2023年关于热门行政文员工作总结范文.docx

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1、2023年关于热门行政文员工作总结范文 工作总结是有助于我们工作和学习的提升，伴着新年钟声的接近，又到了写工作总结的时候啦，以下是我和大家共享的关于热门行政文员工作总结范文，以供参考。 关于热门行政文员工作总结范文 回顾2023年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，须要将来不断学习、不断积累工作阅历，运用所驾驭的学问弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作状况总结： 一、踏实的工作看法 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当

2、地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。行政文员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。 1、每天我都仔细做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 2、文员日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 3、在行政部经理的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动

3、的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，运用文明语言，说话和气、热忱，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来询问或者要求帮助的人员，我都会尽我所知赐予解答或刚好转达相关领导赐予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，依据部门领用状况，进行领用登记。 3、文件管理工作：依据工作须要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、聘请工作：

4、查收邮件阅读简历，预约支配应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程支配工作：制定出差安排表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保刚好支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、arameX网站跟踪查询客户签收状况，如发觉有不正常的快件，刚好反应到对外业务人员和相关领导。 9、帮助工作：帮助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、2023年度所学学问 行政部门经理的指导： 1、学习正规化

5、的文档管理、规范的公文写作、敏捷的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理的指导：学习基本的外贸学问、国际快递的运费核算及成本限制、基本的网络维护及电脑方面学问、复印机和打印机的保养及修理。 3、船务部门经理的指导：英文软件及学习方法的供应，还时刻提示我加强英文的学习及熬炼等。 4、设计部门经理的指导：photoshop的正确运用及公司存档文件的简洁封面设计。 5、业务部门经理的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员的指导：对外邮件in&out的整理及归档方法，加强英文阅读实力。

6、 8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，专心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最终没有胜利也没关系，至少曾经努力过。 四、2023年度须要努力的方向及感想 行政文员对于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确定，希望能通过之后的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的须要，在不断学习的过程中变更工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢XX的栽培和赐予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己专心做好每一件事。 关于热门行政文员工作总结范文 20xx年，集团领导指出了新的经营战略

7、方针，物业公司也随之变更了管理模式和管理理念，短时间内，新旧工作理念的撞击在公司内部形成了较大波动，大多数员工面临着新的考验。 在公司领导的支持下，行政人事部在这期间，大胆尝试，坚决的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施，与其他部门亲密协作并行之有效的达到了预期效果，行政人事部的工作也在这不断改造和学习的过程中，得到升华，于20xx年底，步入正轨。 为总结阅历，找寻差距，促进部门各项工作再上新台阶，现将20xx年度工作总结和20xx年度展望汇报如下： 一、20xx年工作总结 （一）以人为本，优化创新，寻求人力资源管理新突破 1、人力资源战略管理 行政人事部结合公司的发展规划和领导经营管

8、理思想，在20xx年下半年起先搭建公司的人力资源管理体系，初步完成公司人力资源6各模块3个模块的建立，即聘请与配置、劳动关系管理、薪酬与福利，从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、限制，演化到目前的服务和帮助各部门管理的角色。 2、员工手册修订 20xx年5月和8月行政人事部依据即将推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度，两次修订员工手册，使员工进一步明确工作中的奖罚准则和行为规范。 3、组织优化 20xx年下半年，行政人事部在公司领导的支持下，主动参加各部门的组织规划，大力宣导“定岗、定员、定编“

9、的重要性。在个别人员的调整上，敢于站在科学管理的角度上，提出优化看法，使人员达到人尽其用、配置合理，削减人力成本和内耗。 4、员工聘请和入职管理 A、聘请管理：依据公司发展须要和人员配置要求，刚好做好人员聘请及现有人员潜力工作开发。 （A1）年离职率=年离职员工总数（本年初员工总数+年入职员工总数）100% 42%=51（48+75）100% （A2）年到岗率=年在岗人数（本年到岗人数）年入职职工总数100% 53%=4075100% 20xx年，公司的发展还处于初创期和上升期的中间阶段，人员流淌较大，本年度离职率高达42%，为聘请工作带来了难度，行政人事部面对这种状况，采纳多元化聘请手段，建

