2023年发布会策划书(精选多篇).docx
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1、2023年发布会策划书(精选多篇) 推荐第1篇:发布会策划书 “爱.陪伴”羊城游玩地图发布会策划方案 一.活动背景 “爱.陪伴”羊城游玩地图经过三个月的策划,终于要面向公众发布了,同步上线的还有游玩地图的衍生产品“游玩卡”,希望能为更多家庭亲子出游提供资讯指导的同时,能进一步提供便利和优惠。 二.活动目的 1向公众展示羊城游玩地图的内容,及地图的特色及游玩模式。 2介绍羊城游玩卡的内容,价格及卡内所适用的游乐场,购买渠道的介绍。 3向公众介绍公益活动,“抖音你拍我捐款”的活动,举手之劳即可做公益,造福千万家。 三.参与单位 主办单位:羊城地铁报 协办单位:广州市金丝带特殊儿童家长互助中心 执行
2、单位:广州有趣创意文化公司 四.活动主题 “爱.陪伴”羊城游玩地图发布 “爱.陪伴”羊城游玩卡的发布 “爱.陪伴”抖音活动主题的发布 五.参与人员 羊城地铁报相关领导; 东秀游乐园、猪猪侠游乐园、乐曼冰雪游乐园、KIKI游乐园、巴贝高游乐园、喜出望外游乐园、丹尼熊游乐园负责人; 游玩地图项目负责人; 公益机构金丝带相关负责人 六.活动流程 暖场:与会人员签到处签到,安排宾客入座,分发游玩地图 开场:1.主讲人台上宣讲,介绍主办方,协办方,支持单位; 2.欢迎与会人员的到来,介绍下主要与会人员名单;3.宣讲羊城游玩地图项目的明细及特点; 4.介绍游玩卡的特色及优惠信息,购买渠道 4.现场示范说明
3、如何参与主题公益短视频活动 结束:致辞感谢与会人员的到来,有序散会 互动:群众咨询购卡,了解游玩卡的详细信息 七.活动准备 1.电容麦克风一支,扩音机一台 2.小桌子2张,演讲台一张,2张桌子放置游玩地图, 3.椅子30张,用于安排参会人员嘉宾的座位 4.游玩卡购买渠道及详情KT板(或者海报)一张及展架 抖音公益活动kt板(或者海报)一张及展架 游乐场负责人签到表格纸质版 5.200份羊城游玩地图、200张羊城游玩卡 6.启动仪式道具:彩蛋,锤子一个 7.主持人一个 8.摄影师及摄影设备一个 9.大型喷绘背景1张:产品海报,羊城游玩地图背景墙KT板 10.八.宣传计划 1金丝带官方渠道宣传以及
4、邀请媒体 2羊城地铁报官方途径宣传以及自有媒体资源后续发布 九.活动时间 2023年8月18日,上午10点开始签到,10点30分正式开始,发布会时长1个小时以内,届时邀请各位游乐场负责人到场。 十.活动地点 地点:广州市海珠区新港东路1220-1238号 万胜围广场中庭 推荐第2篇:发布会策划书 发布会策划书 主办方: 年月日 会议目的:以 在为新闻由头,塑造、宣传企业形象,树立企业品牌,的公众受知度,沟通传媒与公众。 扩大企业影响,加强 会议时间: 会议地点:主办单位:协办单位: 拟请参会领导: 拟邀请媒体及记者:共计约 人 会议流程: 1.2. 3.4.5. 6. 7.8. 9. 10.
5、经费预算: 1.场地租用费:元 2.邀请函及资料制作费:元 3.会场布置:元 4.与会记者及嘉宾劳务费:元 合计:元左右 会前准备: 1.()几号前准备完毕 2.()几号前准备完毕 3.会场布置,包括会场的选定、租用、布置、签到台的设置、横幅的制作等,准备一个签到本,会议用饮料、茶水、水果的准备,会场布置一展示台。会场布置应突出象。 4.宣传材料的准备 b 本次发布会的主要目的材料 c各嘉宾的发言,提前通知到本人,由各嘉宾准备 d参会人员名录 e公司简介及公司形象宣传资料等 的企业形 推荐第3篇:发布会策划书 正文开始新闻发布会议包括记者招待会、新闻发布会、酒会等多种形式。一般来说,酒会更自由
6、、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单独召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由公关负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,最为常见的是新闻发布会。因此我们重点来探讨它。为了使说明更具体,我们先来假设一个案例,然后结合此案例来谈: 国内A生物制药企业研制出一种“艾滋病疫苗”和艾滋病治疗新药“艾而必妥”。该疫苗可以采用注射,也可以采用口服的方式植入人体,植入人体后,三天内即充分产生“抗体”。在被注射人通过各种传播途径接触HIV病毒时,“抗体”将自动发挥免疫功能。而
7、艾滋病治疗新药“艾而必妥”则可控制病情,逐步达到治疗(尚不能根治,根治药品正在进一步研究中)的效果。其有效性得到药品管理部门认可,并获得专利。 A企业准备在国内大规模上市该药品,下一步在国外寻找总代理商,为此他们准备在北京召开发布会。因为该产品填补了国内的空白,而且也走在世界医药技术的前沿,因此,企业决定花大力气作好本次新闻发布会。 信息发布的目标受众为:国内药品、医疗行业、成年一般公众,国外公众只是兼及。 拟邀请对象:新闻媒体;卫生医药管理部门官员、专家;药品经销商、患者代表或关心该事业的知名人士。 发布会规模:新闻媒体90家(约100人),有关官员专家25人,经销商40人,患者代表3人,知
