2023年PPT制作技术交流讲稿.docx

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1、2023年PPT制作技术交流讲稿 PPT2023常用技巧交流 2023年7月 杨又清 共6页第1页 PPT2023常用技巧交流 一、开场语 高效课堂已在全镇推行一年。事实证明，高效课堂在培养学生能力方面有独到之处，而PPT导学案直接与学生接触，引导学生学习知识，具有不可替代地引领作用。因此，PPT的制作手法，会直接影响导学的效果。今天我们就是在这里一起来交流探讨PPT的制作技术。首先纠正一个词，今天我在这里不是在进行技术培训，而是在向大家汇报自己学习的体会，与大家一起交流PPT制作的心得。我知道，在台下有不少老师的制作技术比我高，因此，在我讲述的过程中有什么不足，请大家包涵，并及时批评指正，谢

2、谢大家！ 另外，我在讲解过程中会对一些老师制作的PPT作品，谈我个人的看法，这些看法只是针对作品本身，不针对老师本人，看法不一定正确，请大家理解。 本次交流的平台是WIN7系统，软件是Office2023。 从这两段特效我们应该了解到，PPT他不仅是辅助我们教学的一种手段，也可作为我们生活中表达感情、休闲娱乐的一种方式，如还可运用PPT制作精美的相册等。 二、主要内容 1、PPT制作八大编排原则。 2、PPT导学案的基本结构。 3、制作PPT的前期准备 4、PPT软件的窗口结构。 5、PPT制作常用技巧。 （一）PPT制作八大编排原则 1、一个目标：一个PPT只为一类人服务，针对不同层次的人应

3、该设计不同的PPT，PPT是辅助演讲者的，切勿用长篇的文字描述。 2、两个中心：演讲者是中心；每页PPT要有一个中心。 3、三不原则：一个PPT不要超过3种字体，3种色系，3种动画。 4、七个概念：每张PPT最多传达5个概念，因为人脑每次最多可以处理7个概念。 5、八字真言：文不如表，表不如图； 6、傻瓜原则：保持简单、简洁。 7、听众原则：设计制作的PPT不仅能让听众听懂演讲者的内容，更能 1 PPT2023常用技巧交流 2023年7月 杨又清 共6页第2页 看得清楚显示出来的内容。 8、“恶心原则”：在PPT中切忌不要出现明显错误。 总之，PPT制作力求做到： (1)内容不在多，贵在精当

4、不要把什么内容都写上去，只要重点，因为一张PPT的空间有限，不但要有文字和图片区，适当的留白也是十分必要的，这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选，“当”就是页面上面的东西要恰当，能反应你的中心思想或观点。 (2)色彩不在多，贵在和谐 确定主色调，一般的规则就是，浅色底板，主色调为浅色，文字为深色；深色底板，主色调为透明或浅色，文字为浅色。根据经验，浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后，再添加较深颜色的文字，这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。 (3)动画不在多，贵在需要 适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知，不恰当或过多的动画，也会同样令人反感。

5、需要记住的一点是，不是列表里每个动画效果都适合PPT的，但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。 (4)三要：文字要少，公式要少，字体要大 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉？有多少人可以看到满屏的公式不头痛？有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕？ （二）PPT的基本结构 1、标题页 包含：课题、讲授者姓名、讲授时间、讲授地点等。具体讲包括： （1）版本、年级、科目、册序； （2）课题、课时； （3）学校； （4）设计人：教师 （5）时间： （6）背景：(与课文或教学内容有关的图片) 2、正文页 包含：学习目标、知识链接、导学过程、归纳小结、课堂检测等。 3、结束页 包含：对参与者表示感

6、谢，提出希望等。 片头很重要 首页（标题页）是等待正式上课前使用的一个页面，作用是使观众的注意力迅速集中到演示画面上来，所以首页应清新整洁、花哨新颖、华丽 2 PPT2023常用技巧交流 2023年7月 杨又清 共6页第3页 优美，让人有一种新奇的感觉。一般来说这里不需要太多的内容，但可以稍华丽一点。一幅风景图片（主题贴近课件内容最好）；一段优美音乐（切忌摇滚乐），但要设置完整，让音乐能一直播放，并且在开始上课时能自动停止；一句欢迎话语（真情实意）或主题词（明明白白）就可以构成一幅漂亮的首页。 切忌：多幅图片杂乱无章；主题不明文本繁多；色彩过杂搭配不当。 本人不太主张把标题页放在中间。 （三）

7、制作PPT的前期准备 1、根据教学设计确定PPT导学案的制作提纲。 2、收集素材（包括图片、音频、视频、动画等），这些素材可以在网上获取，也可用照相机、录相机、录音机等获取。（养成平时收集素材的好习惯） 3、处理素材（包括图片、音频、视频、动画等），这些素材最好放在一个文件夹中。 （四）PPT2023软件的窗口结构 1、Office按钮、快速访问工具栏、标题栏和控制按钮。 2、功能区选项卡：命令、菜单、工具等。 3、工作区：幻灯片的的缩略图或大纲缩略图、幻灯片编辑区、备注页。 4、状态栏：当前幻灯片的信息、显示比例、视图模式等。 （五）PPT制作常用技巧 1、PPT2023常用快捷键 全选：C

