2023年单据录入人员岗位职责（精选多篇）.docx

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1、2023年单据录入人员岗位职责（精选多篇） 推荐第1篇：录入、排版员岗位职责 1.负责有关材料的录入、排版工作，保质保量完成生产任务。2.负责本岗位机器设备的使用、管理和维护。录入、排版时要严格依照请印单和工艺要求进行录入、排版，做到眼、手、心统一，熟练掌握操作命令。3.负责清点、保管送交来的稿件，不得遗失，有问题及时汇报。4.负责排版完毕的存盘，填写文件名、日期、姓名,并负责打印。5.搞好环境卫生和安全生产，下班前关好门窗,切断一切电源。6.完成厂长布置的其他工作。 推荐第2篇：账务录入员岗位职责 账务录入员岗位职责 一、岗位作业内容 1、负责ERP系统到货登记确认操作。 2、负责ERP系统

2、检验合格物料材料入库单制作、列印操作和单据分发、回收、归档。 3、负责ERP系统待检区不合格材料退货单制作、列印操作和单据分发、回收、归档。 4、负责ERP系统按生产计划及物控签发的申请，对生产正常领料、超领料、研发 领料等，制作材料领料单并回收、归档单据。 5、负责ERP系统订单取消、生产结余及原不良退料的负数材料领料单制作、列印操作和单据回收、归 档。 6、负责ERP系统按物控签发的库存处置通知单对品质异常材料退货，制作负数材料入库单的操作和单据分发、回收、归档。 7、负责ERP系统按计划结单通知对不良品仓库中原不良退货材料制作负数材料领料单的操作和单据分发、回收、归档。 8、负责ERP系

3、统对废次品报废材料制作材料领料单的操作和单据分发、回 收、归档。 9、负责ERP系统材料调拨单制作、列印操作和单据分发、回收、归档。 10、负责每日单据核对与整理，并上交财务。 11、负责在ERP系统导出每日异动循环盘点表。 12、负责每周账目稽核，并制作分析报表和分析图。 13、负责每月月底在ERP系统导出盘点表，并协助财务部门监督与稽核盘点，并对 盘点数据进行整理与录入，对盘点结果进行总结、分析、评价。 14、负责按财务管理制度，在ERP系统对材料ID号归档，采购特征调整及盘点盈亏操作处理。 二、岗位作业技能要求及功能 1、 2、 3、 4、应熟悉材料种类、基本属性等。熟练掌握材料进、出、

4、存、配送等规范作业及账务处理流程。 熟悉财务管理制度及知识。 具有账务稽查、单证审核、把关等财务管理能力。 三、岗位作业素质要求 1、具有较强的学习、分析、理解能力。 2、具认真负责，积极主动，心态端正和良好的服务心态。 核准：审核：制定： 推荐第3篇：用友ERP录入员岗位职责 ERP录入员岗位职责 1、根据相关手续，做好销售出库、采购入库、发货及相关审核工作，当天录入的当天审核，最迟不超过次日，发现错误予以指正并退回修改。 2、采购入库时，根据合同及材料验收入库单，先在ERP存货档案中查询名称及型号得出编码，没有的由库管员新增编码；如果入库的是不常用件、加工件并且该件是生产设备所用，则要填写

5、“所属设备编码”栏，方便查询材料情况及出库。 3、负责将审核过的采购入库单、销售出库单打印出来，一式三份，一份交采购、销售(若是公司采购的一月传两次，每月15日前一次30日前一次)，一份交财务记帐，一份仓库存档；采购入库单要求采购员签字确认。 4、材料审核后，立即将入库单和材料验收入库单交仓库主任，并告知新增编码；是公司采购的，通知相应人员已审核。 5、做好原材料的出库工作，按照领料单上的编码，及时将领料单录入到ERP系统中，当天的领料单于下班前录入完毕，最迟次日录入完毕；出库单没有编码、没有用途、填写不清等不符合规范的不予出库，交库管员处理。 6、严格控制出库程序，部门自用的，填写部门名称；

6、生产设备用的，填写存货核算、设备编码；对外发货的，填写项目单位名称。 7、材料出库完毕后，打印出库单交仓库主任审核，由仓库主任、领料人签字后存档。 8、ERP录入电脑必须设置开机密码，人离开电脑时必须注销或退出系统，下班后关闭电脑。 9、合理使用打印机，下班时必须关闭电源。 10、保持工作间整洁，禁止电脑上玩游戏或上任何与工作无关的网站。 11、完成领导交派的其它工作。 推荐第4篇：库房录入员岗位职责(共) 篇1：仓库保管员岗位职责 仓库保管员岗位职责 2、负责物资出库领用，领料单须有部门负责人签字。 10、仓库要保持通风干燥，根据仓库的环境、气温变化、通风条件，调节干、湿度和温度。 12、严

