2023年办公室环境总结（精选多篇）.docx

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1、2023年办公室环境总结（精选多篇） 推荐第1篇：办公室环境2 办公室环境卫生管理办法 第一条 总则 为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。 2023年狠抓员商务礼仪、办公环境两方面 在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公环境硬件设施、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。 办公室5S： 5S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以S开头，简称为5S。 1S-整理定义：区分

2、要与不要的东西，职场除了要用的东西以外，一切都不放置 目的：将空间腾出来活用 2S-整顿定义：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示 目的：不浪费时间找东西 3S-清扫定义：清除职场内的脏污，并防止污染的发生 目的：消除脏污，保持职场干干净净、明明亮亮 4S-清洁 定义：将上面3S实施的做法制度化，规范化，维持其成果 目的：通过制度化来维持成果 5S-素养 定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，养成良好的工作习惯 目的：提升人的品质，成为对任何工作都讲究认真的人 4、5S是标准化的推动者（Standardization） 3定、3要素原则规范现场作业 大家都正确的按照规定执 行任

3、务 程序稳定，带来品质稳定，成本也安定 5、5S形成令人满意的职场（Satisfaction） 明亮、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成就感 能造就 现场全体人员进行改善的气氛 第一 6S管理的定义 1.1 6S管理的概念 6S管理即指：整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全。 1.2 6S管理的内容 整理：首先，对工作现场物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等； 整顿：对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使工作现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱； 清扫

4、：对各自岗位周围、办公设施进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污； 清洁：维护清扫后的整洁状态； 素养：将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯； 安全：上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一； 第二 实行6S管理的目的 2.1 实行6S管理，是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。 2.2 将6S管理引用到办公室管理，能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，最终结果：提高了工作效率；同时置身于优美的办公环境，也有一种美的感受。 2.3 办公室代表公司的窗口，为了发挥窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象。 第三 6S管理具体规定 3.1 责任部门 6S管理工作由行政

5、部全面推动和督导，对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布，各部门负责人应协助组织本部门进行自检自查工作。 3.2 责任区域 个人责任区是指：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周边的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区是指：会议室、打印区、走廊、公共通道、楼梯口、洗手间、茶水间和未分配到部门的办公区域。公共责任区由行政部指定专人监督，具体标准应做到如下要求： (1)会议室：应确保会议桌设备及物品摆放整齐、桌椅一条线，凡是有百叶窗的区域，都应处于旋起打开状态（确保走廊的采光度良好） (2)打印区：保证纸张不浪费，不随意丢弃，做到及时打印、随手带着

6、、定期清理； (3)卫生间/茶水间：保持洗手间/茶水台的台面干燥、整洁； （4）员工用餐休息区：保持桌面清洁、板凳归位； (5)走廊、通道及其他未划分区域：应保持过道畅通、卫生整洁、无纸屑垃圾； 3.3 个人6S操作规范 (1) 员工每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面。桌面允许摆放的物品包括电脑（关闭主机和显示器电源）、电话、文具架、资料框、茶杯和绿植，其它物品一律不得保留； (2) 个人抽屉应每星期整理一次，对于长期不用的资料需废弃的要及时清理，最下面一个抽屉可用于存放私人物品； (3) 座椅需摆放整齐，员工不得将衣物、包等挂在椅背上；人员在离开时应将座椅归位； (4) 公司内的植物（

7、大盆景）有专人维护，不得用茶水或者纯净水进行浇灌； (5) 对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； (6) 个人跟工作无关的物品必须放置到个人抽屉里，如饭盒、雨具、食品、化妆品等； (7) 相机、笔记本电脑、工程测量器材等，必须在当天各归其位，不得随意摆放； (8)工作牌佩带要保证干净，不得污面。 3.4 吸烟规定 (1) 公司提倡禁烟，除董事长办公室、副总办公室和会客室来客人外，任何人不得在办公区域内吸烟； (2) 发现员工在禁烟区吸烟，每人每次罚款100元。 3.5 其它规定 (1) 员工应遵守公共责任区内的6S规定； (2) 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；接听座机

