2023年关于人事档案工作总结范文精选6篇.docx
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1、2023年关于人事档案工作总结范文精选6篇 工作总结可以让我们全面的了解自己的工作进度,提高工作效率,写好工作总结会对以后的工作有指导意义。以下是我细心为您举荐的关于人事档案工作总结范文精选6篇,供大家参考。 关于人事档案工作总结范文精选1 我校档案室筹建工作是从今年上半年起先整理,今年八月全面启动,是按区教化局xx号文件要求,在区教化局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。 一、以前档案状况说明 我校创建于20xx年,是一所特地招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一
2、些老师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏阅历和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。 20xx年2月xxx校长参观了xxx试验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,非常焦急,先后几次召开班子会议进行探讨,并把档案工作列入学校的议事日程,支配以余春千为分管领导,组织力气进行全面的收集、整理、立卷工作。 二、整理后档案的分类及要求 1、从原来的三大类到目
3、前的九大类:党群类,书目号1号;行政类,书目号2号;教学管理类,书目号3号;学生学籍类,书目号4号;老师业务类,书目号5号;基建类,书目号6号;设备类,书目号7号;会计类,书目号8号;特种载体类,书目号9号。 2、以“件”的形式整理装订 (1)把建校以来全部原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来全部的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编书目号。 (4)完善和充溢老师业务类、特种载体类。 三、体会 1、仔细领悟有关文件精神,熟识档案业务学问,对
4、我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依据不同的类别,编写书目号,分柜安放,变更以前封面标题的随意性,注意作者、时间、内容、文体四要素完备。 2、学校领导的重视,老师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分相识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订安排,专人整理,增加设备,并提出高层次的要求。还在老师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立老师业务档案时,要求老师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于老师们协作支持,使这个工作完成较快
5、。 学校档案从起先到结束,教化局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。 3、存在的差距 通过这次档案整理,与以前比的确取得了肯定的进步和成就,但是和上级教化局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案书目电脑贮存,但也还是起先起步阶段,如何运用现代化设备,参与档案管理,为教化、教学服务这篇文章只开了个头,有待于接着深化完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。 关于人事档案工作总结范文精选2
6、近年来,在市委组织部的正确领导下,我们高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,全区的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。现将近年来我区干部人事档案目标管理工作的有关状况总结如下: 一、基本状况 我区共有4个干部人事档案管理单位,分别是区委组织部、区人事局、区卫生局、区教体局。共配备12名专兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案14553卷。其中,区委组织部管理在职干部档案2536卷,有5名管理人员。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,
7、注意抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,多次被省市委组织部授予“干部档案管理工作先进单位”称号,中组部在全国组织人事部门实行干部人事档案目标管理以后,我们严格根据目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量,强化管理,我区4个管档单位均被中组部评为干部人事档案工作目标管理一级标准。工作中我们主要实行了以下几项措施: 1、高度重视,不断加强硬件建设。为搞好全区干部人事档案工作,我区成立了以区委常委、组织部长为组长,组织部分管部长为副组长,各档案管理单位主要负责人为成员的干部人事档案工作领导小组,负责对全区档案工作的统一领导,组织制定干部人事档案工作规划和实施方案,探讨解决档案管理工作中遇到
8、的问题和困难。依据干部人事档案工作目标管理标准,不断加强对各档案管理单位的督促检查,确保了全区干部人事档案工作的顺当开展。 2、严格目标管理标准,提高管理水平。多年来,我们始终把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格根据目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。 一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,依据材料形成规律和特点实行定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料刚好收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、精确地反映干部全貌的要求。 二是强化了干部档案的整理工作。
9、全区各管档单位坚持每两年集中人力、物力对所管干部档案进行一次整理。在整理中,严把分类关,做到了分类精确、排列有序、层次清晰。在登记书目方面,采纳微机打印书目,统一规格,使档案更加规范、美观。 三是仔细抓好干部档案的审核工作。依据上级组织部门要求,今年2月份,区委组织部抽调6名政治素养高的同志对部管档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善状况,并对缺少的档案材料进行具体记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。区人事局、教体局、卫生局三个管档单位的干部档案审核工作也都已接连绽开。 3、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了全区
