职责的划分、供应商链的管理、仓库的收管发及5s管理已取初步效果,仓库管理责制基本到位,7s管理已初见成效,仓库产品摆放相比之前规范,数量精确性有提高,各仓管员的工作内容明确,但深度不够,还须要在工作加强管理力度,与部门员工一起探讨部门流程和方法,及加强监督,不断督导部门走上正规化 2、选购管理方法分析?(优点、缺点、管理存在的盲点等,改善措施) 选购管理方法主要以监督、督导、帮助等方式进行,并针对问题单
5、独进行分析,对于新进人员先集体授课、再以老带新,以实际工作为主要方式在工作中不断提升员工实力,并优化选购流程,规范选购方法,责任到人的模式,加强各人员的工作责任。 选购管理上现场管理相对缺乏或不到位,对事情的处理盯的不够紧,面对面的沟通管理方式应当加强,且缺乏对选购员灌输管理方法的方式,应当逐步让各职员学会自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主观能动性,没有最大限度的激发各职员的工作主动性,和刚好反应问题及解决问题的工作方式,各职员对问题的反应状况表现为迟钝,因此带来工作效率不高,解决问题不刚好等 二、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) 目前选购部总体来说流程比较适合目前的发
6、展状况。供应商档案管理较完善,能够精确地反应供应商的基本信息状况,但须要不断改进,力求做到局外人可理解的程度,选购询价、报价流程、应付账款等操作模式顺畅,各职员的掌控性也较好,不存在严峻性问题,能够满意销售部门的服务需求; a、供应商开发过程受到限制,过去一年里主要采纳为网络、供方销售代表自动上门,产品名录等途径开发供应商,普宁、潮汕的特性,很多供应商不太愿在网络及产品名录上登记相关供求信息,导致过去的一年里,供应同开发的数量不足,所开发供应商从选购五要素(适时、适地、适质、适量、适价)来分析也不适合发展长期合作的须要。开发供应商的模式有待改进、完善。 b、供应商_估流程基本上还是靠各职员的平
7、常合作过程中对品质、货期、服务等进行简洁的_估,虽_估结果相对比较客观,但不能直观的反应出问题的所在,且仓库人员及其他部门人员参基本上没有参加供应商的_估工作,目前只是选购部单一的印象概念;造成_估受到的因素主要表现在数据收集困难、相关部门参加的程度不够、供应商改善意识迟缓及双方对服务、产品品质的相识程度的差异所致。因此对程序中所规定的规范化_估程序执行不起来 c、询价、报价流程的好用性较差,各职员基本上以阅历报价、供应商报价为基础,且两组人员报价存在差异,即利润空间幅度不靠近;选购人员的自我核价(做成本模式)实力不高,对市场原材料的价格把握不精确,也不够刚好主动,加上供应商对核价的方法不原透
8、露,提高核价实力速度迟缓,相关报价方法、把握原材料的主动性刚好性、供方报价的要求须要进一步完善。 d、销售报价在肯定程度上受客户限制,选购报价相对被动,财务部门无法供应相关的成本利润给到选购部门,造成选购员无法很好的限制利润空间,可能可行的方法须要调整报价的活动性,须要财务部门的大力支持,供应相关数据 e、供应链的整合优化工作正在启动过程当中,困难相对较大,主要表现在:(1)、内部员工自身的信念不足,(2)、业务员部门与客户的沟通不足,如存在很多的无理退货,造成选购与供应商之间的沟通存在分歧,(3)、部门人员参加的程度不够,平常与供应商的沟通不到位,缺乏肯定的技巧,(4)、选购员平常与供应商沟
9、通缺少灌输品质理念的方式 后续工作须要各人员全部投入,将工作分解到每个订单当中去,逐步加强沟通管理,以引导供应商的方式,站在供应商的角度去劝服供应商,提高供应商改善品质、增进服务的意识。 f、选购绩效考核缺乏模式货,对考核的关键点不清楚,没有合理的考核制度,考核标准不明确等,选购绩效考核有待完善,应建立一套的确可行的考核制度,以此激励先进,鞭策落后。(仓库绩效考核也类似) g、样品供应不够刚好,过去的一年,供应样品没有自发自动,都是等到了季度时才依据业务方面的须要才去向供应商找寻;但对样品收集回后的工作做的比较到位,如将材料的单价,原材料、新工艺、等相关信息的共享能够刚好整理成文档给相关部门学
10、习用。 三、选购流程分析?(各流程的可行性,缺点,执行程度等) a、仓库收、管、发货流程顺畅,完善了外发货加工流程及内部耗品的领用程序,对产品的检验要求明细化,并系统成文件,便利培训运用。并对仓库进行了一次较为全面的盘点工作。仓库管理制度欠佳,没有良好的奖惩制度,这不利于发挥管理的执行力,绩效考核基本上算为盲点,盘点制度无明确时间限度,但因出入库的频繁状态,也给盘点带来肯定的难度。 c、 7s管理成效不足,员工的相识有待加强引导,目前冶状况仍须要不断监督、督导才能起色,且有反复易常,不稳定,不够持续的现象。 d、仓库收货流程中的抽检做不到位,如:以重量类计价的回公司后没有进行过称,钮扣类也没有
11、过称,包装广告袋类只是抽检极少部分,抽检没有一个确定的标准,只对有品质问题的产品才填写品质检验单,相关产品出问题时无法追塑相关责任人的责任; e、 仓库货物管理过程没有规定详细的盘点时间,对产品存放品质没有定期进行品质抽检,摆放存在不合理的地方,摆放杂乱时有发生等 f、发货过程中前半年仍旧存在不刚好现象、发错现象、且外发包装没有一个统一的标准,有的甚至几种规格产品混在一起,造成客户投诉,但目前仍旧须要改善,完善发货包装要求 四、选购及仓库职能、执行力、人才结构、人才储备分析? 选购部岗位职责比较明细,选购员、物流员和仓库的分工较明确,详细工作都能够详细责任到人,目前选购部的工作形成互补,即调配
12、协作功能较强,不会形成若某职员休假造成无人顶替的局面。 选购人才储备到位、齐全,但须要培育具有有管理实力、良好的沟通实力的职员,以带动整个部门的进步。部门人员的发展潜力较大,可塑性强。 本部门与各部门的沟通上主动性尚可,但因外围因素,持续的状态不佳,须要不断的为各职员沟通、打气 选购部人员请假较不规范,很多状况下是突发性的请假,这造成工作交接不到位或没有交接,造成很多在报价,货期的反馈上存在肯定的迟缓,因请假制度应当改善。 仓库人才结构不容乐观,个别员工心态不够务实,对待问题的相识程度不高,对工作职责理解不清晰,工作不够细心。导致原员工缺乏就业压力,大男人主义过强,对自身的职业道路缺少规化等,
13、由此导致执行力大打折扣,因此导致了管理上的一个瓶颈问题较难突破。 针对以上的问题的分析,选购部会在20_年里调整工作方案,制定解决这些问题的工作安排,信任在20_年里,只要选购部的成员一起努力,肯定能解决这些问题! 2023跟单员工作总结篇3 将x月份工作总结作如下汇报: 一、工作方面: 1、做好基本资料的整理,刚好向工厂反映客户的状况、向工厂反映客户的信息; 2、是做好订单跟踪:在下订单后要确认工厂是否排单,了解订单产品的生产进程,确定产品是否能够按期发货,最终还要确定客户是否准时收到我司产品; 3、是货款回笼,与客户确认对帐清单并确认回传,刚好将开票资料寄到财务处,做好开票的事项,最终确认
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