8、电话，在听到电话铃响后的两声接听； (3) 工作时间提倡使用普通话； (4) 注意仪表与形象，做到工作服的着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作； (5)一次性杯具是为客户准备，员工喝水自备水杯。 整理整顿执行标准 1、办公室整体 室内无随意堆放杂物，不要物彻底清理，现场干净整洁。 办公桌椅等设施、设备定置管理。 整体布局合理，横平竖直摆放整齐，现场规范有序。 室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。 可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化 2办公桌 桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品，禁止堆放杂物和其它私人物品。 桌面及办公用品干净整洁，摆放合理，取用方便。 离开座位时及时

9、收拾台面至整理标准，桌椅归位 3、文件柜等办公设施： 靠墙摆放整齐，建议同类柜子集中摆放。 柜面干净整洁，柜内物品分类摆放整齐。 文件柜面标签、文件夹标识使用公司统一模板样式，统一粘贴在柜门左上角 4布线 电脑线路要求使用扎带绑扎规范。 电线、网线、电话线、插座等尽量沿墙根走线布置，使用线槽或扎带固定 5、柜架标识/柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里（公司设计使用统一的标识模板） 文件柜外标识卡 大文件夹标识（主要是打孔装订的那种） 执行5S的好处 （1）减少浪费：由于场地杂物乱放，致使其他东西无处堆放，这是一种空 间的浪费。 （2）提升企业形象：整齐清洁的工作环境，能够吸引客户，并且

10、增强自信 心； （3）提高设备寿命：对设备及时进行清扫、点检、保养、维护，可以延长 设备的寿命。 （4）降低成本：做好6个S可以减少跑冒滴漏和来回搬运，从而降低成本； （5）交期准：生产制度规范化使得生产过程一目了然，生产中的异常现象 明显化，出现问题可以及时调整作业，以达到交期准确。 （6）提高效率：拥有一个良好的工作环境，可以是个人心情愉悦；东西摆 放有序，能够提高工作效率，减少搬运作业。 （7）质量保证：一旦员工养成了做事认真严谨的习惯，他们生产的产品返 修率会大大降低，提高产品品质。 7 （8）安全保障：通道保持畅通，员工养成认真负责的习惯，会使生产及非 生产事故减少。 第二条 办公环

11、境规范 一、办公区域： 1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。 办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具（必须放置于笔筒内）、文件筐、相框（不超过1个）、名片盒、装饰品（两个以内）、小型植物（一盆）外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。 保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。 2、个人物品:个人的参考资料（文件夹、书籍、手册等）、文件卷宗（各种信息、草拟的文件材料等）、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中； 私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆

12、放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上； 3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画；办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。 4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。 5、会议室和接待室的申请使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调通知前台锁门。 6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整齐。 二、

13、员工环境卫生行为准则： 1员工早餐必须在9:00之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。用餐完毕后，应及时将餐盒、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。 2、工作场所内，严禁随地吐痰；办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度；吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。 3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。 4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。 5、各

14、部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭；关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。 办公设备日常管理 一、办公设备的申请和购买。 1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请， 制定采购计划并填写办公设备需求单，报人力行政部主管领导审批，购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。 2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。 二、办公设备的领用。 1、设备需求人员根据审批的办公设备需求单到人力行政部处领取。 2、对领取的设备进行编号，以便盘点。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册， 严格按照操作规范操作使用， 由部门主管及人力

15、行政部门负责监督检查。 公司各类设备的保养和维修，员工应参照规范，正确使用，注重平时保养。 3、人力行政部对部门内办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报人力行政专员并协同技术人员处理；技术人员无法处理的可报部门主管领导联系供应商统一报修。 2、在报修期内的设备，人力行政专员应联系供应商进行维修；保修期外的设备，按照最经济可行的保修方案进行维修，由人力行政部或指派专人负责送修并按照维修的真实情况，填写设备维修单。 五、建立维修档案 1、所有设备的维修都必须建立完整的维修档案。由人力行政专员统一管

