2023年行政管理月工作计划5篇.docx
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1、2023年行政管理月工作计划5篇 为了更好的完成接下来的工作任务,我们必需仔细制定工作安排,提早制定一份具体的工作安排能够帮助我们明确目标,我今日就为您带来了行政管理月工作安排5篇,信任肯定会对你有所帮助。 行政管理月工作安排篇1 依据集团 xx 年度的实际经营状况和集团现有的组织构架管理体系下, 集团行政部对 xx 年度工作安排是针对,集团后勤、外联、平安保障等工作进行指导、协调、监督、 管理,执行集团各项规程、工作指令而支配部署。 第一部分 总体目标 一、总体目标: 依据本年度工作状况与存在的不足,结合目前集团发展状况和今后发展趋势,行政部从以下六个方面开展 xx 年度的相关工作: 1、
2、行政管理: (1)制度保障方面:行政部在 xx 年度将进一步完善集团制度,以保证集团的运营在既有的管理体系中运行。 (2)文化建设:行政部将在 xx 年度接着整理集团自成立以来全部大事记,提炼并弘扬企业文化。 (3)行政部内外沟通机制建设与完善:行政部将在 xx 年度建设和完善本部门内部的纵向、横向沟通机制,调动本部门全体员工的主观能动性,建立和谐、融洽的内部关系。 2、人力资源方面: (1)人员聘请:行政部将依据各部门xx年度岗位需求状况制定集团 xx 年度聘请安排,保证集团日常人员聘请与人员配置。 (2)员工培训:行政部将大力加强集团全体员工的岗位学问、 岗位技能和素养培训, 加大集团内部
3、人才开发力度。 (3)薪酬与福利方面:集团行政部将在xx年度接着严格执行集团现行的岗位薪酬体系制度,保证集团员工正常的工资结算。 (4)绩效管理方面:行政部在xx年度将接着结合各部门实际状况完善各岗位的绩效考核标准,并严格根据此标准对各岗位员工进行考核。 (5)员工关系方面:即劳动关系方面。集团行政部在 xx 年度将严格执行集团劳动关系制度。尽最大力气避开劳资纠纷的产生,保证集团的正常运营。 3、后勤管理方面: xx 年度行政部将严格执行集团行政管理制度,每月、每季度定时检查集团各处公共设备运行状况、公共设施运用状况,将支配人员组织修理。对集团各处出现的临时的跑、冒、滴、漏状况将刚好组织人员进
4、行抢修,做到刚好发觉刚好处理。 4、5s 管理方面: xx 年度是集团将接着严格检查各部门 5s 管理,真正达到是整理(seiri)、整顿 (seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)和素养(shitsuke)这 5 个词,并开展以整理、 整顿、清扫、清洁和修身为内容的 5s 活动。 5、工会管理方面: xx 年度集团行政部将进一步推动集团员工满足度调查、深化完善制度公开、加强 健康保障建设和自身建设等几个方面,为集团广阔员工创建一个充溢企业人文关怀的工作氛围。 6、行政部日常工作方面: xx 年度行政部将接着严格执行本部门的日常行政工作,完善和改进行政部在 xx 年度所存在
5、的不足,保证集团行政工作的正常开展。 其次部分 详细内容刚好间支配 一、行政管理方面: (一)文化建设: 1、目标概述: 建设企业文化、弘扬企业优良传统。 2、详细实施方案: (1)依据集团存档的文档资料整理集团自创建以来的企业大事记。 (2)录制集团 xx 年度企业文化宣扬片,即写实题材纪录片。 (3)编写企业文化汇编,作为今后新员工入职培训内容。 (二)行政部内外沟通机制建设与完善: 1、目标概述: 建立行政部横向、纵向沟通机制,保证集团各部门与行政部的信息沟通和行政部内各层次员工的信息沟通通畅。 2、详细实施方案: (1)行政部横向沟通机制建立: 行政部将公布本部门现行的工作流程、工作制