8、trl+A；剪切：Ctrl+X；复制：Ctrl+C； 粘贴：Ctrl+V；保存：Ctrl+S 快速插入新幻灯片：按Ctrl+M或Shift+Enter 文本编辑时相同的操作：按F4键可轻松实现在PPT中执行同一动作。也可用格式刷实现。 放映：Shift+F5或 F5；退出：Esc或Alt+F4 2、选择主题和插入其它PPT中有用的内容 （1）选择主题 选择主题要符合教学内容； 选择主题要表现自己的个性； 同一PPT一般只有一个主题； PPT中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背景效果并不好；背景色彩清淡典雅，不宜花哨零乱；色彩反差不宜过大、数量不宜过多；再好看的图片作背景效果都不会很好

9、！记住一点，背景永远是演示文 3 PPT2023常用技巧交流 2023年7月 杨又清 共6页第4页 稿的配角，不要喧宾夺主！ （2）插入其它PPT中有用的内容 3、如何对文字进行处理 PPT上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示；不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大；不宜文字颜色多而零乱总而言之，主题鲜明、详略得当、言简意赅、恰到好处。 （1）文字较少时 l 采用相对较大的字号 l 在空余的地方插入图片 l 采用进入或移动的手法 （2）文字较多时 采用提炼关键词；分段排列并留空白；移动手法，但标题不要随

10、之移动，切忌出现空屏情境 。 注意：片中的文字要与背景有较大的色差。 3、如何对图片（图形）进行处理 （1）图片的添加 按钮法 ；粘贴法；剪截法 （2）图片的美化 除去其他 ；由变形到有“型”； 图片个性化 （4）图片的叠加 注意：在插入GIF动画图片时，经过缩小保存后，放映时没有动画了，解决方法就是不要对这个图片进行压缩。 4、PPT中的动画设置 在PPT中合理的使用动画效果，可大大增加PPT的观赏性和趣味性。但不是所有的对象都适合使用动画效果。动画设置应适量、适当、适度，过量或过花哨的动画效果往往使学生过分注意动画而忽视了主题。一般情况下，主题词、文本正文最好不要设置动画效果（如需设置也应

11、尽量简单），而对正文的补充、解释或说明性的文本可以设置简单的进入和退出效果。动画的进入和退出速度应适中，不要太快或太慢。 （1）自定义动画 动画类型：进入、强调、退出、路径； 动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音 注意：调节动画顺序；动画设置有助于教学；PPT导学案不是展示自己动画技巧的舞台。 4 PPT2023常用技巧交流 2023年7月 杨又清 共6页第5页 （2）插入动画文件 在功能区显示“开发工具”选项卡；插入动画文件；设置参数。 注意：如果没有将动画嵌入PPT文件，最好将动画文件与PPT文件放在一起。 5、如何插入音频、视频文件 （1）插入音频文件 第一

12、，直接插入； 第二，通过片中一对象链接；（没有格式限定，只要在电脑中能播放就行） 第三，通过片中一对象触发。（通过动作按钮中播放声音按钮触发的只能是WAV格式的） 注意：在演示文稿中插入声音文件后，不能在放映时进行音量控制，另外，使用插入文件中的声音命令插入的声音和录制的声音是不同的，使用文件中的声音命令插入的声音是链接到演示文稿中，而录制的声音文件是被嵌入到演示文稿中的，因此，声音文件最好与PPT文件放在同一个文件夹中，便于在其他电脑上播放。 （2）插入视频文件 第一，直接插入，只能播放avi、mpg、mp 4、wmv等格式的文件； 第二，通过片中一对象链接；（没有格式限定，只要在电脑中能播

13、放就行） 第三，通过片中一对象触发。（没有格式限定，只要在电脑中能播放就行） 视频文件最好与PPT文件放在同一个文件夹中。 6、其他常用技巧 （1）换片方式 第一，单击鼠标； 第二，自动播放。 换片时也可进行动画设置，这就是一张幻灯片显示完毕到下一张幻灯片完全显示在屏幕上之前的一个过渡效果。 （2）在一台电脑上制作的PPT文件在另一台上播放时字体发生变化，是因为第二台电脑上没有你设计时使用的字体，或者软件不是Office2023，而是其他办公软件，如金山的WPS。解决方法就是在你的电脑上最后保存时，将字体嵌入PPT文件，这会增加文件的大小，延长保存的时间。 （3）取消演示文稿放映结束时出现的黑

14、屏 打开“PowerPoint选项”对话框，切换到“高级”选项卡，在“幻灯片放映”选项区域中取消勾选“以幻灯片结束”复选框即可。 5 PPT2023常用技巧交流 2023年7月 杨又清 共6页第6页 （4）运用PPT2023软件制作的默认PPT文件，不能在PPT2023软件中使用，只有保存为兼容格式才行。 老师们，只要我们经常思考这6个问题就一定能成为一个PPT的制作高手： 1、大段文字如何简化？ 2、图片如何能出效果？ 3、表格怎样才好看？ 4、图表我该如何做？ 5、逻辑构思如何提升？ 6、特效为什么不出彩？ 同时，我们要克服一个最大的困难：就是不相信自己行！ 最后，用一句话一起共勉：给别人以惊喜，给自己新天地！ 谢谢大家！ 二一五年七月八日 PPT制作技术交流讲稿 技术交流 加氢反应器制作技术交流 学术技术交流 技术交流材料 新技术交流 技术交流材料 CNG技术交流 汽车安全技术交流演讲稿 技术总监技术交流课程