16、理，主要包括设备名称、维修日期、故障现象、故障原因、维修内容、维修费用、维修单位等。 2、人力行政专员应定期统计、汇总维修情况，针对各类故障产生的原因提出预防与克服的措施，通报并加以防范。 六、办公设备使用监督 1、人力行政部负责对办公设备的使用进行不定期的检查。 2、人力行政专员对违规使用办公设备人员有提醒处罚的权力。 七、办公设备的盘点及赔偿 1、人力行政专员负责对部门所有办公分类，并建立办公设备管理台账，每半年盘点清查一次，做到账物相符。 2、在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。 八、办公设备的报废处理 1、报废审核。对于各部门提交

17、的报废物品清单，要认真审核，确认不能再次利用后，经人力行政部、部门主管领导审批，报总经理签字后方可作报废处理。 2、对决定报废的办公设备，人力行政专员应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。电脑的保养 （）保持电脑的清洁，严禁用手，锐物触摸屏幕，使用人在离开前应退出系统并关闭电源。（）定期对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不需要的文件，保证电脑运行的速度和存储，备份的光盘由部门保管 办公环境清洁： 1、日清内容： 1.1总经理办公室茶室，办公桌，电脑，书柜、沙发，茶几，窗台等。1.2各个独立办公室，前台大厅的办公设备，个人办公桌，电脑和相应个人所负责的

18、办公设备。 1.3地面，碎纸机，空调排水瓶。 2、周清内容： 2.1总经理办公室：隔断玻璃，门，茶台，办公桌，电脑，窗台，书柜及上面摆放的物品，装饰柜及装饰柜上摆放的物品（隔断后面，圆形），椅子，壁画，空气净化器。 2.2洗手间：隔断板，门，清除废旧物品，物品摆放整齐，前台大厅墙壁镜。 2.3各个办公室：玻璃隔断，门，椅子，空调，档案柜，个人办公桌，电脑，打印机，窗台。 2.4办公室大厅：个人办公桌，电脑，椅子，考勤机，黑色办公柜，饮水机，打印机及打印机柜，冰箱，铁皮操作台，空调，吧台，吧台后隔断，黑色双人沙发，大理石茶几，镜框，装饰画，时钟。 六、清扫标准： 1、日清早晨清扫标准：各个设备不

19、能遗漏，清扫之后没有灰尘。 2、日清晚上清扫标准： 2.1地面清洁无杂物、无污渍、无灰尘，地毯无脚印，碎纸机里无碎纸，空调排水瓶里无废水， 纸篓里无废物，电脑上无U盘。关闭空调，饮水机，打印机，碎纸机，电灯电源。使用吸尘器之后对吸尘器进行清理，放在固定位置。 2.2办公区域物品摆放要求：书立文件摆放整齐有序，根据各岗位工作合理分类。个人物品摆放，工作桌面可摆放个人水杯及小植物、相框，杜绝摆放与工作无关体积较大装饰品，个人物品要清理干净，摆放整齐。下班后鼠标、键盘、电话常用办公用品要放置原位。座位无人就座时椅子要放置办公桌里面办公桌下面，不要堆放其他杂物。抽屉内物品摆放整齐。 3、周清标准：办公

20、室所有设备不得遗漏，清扫之后没有灰尘。根据日清排班标准，周清的时候，相应人员同时要完成地面清扫，周清不在另作排班。 行政部每周不定期对办公环境进行抽查。 办公设备维护是对客户端传真机、打印机、多功能一体机、复印机、扫描仪等设备进行日常维护保养及故障维修的服务。 办公设施及管理制度 一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用寿命，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。 三、相关职责。 1、人力行政专员，主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。 2、在总经理批准的情况下，一