10、立合理的聘请渠道，目前与3家职业中介建立联系，免费注册3家聘请网站，与3所院校建立了聘请关系，同时建立聘请与配置管理流程，严把面试关，为本公司员工整体素养的提高和进一步提升企业形象打下了基础。 在此基础上，行政人事部尽可能节约成本，使人尽其才，在达成聘请目标过程中，对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。使人事聘请与配置工作做到三点：“满意需求、保证储备、谨慎聘请”。 5、员工入职与转正 20xx年，行政人事部对新近员工的入职与转正流程进行了修订，增加了对新进员工到岗前的监控力度。同时，限定劳动合同的签订时间，削减劳动关系方面的漏洞和确保用工的合法性。刚好对试用期内员工进行跟踪，与用人单位亲密

11、协作，确保新进员工顺当度过试用期，削减人员成本奢侈。 6、薪酬和福利管理 （1）20xx年8月，行政人事部依据企业现状并经过周密具体的薪酬调查，对各个岗位进行分析评定，重新进行了薪酬设计，并依据当时现状，制定加班管理制度和调整缺勤扣薪方式，重新诠释了加班的概念以及将加班、缺勤的结算方式进行了统一。 之后，拟定薪酬调整安排和薪酬调查报告，经董事长审核批准，对各岗位的薪酬进行了调整，为企业的人员稳定和有效激发员工主动性，降低员工的埋怨，降低了公司法律方面的风险，起到了重要作用。 （2）公司遵守国家规定，使员工社保福利得到了保障。20xx年，行政人事部对新进员工现行参保流程进行了梳理，既延长了公司对

12、新进员工参保前的考察期，而且在合法的框架下节约了社保开支。 （二）规范管理，优化制度，完善企业行政体系 1、制度管理 行政人事部依据依据原有的行政制度，完善了员工手册、工装管理制度工作鞋管理制度工作牌管理制度卫生管理制度等制度，同时对制度实行状况进行了管控，发觉违规行为，严格执行惩罚规定，使散漫的行为得到了规范。 2、加强考勤管理，规范员工行为 行政人事部在完善考勤管理制度的同时，明确了考勤相关词语的定义，如：迟到的时间，旷工，加班等，同时加强了日常的监督与考核。订正了不少员工考勤中的不规范行为，对违纪者进行了指责、教化，使考勤真正做到“公允、公开、公正”。另外，对因公外出和请假手续也进一步规

13、范和细化，使工作秩序得到了良好的保持。 3、档案管理 档案管理：完善行政人事部档案管理工作，建立书面和电子存档，刚好进行资料的归档，确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。 4、加强资产管理 公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分，自20xx年5月，行政人事部对公司资产进行了重新盘点，再次确认工作台帐，根据谁运用谁负责的原则，定期检查核实，使公司账目清楚，管理有序。 二、20xx年度工作展望 依据20xx年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部从这几个方面开展20xx年工作。 （一）搭建架构，优化团队，梳理编制，做好人力资源规划 1、依据公司发展规划，进一步完善公

14、司组织架构，确定和区分每个部门，确定各部门的岗位设置及工作职责，争取做到组织架构的科学适用，确保公司在既有的架构中正常运行。 2、进行公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核供应科学依据。通过职位分析了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容，从而使公司各部门的工作安排，工作连接和工作流程设计更加精确，也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素。 通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量，为制定科学合理的薪酬制度、实施绩效考核供应良好的基础。 （二）丰富聘请渠道，招募优秀人才，满意企业发展 1、完成日常人力资源聘请与配置 行政人事部在明年在保证日常聘

15、请与配置工作基础上，主要做好技术人员的贮备工作，提升公司技术专业人员的学历水平，为公司成为行业领军企业做好人才储备。同时，进一步加强应届毕业生的聘请和选拔，培育企业所需人才。 （三）努力搭建合理薪酬体系 1、改善薪酬管理，完善员工薪酬结构，实行科学公允的薪酬制度。 行政人事部本着“对内体现公允，对外具有竞争力”的原则，依据公司原有的薪酬体系，完善薪酬设计和薪酬管理、薪酬限制的工作，同时，对胶原蛋白行业和食品德业薪资水平进行摸底调查，为领导供应决策依据。 2、充分考虑员工福利，做好员工激励工作与职业生涯规划，培育员工的主子翁精神和奉献精神，增加企业凝合力。 薪酬是短期内员工的物质需求的体现，在各

