2023年办公室5s总结（精选多篇）.docx

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1、2023年办公室5s总结（精选多篇） 推荐第1篇：办公室5S标准 办公室5S基本要求（试行） 1 办公室地面及整体 a) 办公室地面干净； b) 过道通畅，无阻塞； c) 垃圾桶（篓）没有破损，罩好垃圾袋，放置办公桌旁边（办公做的内测和外侧均可，但同一个部门需统一），放外面时应紧靠隔板；垃圾全部放进垃圾袋里面。 2 饮水机和桶装水 a) 饮水机没有破损、干净（如果饮水机坏了，需做好标识）； b) 储存的桶装水（包括空桶）竖直摆放一层，无叠放，不占用通道； c) 茶叶、咖啡、一次性水杯干净、摆放整齐。 3 文件柜 a) 文件柜没有破损，且干净； b) 文件柜指派了负责人，且在文件柜门上进行标记；

2、文件柜门外表除文件柜标记外应无其他标记物； c) 文件柜内的文件和其他物品排放整齐。 4 办公桌 a) 办公桌没有破损，办公桌台面干净； b) 办公桌台面的文具、电脑、杯子（包括茶壶等）、电源、插座、电线、电话机、文件、文件夹、文件架、台历等物品不使用时摆放整齐，文具不用时放进笔筒； c) 办公桌上的花盆等装饰物品不应超出办公台的25%； （注：STT办公桌台面需要放样品时，需摆放整齐）； d) 办公桌台面不放食物； e) 办公桌下面可以摆放一双安全鞋（或者是穿安全鞋时换下的普通鞋），且用鞋盒装好，鞋盒盖好； f) 电线、网线、电话线用集线器或者扎带包好，保持整洁； g) 办公桌下面根据本部门

3、的实际情况，可以放置工作用品，但需整齐放置。 5 办公桌的抽屉柜 a) 抽屉柜没有破损； b) 抽屉柜外表干净； c) 整齐放在办公桌下面或者其他合适的地方。 6 办公桌旁边的储物柜 a) 储物柜没有破损，且保持干净； b) 储物柜内物品摆放整齐。 7 座椅 a) 座椅没有破损； b) 无人使用时应将椅子的坐垫部分推进办公桌下面； c) 椅背挂放衣物不超过一件，如果放有衣物，应该整齐挂放； d) 实验室工作服(白大褂)不能放在办公室。 8 办公设备 a) 打印机、复印机、传真机、扫描机等办公设备没有破损（如果坏了，则需做好标识）； b) 留在上面的文件整齐放置。 9 其他 a) 背包、电脑包等

4、放在办公桌的抽屉柜或者办公桌旁边的储物柜，或者其他柜子里面； b) 如果办公室有上述没有提到的物品，均应保持干净，摆放整齐，且不影响通道、不影响安全器材的取用便利、不影响日常工作； c) 办公室内不得放置任何化学试剂（样品或者较大包装）。 办公室5S检查 1) 按上述要求检查编制检查表，每个检查点的检查结果为“合格”、“不合格”及“不适用”。 2) 记录不合格项，并要求责任部门整改。 推荐第2篇：办公室5s管理 办公室环境标准条例 总则 一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。 第一条 办公桌物件摆放标准 办公桌面物件要摆放

5、整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座 ，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1） 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。（如图1） 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。（如图1） 图1 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。（如图2） 图2 资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整 （如图3） 图3 地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。（如图4

6、） 图4 垃圾筒放置在右桌面外侧。 第二条 办公室公共区域标准 公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。 公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。 餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。 清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。 打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请

7、放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。 会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。 第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。 推荐第3篇：办公室5S管理 用心专注 服务专业 测绘行业首选招聘、求职网站 办公室5S管理 在办公室，你能在30秒内找到想要的任何物品吗？其他人在你的办公区域，能在30秒内找到他们需要的物品吗？办公室的5S管理，其目标就是去除所有多余的物品，设立举手可得的摆放模式，创建可视化且能高效办公的工作环境。 什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位