21、些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。 3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜第一章 推荐第2篇：办公室环境改善 办公室环境改善策划方案（初稿） 一、现阶段办公室环境方面存在的问题 1、员工桌面办公用品及文件乱堆放。 2、办公工位太小，员工会很压抑。（无法实施的，该项是员工提出来的意见） 3、地毯太脏，空气质量差，通风不及时，空气里弥漫着很多的灰尘（长期下去对员工肺部不利） 4、办公公共区域太乱，垃圾袋更换不及时。 5、办公墙壁太黄导致采光很暗（营造了一种很低沉，消极的环境氛围）。 6、办公室绿化太少（绿植可以吸收电磁波辐射，也可以改善空气质量）。 7、洽谈室

22、及公共区域玻璃太脏脏，墙面布置单调。 8、厕所有些脏，垃圾袋更换不及时。 9、空调有的直吹某些人，（长时间下去个人可能因此而生病）（可以适当的关闭一段时间，开一段时间循环交替） 二、办公室环境改进措施 1、公司整体办公环境维护要求：若有保洁人员 则保洁人员保证地面、墙面、门窗、办公室的柜子及设备、办公器具清洁整齐，无尘灰，无损坏。若无保洁，则需要指派专门人士维护。 有保洁，但保洁制作最基本的，如果让保洁做。可以试着与和大厦物业沟通、提要求，让保洁做全面清理 2、员工个人的办公区域环境的维护：个人办公桌面的各种资料、工具、办公用品等自觉放置整齐，保持美观，整洁。每个员工的办公桌上还可以摆放一盆仙

23、人球，这样做的话可以有效的隔离电脑电磁波辐射，还可以吸附空气中的灰尘，抑制空气中的细菌，净化室内空气。 个人桌面可以提具体要求 3、针对办公室的墙壁问题：个人觉得需要刷墙，因为办公室最大的致命点是采光太差，使得人们觉得工作氛围太沉闷，压抑，低沉，从而影响员工的工作效率，而暗黄色的墙壁也是采光差的原因之一。（原因之二就是天花板的灯光问题了。） 需与物业沟通 4、会议室及 办公公共区域的玻璃和地毯都应该清理，会议室应该布置的更有品味，多布置一些美观大气的盆栽例如一些君子兰、富贵竹等，墙壁上可以挂上装饰画等。 需与物业沟通 5、办公室的绿化问题：IT公司是以蓝色为基调的，绿色和蓝色在视觉是比较接近的

24、，绿色植物可以增添一些视觉上美观，展现公司良好的形象，而且因为公司员工较多，绿色植物可以净化空气，缓解视觉疲劳，隔离电脑辐射，有效的增强员工的心情愉悦度，提高工作效率。需与物业沟通 推荐第3篇：办公室环境管理 办公室环境管理 为确保大家有一个整洁、安静的工作环境，现特作出如下规定： 1.随时保持桌面环境卫生。 2.文件归整管理，特别是重要的财务资料、客户信息等。 3.下班前不乱扔文件及工具 4.不定期清理已过期、无效的文件等，并装订归纳货全部销毁。 5.不随意乱扔垃圾，并及时清理自己的垃圾及杂物。 6.桌面不摆放于工作无关的物品。 7.各类工具文件，各就各位。 8.维修机如当时不能及时完成的，

25、必须送到维修仓进行维修，不得随意摆放于大厅。 9.每周值班人员进行一次卫生打扫。 以上细则，请大家共同遵守，违者每次处罚50-100元。希望相互监督，共同促进团队进步！ 2023.10.24 推荐第4篇：公司办公室环境美化 公司办公室环境美化 一、办公室设计内容及目标 办公室设计的内容：办公室设计主要包括办公用房的规划、装修、室内色彩及灯光音响的设计、办公用品及装饰品的配备和摆设等内容。 办公室设计的目标：办公室设计有三个层次的目标，第一层次是经济实用，一方面要满足实用要求、给办公人员的工作带来方便，另一方面要尽量低费用、追求最佳的功能费用比；第二层次是美观大方，能够充分满足人的生理和心理需要