7、格执行仓库的安全制度。 仓库商品物资月末盘点、费用汇总 核实工作流程 1、每月末，保管员对仓库物资进行全面盘点。 物资保管、赔偿制度 1、所有物品由财务部保管组保管员负责管理。 2、物品到货时，保管员应按规定严格把好数量关、质量关、价格关。 3、收货注意事项： 4、物资出库领用：领料单须有部门经办人签字、部门负责人或部门负责人指定的领班签字，严格控制发放范围、数量，部门领用如有超出正常范围、数量，应及时反映核实后再发放。 5、保管人员应进行物品出、入库日记账的登记，按时上交入库、领料、直拔单及收付存盘存报表，并于财务核对，准确反映物资收发存工作，做到账实一致，随时接受检查。每月最后一天对物品进

8、行盘点，发现短少应查明原因，如是保管员工作失职出现短少，损失由保管员承担。 6、保管员应经常盘查常用物资，如有缺少应及时申购，并负责将各部门的申购单及时转交给采购员并督促物品及时到位。物品应按先进先出的原则发货。 8、物品的管理要做到三防。防霉防虫防鼠。 仓库卫生、安全制度 1、仓库应严格执行安全制度。 3、由于保管人员工作失职，出现火灾至财产物资损失，物品损失费原则上由保管员按进价赔付。 各类废旧物品出售制度 1、为了加强对物资的统一管理，维护公司的利益，现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定： 3、各部门破损的设备、家具等，本着修旧的原则，由各部门统一放在销售部指定的房内，由行政部

9、负责维修。 5、处理废品，财务部和各部选派的员工一起处理，所得款项，其中30留有关部门使用，70留财务部作招待所营业外收入入账。 篇2：仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好； 2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患； 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损； 5、验收后的物资，必须按类别固定位置堆放，做到整齐、美观； 6、食堂仓

10、管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用； 7、发货时，一定要严格审核领用手续是否齐全，并要严格验证审批人的签名式样，对于手续欠妥者，一律拒发； 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理； 9、做好月底仓库盘点工作，及时结出月末库存数报财务主管，做好各种单据报表的归档管理工作； 10、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资; 11、严格遵守学校各项规章制度，服从上级工作分工； 仓库管理员工作流程 1、请购 1）对于定型物资及计划内物资的请购，由仓管部根据

11、库存物资的储备量情况向采购干事提出请购； 2）对于非定型及计划外物资的请购，由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明使用情况，填写请购单并由使用部门负责人签名认可，报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部； 2、验收 1）仓管员根据采购计划进行验货； 2）对于印刷品的验收，仓管部依据使用部门提供的样板进行； 3）货物如有差错，及时通知财务主管与采购干事，以扣压货款，并积极联系印刷商做更正处理； 3、保管 1）仓管部对仓库所有物资负保管之责，物资堆放整齐、美观、按类摆放，并标明进货日期，按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡； 2）掌握商品质量、数量、卫生、保质期情

12、况，落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施，保证库存物资完好无损； 4、盘点 1）仓库必须对存货进行定期或不定期清查，确定各种存货的实际库存量，并与电脑中记录的结存量核对，查明存货盘盈、盘亏的数量及原因，每月底打印盘点表，报财务审查核对； 4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。 7合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。 8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。 13所有怕潮物品应及时入库上架（如办公纸类）。 15坚决拒绝手续不齐的物品进出。 20完成上级的临时工作安排 篇3：仓库保管员岗位

13、职责及工作流程 仓库保管员岗位职责 （1） 树立为生产服务、为公司服务的观点，爱护公司财产，终于职守，廉洁奉 （3） 及时编制采购计划、物料添加计划，及时汇报商品的库存情况, 确保发 （4） 严格执行公司仓库保管制度及其先进先出的原则，堵绝少装、混装、防 止收发货物差错的出现。 （5） 合理安排商品在仓库内的存放次序，按商品种类、规格、等级分区堆码， 的收集和处理，做好回收工作。 （7） 各类物资分类账目齐全,进出清楚,做到有据可寻,负责定期对仓库物料盘 （8） 负责仓库管理中的入、出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和 （9） 负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报