8、员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。 5S的内容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整顿）、“Seiso”（清扫）“Seiketsu”（清洁）和“Shitsuke”（素养）。通过5S管理，治理“脏、乱、差”等不良现象，塑造干净整洁的工作环境，而且有助于提升企业整体的工作质量和生产效率。 整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公

9、环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。 整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置

10、，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放 用心专注 服务专业 测绘行业首选招聘、求职网站 培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所需之物。例如，办公桌上的电话，有人习惯右手接听，有人觉得左手接听方便，那么电话的放置

11、肯定依照个人习惯摆放。再如：在一个工作现场，一位工人在用完扳手后将其放在离机器不远的工作台上，而没有放回指定地点，我们问他为什么不放回固定地方，这位工人说“放在那里我使用不方便”。由此我们可以得到启发，让员工本人决定所需物品的摆放，合理利用空间的同时，节约时间，提高工作效率。 清扫（Seiso）就是把工作场所清扫干净，保证工作场所干净、整洁的环境。流水不腐，户枢不蠹。及时打扫，消除污垢，才能保持工作场所干净、亮堂。现在我们的办公区域每天都有专职的卫生清洁人员负责打扫；当然，各扫门前雪，个人的办公区域还是需要自己亲自整理打扫的。比如说，利用上班前十分钟，清理干净自己的办公区域，然后整理需要的文件

12、资料、办公用品，我们就可以清清爽爽地开始一天的工作了。心情不错，工作也积极！ 清洁（Seiketsu）就是维持上面的3S状态，并将这些过程制度化、规范化，严格执行，定期检查。我们可以从两方面来理解清洁：一是表面化的面貌，个人穿戴整洁，办公区域清洁；另一种是精神面貌，待人礼貌，同事间相互尊重，共建和谐文明的工作环境。我们可以充分利用上下班前后的十分钟时间来完成这些工作：上班前穿戴整洁的进入办公室，清理办公场所舒心工作，下班后，梳理一天的工作内容，有用的资料和没用的资料，需要保留的和不需要保留的，整顿一番，井然有序的处理，轻松面对第二天的工作任务。 素养（Shitsuke）是5S最核心、最关键的。

13、我公司“以人为本，科技为先”的企业文化理念，倡导人是企业的根本，没有人员素质的提高，任何工作都无法顺利有效开展。通过5S管理，培养员工良好的职业习惯，全面提高员工文明礼貌水准，按照规章制度做事。虽然5S管理能全面提升员工个人的素质和企业团队的实力，但是持久的贯彻执行却是不易的，这就需要公司领导带头，积极稳定5S管理所带来的正面效果。 我们说，整理是为了改善企业的基础；整顿是提高效率的基础；清扫是为了保持良好的工作情绪，稳定品质；清洁是为了让整理、整顿、清扫持续化，制度化、规范化；而素养是为了培养员工 用心专注 服务专业 测绘行业首选招聘、求职网站 主动积极的精神，营造好的团队力量，养成良好的职

14、业习惯。通过运用5S的管理方法，结合本公司的实际情况，灵活运用和创新，塑造企业良好的形象，提升企业内部的工作质量和效率，让和谐融洽的管理氛围，实现员工与企业的共同理想。 推荐第4篇：办公室5s管理 办公室5s管理 5s内容： 1、整理：将工作场所中的任何物品区分为必要的与不必要的，必要的留下来，不必要的物品彻底清除。 2、整顿：必要的东西分门别类依规定的位置放置，摆放整齐，明确数量，加一标示。 3、清扫：清除工作场所内的脏污，并防止脏污的发生，保持工作场所干净亮丽。 4、清洁：将上面的3S制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。 5、素养：人人养成好习惯，依规定行事，培养积极进取的精神。办公室5