26、，创造出一个赏心悦目的良好工作环境；第三层次是独具品味，办公室是企业文化的物质载体，要努力体现企业物质文化和精神文化，反映企业的特色和形象，对置身其中的工作人员产生积极的、和谐的影响。这三个层次的目标虽然由低到高、由易到难，但它们不是孤立的、而是有着紧密的内在联系，出色的办公室设计应该努力同时实现这三个目标。 二、前台及logo墙设计 前台及logo墙代表一个公司的形象，是一张有表情的面孔，也是公司整体设计中的点睛之笔，故其前台及logo墙设计对每一个公司来说都极其重要。前台的布置要干净美观大方，可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花，以体现企业形象和烘托室内气氛。 公司前台及LOGO墙设计还应

27、从以下几方面考虑： 色彩：颜色是视觉的第一要素。如文化公司宜采用彰显古朴、稳重的木色、黑色、红色；食品公司宜采用彰显青春活力的蓝色、果绿色；而科技公司则侧重蓝色、深蓝、银灰等颜色的使用等等。本公司则采用则采用彰显青春活力的蓝色或者是果绿色。 造型：形状是视觉的第二要素。造型设计需要与公司的行业性质、企业产品定位、企业 文化特色相匹配。 材质：质感是视觉的细腻之处。不同行业，设计师运用各种不同新型材料或表现方式的不断创新起到不同的效果。如IT行业可运用钢、玻璃等硬朗化材质来体现其科技感；娱乐行业可运用多色镜面板、玻璃及镜面和TV设备等多变化材质来体现其时尚感；地产行业可运用木纹面板、玻璃及石材和

28、适当的绿植点缀等材质来体现其人文文化等等。 光感：灯光是视觉的聚焦、升华之处。 三、具体办公室的布局 办公桌椅的摆放及其相对位置： 1、“明堂”宜大不宜小。办公桌前面，应有足够大的空间。这样布局没有压迫感，坐在办公椅上工作能让人感到视野开阔。 2、宜静不宜动。办公椅后不宜有窗户，如果有则会坐后无靠，没有靠山的感觉，坐后宜墙壁，挂画等。 3、本公司办公室内的办公桌靠门的对角位安放的，这符合了风水学上的办公桌要忌门冲、背门。 4、办公桌上电脑摆在左前方，文件柜、电话、花树等摆在右前方，台灯（要有灯罩，在20-25W之间）宜左右高度相当，忌右边比左边高 5、办公室的天花板要高，太低会有压迫感，且空气

29、流通不顺畅。采用白色装饰 6、主管的办公桌以及会议室的桌子都采用木质材料，且桌沿不能采用有棱角的，办公桌一端基本靠墙，这样比较稳固。最忌将办公桌斜放。综合办公室以及销售部则是采用饼图形的办公桌（杜拉拉升职记），办公室主任与各个员工在同一间办公室，但桌椅跟主管的档次差不多。（椅子都是活动式的，有靠背） 7、色彩：墙壁、天花板都采用白色，地板则采用木质浅棕色地板。防滑 8、窗户采用淡蓝色百叶窗，有利于采光，窗户开口在南北方向，避免阳光直射，又有利于采光。同时莆田的风向是冬季西北风，夏季东南风，也有利于通风。另外会议室增加浅黄色条布窗帘。 9、空调，我们采用中央空调，较为美观，档次也较高。另外在会议

30、室增加一台立体空调。以控制室温在22-26之间，湿度占空气的40%-60% 10、采用半封闭半开放格局，其中财务科、主管办公室、会议室以及卫生间都采用墙壁隔开，而销售科以及综合办公室还有茶水间都采用活动式隔板，较为灵活，宽敞，有利于采光、通风以及明快的感觉。 四、办公室设计之灯光设计 1、办公时间几乎都是白天，因此人工照明应与天然采光结合设计而形成舒适的照明环境。 2、办公室照明灯具宜采用荧光灯。 3、视觉作业的邻近表面以及房间内的装饰表现宜采用无光泽的装饰材料。 4、办公室的一般照明宜设计在工作区的两侧，采用荧光灯时宜使灯具纵轴与水平视线平行，不宜将灯具布置在工作位置的正前方。 5、在难于确