14、，对 （10） 负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、 工作流程: 一.入库 1.外购商品入库 做好入库前数量清点,查验材料质量,符合要求,填制入库单:按入库单的要求分别填列,内容有:.供货单位 供货单位地址电话联系人 .商品类别 .发货号码或送货单号码 送货日期 .材料编号 .材料名称 规格 .计量单位 .数量(应收、实收) .单价 .无税金额 .抵税金额 .部门主管签字 .记账签字 .验收签字 .制单签字。 2.半成品入库(内部调拨) 填制半成品入库单内容有:.入库产品的单位 .日期 .产品编码 .规格 .数量 .包装定额及箱数 .入库人签字 .制单人签字等填写完整

15、。 3.产成品入库 产品完工,经质量检验员检验合格后,车间填写产品入库单。 二.出库 3.成品出库必须按照先进先出原则办理出库,必须经质检认定无问题后,填写产品出库单及送(提)货单,送(提)货单由购货单位签字或盖章确认后回传仓库。 4.报废产品出库 对报废产品应及时整理,清点报废,减少库存。 三.编制报表 2.每月月底,根据以上入库单,出库单,定期编制”原材料盘点表”、“半成品盘点表”、“在 产品盘点表”、”产成品盘点表”、“库存汇总表”。 篇4：仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库;

16、 设计几种表格; 建立相应制度. 如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 入库： 仓库管理程序 5.合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。 8.仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。 13.所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。 15.坚决拒绝手续不齐的物品进出。 仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单 4 .领用物料部门应开具领料单

17、，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领 5.成品库须按发货单发货，手续不全不与发货；如遇特殊情况，则须获得公司领导同意后 7.仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一 9.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即 11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存 14.仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管 15.仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或 16.仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各

18、类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有 17 .仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；对 18 .仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须 篇5：仓库管理员的工作内容及职责 仓库管理员 工作职责 1、自觉遵守公司的各项规章制度； 2、服从上级的领导及工作安排，并直接对上级负责； 3、熟悉公司现有的各类产品并及时了解公司新的产品，了解公司下属的各生产部门的地理位置； 4、负责管理并安排仓库的发货员、铲车司机及其工人的日常工作,并实事求是的做好相应人员的考勤记录; 5、如实认真的做好仓库货物的进出记录和库存物品清单，分类、集中的

19、做好物品的存放工作，并确保仓库物品在保管期间保持完好状态； 6、负责仓库办公用品（如电脑、铲车等）的正常使用及安全，并做好日常保养工作； 7、负责仓库所有相关文件的真实记录和存档保管工作； 仓库管理员工作内容 一、物品的入库和出库 二、仓库物品保管规定 1、物品保管工作内容 a、科学分类，定点存放。 b、定期检查，科学保养。 2、物品保管的原则 3、物品保管的帐目和报表 a、所有物品必须建立明细帐目和报表，要求做到帐物相符； b、物品保管的记帐方式采用手工做帐和电脑入帐两种方式； c、每月月底输出仓库库存物品报表，上交上级主管领导； d、每月月底对仓库库存物品进行盘点。 三、仓库安全管理规定

20、5、每月底对仓库消防设备、门窗等设备进行安全大检查，及时发 现安全隐患。 篇6：仓库文员岗位职责 篇7：药品库房工作人员岗位职责 药品库房工作人员岗位职责 (一)药品库房药品采购员岗位职责 1、本岗位工作应由具有一定理论知识，实际工作能力强，业务技术熟练，工作作风严谨认真，遵纪守法，廉洁奉公，具有5年以上药学工作经验的药师以上药学专业技术人员担任。 2、根据药品保管员制定的药品采购申请计划，上报科主任和分管院长批准。 4、经常了解、掌握药品的信息、价格，介绍新药。 (二) 药品库房保管员岗位职责 1、本岗位工作应由具有一定理论知识和实际操作能力的药剂士以上药学专业技术人员担任。 2、负责编写药

21、品和化学试剂的采购计划。对特需药品应及时申请购买或向负责人汇报。 4、负责配发本科各室的药品和全院各科的化学试剂等。 5、认真执行药品管理的各项规章制度。 6、严格管理制度。药品出、入库应仔细查对，当面点清，及时填写出、入库单。 8、库内严禁住宿和存放私物。 9、优质服务，确保临床用药。 (三) 药品库房微机员岗位职责 4、任何人员未经科主任同意不得擅自上机操作、翻阅账卡、调阅其数据。 5、认真、仔细地按照国家有关药品价格规定管理好药品价格，负责药品的调价工作。 6、保持室内清洁，严禁烟火。 (四) 药品库房药品物价员岗位职责 1、认真落实中华人民共和国价格法、药品价格管理暂行办法，严格遵守价