15、s要点清理 a、将不再使用的文件资料、工具清理掉。 b、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文具柜。 c、将常使用的文件资料放置就近位置。 d、将正在使用的文件资料分未处理、正处理、已处理三类。 e、将办公用品摆放整齐。 f、台面、抽屉最低限度的摆放。 整理 办公桌、办公用品、文具柜等放置要有规划和标识。 办公用品和文件放置要整齐有序。 文件处理完后均要放入文件夹，且要摆防整齐。 文件夹要有相应的标识，每份文件都应有相应的编号。 办公桌及抽屉整齐、不杂乱。 私人物品放置于规定位置。 电脑线用绑带扎起，不零乱。 清洁 将地面、墙、天花板、门窗、办公台等打扫干净。 办公用品擦洗干净。 文件记录

16、破损处修补好。 办公室通风，光线充足。 没有噪音和其他污染。 维持 每天上下班花10分钟做好5S工作。 随时自我检查，互相检查，定期或不定期进行检查。 对不符合的情况及时纠正。 清理、整理、清洁保持得非常好。 ! T# F0 L h/ n $ 素养 佩带工卡，衣着整洁得体，仪容整齐大方。 言谈举止文明有礼，对人热情大方。 工作精神饱满。 有团队合作精神，互相帮助，积极参加5S活动。 时间观念强 搬运东西时小心轻放。 推荐第5篇：办公室5s管理 办公室5s管理 整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。 整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。 清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰

17、尘、干净整洁的状态。 清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。 素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。 5S工作的开展（1） 整理阶段 推行步骤： 现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用 有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展（2） 整顿阶段 推行步骤： 分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 物品分类：根据物品特征进行分类。 决定储存方

18、法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 5S工作的开展（3） 清扫阶段 推行步骤： 准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。 从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。 制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。 5S工作的开展（4） 清洁阶段 推行步骤： 对推进的 组织进行培训或教育。 整理、区分工作区的必需品和非必需品。 撤走各个岗位

19、的非必需品。 整顿、规定必需品的摆放场所。 规定物品的摆放方法。 粘贴规范统一的标识。 将放置和识别的方法对员工进行说明。 清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。 5S工作的开展（5） 修养阶段 推行步骤： 具备了成功的修养。 成为他人的榜样。 努力遵守规章制度。 深刻理解各项规章制度。 认真仔细的学习公司的各项规章制度。 办公室个人区域物品摆放标准 1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置） 将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。 以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。 水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情

20、况摆放在两区域内，放置成水平直角。 玻璃板下只允许放电话号码表。 留言条、记事贴位于电脑左下方处。 下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。 2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区 3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧 4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。5.个人服装（限两件）放置在衣架上。 6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准 资料整理 将所有资料柜明确责任人 将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位 资料柜整理 粘贴规范的标识 柜内区域标识 柜外表面进

21、行标识 办公室资料管理标准： 应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。 将所有资料柜明确责任人，并标识。 对资料柜内区域、物品分别标识。 对资料柜整体应进行相应标识 设置文件处理区域。 办公室公共区域物品摆放标准： 桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。 办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。 办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。 办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。 材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。 所有相关的物品都要集中放

22、置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。 电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。 清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。 饮水机要保持干净整洁。 窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。 会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。 5S协调员职责 参加5S培训，推动本部门5S工作的实施 帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等） 帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程 为贴5S整理标签的物品找到待处理区 5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题， 并负责整改等。 参加定期的5S回顾会 督促部门内的

23、其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检 本部门内的5S协调员每周进行检查 5S工作组每周进行检查 公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚： 对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。 对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。 对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。 区分必需品和非必需品 推荐第6篇：办公室5S标准 办公室“5S”推行标准 一、办公室整体标准 1.办公室桌、椅物品摆放有序。 2.垃圾篓摆放在办公桌左下角，垃圾不超过垃圾篓三分之二。3.办公人员按规定着装整齐，工作态度良好（无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西情况）

24、。 4.办公设备随时保持正常状态，无故障物。 5.文件传阅有记录；接电话人不在，有“留话备忘”来联络。 二、办公桌摆放标准 1.按星型摆放，3个或4个办公桌模式。 2.地面除地插外无其它电线、插座，电话线，电源线固定得当。3.区域内无没用物品和未标识物品。 4.白天办公桌上只有一类文件（下班后无任何文件在桌面）。5.办公文具摆放整齐。 6.办公桌抽屉内物品整齐。 7.办公桌面无灰尘。 8.办公室内无多余办公桌。 三、文件柜摆放标准 1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。 2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。 3.所有文件和其位置有标识。 4.