31、定工作位置时，可选用发光面积大，亮度低的双向蝙蝠翼式配光灯具。 6、在有计算机终端设备的办公用房，应避免在屏幕上出现人和什么物（如灯具、家具、窗等）的映像。 7、理想的办公环境及避免光反射的方法。 8、经理办公室照明要考虑写字台的照度、会客空间的照度及必要的电气设备。 9、会议室照明要考虑会议桌上方的照明为主要照明。使人产生中心和集中感觉。照度要合适，周围加设辅助照明。 10、以集会为主的礼堂舞台区照明，可采用顶灯配以台前安装的辅助照明，并使平均垂直照度不小于300LX。 推荐第5篇：办公室环境及其管理 办公室环境及其管理 办公室环境一般可划分为硬环境和软环境。硬环境包括办公室所在地、建筑设计

32、、室内空气、光线、颜色、办公设备及办公室的布置等外在客观条件。软件环境包括办公室的工作气氛、工作人员的个人素养、团体凝聚力等社会环境。综上所述，办公室中影响工作人员的心理、态度、行为以及工作效率的各种因素的总和称为办公室环境。 制约办公室环境的因素很多，主要有自然因素、经济因素、人的素质修养因素等。机关环境的好坏受自然环境的影响很大。在依山傍水、风景秀丽的大环境内，办公室环境一般也较优越；在气候恶劣、荒凉干燥的地区，办公室环境自然也比较差。一般说来，人的素质修养高，则相互关系就融洽，团体凝聚力强，在外界条件较好的情况下，更适合于办公室工作人员工作，起到事半功倍的效果。反之，如果气氛不融洽，互相

33、猜疑，矛盾重重，则会严重影响工作，即使有现代化的办公设施等技术条件，也未必能带来高效率。因此，软环境的建设比硬环境的建设有时显得更为重要。 办公室是一个单位活动的重要场所，要求明快、整洁、方便、实用。确定办公室的方位应本着便于各项公务沟通协调的原则。凡与社会接触较多的部门，如收发室、传达室等，应设在人员进出的地方；综合、秘书等部门，应设在办公楼的中心地点；打字、计算机房、财务等办公室，应设在办公室楼一端；关系密切的处室应相互接近。 办公室内布置的原则是： 办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序，其线路以最接近直线为佳，防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公，不可面面相对，

34、以免相互干扰和闲谈。 各座位间通道要适宜，应以事就人，不以人就事，以免往返浪费时间。 领导者应位于后方，以便监督，同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。 光线应来自左方，以保护视力。 常用设备应放在使用者近处。 电话最好是5平方米空间范围一部，以免接电话离座位太远，分散精力，影响效率。 办公室的用具设计要精美，坚固耐用，适应现代化要求。办公桌是工作人员的必备工具，应注意美观、适用。有条件的可采用自动升降办公椅，以适应工作人员的身体高度。同时，应根据不同工作性质，设计不同形式的办公桌、椅。、另外，办公室应根据不同情况，设置垂直式档案柜、旋转式卡片架和来往式档槽，以便存必要的资料、

35、文件和卡片等，便于随时翻检。这些设备和桌椅一样，应装置滑轮，便于移动，平时置于一隅，用时推至身边，轻快实用。 办公室环境的物理条件 办公室环境物理条件内容比较广泛，主要是指办公室硬环境的建设，包括绿化环境、空气环境、光线环境、颜色环境、声音环境、设备环境、安全环境等七项。 1、绿化环境 办公室的绿化是不能忽视的。外部环境应绿树成荫，芳草铺地，花木繁茂。它不仅能点缀美化环境，而且是调节周围小气候的有效方式。因为植物通过光合作用，能吸收对人体有害的二氧化碳，同时放出氧气。调查表明，绿化周围环境，能增加生气，丰富色彩。因为植物大都绿叶繁茂，人一看到绿色，便会产生一种视觉效应，这种感觉是微妙的。绿色象