22、格法，做到有法必依，违法必究。 2、必须严格、认真地执行本院各项药品价格管理制度(即价格管理制度、价格变动制度、价格档案制度、定期检查药价制度)。 (五) 药品库房工人岗位职责 2、爱护公共财物。 3、工作时严肃认真，严格执行各项规章制度、操作规程和劳动纪律，保证 篇8：库房管理员岗位职责 十堰万众邦工贸有限公司标准 库房管理员岗位工作标准 代号： 1 范围 2 岗位职责 3 工作权限 4 相互关系和信息传递 5 考核与奖惩 推荐第5篇：人员岗位职责 经营经理岗位职责 1、在公司董事长、总经理的领导下积极开展经营工作，不断开拓公司经营工作新局面； 2、积极参加公司年度、季度经营目标和经营策略的

23、制定，拓宽经营市场，并及时下达执行； 3、认真组织工程招投标工作，组织有关人员编制招标文件，参加投标活动，讲究投标质量，提高中标机率； 4、对公司中标的工程项目要认真组织签订施工合同和内部管理合同。条款要清晰，责任要明确，内容要完整，要求要到位，不得出现责任盲区，以免给公司造成不必要地经济损失和社会影响。 5、经常性深入市场了解信息，利用各种渠道和方法收集各类工程的投招标信息，提高工程投标机会； 6、加强对公司下属各办事处工程投标的管理工作，搞好协调，明确区域，划分投标范围； 7、认真做好公司各种有效证照的年审、晋升以及相关持证人员的培顺工作； 8、积极做好年度、季度经营目标完成情况的统计、汇

24、总和上报工作； 9、例行职责，全面完成公司交办的其他工作任务。 1 后勤经理岗位职责 1.在公司董事长、总经理的领导下积极有效地开展后勤工作，注重工作方法，讲究办事效益。 2.加强对后勤各部室工作人员的工作情况进行全面的协调、管理与考核，分月、季、半年、年度开展人员业绩考评活动，为公司对人员岗位的调整、职务变动、工资晋升、评先等提供真实的参考依据。 3.负责做好办公室、档案室、资料室的管理工作，按照规范化管理的要求，做好公司文件、信函、资料等的收集、分类、立传、建档工作。 4.负责后勤综合、协调和各种纠纷的调解工作，关心同志，化解矛盾，建立和谐相处、高效办事的工作环境。 5.负责做好公司文件、

25、报告的起草、内外行文处理、来人来客接待等项工作。 6.负责检查各部门落实公司会议精神的情况，并对检查结果进行通报。 7.认真做好上级政策、行业法规的宣传工作和员工的思想教育工作，鼓励员工爱岗敬业。 8.做好公司各种会议的筹备工作。9.完成公司制定的各项目标任务。 2 工程技术经理岗位职责 1.在公司董事长、总经理的领导下积极开展工作，努力完成公司制定的年度质量、安全、创优达标目标任务。 2.学习宣传贯彻执行国家、行业关于建设工程质量、安全、技术管理的规范与标准，全面负责工程质量体系的建立和运作。 3.积极组织有关工程技术人员参与工程图纸会审工作，负责工程 项 目 施工技术和施工组织设计工作，检

26、查各在建项目的图纸变动记录以及工程签证手续。 4督导各工程项目部制定保证工程质量、安全生产、文明施工的技术措施。 5.加强对各在建工程项目的质量、安全检查和监督工作。6.全面负责建设工程新规范、新技术、新工艺,新材料的推广工作。 7.负责制定公司年度创优达标计划和措施，实行目标任务分解到位。 8.负责在建工程项目经理的监督、培顺和考核。9.积极加强与建设各责任主体方的沟通与联系。 10.完成公司公司制定的各项工作任务。 3 公司财务部岗位职责 1 负责会计的管理工作，对公司财务会计工作进行定期或不定期的总结。 2 负责确定会计核算控制体系，建立健全内部会计控制制度并督促贯彻执行。 3 负责组织

27、编制会计报表、成本表，及时检查工作完成情况。 4 负责督促检查会计人员正确执行国家法律法规、会计制度和企业内部控制制度以及履行岗位职责。 5 负责原始凭证的审核，准确完整记账、算账、报账及财务档案整理、管理等项工作。 6 负责公司往来账目的核算与材料供应商的对账工作。 7 每月30日向公司领导报送各项财务报表。 8 负责与相关部门沟通与协调、落实工作。 9 负责质量保证金返款工作. 4 公司办公室岗位职责 1、负责上级有关部门文件的收发、传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。 2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落