25、所有文件清单内容适时。 5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录 7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件 四、信息显示板粘贴标准 1.内容固定的文件过塑后粘贴。 2.使用标准目视板，有部门名称。3.临时性文件粘贴位置要有标识。 4.临时性文件内容及时更新。 5.公告栏没有过期的公告物品。 6.报架上报纸整齐排放。 五、计算机信息标准 1.所有文件名称用中文命名，并具有解释性。 2.所有电脑按标准设置开机密码，由网络管理员统一管理。3.所有文件都在相应的文件夹中，根目录下不许直接存在文件。 4.计算机内不许存在与工作无关的软件。 5.未经公司网络管理员和部门领导同

26、意，禁止私自安装任何软、硬件。 六、文件柜摆放标准 1.文件柜统一放在办公室的隔墙两面，距窗口60公分，靠墙的办公室可将文件柜靠墙摆放。 2.所有文件柜有标识（部内和文件柜内容）。3.所有文件和其位置有标识。 4.所有文件清单内容适时 5.文件柜内没有任何无用或未标识名称的物品。6.每一个文件夹都有一个目录 7.外部门人员能在5分钟内找到所需文件 推荐第7篇：5S运动办公室管理 “5S运动”办公室管理规定 一、整理、整顿： 1、必要的文件、资料、图纸、文具等应摆放在办公桌上的文件夹、盒内，不必要的文件、资料、图纸、文具等应定期处理。 2、办公桌椅、柜子整洁，办公室内干净、整洁、感觉舒服；报刊、

27、水瓶、电脑及办公用品定置整齐，确保安全。 3、各种用电线路布置整齐，确保安全。 二、清扫、清洁： 1、玻璃门窗洁净，地面整洁；办公桌椅、柜子等保持清洁，内部分类摆放整齐。 2、对办公设备用品及时维护保养。经常或定期做好清扫工作，保持正常的工作状态和良好的工作环境。 3、上班时间穿着统一的工作服，注意易发公司的形象。 三、素养： 1、每位员工养成良好的习惯，自觉遵守公司的规章制度和劳动纪律；不要大声喧哗、不准串岗；不做、不看与工作无关的事、书籍。 2、外出必须留言，有事必须请假。 3、珍惜爱护公司财产，节约水电及办公用品。 4、待人接物诚恳有礼貌，文明用语。 5、工作中讲究效率，培养主动积极精神

28、，不断追求完善。 四、节约： 1、提高办事效率，积极、快速、圆满完成肩负的工作任务，杜绝拖拉、延迟现象，节约时间。 2、对企业资源爱惜，可用的东西勿随意丢弃，以做到物尽其用。 五、安全 1、严格遵守各项安全管理制度，做到“三不伤害”。 2、重视做好预防工作，积极认真清查、排除各类隐患。 推荐第8篇：5S办公室管理标准 办公室5S管理标准 行政管理部 一、办公桌 1、桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外，不允许放其他物品。 2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息）等一律入柜。 3、办公用品中一般的常用品：笔、订书机、涂改液、即时贴、便条纸、橡皮、计算器等，可以集中放在办公桌的一定区域内。

29、 4、电脑线、电话线、网线有序放置。 5、其他纸张全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中，不得放在桌面上。 6、人离开10分钟以上应将桌面收拾干净，如桌面有文件，摆放顺序以左高右低为宜。 7、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 二、办公椅 1、靠背座椅上一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开半小时以上，椅子应放回桌洞内。 2、时刻保持干净。 三、抽屉 1、常用物品放在最上层抽屉，不要的或不应该放在抽屉内的物品要清除。 2、最下层抽屉可以放如下物品:个人的参考资料（文件夹、手册、商品目录等），空白稿纸、不常使用的文具等。 3、抽屉中物品定时清理。 四、