36、征和平与生机，使人产生安全感，并使人奋发向上。因此，办公室绿化，不但能调节小气候，而且有助于提高工作效率。 室内绿化与室外显然不同。室内只能放置花草，且所占空间不能太大。合理地配置花木，会给室内增光添辉。有人把室内绿化誉为“无声音乐”，可使人心旷神怡。另外，很多花卉都有其宜人的馨香，易使人的嗅觉得到某种良性刺激，促使大脑皮层兴奋，从而影响人的心理、情绪和行为举止。 2、空气环境 空气环境的好坏，对人的行为和心理都有影响。因此，室内通风与空气调节对工作人员提高工作效率是十分重要的。空气环境是以空气温度、湿度、清洁度和流动速度四个参数来衡量的，称之为空气的“四度”。 温度。空气温度的高低对人的舒适

37、和健康影响很大。办公室的温度冬天一般在20C22C，夏季在23C25C之间为最宜。如果空气温度过高，会使人频频出汗，烦躁难忍，造成人体内部热量不能及时散出；温度过低，又使人体热量散出过多。不管哪种情况，都会使人感到不舒服，严重者还会引起中暑或感冒，造成健康和工作上的损失。 湿度。一定的场合有一定的湿度要求。对于办公室工作人员来说，适当的空气湿度能振奋精神，提高工作效率。我们知道，人体有时通过出汗散热来调节体温。适宜的湿度是创造理想工作环境的一个重要参数。据研究表明，在正常温度下，办公室的理想的相对湿度在40%60%之间。在这个湿度范围内工作，人会感觉清凉、爽快、精神振作。 清洁度。空气的清洁度

38、是表示空气的新鲜程度和洁净程度的物理指标。空气的新鲜程度就是指空气中氧的比例是否正常。例如，许多人在一个关闭的屋子里开会，时间一久，人们就会有胸闷或压抑的感觉。在这种情况下，人们必须打开门窗，透透空气；开启排风扇或空调机，以调节室内的空气。因此，办公室空气新鲜与否，与工作人员的身体健康有着密切的关系。新鲜的空气使人精神焕发，工作效率高；污浊的空气则使人身体不适，影响情绪，降低效率。 速度。更换室内的空气是通过空气流动来实现的。一般来说，在室温为22C左右的情况下，空气的流速在0.25米/秒时，人体能保持正常的散热，并有一种微风拂面之感，感到舒适。常开窗能起到换气、使空气对流的作用。 3、光线环

39、境 办公室内要有适当的照明，以保护工作人员的视力。如长期在采光、照度不足的场所工作，很容易引起视觉疲劳，不但影响工作效果，久而久之，还会造成工作人员的视力下降，影响身体其他方面的健康。亮度太低，则不能满足视觉的要求，而且对调节眼睛瞳孔的控制机能产生干扰，使眼肌迅速疲劳，不仅损害视力，而且影响情绪。但亮度也不能太高，不然会带来眩光，使视觉效能下降。 4、颜色环境 颜色具有很强的感染力和吸引力，可直接影响人的心理活动和工作行为。办公室的颜色环境，可根据不同地区及办公室的不同用途，而采用不同的颜色。气温高、天气热的地区，办公室宜采用冷色，如绿、蓝、白、浅灰等；气温较低的地区，宜用暖色，如橙黄红、灰等

40、。按工作性质，研究、思考问题的办公室，宜用冷色；会议室、会客室宜用暖色。人们还可以利用颜色的配色原理，调制出最适合本地区、本部门的颜色。但必须遵循一条总的原则，即适用、美观、效率，有益工作人员的身心愉快和健康。 5、声音环境 办公室保持肃静、安宁，才能使工作人员聚精会神地从事工作。一般来说，在安静的场中工作，其效率往往比较高；在嘈杂的环境中处理问题，往往会分散精力，影响工作效率甚至造成判断失误。尤其是对写文稿一类复杂的脑力劳动，注意力需高度集中，而各种噪声往往造成人们的情绪波动，思路中断，影响工作的正常进行。安静，并非指绝对没有声音。因为一个人的听觉通道在完全没有刺激作用的情况下，会使人有一种