16、种因素影响下，薪酬是动态中不断改变的，而员工的福利则是企业对雇员的长期承诺，也是企业更具吸引力的必备条件。 20xx年，安排对公司福利政策进行一些调整，从根本上解决员工工作主动性、主动性、稳定性、忠诚度、荣誉感等问题，形成公允向上的企业精神。 （1）企业设立福利项目：节假日礼品、员工生日慰问金、员工结婚礼金。 （2）安排制定激励政策：年度“先进工作者”等荣誉称号评比。 （四）大胆尝试，合理优化，助推企业绩效管理 1、安排对公司人员实行绩效考核 绩效考核的启动将是20xx年行政人事部的重要安排之一，其目的就是通过完善绩效评价体系，达到绩效考核应有效果，实现绩效考核的根本目的（即：提高员工的工作效

17、率和工作主动性）。 因绩效考核需在较为成熟的工作岗位中运用，所以此项工作需依据公司20xx年度的发展状况而定。 （五）搭建内训机制，完善培训体系 1、大力加强员工岗位学问、技能和素养培训，加大内部人才开发力度。 通过对员工的培训与开发，员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强，从而全面提高公司整体人才结构构成，增加企业的总体竞争力。对员工的培训与开发投入不是无偿投入，而是回报颇丰的长期投资。 （1）行政人事部将在20xx年初对公司全部部门进行培训需求调查，再依据调查结果，拟定20xx年度培训安排。 （2）开展多样化培训：主要分为内部培训和外部培训和自学 外部培训主要是选择员工

18、到专业培训机构接受培训。内部培训主要是由内部讲师（部门负责人及公司领导）对员工工作技能及企业文化或领导管理方法进行培训。自学主要是够买书籍等资料组织进行培训，通过员工自我消化（读书、工作总结等方式）达到预期培训效果。 （3）安排培训内容依据培训需求和公司发展要求及员工发展要求而定。 （六）规范管理，加强行政服务 1、对公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作实力表现，同时也是公司对外形象的窗口。公司各种文件资料是见证企业成长的证据，必需以严谨的看法来对待，20xx年，将进一步规范行文格式，如字号，排版等，保持公司格式运用的统一性。

19、 2、加强后勤服务，营造良好生活环境、 （七）以人为本，提升企业文化品质 1、做好企业文化的规划工作 创办内部刊物，做好企业精髓的文字提炼工作，并进行宣扬培训，如张贴文字标语，组织员工进行拓展训练等，从多面加强员工对企业文化和团队精神的理解。 2、关切员工，做好行政服务的细微环节工作 行政人事部全体人员要做好与公司员工之间的工作沟通，生活沟通，多倾听员工看法，了解员工工作和生活信息，刚好为员工解疑答惑，解决工作和生活中的困惑与困难，使员工保持良好的工作状态。 关于热门行政文员工作总结范文 不知不觉，转瞬间试用期已接近尾声。在一个寒冷的季节，我踏进了一个令我感到暖和的公司。在这段时间里大家赐予了

20、我足够的宽容、支持和帮助，让我充分感受到了海纳百川的胸襟，恨地无环的豪气，执着坚决的信念。 回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，根据公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过学习与工作，工作模式上有了新的突破，现将工作状况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 行政助理是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进。办公室的工作千头万绪，简历的初步筛选、接待面试人员、文书处理、档案管理、迎来送往等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，留意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、精确、适度，避开疏

21、漏和差错，基本做到了事事有序。 1、主动和有关人员沟通、沟通，刚好了解状况、工作进度，将问题反馈到分部主管，以便相关人员在最短时间内驾驭工作的进展，并在此基础上进一步支配交付工作。 2、仔细做好公司的文字工作。刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作，体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧； 4、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。根据预算审批制度，组织落实公司办公设施、福利等商品的选购、调配和实物管理工作。切实做好公司通讯费、水电费、日常用品的购买及购买员工生日礼品等费用的支出状况，严格根据程序核

22、定运用标准。 二、加强自身学习，提高工作水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、实力和阅历与其任职都有肯定的距离，所以总不敢掉以轻心，向四周的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作阅历，能够比较从容地处理日常工作中出现的问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面，经过熬炼都有了一些的提高，保证了各项工作的正常运行，能够以正确的看法对待各项工作任务，仔细努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 虽然取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，很多工作都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高；其次，有些工作还不够细致，一些工作协调的不是非常到位；第三，由于阅历等缘由，有时考虑不够周全。我应努力做到：第一，加强学习，要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数；其次，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；第三，注意形成良好的工作氛围。不断改进对其他部门的支持实力、服务水平。