10、干部档案工作的平衡发展。 一是不断完善各项规章制度。依据干部档案工作条例,结合工作实际,进一步健全完善了检查核对制度、查(借)阅制度、收集补充制度、鉴别整理制度、转递制度、保管保密制度、干部人事档案管理人员守则、平安制度、计算机信息维护制度、干部档案登记簿、接收档案登记簿、转出档案登记簿、查阅干部档案登记簿、借阅材料登记簿等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。 二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每半年对全区干部人事档案管理工作进行一次全面检查,刚好通报检查评比结果,有效地推动了全区干部人事档案管理工作的开展。 三是实行了目标管理制度。每
11、年初,各管档单位在制定工作要点时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,并作为年终考核项目之一,真正使干部档案管理工作落到了实处。 4、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近年来,我区不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进全区干部管理工作的规范化、信息化建设,组织部更新了干部档案管理专用微机、打印机,购买了山东组织干部人事管理信息系统,把较为系统的干部档案信息和比较完备的资料数据全部录入信息系统,其中包含基本状况、学历、培训、考核、嘉奖等19类干部信息集、1200多
12、幅数码照片。录入时与本人原始档案仔细核对,确保档案信息精确无误,并定期对系统进行更新维护,为全区副科级以上干部建立了完整、精确的信息档案,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。 二、存在问题及下一步工作准备 近年来,在市委组织部的正确领导下,我区干部人事档案管理工作取得了肯定成效,但与上级要求还有肯定差距,比如,在一些硬件设施建设上,特殊是在信息化建设方面还存在肯定差距,面对新形势新任务的要求,干部人事档案管理工作还存在一些不适应的地方,档案管理人员的理论水平还须要进一步提高等。 我们将以这次全市干部档案工作会议为契机,仔细查找工作中的不足和薄弱环节,进一步加大档案管理工
13、作力度,不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,主动探究新形势下,特殊是党政领导干部选拔任用工作条例实施以后,干部档案管理工作为干部选拔任用、干部日常管理及经济社会发展服务的新路子,使我区的干部档案管理工作在原有的基础上不断有新的提升和发展。 关于人事档案工作总结范文精选3 档案整理工作已快尾声,现从几方面对自己工作进行总结: 一、近两个月来做了哪些工作 二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的 三、分析问题产生的缘由,探究人事档案工作将来如何开展 四、本次档案整理工作的意义 从20XX年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力帮助、支
14、持、关切下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。 同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、详细帮带、协助整理等工作。受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。 在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做干部任免审批表400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,想方设法做这些工作)。 在补充完善了归档材料后,通过精确分类、裁剪修补
15、、仔细书写分类号和页码,打印书目、整齐装订,使近80份档案完备上架。一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。 在整理过程中发觉存在共性的问题有以下7个方面: 1、年龄出现多个版本,随意更改; 2、姓名随意更改,多用同音字; 3、干部履历表多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范; 4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档); 5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成果、审查表等普遍缺少归档; 6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是供应了奖状复印件; 7、干部任免审批表缺的程度很严峻,
16、有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。 对以上存在的问题我们是怎么解决的? 、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那份材料(一般是入团志愿书),再参考本人身份证,如若相差不过2个月,就与其身份证保持一样,尽量不给其以后的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的那份材料来确认。 、对姓名中出现多音字的,请其出示“更改姓名证明”,或不曾更改的,只是自己随意写,就在档案书目前填写档案中存在的问题。 、对于干部履历表短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为缺憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人索要相近时代的照
17、片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。 、对参与过培训,受过嘉奖的人员索要培训证书、奖状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印人姓名。 、对干部任免审批表的补做,我们在人资及党群部门协作下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖相关部门的公章。 总上所述问题,分析存在的缘由有以下几方面: 、诞生日期的前后不一样,有阴阳历、采纳虚岁等不同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满意入学、参军或参与工作所必需的年龄条件而有意所为。 、姓名出现同音字,是历史缘由造成的,在没有居民身份证的年头,人们对自己的名
18、字随意换用与其同音的字,总之,没有确定名字的观念和意识。 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、培训成果、鉴定表、嘉奖人员登记表、出国人员审查表、干部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要缘由在于人事档案管理部门没有刚好组织填写、收集归档所造成的。 为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案,没有归档的意识。那么刚好收集归档是人事档案管理人员责无旁贷的工作。 然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不能对应归档的材料刚好、完整归档,使人事档案杂乱无章地尘封在铁皮柜里,多年无人问津。 我们在整理档案的过程中,感到最费时、费劲的就是
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