2023年会议活动策划方案（精选多篇）.docx

《2023年会议活动策划方案（精选多篇）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年会议活动策划方案（精选多篇）.docx（85页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年会议活动策划方案（精选多篇） 推荐第1篇：会议活动策划方案 会议活动策划方案 （一） （一）活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二）会议时间：20xx年6月30日 （三）会议地点：一楼报告厅 （四）活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五）活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六）活动目标： 1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而

2、归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七）时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场。 方案二：XXX有限公司-20xx年中总结大会流程安排 一、会议主题： “分享经验相互激励团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把

3、我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:009:10大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，

4、宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:2010:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟） 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟） 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟） 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距

5、和问题并制定相应的解决办法；顺序为： 行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟） 12:00-14：00午餐 14:00-18:00会议进行第六项 项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六） 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 技术服务中心xxx主任就部门20x

6、x年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 10:30-11:00会议进行第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备； 11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。 六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。 物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略 会议活动策划方案 （二） 1.时间：20xx年1月25日左右下午16：2022：00； 2.地

7、点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 （1）时间：13：3015：00 人员：吴总 内容：总结2023年公司的发展及20xx年公司的目标 （2）时间：15：0015：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：5016：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：17：00 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。 主题三：签到 时间：17：0017：30 人员：全体人员 引导人员

8、：崔甜甜（发放签到笔） 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。 主题四：用餐 时间：17：30-19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：3022：00 4.附晚会流程 致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 游戏+抽奖 （1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟） 5、5个节目（40分钟） 6、游戏+抽奖 （1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟） 7、5个节目（40分钟） 8、游戏+抽奖 （1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选游戏 （1）心有灵犀

9、一点通。 （2）大串联。 9、颁奖（15分钟） （1）最佳员工奖（1名）入围名单。 入围条件：月考核成绩在良好以上的。 （2）最佳设计师（1名）入围名单。 入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。 （3）最佳项目经理（1名） 入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。 （4）最佳新人奖（1个） 入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。 推荐第2篇：会议活动策划方案 会议活动策划方案 方案一：会议活动策划方案 （一） 活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二） 会议时间：20xx年6月30日 （三） 会议地点：

10、一楼报告厅 （四） 活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六） 活动目标： 1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七） 时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情

11、况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。 10：00会议结束。 10：10欢送人员，清理会场. 方案二：xxx有限公司-20xx年中总结大会流程安排 一、会议主题： “分享经验 相互激励 团结进取” 二、会议时间 20xx年8月31日，9月1日 三、会议地点 会会议目的及意义 1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。 2、今年作为海航公司清洁生产审核项

12、目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！ 四、会议参会人员 公司全体员工 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排如下： 20xx年8月31日（周五） 8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始； 9:009:10 大会进行第一项 由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。 9:10-9:20大会进行第二项 在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源 9:2010:20大会进行第三项 市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功

13、经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟） 10:20-10:40大会进行第四项 公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟） 10:40-12:00大会进行第五项 技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟） 然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为： 行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟） 财务服务部xxx的总结和规划（20分钟） 12:00-14：00午餐 14:00- 18:00会议进行第六

14、项 项目发展中心xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 技术中心xxx xxx xxx的总结和规划（每人20分钟） 20xx年9月1日（周六） 9:00-10:30会议进行第七项 各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为 项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟） 10:30- 11:00会议进行第八项 公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全

15、面的总结，进行述职报告准备； 11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。 六、会议准备及相关注意事项 会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。 物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表 七、会议筹办任务 表格略 方案三：公司年度会议活动策划方案 1.时间：20xx年1月25日左右下午16：2022：00； 2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅 3.活动流程： 主题一：年度总结 地点：共好会议室 （1）时间：13：3015：00 人员：吴总 内容：总结XX年公司的发展及20xx年公

16、司的目标 （2）时间：15：0015：50 人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管 内容：汇报各部门的总结与展望 （3）时间：15：5016：00 人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金 内容：给当月的生日人员过生日 主题二：布置会场 地点：萧山宾馆三楼锦绣厅 时间：16：20：17：0 0 人员：人力资源部全体 内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围 主题三：签到 时间：17：0017：30 人员：全体人员 引导人员：崔甜甜（发放签到笔） 内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名 主题四：用餐 时间：17：30-19：00 主题五：晚会正式开始 时间：19：3