30、电脑 1、电脑放置在桌面正中或对角处，台式电脑主机放置在桌面下。 2、下班时关闭电源。 3、笔记本锁放到个人物品柜中。 五、打印机、传真机 1、节约用纸、纸张存放整齐。 2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复印大量文件。 六、文件、资料管理 1、档案文件的整顿：文件分类编号。 2、清查所有相关档案文件明细，加以整理分类。 3、档案文件的动态管理 A、实施全公司档案文件管制 a、重新过滤现有档案文件，并予以合理化。 b、减少不必要的复印、影印。 c、停止“制造”上级从不过目或审核盖章的表单文件。 B、定期整理个人及公共档案文件 a、留下经常使用与绝对必要的资料。 b、

31、留下机密资料或公司标准等档案文件。 c、留下必须移交的材料，丢弃过时与没有必要的资料。 七、地面 1、保持干净。 2、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料等易燃品，不得与电线、网线、电话线放在一起，保证安全。 3、垃圾桶：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。 4、饮水机：放置在指定地点，不得随意移动。 5、盆景: a、落地式或桌上式要适宜选用，以属阴性植物为佳； b、二楼以上的盆景不得放置于窗户上或危险地方，以防发生危险。 c、加以定位且有“责任者”维护。 d、办公室盆景应有统一编号，并分部门、责任人点检维护。 八、公告栏（宣传栏） 1、栏面格局区分，如“公告”、“部门工作流程”、“5S宣传”等。

32、2、定期更新资料。 3、公告栏有岗位责任管理人。 4、全公司性公告需部门核准盖章或者经理以上领导签字，方可张贴。 九、个人行为 1、工作时应保持良好的状态。 2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3、着装大方，工卡佩戴规范。 4、离开办公室前关闭所有电源。 5、追求并创造良好的办公环境和自律精神，按规则办事。 十、基本修养 （一）开放办公间办公 1、团结并尊重每一位同事，工作中保持经常沟通。 2、如有客人来访，要做到彬彬有礼，最好在会议室会客。 （二）手机的使用 1、开会、上课、培训时，手机关闭（或设为震动）。 2、在开放办公期间将手机声音调至不影响他人工作为宜。 行政管

33、理部 2023年11月19日 推荐第9篇：办公室5S执行标准 辦公室5S執行標准 一、個人工作台佈置 1.辦公桌、椅、檔要求 l 桌 面：僅允許擺放電腦顯示器、鼠標、座位牌、文件架、文件、文具、台歷、小型綠化盆栽、飲用水杯/壺、電話 等必備辦公必備物品，所有物件需定位擺放及做到一塵不染，下班後需嚴格按照台面定位標准擺放各類物 件。 l 電腦顯示器： 擺放在桌子的右/左上角，呈45度放好，每一列呈一條直線。 l 座位牌：擺放在電腦上方正中間，不可貼貼紙、掛小飾物等。 l 文件架：擺放在桌面右/左上方，橫型檔架(三層)不能超過1個，豎型檔架不能超過2個，三層文件架各架需分為 待處理、正處理、已處理

34、三類，並有明顯標識，能做到需要的檔資料能快速找到，架內檔需擺放整 齊。 l 文 件：使用中的檔案，按照分類標准放置在檔架內，確保無機密級文件，並注意檔保密級別分類，限制級、機密 級資料有相應標識，列印機要及時取回限制、機密級檔；當日工作當日完成，下班後不可堆積文件於桌面 上；對不再使用/過期/破舊的檔需及時清理，若為機密類檔需投放在待碎機密檔收集箱或直接用碎紙機碎掉。 l 文具筒：擺放於電腦顯示器側旁，各文具需分類標識存放；對不經常使用的文具，需擺放在抽屜內。 l 小型綠化盆栽：擺放於文具筒側旁，植株需保持生氣，無枯枝敗葉，葉面無明顯灰塵。 l 台 歷：擺放於小型綠化盆栽側旁。 l 飲用水杯/

