2023年档案工作个人年度总结8篇.docx
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1、2023年档案工作个人年度总结8篇 每个人的总结都是从实际的工作实践中得来的,须要我们高度重视,要站在客观的角度记录自己,升职加薪指日可待。下面是我为您共享的档案工作个人年度总结8篇,感谢您的参阅。 档案工作个人年度总结1 20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成果。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点: 一、 得到上级管理部门的指导 教化局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面赐予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐性、具体地讲解。关切我校档案整理
2、工作,经常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。 二、 学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度安排和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并干脆参加档案的整理。 2、学校领导非常重视。校长和行政处主任亲自参与了特地的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、 学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、主动协作学校档案室工作。党、团员老师参加档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家同心协力,没有酬劳,没有怨言,有几个星期大
3、家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。 四、 档案管理 老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简洁,其实是一项困难而又严谨的工作,须要很强的专业学问,马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全生疏的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业学问的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案书目清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再仔细地进行修改。经过老师的耐性指导和自己仔细学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较娴熟地档案进行归档整理。并时常地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案
4、整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年全部的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行书目的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避开出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最终进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能刚好地发觉问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教化、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了肯定的成果。首先是学校的每一位老师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分
5、别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。老师个人业务档案,也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力,工作最终接近了尾声。当然,我也发觉工作还存在很多不足之处。比如:在档案整理过程中细微环节方面的问题;档案管理老师须要有更多的专业学问等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加仔细、细致地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的刚好请教老师,学习更多的专业学问。 档案工作个人年度总结2 20xx年,在办事处和区档案局的领导和指导下,在各科室的
6、协作下,在遵守各项工作制度,仔细履行档案室的工作职责,遵循档案工作要求和规范的状况下,档案工作顺当完成并确保了档案的齐全完整、整理规范和有效利用。严格根据朝阳区档案局百分考核标准,抓好档案各项工作落实,比照标准,仔细查找存在问题,制定改进措施。现将一年来的工作状况进行总结如下: 一、档案存档状况 目前,XX店地区办事处档案室档案已有文书档案4044件,其中10年档案1218件,30年存档1050件,永久保存1373件。会计报表5卷,账簿13卷,会计凭证484件。实物档案37件,声像档案29件,照片档案2盘,资料档案34件。目前,室藏档案、资料都已全部系统分类整理,建有全宗卷、专题书目等形式的检
7、索工具,已全部完成了信息化输机管理工作。 XX店乡档案室在原有的基础上,为做好档案管理工作,加强了对档案保管、利用、爱护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面,我们从严要求,切实加强文件的收、发工作,严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范,努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作,保证归档文件材料的完整、精确、系统。在档案材料保密工作方面,定期做好法律法规、制度规定的宣扬工作,加强档案管理人员的保密意识,增加对归档文件材料的保密力度,实行专人保管、专人查阅、集中归档,保证档案资料的平安和利用。基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的平安存
8、放。 二、培训工作状况 为增加地区档案专兼职人员的档案意识,不断提高业务素养,街道实行多种方式,加强档案宣扬培训学习。抓住时机,强化培训。在机关档案归档整理的关键时期,街道定期组织由机关各科内勤、社区档案工作人员等参与的档归档工作暨档案业务培训,进一步强化档案工作人员的档案意识,提高业务学问。同时还号召机关干部社区工作者,充分利用学习日和宣扬日,主动开展档案法规、管理学问集中学习和宣扬,广泛宣扬有关档案管理的政策、规定,统一思想,提高相识,更新观念,强化档案管理意识。 三、档案查阅工作状况 做好档案查考利用服务工作,为领导及各科室、相关单位、个人、司法部门、审计部门供应刚好精确的档案信息,全年
9、共查阅运用档案131人次,71件、596卷。 四、下一步工作安排及准备 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕工作重点,收集好材料,加强探讨、开发适用的档案信息,加大对重大事务的规范建档力度。 2、整体推动档案信息化进程,接着推动档案网络建设。努力与档案信息化接轨,做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇,切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。 4、加强档案爱护,开展档案修裱、消毒等工作,保证馆藏档案完整齐全,延长档案寿命。 5、加强监督,接着开展档案监督检查工作。 6、加强指导,努力提高农村档案管理规范化水平。 档案工作个人年度总结3 20XX年,在院领导的正确指导下,加强
10、了对档案管理工作的领导,进一步健全了组织机构,完善各项档案管理规章制度,根据系统化、规范化、制度化的管理要求,对档案的基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发利用等方面作了大量工作,取得了肯定的成果。现将详细状况总结如下: 一、领导重视档案工作有了新的突破 1、领导重视是做好档案室工作的关键。在这近一年的时间里,领导们常常深化到档案室进行平安检查和调研,听取工作汇报了解档案管理和工作进展状况,解决档案工作中存在的问题,赐予了我们莫大的支持,在院领导的大力支持下,按着国家档案局关于加强档案业务人员培训工作的看法、档案业务人员资格培训指导性教学安排和黑龙江省业务人员培训管理方法文件精神要求,在第一