17、022：00 4.附晚会流程 致开场词（3分钟） 歌曲开场（5分钟） 3个节目（20分钟） 游戏+抽奖 （1）报纸时装秀（15分钟） （2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟） 5、5个节目（40分钟） 6、游戏+抽奖 （1）我是pose王（10分钟） （2）抽取二等奖（10个）（约5分钟） 7、5个节目（40分钟） 8、游戏+抽奖 （1）一个萝卜一个坑（15分钟） （2）抽取一等奖（5个）（约5分钟） 备选游戏 （1）心有灵犀一点通 （2）大串联 9、颁奖（15分钟） （1）最佳员工奖（1名） 入围名单。 入围条件：月考核成绩在良好以上的 （2）最佳设计师（1名） 入围名单。 入围条件：月产

18、值在50万以上的，或者年产值在200万以上的 （3）最佳项目经理（1名） 入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的 （4）最佳新人奖（1个） 入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的 10、结束，拍全家福 准备物品 表格略 推荐第3篇：会议活动策划活动方案 会议活动策划活动方案 （一） 活动主题： 主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会 （二） 会议时间：2023年6月30日 （三） 会议地点：一楼报告厅 （四） 活动主旨： 提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。 （五） 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业 择业消极观，恐惧心理

19、。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。 （六） 活动目标： 1、参会人数：1000人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。 4、传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。 （七） 时间与注意事项： 07：00盘点清查各种物品的准备情况。 07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。 07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。 10：00会议结束。

20、 10：10欢送人员，清理会场. 推荐第4篇：高级会议策划方案会议活动策划方案 高级会议策划方案 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。比如： 大型会议活动策划方案 1、会前准备：会议主题和日程及任务分配不明确，参会人员毫无针对性，参会人员也准备得不充分。 大型会议活动策划方案 2、会议开始：会议程序太过繁复冗长，主持人能力有限，主题变动随意，而且参会人员的层次参差不齐。 大型会议活动策划方案 3、会议进行：会议讨论消极沉闷，甚至超出议题范围，会议过

21、程拖沓，常常表现为议而不决。大型会议活动策划方案 4、会议总结：会议效果不明显，工作安排没有针对性，也没有条理清晰的会议总结。 大型会议活动策划方案 5、跟踪执行：经常是那完那了，根本没有及时有效的后续工作跟进和信息反馈。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面

22、合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等，都非常重要。 策划方案 活动主题：XX本土资源搭建平台 主标题：“XXXX本土资源搭建平台研讨会 副标题： 横幅： 活动宗旨： XXXX对本土资源搭建平台 主要支持事项 活动目的： 一、政策支持 1.工业和信息化部关于进一步落实网站备案信息真实性核验工作方案(试行) ； 2.现行ISPICP申报、审批、使用； 3.XX关于IDC机房建设背景资料( 待补充)； 5.批准机

23、房建设的组织指导； 6.准备“礼品”和 “研讨会”的费用； 7.邀请出席“研讨会”的领导、嘉宾； 二、“研讨会”活动支持 1.“XX”方面选定主持人选（1名）； 2.准备XX及互联网协会领导的讲话稿； a.XX/互联网协会的“欢迎词”； b.XX领导的讲话稿； c.互联网协会领导讲话稿； 3.拟定研讨会出席人员名单； 4.拟定邀请的领导和嘉宾名单； 5.确定“内幕” 人员的提问和回答稿子； 6.确定“意外提问”紧急处理； 7.“XX本土IDC资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件； 8.两家单位之间共同夙愿； 9.XX本土具备资源的公司及其介绍（XX力创科技）； 10.XXIDC知识产权保护政

24、策及实施办法资料； 11.指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司； 12.其他未尽事项； 活动目标： 1、参会人数：100人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。 4、传播理念：形成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00 盘点清查各种

25、物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从公司出发。 07：50 到达会场，开始会场外的布置。 08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10 会场布置完成，相关人员待命。 09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。 09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音 10：00-10：05 开场白 10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花 1

26、0：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持 10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花 10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲： 11：10-11：30 会议内容 11：30-11：40 11：40-12：00 受赠代表讲话（4位） 12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词 12：20-13：30 午餐宴会体验区开始活动 13：30-1

27、4：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理 推荐第5篇：大型会议活动策划方案 大型活动策划方案 会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 1、会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。 2、会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。 4、会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息

28、反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面合同时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务

29、物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“*”系列活动 横幅： 加盟万佳成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。 活动目的： 为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。 活动目标： 1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜） 2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。 4、为了控制