8、名人士2人。 现在你是国内部分的新闻发布会总策划、总协调,你将如何着手组织?有哪些步骤,注意哪些要点? 新闻发布会涉及到的事情大同小异,一般来说,包括这几大部分: 1、活动策划与主题确定 2、节目策划与议程安排 3、资料准备 4、与会人员邀请、沟通与确定 5、时间、场地落实与场景布置 6、产品展示、演示与信息发布 7、现场气氛控制 本案例的参加人数不足200人,应属于中小型的发布会。现在我们来讨论怎么样一步一步把它做好。 一、清楚此次发布会所要达成的目标,发布会的类型,以确定其规格、方向和基本风格。 本次发布会主要目的是通过新闻媒体向卫生医疗界、公众传达企业新产品信息,传达企业技术领先的形象,
9、以及“促进人类健康”的品牌形象。发布会的类型属于信息发布,规格应当较高。因为是企业的信息发布,因此,不同于政治性强的会议,基本风格不应太严肃,正式规范中有活泼。 二、成立筹委会,组织相关的人员,确定组织、人员保障。 一个发布会牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行,仅凭一己之力,殊难完成。组织、沟通和协调非常重要。 从这个发布会来看,主要的工作可以分为几大块:活动策划与资料准备、官员专家邀请与沟通、新闻媒体的邀请与沟通、经销商的邀请与沟通、产品讲解与展示、后勤与会务、现场布置等,建立组织应该按照事情而定。 建立组织的原则:一是“专业原则”,专业的
10、人做专业的事,知人善任。比如,经销商的沟通,市场销售部门是对口部门。其中,专家、官员沟通一般要公关负责人、企业高层出面,不另设组。新闻界的沟通与资料的准备都是公关部门人员的专业特长,故新闻界的沟通也不另设组;二是“平衡原则”,因事设组,每个组的工作量相对平衡;三是“分工原则”,分工应该明确,职责分明,以防止互相推委的现象,另外,隶属分工和横向协作都要明确;四是“扁平原则”,一般在大型的活动中有多层次的“金字塔”结构,但在中型的活动中,不宜层级大多,以保证灵活机动,人员不要太多,精干、高效为要;五是“制度原则”,尽管是临时性组织,但一旦加入组织机构,人员就应受规章制度的约束。 以下是建立机构的一
11、种办法: 一个发布会牵涉到各个部门,一般来说,公司高层及分管副总会在筹委会中担任一定的职务。公司高层,甚至于最高领导人会有些讲话和表态。在整个活动中,相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突,赢得各个部门的理解和支持很重要。 筹办新闻发布会,牵扯的精力和时间比较多,有条件的企业可以请专业的公关公司代理。 三、确定时间、流程与目标管理,并做好反愧调整。 时间的控制,一般以时间进度表(倒计时)的方式来表现。注意在安排的时间上要合理,同时要留有余地,一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,保证后面有时间来调整,调配,完善。 流程管理是指在活动中,整个活动是一个系统工程,各项工作内容之间
12、的相互衔接、协调和配合关系及其有机组合的过程管理。比如在该活动中,主题内容、意义确定才能确定议程、规格,规模、规格确定才能确定人数,人数确定才能落实场地,场地落实才能现场布置等等。流程管理使总协调人对于整个活动的各个部分有着清晰的认识,便于找出工作的关键点、重点、难点,一般以程序框图表现。 四、活动策划、确定活动主题。 活动策划主要包括如下内容: 1、会议议程策划安排 大多数发布会整个过程就是讲话,念稿件,例行演示。实际上,尽管发布会是一个正式的会议,但可以做得更活跃一些,尤其是会议的开幕。 从产品的属性来看,常规的*跳舞之类显然不太适合,但是,能够以一个因捐血而感染艾滋病的母女俩的戏剧性经历
13、编写一段话剧或小品作为开幕,自动引入正题,显然会别开生面一些,而且不会破坏整个发布会的风格。 在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。 2、主题策划 发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为正题,也有两者的结合。 比如此次发布会可以有这三种形式: (1)、A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 (2)、“让人类远离艾滋脖 A企业艾滋病防治新药上市新闻发布会 (3)、“A企业远离艾滋