35、壺：擺放於台歷側旁。 l 電 話：定位擺放，潔淨、無汙漬，電話線整齊有序，不淩亂。 l 抽 屜：抽屜中的文件、書籍、私人物品應整齊擺放，保持抽屜整潔。 l 桌 底：除電腦主機、UPS外，不得擺放其他物件，地面潔淨，無污漬。 l 辦公椅：任何時候離開座位(如開會、就餐、下班等)，務必要把座椅推至緊貼桌面，以免阻礙他人行走和不美觀；並 且椅上都不可擺放枕頭、毛公仔，靠背上不可搭掛衣物等。 l 離職同事的座位能及時清理(第二天)，空位有清潔負責人並保持乾淨無灰塵。 2.電腦設備 l 同行同排的顯示器要擺放整齊形成一條直線，顯示器擺放在桌面左/右上方，不能超出桌面定位線範圍，不可貼貼紙、掛小飾物等；顯

36、示器上方除座位牌外不可放置其他物件，不能張貼和擺放個人名牌以外其他物品。 l 主機、UPS按要求靠左邊或右邊擺放於桌底，主機上不可擺放一切雜物、貼貼紙（如貼畫、貼紙、小飾物等），表面都無灰塵，無明顯污漬。 l 電腦的鍵盤擺放於辦公桌鍵盤托盤內/桌面上鍵盤擺放區域，鼠標緊貼擺放於顯示器左下方，要求乾淨。 l 離開座位或座位可視範圍超過10分鐘，需鎖定電腦，離開20分鐘需關閉顯示器；辦公椅需推貼至辦公桌邊。 l 下班前務必要關電腦，最後一個同事下班要幫忙檢查其他同事電腦是否關閉，沒有的請幫忙關閉電腦；每週五請關閉UPS。 l 電腦電線路走向規範、美觀，不淩亂，無安全隱患。 二、辦公區域整體5S l

37、 現場只擺放必要的物品，所有物品定位擺放，乾淨整潔。 l 制定合理的公共區域的清潔制度。 l 兩/三層櫃頂的清潔毛巾定位擺放，櫃頂乾淨無灰塵，不張貼除目視標識外的其他貼紙等物。 l 物料擺放區的物料整體擺放整齊。 l 文件櫃及物料櫃劃線定位擺放且完好無損、標識清晰無損壞、物品按標識分類擺放、櫃內整潔、櫃頂無積塵及雜物。 l 目視板定位擺放，不超出定位線，版面整潔美觀，無灰塵汙漬，所需工具齊全且擺放整齊，及時更新目視板資訊。 l 地線清晰無損壞，通道暢通，無堆放雜物，地面潔淨，無垃圾、無積水、無明顯汙漬。 l 風扇定位擺放，列印機、復印機、風扇有清潔負責人，表面潔淨，無灰塵，無汙漬，電線整齊無安

38、全隱患，損壞時有醒目的目視標識。 l 列印機、復印機、傳真機上無列印過期的檔(擺放超過5分鐘)，待領文件區的文件擺放整齊，無超過一天的過期文件，影印機按標識擺放整齊，不低於最低水位。 l 只有普通資訊級別的檔能用作單面紙(符合ISO27001的要求)，檔的處理按照資訊的安全級別處理。 l 垃圾桶定位擺放，不超出定位線，無損壞，外表潔淨，無灰塵和明顯汙漬，垃圾分類擺放不超出容器口。 l 盆栽劃線定位擺放於合理位置，盆栽周邊無塵土積水，常修整，高度合適、無枯葉、無灰塵。 三、躾文化 l 言行：言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩，不講粗口。 l 自覺：上班時間不吃零食。 l 精神：工作精神飽