41、恐惧感，产生不舒服的感觉，造成工作效率下降。声音环境应有一个理想的声强值。办公室的理想声强值为2030分贝，在这个声音强范围内工作，使人感到轻松愉快，不易疲劳。 6、设备环境 要想大幅度提高办公效率，办公用品的适用化和现代化，也是一项必要的措施。我国传统的办公室设备有办公桌椅、电话、文件档案柜、报架、图片架、图书资料等。现代化的办公设备则增加了诸如传真机、复印机、口授打印机、录音机、录像机以及以电子计算机为核心的科学管理信息系统。现代化的设备环境要求办公室日益强化和完善以下功能： 数字计算功能。工作人员可通过电子计算机完成所需的各种计算。 文字处理功能。工作人员能迅速处理各种业务文件、图片、报

42、表，并具备编辑、转换、存贮、识别和处理功能。 信息查询功能。利用办公室自动化系统，能迅速查到所需的各种信息资料。 通讯功能。能实现传真、计算机网络等多种方式的通讯，并能自动记录、存贮、发送信息。 管理和辅助决策功能。现代行政管理事务繁杂，信息量大，对于一个问题解决的方法很多，如何选择最佳方案，以提高决策和管理水平，是我们面临的重要课题。 近年来，国际上办公自动化设备发展很快，各种型号的机器相继出现，使工作效率大大提高。购买或更新设备时应遵循以下原则：有利于提高办公效率；舒适安全，坚固耐用；性能良好，操作方便；用途广泛，与原有设备配套；设计美观，有利于环境建设；符合需要，节约办事。 7、安全环境

43、 安全环境是整个办公室安全措施的总和。安全环境的内容大致包括以下三个方面： 人身安全。办公室工作人员有时会不可避免地触及到少数人的利益，假如遇到个别思想不端正、行为不轨的人，办公室工作人员的人身安全就有可能受到威胁。因此，要加强门卫登记制度，重要部门要武装警卫人员值班，以保证办公场地及人员的安全。 财产安全。办公室的设备、文件、档案以及仓库、金库是公司的财产，应该实行严格的安全防护措施，以防止盗窃、拐骗、窍密现象的发生。除要有严格的制度作为保障外，还要购置必要的保险设备，并配有专人和专职部门负责这项工作。特别是机密文件的保护，更要从细、从严，必要时要配备武装警卫人员守护，从外围加强安全措施。

44、防火安全。办公室内贮存有大量的档案与信息，如果不慎失火，会造成不可弥补的损失。所以办公场所要特别注意防火，除制订并严格执行安全防火制度外，还要设置防火、灭火及避雷装置，做到有备无患。 办公室环境的社会条件 办公室环境的社会条件，主要是指办公室软环境的建设，主要包括人际环境、气氛环境、工作作风等三项。影响办公室工作人员行为的不止是硬环境，在某些时候，软环境对人的影响更大，强调的是提高工作人员素质的重要性，即是指加强软环境的建设。 1.人际环境 办公室内部良好的人际关系与工作效率密切相关。因此，一个好的领导者，不仅要注意改善工作场所的物质环境，还要花较大的力量建立办公室良好的人际环境，因为它是影响工作人员工作行为的活的因素。与此相关的内容主要有： 一致的目标。目标是全体人员共同奋斗的方向，可激励大家奋发努力。只有目标一致，才能使大家同心同德，团结共事；否则，便可能陷入无穷的争执中而无所作为。 统一的行动。在办公室内，每个成员的工作都是为了实现办公室的目标，虽然分工不同，作用大小也不同，但每一项工作就如同工作母机中的每一部件，必须一起协运转，机器才