11、时间为档案室重新配备了符合档案信息化管理所需的硬件设施,并安装了档案信息管理系统软件,为档案室的现在化,规范化,无纸化,自动化管理供应了基础保障。在院领导的组织下,参与省档案馆和保密局举办的防间保密展一次,使我们深刻体会到档案工作的保密性。领导的重视,为我们主动开展档案室工作创建了良好的氛围,同时也为档案工作指明白发展的方向。 2、提高工作效率。我院实施档案集中统一管理。为了确保档案的完整性和平安性,确保档案不遗漏,遗失。在院领导及有关部门的 大力支持下和档案管理工作人员的共同努力下,实现了院档案的真正集中统一管理。 3、档案归档汇报。在今年的工作中,档案室装订20XX年档案248件,其中永久
12、75件、30年49件、10年81件、资料3件,科研档案合同书39件,音像档案8件。20XX年财务档案14件。以上档案都已录入电子档案管理软件生成为电子档案。其中1949年至20XX年的旧档案都已建立了机读书目,有效地提高了档案的利用率。 二、加强制度依法管理档案 1、依法治档是档案管理的基本手段。档案管理不仅要从组织形式上实现统一,而且更要从规章制度上实现统一。因此,我们修订了档案管理流程。档案室职责,档案管理规定档案管理制度,重新制定了文书类,科研类,会计类三类档案管理程序,编写了档案管理岗位工作标准,使岗位考核工作有据可依,平稳进行。为了建立有效机制,我们还制定了档案管理工作的分工,业务流
13、程及工作人员岗位职责,使档案管理组织机构建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员主动性起到促进作用。 2、依据工作实际需求。定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的刚好归档,并且保证归档质量,我们针对不同的部门,不同的归档范围定期下发移交归档通知单、督促和指导各科室有价值的资料能够刚好、完整归档。 三、强化基础工作实行规范管理 1、档案要为我院的改革与发展服务。为我院的中心工作服务, 为职工服务,要做到服务到位,就肯定要强化基础工作、实行规范化管理。 2、严格根据院档案管理规定。制定及各类档案的归档要求,刚好做好资料的整理、归档、分类、编目、软件录入、排架、入库、鉴定、办理移交等工作。做到管理规
14、范,利用便利。 3、做好保密平安工作。档案的保密平安工作,是档案工作的重中之重,平常工作做得再好,假如发生失窃、泄密、丢失和火灾等状况,那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者,必需有很强的档案保密,平安意识,做到档案工作到哪,保密平安工作到哪。 四、加快档案信息化建设为医院生产建设服务 1、加强档案信息化建设是时代发展的要求,档案信息化是档案事业发展的必定选择,也是档案工作自身创新发展的关键环节。在院领导的重视和支持下,档案室现以配置符合档案软件要求的硬件设施并安装档案信息管理系统软件。 2、完成数据的转换。在档案管理软件中,已经建立了大量的档案数据,为了减轻工作量、快速、完整、精确地完成数
15、据转换、档案室的工作人员与软件开发人员主动协作,逐一核对转换后的数据刚好查找存在的问题,对转换中不完全的数据,刚好做好补录工作。在全体人员的共同努力下,转化补录工作顺当完成。 3、我院档案的录入工作。为了使档案信息化更好地服务,加快信息化步伐,档案室全体工作人员在保证正常档案管理工作的状况下,将档案室的各类档案逐年录入软件,为我院实现办公管理做好打算工作。截至目前以输入档案数据501件。这项工作我们将接着开展下去。总之,在院领导的大力支持下,在档案室全体工作人员的共同努力下,各项工作都取得了较好的成果。在今后的工作中,我们会接着发扬团结协作,主动进取的精神,力争在档案业务和服务质量等方面取得更
16、大的成果。 档案工作个人年度总结4 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行档案法,严格根据_省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下: 一、组织管理 1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。 2、制定了司法局档案工作目标考核方法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核
17、资料,并要求各乡镇司法所严格执行,仔细落实。 3、建立健全档案管理制度,制定并落实了文书档案综合管理方法、档案管理人员岗位职责制、档案管理制度、保密制度等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了职责,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档刚好。档案构成永久1件、长期3件、短期1件。 4、支配专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。 二、档案业务建设工作 1、有相宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚实、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备爱护档案,以确保档案
18、资料无平安隐患。 2、有数量足够、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格根据国家标准要求装订。 3、归档文件严格根据档案立卷归档制度整理归档,贴合有关规范要求。 4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,贴合规范要求。 5、依据我局实际状况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了借阅档案文件登记薄,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。档案管理利用率得到明显提高,特性是公证档案,在带给证据、查找合同依据等方面,为当事人带给了快捷、便利的服务。 6、严格根据上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件书目及电子
19、文档书目。 三、档案管理工作 我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管平安,设施设备到位,无平安隐患。 目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将根据科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成果的基础上,接着努力,开拓进取,依据司法行政工作发展的须要,不断改善和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探究档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。 档案工作个人年度总结5 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案
20、规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,干脆影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标记之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必需做到“四抓四到位”。 一、抓关键,领导重视到位。 长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、静默无闻的工作,所以,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些相识误区。一是无关紧要的思想。认为此刻运用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简洁的收存材料,是干部档
21、案工作人员的事情,不须要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。 由于思想相识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,改变比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的进取性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。所以,要做好干部人事档案工作,就必需加大宣扬力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干
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