39、滿，不懶散不拖拉。 l 穿著：正常工作日,所有職員一旦跨入廠區，須穿著工衣、佩戴廠牌 1、正確佩戴廠牌（置於工衣口袋內），不得將廠牌的正反面顛倒放置。 2、穿著工衣需拉鏈，且拉鏈位置需在工衣視窗袋的“藍線”之上。 3、工衣衣領需反貼在肩膀上，不得豎立起來。 4、衣腳收緊條（左右各一）需扣鈕。 5、工衣穿著整齊、美觀，工衣內襯衣服之袖口、衣腳不得外露，且不得挽袖口。 6、工衣需經常清洗，保持乾淨、整潔。 l 面容整潔（特別是男同事的鬍鬚問題，經同事提醒後，必須在第二天剃鬍鬚），指甲不可長出指尖2MM。 l 能夠持續保持，持續改善，積極學習精益文化，而非臨時整改，為應付檢查。 l 不可將剩餘茶水倒

40、入植物盆栽中，每兩周的周一上班前須給各臺面的植物清洗及換水。 l 合理利用單面紙列印，PPT列印盡量選擇講義（一張多頁）及純黑白模式，廢紙和生活垃圾需按要求分類投放。 l 時間觀念強，開會準時，工作及時跟進。 l 能夠背誦精益十四原則及八大浪費條項。 l 有團隊精神，互相幫助，積極參加5S活動。 推荐第10篇：办公室5S培训大纲 办公室5S培训大纲 课程背景： 你曾经是否这样以为： 每天都忙死了，连午休都没时间哪有时间推行5S； 5S就是打扫卫生； 我一个人做好了，其他人不改善有什么用； 5S可以包治百病吗； 5S活动看不到经济利益； 这个行业不可能做好5S； 5S活动太形式化了，没什么实质内

41、容； 但，我们也一定遇到过这样的问题： 急等要的东西找不到，心里特别烦燥 桌面上摆得零零乱乱，以及办公室空间有一种压抑感 没有用的东西堆了很多，处理掉又舍不得，不处理又占用空间 工作台面上有一大堆东西，理不清头绪 每次找一件东西，都要打开所有的抽屉箱柜狂翻 环境脏乱，使得上班人员情绪不佳 制订好的计划，事务一忙就“延误”了 解决上述“症状”的良方推行5S管理 课程对象： 办公室工作人员 培训目的： u 掌握办公室5S的含义 u 塑造一目了然的办公室环境 u 提高工作效率 培训时间： 1天 培训大纲 第一章 为什么需要导入5S l 列举工作中存在的现象 l 导出5S管理是法宝 l 5S的目的 l

42、 5S的目的是创建良好工作场所 l 提高生产率、l 5S文化的益处 第二章 什么是5S l 5S起源 l 5S 是5个专业日语术语前一个字母的缩写 l 5S定义 l 5S演变 l 消除5S认知误区 l 5S是企业形象 l 5S实例 l 讨论练习 第三章 如何做好5S l 为什么需要整理？ l 整理含义 l 整理目的 l 办公室现场检查示例 l 1S整理策略实施要领一 l 1S整理策略实施要领二 l 1S整理策略实施要领三 l 1S整理策略实施要领四 l 1S整理策略实施要领五 l 红标签实例 l 标识红标签过程 l 1S整理反例 l 1S整理实例 l 练习： 1S整理案例分析 l 整顿含义 l 整顿的目的 l 2S整顿实例 l 讨论： 整理、整顿有先后顺序吗？ l 整理整顿案例赏析 l 思考：这张办公桌2S整顿做的怎么样？ l 2S整顿策略一 l 2S整顿示例：科学布局，取用快捷 l 2S整顿策略二 l 2S整顿策略三：定位、标识方法 l 2S整顿实例 l 2S整顿实例：文件柜整顿 l 思考练习：问 题 点 在 哪 里？ l 2S整顿实例