6、度和各岗位人员名单。使集团其他各部门可以相互了解、熟识行政部的工作内容,便利集团各部门之间的协作与协作。 (2)行政部纵向沟通机制完善:进一步完善行政部各岗位员工应定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档文件的记录; 进一步严格执行行政部工作汇报流程制度等相关工作内容, 保证集团行政部内部的信息通畅。 二、人力资源方面: (一)人员聘请: 为了保障集团各部门岗位用人需求,降低各部门的人员流淌,确保集团正常运转。 (二)员工培训:为了提高集团各员工的本职岗位的岗位学问储备、岗位技能提高和集团企业文化对其产生影响的加深,以此达到降低集团人员流淌性、提高员
7、工对集团的忠诚度,集团行政部将上报部门培训安排方案并详细执行。 (3)企业文化培训安排: xx 年3月至 xx 年4月,集团行政部将利用两个月的时间对集团自成立以来全部大事记进行整理、分类、汇总,并从集团经营理念、管理理念、发展理念中吸取其中精华部分进行文字整理工作,作为集团企业文化培训教材的理论和实例基础。 自 xx 年5月起,集团行政部将依据集团各部门上报的内部培训安排,制定对各部门员工的企业文化培训安排。 (三)绩效管理方面: 1、目标概述: 推行行政部内部绩效考核机制,制定行政部绩效考核制度。 2、详细实施方案: (1)行政部将于 xx 年3月内完成对本部门各岗位员工的绩效考核检查标准
8、。 (2)在行政部岗位员工绩效考核机制制定后,严格执行绩效考核检查标准,完善绩效考 核制度。 (四)员工关系方面: 为严格执行集团劳动关系制度,保证集团用人平安。尽最大力气避开劳资纠纷的产生, 保证集团的正常运营。 详细实施方案: (1)对行政部已录用员工在转正时严格审查其转正材料,对 不符合转正的员工不予转正或延期转正。 (2)对已与集团签订劳动合同的员工,即已转正员工。行政部将在每月 15 日前查看其员工档案,与接着续用的员工续签劳动合同。 三、后勤管理方面: 每日定时巡查集团各处公共设备、公共设施是否能够正常工作和运用,发觉问题随时解决,杜绝平安隐患。 每月对集团用水状况进行统计和管线进
9、行排查,保证自来水供应,杜绝资源奢侈。 每月对集团用电状况进行统计和线路排查,保证集团正常用电平安,杜绝资源奢侈。 六、行政部日常工作方面: (一)考勤管理: 1、行政部分管考勤管理工作的行政专员每日将集团员工出勤状况、请假状况、休息状况进行记录,严格遵守集团考勤管理制度 。 (二)车辆管理: 1、行政部分管车辆管理工作的行政专员, 将依据集团车辆管理制度等相关规定, 每日对车辆油耗、车辆内外卫生、集团各车辆出车状况、集团车辆出车后运用状况、车辆油量状况、车辆修理状况和车辆保养状况进行统计。 2、车辆管理专员,每月将对集团各车辆违章状况进行 1 次统计,并进行公示。 3、车辆管理专员每月核实集
10、团所属各车辆的年检和保险状况,对于车辆到检时间进行统计。 4、车辆管理专员必需保证集团各部门正常的车辆运用。 1、行政部分管卫生管理的行政专员将对集团保洁员每日的日常工作进行检查、指导和考核,随时发觉卫生问题随时进行解决。 2、行政部分管卫生管理的行政专员将严格根据卫生管理的相关规定对集团公共区域进行卫生和环境检查。 (四)档案管理: 行政部分管档案管理的行政专员将依据集团档案管理要求, 对集团档案分别以时间、 类别和存档级别的不同进行分类存放,保证集团存档档案平安。 (五)服装管理: 1、行政部分管服装管理的行政专员将依据集团人员变动状况对集团工装进行收取与发放。 2、分管专员每季度统计一次
11、集团员工工装运用状况,做好集团员工工装的换季统计工作。 (八)办公用品管理: 1、行政部分管统计集团各部门每月办公用品需求的行政专员,将依据集团各部门每月所提交的物料申请单进行办公用品数量和金额的统计。 2、办公用品选购员将依据统计数据进行分类购买,每月 5 日前选购完毕,并将购回的办公用品交刚好入库保管。 3、 行政部办公用品保管员需第一时间将选购员所购回的办公用品进行数量和质量上的检验,并给选购员开据入库单,为其报销运用。 4、办公用品在入库完毕后,将根据经行政部主任和总经理审批后的集团各部门的物料申请单进行办公用品发放,并同时做好发放记录。 1、行政部共有库房 2 处,位于集团办公楼二楼
