第3章 问卷数据的录入与清理.ppt
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1、第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理统计数据分析基础教程统计数据分析基础教程基于基于SPSSSPSS和和ExcelExcel的调查数据分析的调查数据分析第第3 3章章问卷数据的录入与清理问卷数据的录入与清理第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理本章内容本章内容3.1 问卷数据的录入问卷数据的录入3.2 在在Excel中录入数据中录入数据3.3 核对和清理数据核对和清理数据3.4 在在Excel中核对数据中核对数据3.5 在在SPSS中录入数据中录入数据3.6 在在SPSS中核对数据中核对数据附录附录 Excel数据分析工具数据分析工具附录附录 在在Exce
2、l中生成随机数中生成随机数第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理问卷数据的录入与清理问卷数据的录入与清理进进行行数数据据统统计计分分析析之之前前,必必须须先先将将问卷数据录入计算机问卷数据录入计算机。为为了了保保证证不不“GIGO,Garbage In Garbage Out”(垃垃圾圾进进垃垃圾圾出出),在在统统计计分分析析之之前前,需需要要对对录录入入的的数据进行核对和清理数据进行核对和清理。第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.13.1 问卷数据的录入问卷数据的录入数数据据输输入入就就是是将将问问卷卷数数据据所所对对应应的的编编码码通通过过扫扫描描
3、或或用用键键盘盘输输入入计计算算机机,建建立立数据文件数据文件的过程的过程。目前,数据输入的方式主要有三种目前,数据输入的方式主要有三种:人工输入人工输入计算机辅助系统转换计算机辅助系统转换光电输入光电输入第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.13.1 问卷数据的录入问卷数据的录入(人工输入人工输入)人工输入人工输入的注意事项:的注意事项:要要规规定定统统一一的的输输入内容和入内容和输输入格式。入格式。挑挑选选和培和培训训数据数据输输入人入人员员。数据数据输输入入过过程中需要注意:程中需要注意:u第一,第一,统统一一规规定定数据文件名数据文件名。u第第二二,数数据据输输入
4、入时时要要为为每每一一个个输输入入人人员员提提供供一一份份有有关关输输入入内内容容和格式的和格式的手册手册。u第第三三,要要为为每每个个输输入入人人员员提提供供足足够够的的空空间间摆摆放放问问卷卷,避避免免不不同同输输入入人人员员的的问问卷卷或或者者同同一一输输入入人人员员已已输输入入和和未未输输入入的的问问卷卷发发生生混淆,造成漏混淆,造成漏输输或重复或重复输输入,影响入,影响问问卷的卷的质质量。量。u第第四四,每每个个输输入入人人员员在在完完成成各各自自负负责责的的问问卷卷的的输输入入任任务务后后,由由研研究究者者把把他他们们的的数数据据合合并并成成一一个个总总的的数数据据文文件件,以以供
5、供统统计计分分析析使使用用。为为了了避避免免数数据据丢丢失失,要要把把每每个个输输入入人人员员输输入入的的数数据据单单独独存档,以存档,以备查备查找。找。第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(单选题单选题)1 1确定取得确定取得单一单一答案答案2 2尽可能使用尽可能使用单选题单选题3 3单选题如何单选题如何编码编码和和输入输入Q1.Q1.请问您现在是否拥有手机?请问您现在是否拥有手机?1.1.有有 2.2.没有(跳至没有(跳至Q12Q12题)题)例例3-1 3-1 在在ExcelExcel中录入单选题中录入单选题Q
6、1Q1的数据的数据单选题的编码和输入(用单选题的编码和输入(用文字文字当列名,图当列名,图3-13-1)单选题的编码和输入(用单选题的编码和输入(用题号题号当列名,图当列名,图3-23-2)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(单选题单选题)例例3-1 在在Excel中录入单选题中录入单选题Q1的数据的数据单选题的编码和输入(用单选题的编码和输入(用文字文字当列名,图当列名,图3-1)单选题的编码和输入(用单选题的编码和输入(用题号题号当列名,图当列名,图3-2)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与
7、清理3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(多选题多选题)多选题分为多选题分为多项限选题多项限选题、多项排序题多项排序题、多项任选题多项任选题。Q2.请问您当初购买手机的原因是什么?(可多选,最多请问您当初购买手机的原因是什么?(可多选,最多3项)项)1.方便与家人联络方便与家人联络 2.方便与朋友同学联络方便与朋友同学联络 3.追求流行追求流行4.工作需要工作需要 5.同学间比较的心理同学间比较的心理 6.别人赠送别人赠送7.手机价格下降手机价格下降 8.厂商推出的促销方案厂商推出的促销方案 9.网内互打较便宜网内互打较便宜 10.其他其他例例3-2 在在Excel中录
8、入多选题中录入多选题Q2的数据的数据多多选题选题的编码有的编码有2种:种:分类法分类法和和二分法二分法。“分类法分类法”编码和输入(图编码和输入(图3-3)“二分法二分法”编码和输入编码和输入有关有关“分类法分类法”和和“二分法二分法”编码,请参见编码,请参见P7274冻结窗格冻结窗格(比较图(比较图3-4和图和图3-5)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(多选题多选题)例例3-2 在在Excel中录入多选题中录入多选题Q2的数据的数据“分类法分类法”编码和输入(图编码和输入(图3-3)第第3 3章章 问卷数据问