14、脖新产品上市新闻发布会 主题将出现在现场的背景板中,传播媒体也将高频率地提到,因此应以简洁、上口为要,字数一般不宜太多。 另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。一般来说,实践中,很多企业略去“新闻”字样,采用其它称法。 这样,整个发布会可以虚拟简单议程如下: “A企业远离艾滋脖新产品上市新闻发布会 议 程 表 地点:北京国际会议中心X楼XX厅 时间:XX年9月15日(星期X) 上午9:3011:30 9:009:15 公司专题介绍片放映 9:159:30 小型话剧 9:309:35 主持人宣布会议开始、来宾介绍 9:359:50 总
15、裁致辞 9:5010:10 新产品介绍 .11:0011:30 答记者问 11:30 主持人宣布会议闭幕 五、确定参会人员。 确定参会人员是一项很重要的工作,也是一个变化较多的因素,而它的变化将影响到整个发布会的规格与规模,进而影响发布会的各个因素。比如,重要人物的出席和缺席可能影响规格,或者方便起见,会议地点或会议的一部分内容改为机尝贵宾室进行,或者时间调整等。因此,这是总协调工作控制的“关键点”,宜重点来抓。 参会人员的选择上,服务发布内容需要的原则,选择相关性强的人员参加。一般来说,官员都选择讲话较有份量的人物,而专家则是在该领域有建树或名气大的人。本次发布会官员、专家主要是卫生、医药界
16、、质量监督、工商管理、行业协会、学术机构人士。 患者代表是一个难题,医院对艾滋病患者有平等对待及保密的义务,由于观念上的原因,能够公开出席会议的少,不过,也是可以找到的,但要征得他们的同意。另外,有些国外的球星、影星也已公开是HIV的感染者,可以设法和他们联系。 知名人士,对艾滋病宣传抱有热情的濮存晰可以考虑,设法与他的经纪人取得联系,并落实他的时间。 新闻记者则是发布会的重头,一般来说,先造一份拟邀请的名单,提前一周时间发出邀请函,然后电话落实。时间较突然的新闻事件可以采用电话和传真的方式。落实好后做好分类的统计工作。本次发布会媒体大约分为四部分:日报型的政府媒体,晚报、都市报等大众媒体,医
17、疗卫生专业媒体,国际性或海外媒体。 六、拟定活动策划案和具体操作方案。 活动策划案是指导整个活动的战略、战术文本,供策划活动用。一般来说,会议核心成员才提供。 具体操作方案则是用于企业内部或者协助代理公关公司,指导整个活动的具体操作,一般比较详细,具体到每一个人每一步,甚至具体到胸卡的内容,时间上具体到分钟。一般会议人员人手一份。 七、新闻通稿及相关资料准备 提供给媒体的资料,一般以广告手提袋或文件袋的形式,整理妥当,按顺序摆放,再在新闻发布会前发放给新闻媒体,顺序依次为: 1、会议议程 2、新闻通稿 3、演讲发言稿 4、公司宣传册 5、有关图片 6、纪念品(或纪念品领用券) 7、企业新闻负责
18、人名片(新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络) 新闻通稿包括如下: 1、消息稿。字数较短,一般在1000字以内,发布起来快,有的媒体在发布会结束不到一小时就已经出版。有人喻之为“短枪”。 2、通讯稿。篇幅较长,内容充实,一般是深度分析,重点报道。消息不能讲清楚的背景等问题可以进行详细阐述。 消息一般是一篇即可,通讯稿则可以从不同角度提供多篇,也可以以答记者问的形式表现。有人喻之为“长矛”。 3、背景材料。 4、图片资料。 以上资料一般以书面形式提供,也可以另外附电脑光盘、软盘的形式。 5、重要发言。对新闻记者有用的发言稿。比如,企业最高负责人的发言,技术、营销分管领导的发言等,有些有新闻价
19、值的代表的发言也可以列入新闻记者的资料中,但是以对记者报道有益为标准。 6、公司宣传册。 7、参会重要人物、知名人士材料。 八、时间选择与场地落实、现场布置。 时间选择在新闻策划中是一种艺术,发布时机选择不同,效果迥异。 企业发布会有时要避开重大的事件、会议,比如“两会期间”版面较紧张,记者也大多有安排,时间上不能保证。有时则要趋近于某些时机,比如相关性大的时候,起到借势的效果。 比如这次发布会可以选择在“国际艾滋病宣传日”,这将起到很好的效果。当然,还要结合企业本身的情况,值不值得等这一时机?来不来得及?有没有必要?整体分析后作出决策。 另外,在时间上,一般选择人们容易记起的日子,如节日,一
20、月之月初、月末,也要避开一些禁忌日。如果是星期 六、星期天或其他节假日,可以考虑在下午进行。 场地的选择上,一般综合考虑以下几点: 一是品位与风格。 场地可以选择户外,也可以选择在室内,但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。 酒店有不同的星级,从此次发布会来看,选择五星级或四星级是可以的。 另外,非正式的会议,或离自然、健康较近的产品属性,可以选择在避暑山庄等地召开。 酒店也有不同的风格,不同的定位,比如人民大会堂、钓鱼台国宾馆政治性较强些,凯宾斯基、希尔顿则德、美的风格强一些,有些则体育性质强些,如亚运村或奥林匹克。选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。 二是实用性与经济性。 会议厅容
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