2023年[公司档案管理制度(范本)]公司员工档案管理制度.docx
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1、2023年公司档案管理制度(范本)公司员工档案管理制度公司档案管理制度参考 一、文书档案归档制度 1、各部门在各项活动中构成的具有价值的文件、材料均属归档范围,交行政部统一管理。 2、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。 3、归档的文件材料应齐全、完整、精确牢靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。 4、下发文件不仅仅要在硬盘、软盘中保存留档,还应留有书面材料存档。 5、凡归档的文件务必留原件存档,书写整齐,用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写,如有不贴合要求的档案员有权退回原部门重新书写。 6、重要文件如部门需用可进行复印,但原件务必归档
2、。 7、机关工作人员外出学习、考察、参与会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。 二、专职档案工作人员岗位职责制 1、仔细学习专业学问,贯彻执行、,酷爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。 2、负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量贴合“规范”要求。 3、负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。 4、负责档案库房各项制度的落实。 5、专心带给档案的利用,充分发挥档案利用效果,仔细总结阅历,为领导决策和机关各项工作带给优质服务。 三、兼职档案工作人员岗位职
3、责制 1、各部门配备一名兼职档案员,负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。 2、兼职档案人员要酷爱档案工作,熟识业务,工作仔细负责,把好案卷质量关,按时完成兼管档案的任务。 3、兼职档案员应于次年2月底前,将整理好的档案向档案室移交。 4、严格执行各项档案管理制度。 5、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务学问,不断提高业务水平。 四、部门立卷制度 1、凡本部门在各项活动中构成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。 2、各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。 3、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度,按综合档案室提
4、出的各项要求立卷,保证立卷质量。 五、档案保管制度 1、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。 2、根据档案管理有关规定,对各类档案应做到存放合理,排列有序,查找便利。 3、档案员对室藏档案材料要常常进行检查,对已到借阅期限尚未归还的档案材料,要刚好跟踪追还,防止丢失。 4、库房要持续清洁卫生,温度要常常持续在1424,相对湿度要持续在4560%,防止危害档案的现象发生。 5、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,定期检查。 6、库房内严禁吸烟,严禁存放易燃、易爆危急品,停电时,一律用手电照明,不得运用易燃器具。 7、与档案库房无
5、关人员一律不得进入,随时关好库房门窗,确保平安。 六、档案保密规则 1、档案工作人员要提高警惕性,遵守保密纪律,坚持原则,仔细执行各项制度。 2、凡到综合档案室查阅档案者,都要仔细遵守平安保密制度,严格履行档案查阅手续,档案原则上不准带出档案室,确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。 3、查阅档案时,不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。 4、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所,不准带回家中,要刚好交给档案管理部门。 5、对于违反保密规定,泄露国家公司机密或造成必需后果者要依据的规定,肃穆处理并追究其职责。 七、档案借阅制度 1、借阅档案要严
6、格遵守档案管理制度,凡借阅者,应自觉履行借阅手续。 2、凡借阅档案,需经主管领导批准。外单位人员借阅档案,应持单位介绍信,经主管领导同意后,方可办理借阅手续,并在借阅期限内按时归还。 3、借阅人员对档案材料妥当保管,留意保密,不得以任何理由转借他人。 4、借阅人员未经领导批准,不得复印、抄写档案资料。 5、档案管理人员对归还的借阅材料要仔细进行检查,确认档案材料完好无损时,方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料,经仔细核对,正确无误时,方能签字盖章。 6、一旦发觉档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象,要刚好向主管领导汇报,并追究有关人员的职责。 八、其他 说明权归公司行政人事部。
7、公司档案管理制度参考 第一条为加强企业档案工作,促进档案工作为企业各项工作服务,依据(以下简称)和有关法律、法规,制定本规定。 其次条本规定所称的企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中构成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料。 第三条企业应遵守,依法管理本企业档案,明确管理档案的部门或人员,提高职工档案意识,确保档案完整、精确和平安。 第四条企业档案工作理解档案行政管理部门的监督和指导。 中心管理的企业制定本企业档案管理制度和方法须报国家档案局备案。 第五条企业负责档案工作的部门依法履行下列职责: (一)贯彻执行等有关法律、法规和方针政策,制定本企业文件材料归档和档案保管、利用
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