9、卷数据的录入与清理的录入与清理3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(多选题多选题)例例3-2 在在Excel中录入多选题中录入多选题Q2的数据的数据冻结窗格冻结窗格(比较图(比较图3-4和图和图3-5)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.23.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(填空题填空题)填空题填空题也称也称开放题开放题,不提示任何答案,要求使用者直接填写,不提示任何答案,要求使用者直接填写。对对数数值值型型的的数数据据,为为了了取取得得其其真真正正的的数数字字(如如:55),而而非非只只取取得得区区间间(如如:4160),会会
10、采采用用填填空空题题的的方方式式取取得得数数据据(定定量量数据,数值型数据数据,数值型数据),例如:),例如:请问您平均每个月手机的话费约请问您平均每个月手机的话费约 元?元?定定量量数数据据可可不不经经任任何何转转换换,即即可可计计算算各各种种统统计计量量:均均值值、标标准准差差、最最大大值值、最最小小值值等等,而而且且也也可可以以直直接接进进行行均均值值比比较较与与检检验验,甚甚至至可以作为回归分析的因变量或自变量。可以作为回归分析的因变量或自变量。如果为了取得数据的方便,就设计成选择题(如果为了取得数据的方便,就设计成选择题(单选题单选题):):请问您平均每个月手机的话费约多少钱?请问您
11、平均每个月手机的话费约多少钱?1.201.20元及以下元及以下 2.212.214040元元3.413.416060元元 4.614.618080元元5.815.81100100元元6.1016.101元及以上元及以上例例3-3 在在Excel中录入填空题的数据中录入填空题的数据(图(图3-6)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.23.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(填空题填空题)例例3-3 在在Excel中录入填空题的数据中录入填空题的数据(图图3-6)3-6)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.23.2 在在ExcelExc
12、el中录入数据中录入数据(量表量表)量量表表其其实实是是一一种种顺顺序序尺尺度度(有有序序变变量量),只只有有大大小小先先后后的的关系,无倍数关系。关系,无倍数关系。量量表表有有多多种种编编码码方方式式,如如P60的的表表3-2是是量量表表常常用用的的三三种种编编码方式。码方式。例例3-4 在在Excel中录入量表的数据中录入量表的数据(图(图3-7)产品属性产品属性非常重要非常重要重要重要普通普通不重要不重要非常不重要非常不重要(1)大小适中)大小适中54321(2)重量轻巧)重量轻巧54321(3)颜色炫丽)颜色炫丽54321(4)外型大方)外型大方54321(5)符合人体工学)符合人体工
13、学54321(6)附属功能多)附属功能多54321补充:输入数据时,对于补充:输入数据时,对于量表编码,要取得同向,量表编码,要取得同向,如如P34的例的例2-26,反向题,反向题要正向编码后再输入要正向编码后再输入第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.23.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(量表量表)例例3-4 在在Excel中录入量表的数据中录入量表的数据(图(图3-7)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(排名题排名题)排名(多项排序)是一种衡量的方式。如排名(多项排序)
14、是一种衡量的方式。如:下列几种手机的入网方式,请问您认为哪一种的收费最便宜?下列几种手机的入网方式,请问您认为哪一种的收费最便宜?请依排名顺序,填入请依排名顺序,填入1 1、2 2、3 3、4 4、5 5:全球通全球通 神州行神州行 如意通如意通 动感地带动感地带 新时空新时空 分分此此种种类类型型的的问问卷卷,作作为为被被排排名名的的对对象象也也不不宜宜太太多多。否否则则,受受访访者者也也无无法法排排列列好好。排排个个5、6项基本就是上限了。项基本就是上限了。例例3-5 在在Excel中录入排名题的数据中录入排名题的数据(图(图3-8)可将可将排名题排名题改为改为单选题单选题第第3 3章章
15、问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.2 3.2 在在ExcelExcel中录入数据中录入数据(排名题排名题)例例3-5 在在Excel中录入排名题的数据中录入排名题的数据(图(图3-8)第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.33.3 核对和清理数据核对和清理数据数据数据有效范围有效范围的清理的清理对数据中的对数据中的奇异值奇异值进行清理。进行清理。数据数据逻辑一致性逻辑一致性的清理的清理依依据据问问卷卷中中的的问问题题相相互互之之间间所所存存在在的的某某种种内内在在的的逻逻辑辑联联系系,来来检检查查前前后后数数据据之之间间的的合合理理性,主要针对的是性,主要针对的
16、是相倚问题相倚问题和和多项限选题多项限选题。数据数据质量质量的抽查的抽查个案(个案(个案(个案(CaseCase):一份):一份):一份):一份问卷的数据在计算机中问卷的数据在计算机中问卷的数据在计算机中问卷的数据在计算机中的编码值,占一行的编码值,占一行的编码值,占一行的编码值,占一行第第3 3章章 问卷数据问卷数据的录入与清理的录入与清理3.4 3.4 在在ExcelExcel中核对数据中核对数据筛选出筛选出范围不合理范围不合理的单列的单列例例3-6 在在Excel中核对中核对“大小适中大小适中”的数据的数据用自动筛选找出用自动筛选找出不合理的关联题不合理的关联题例例3-7 在在Excel
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