30、风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。 如： 时间事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。 07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。 07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。 07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。 08：00 会场布置完成，相关人员待命。 08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确保人员不重复。其他会员以会

31、员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进 行签到。 09：30 会议开始准备，各个领导等就位。 09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音响准备好 10：00-10：05主持人 开场白 10：05-10：07领导一讲话 10：07-10：20 外邀请人员讲话 10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表， 给以评定。 12：00结束会议。 注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。 14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽 谈，之后签订合作意向书。 16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药

32、养殖户答疑讲解。 推荐第6篇：大型会议活动策划方案 范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅： 了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担 让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快

33、乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的全面推进。 活动目标： 1、参会人数：200人（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为理想）。 2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益百姓记住“援助工程”，并树立强势品牌形象。 4、传播品牌：形成一套成熟的品牌传播方案，以不断优化复制。 为了控制风险和提升会议效果

34、，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。如： 时间事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。 07：20 相关人员带齐各种物品从组委会出发。 07：50 到达会场，开始会场外的布置。 08：30 开始会场内的布置，调试各种设备及网络。 09：10 会场布置完成，相关人员待命。 09：20 与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。 09：30 开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。09：50 播放视频 09：55-10：

35、00 幕后音 10：00-10：05 开场白 10：05-10：07 护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲” 10：07-10：20 领导一讲话 10：20 鲜花 10：20-10：22 护卫领导一退场 播放“退场音乐” 10：22-10：25 主持 10：25-10：27 护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲” 10：27-10：35 领导二讲话 10：35 鲜花 10：35-10：37 护卫领导二退场 播放“退场音乐” 10：37-11：10 专家演讲：拥抱健康时代 11：10-11：30 演示产品 11：30-11：40 试点代表受赠，领导授匾授牌 11：40-12：00 受赠代表讲话（4

36、位） 12：00-12：05 领导退场 播放“会后音乐” 12：05-12：15 代表入席午餐宴会 12：15-12：20 组委会领导：祝酒词 12：20-13：30 午餐宴会产品演示区及体验区开始活动 13：30-14：00 欢送嘉宾出场 14：00 会场清理 推荐第7篇：大型会议活动策划方案 淘会场 大型会议活动策划方案 所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前

37、准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。 大型会议活动特点 1、必须有鲜明的目的性。 不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在

38、社会环境中树立起良好的组织形象，如果靠欺骗的手法，即使一时占领了销售市场，或者说提高了市场占有率，但最终还是要退出这个市场的。国内过去有这样一个案例：商场为了促销，组织工作人员提着商品，在商场里走来走去，这绝对不符合我们公关的职业道德，这是一种欺骗行为，对树立企业的良好形象绝没有好处。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。 2、广泛的社会传播性。 淘会场 公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了

39、公众与媒介的参与，因此，大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。 3、严密的操作性。 在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次，策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。举办大型活动而导致酿成伤亡事故是不少的，丹麦在 2000 年举办了一个音乐会，就变成了一个 8 人死亡、20 多人受伤的惨案。成都也曾因为施放广告气球，使 8架本应在 成都降落的飞机在其他城市迫降。所以，大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。 4、高投资性。 一个大型公关活动要投入的资金和费用往往都是比较大的，绝对不可能用很

40、少的资金做出很大的活动。我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神，但高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段。 范文：大型会议活动策划方案 日前，我参与了一项“中国人口健康援助工程”系列活动的项目策划。作为该项目的主要策划人和执行督导，我深深感到，要成功举办大型的会议活动，必须让全体工作人员和与会代表明确该项活动的目的和意义。于是，我对本次会议的活动主题、活动宗旨、活动目的及活动目标都进行了反复提炼，现分享如下： 活动主题： 淘会场 主标题：“中国人口健康援助工程”系列活动 副标题：拥抱健康时代专题讲座暨“援助工程”启动仪式 横幅：了百姓心愿圆人类梦想 关爱时时有援助处处在 为天下家庭减轻负担让天下百姓快乐健康 活动宗旨： 为天下家庭减轻负担，让天下百姓快乐健康。 活动目的： 让各级计生与卫生系统充分了解“中国人口健康援助工程”，了解其独特的宣导和服务，以消除百姓对“援助工程”的陌生感及对高昂医疗费的恐惧心理。树立“关爱时时有，援助处处在”的服务人口健康事业的品牌形象，从而促进“援助工程”的