12、有 2 处分别为办公用品库和机房, 2、办公用品库保管员需在每月月底前对库内存留物品进行盘点,并将盘点结果上报至行政部经理,由行政部经理进行复核。 3、对集团固定资产进行盘点,周期为半年一次。 (十)集团内部管理: 1、行政部分管集团内部管理的行政专员每周将对集团各部门所在辖区公共实施、设 备运用状况进行统计,并第一时间支配修理。 2、分管行政专员对于突发性问题必需刚好解决,保证集团正常运转。 (十一)办公设备修理与保养: 1、集团行政部对集团公共办公设备由修理与保养的职责。 2、集团行政部每月对集团公共办公设备进行数量清点,并对须要修理和保养的办公 设备进行相关的修理与保养。 3、对于已经损
13、坏并无法修理的公共办公设备,集团行政部需对其进行报废处理。 (十二)集团相关证照年检: 按要求刚好办理完毕集团营业执照和组织机构代码证的年检工作。 (十三)临时事宜办理: 集团行政部有办理集团领导交办的临时事物的职责,集团行政部在接到领导的相关 指示后必需第一时间予以办理。 行政管理月工作安排篇2 幼儿园行政办公室工作繁杂、琐碎,许多工作不行预料,也难以量化,做好办公室工作对幼儿园的快速可持续发展很是重要。 一、指导思想 深化学习幼儿园教化指导纲要,深刻把握纲要精髓,遵循幼儿身心发展规律和学习特点,坚固树立以人为本的管理理念,将最科学的思想理念渗透到幼儿教化日常管理的各个环节。 围绕幼儿园愿景
14、目标: 1、把校内环境当作“文化”来做; 2、把队伍建设当作“核心”来做; 3、把常规工作当作“细微环节”来做; 4、把立德树人当作“课题”来做; 5、把幼儿园当作“互联网+”来做; 6、把起点阅读、户外体育嬉戏等当作“品牌”来做; 7、把平安保障当作“生命”来做; 8、把送教下乡当作“项目”来做; 9、把家园工作当作“桥梁”来做。 提升我园核心竞争力,提升幼儿核心素养。在办公室方面有以下安排: 二、工作目标: 1、加强政治思想理论学习和作风建设,强化服务职能。 2、加强校内网络文化建设和管理。提高网站绩效。 3、加强教化督导和督查,健全督导工作机制。 4、进一步加强教化新闻宣扬工作,营造良好
15、的幼儿教化发展环境。 5、围绕幼儿园校内文化,提倡终身学习和全面健身运动 6、充分利用和发挥网站各项功能,服务幼儿园园务管理。 三、工作要点 (一)强化服务意识,不断提升办公室服务质量。 1、帮助园特长理幼儿园日常行政事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查幼儿园确定的执行状况,刚好向园长反馈信息,为幼儿园决策供应依据。完成幼儿园总体工作。每周汇总各部门安排,每月汇总全园考勤,每学期汇总各部门总结。做好上传下达、信息反馈工作。上级通知刚好记录传达到园长,按园长指令传达到分管领导。园方确定用不同方式传达到教职工。各部门工作的进展、完成状况刚好反馈到园长。 2、负责筹备、组织学校召开的综合性会
16、议,负责幼儿园行政会议的记录和整理。组织召开园办公会、园委会、和全园教职工大会;充分利用现代信息技术,做好每次会议的打算、会议纪要和考勤工作。 3、做好公章的运用登记和审核管理。 4、负责幼儿园的材料撰写及上传信息的审稿工作,并刚好上传。利用信息技术做好办文、办会工作。做好幼儿园公文的起草和打印。园级通知的拟定和发布。并通过多种方式告知家长和老师。 5、做好文件的接收、传递、存档工作。文件到达幼儿园刚好签收,用文件签送园长阅处,按领导阅处下达到执行人,做好签发记录,负责回来档案,及幼儿园各类档案的归类存放(催收各部门文件的归档) 6、代表幼儿园对外的宣扬、联络、接待工作,提高幼儿园与上级部门、
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