28、实检查，并把检查结果向董事长、总经理汇报。 3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。建立低值易耗品账目。 4、做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向公司汇报，当好参谋和助手。 5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境，保持公司对外整体良好形象。 6、按公司规章制度抓好劳动纪律。 7、负责公司全员工作的量化考核和考勤工作。 8、负责管理和做好公司保密工作。 9、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。 10、主动做好公司员工的思想工作，协调好公司内部各部门关系。 11、对公司的重大活动，如工程投标准备标书资料，工程竣工资料整理，做好配合服

29、务工作。 5 12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。 14、完成公司交办的其他工作。 6 公司人事部岗位职责 一、负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。 二、负责公司各职能部门用人实行定员、定岗。 三、因工作、业务发展需要增加用工的，必须按规定履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。 四、公司聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，

30、真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。 五、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。 六、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。 七、各级员工的聘任程序如下： 1.总经理，由董事长提名董事会聘任； 2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）及下属公司、办事处经理，由总经理提名报请董事长批准后聘任； 3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任； 4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经 7 理聘任。 5、新聘（雇）员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意

31、见，拟定工作岗位，经人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。 6、新员工正式上岗前，必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等， 员工试用期间，由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。 7、员工试用期满15天前，由用人部门作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘（雇）用合同。 八、公司全权决定所属员工的工资、待遇。董事长批准后实行。 九、公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资标准。 十、

32、公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，由部门推荐，经总经理批准后予提级及奖励。 十 一、公司按照国家规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。 十二 假期及待遇。员工享受国家法定及公司规定的节假日。 十 三、员工享受国家规定和公司规定的探亲待遇。 十四、合同期内员工辞职的，必须提前1个月向公司提出辞职报 8 告。未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。 十五、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，公司有权予以解聘、辞退。 十 七、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予以开除。 十 八、

33、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前，必须交还公司的一切财物、文件及业务资料，并移交业务渠道。否则，人事部不予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。 9 工程项目部职责 在项目经理的领导下认真做好项目的各项工作： 一、项目工程施工准备工作。 1、协助完成从建设工程规划许可证直至开工证过程中的全部报批工作。 2、择优选择施工单位，参与工程的招投标工作，向招标工作主管部门准确提供施工单位资质、资信审查报告。 3、加强技术管理，开工前熟悉工程图纸，牵头组织图纸会审，向施工单位进行工程技术和设计图纸交底。 4、协助落实开工前现场的各方面条件，组织工程测量，场地平整，验线、勘

34、探等工作。 5、参与施工监理招投标工作。 二、项目工程技术管理： 1、坚持依法管理。认真执行国家、市政府及有关上级部门颁布的基本建设的方针政策、法令、法规、制度，坚持按基本建设和施工程序办事。 2、审查乙方现场管理人员的资质，要求乙方提供现场管理人员的职称证书，上岗证书及培训情况的证书。 3、审查施工单位的施工组织设计和施工布置。 4、配合有关部门协调解决在施工过程中发生的与社会各管理部门之间的问题。 10 5、对施工单位的工程进度进行管理： 按公司下达的工程建设计划组织实施施工，审核施工单位的进度报表，定期召开协调会，检查施工单位的人力，材料设备供应情况，保证工程进度，做好会议记录，按月上报

35、工程进度表。 6、对施工质量进行管理： （1）检查监督施工单位的质量保证体系是否建立健全、运行可靠，检查施工单位的施工方案上报总工。 （2）定期进行质量检查并做好检查记录。 （3）重点工序重点检查并做好检查记录。 （4）按月上报工程质量完成情况。 7、对材料、设备进行检查，记录材料设备的供货情况及质量情况，对不符合要求的，有权提出禁止使用的意见，报总工审批。 8、洽商管理： 依据施工图纸及招标文件经公司审批后，办理施工洽商、变更手续，严格审批程序。 在施工合同签订后，应及时以甲方名义向施工单位出具项目负责人名单及甲方有关洽商程序、权利规定的文件。 在甲方人员调整时应及时向施工单位出具人员变更文

36、件。 洽商文件由项目部报工程部审核后报总工审批，然后报工程部长及总经理签字。 洽商文件签订后应及时在工程部、项目部备案。 工程部对洽商资料应按类别及时清理，并每月核对存档。 11 9、材料设备管理 工程项目部指定专人负责根据工程部经理提出的型号及技术指标进行广泛的市场调查，及时向工程部经理递交汇总的调查资料及调查报告。工程部经理提出意见后，报总工审核，提出意见后报总经理批准，签约定货。 工程项目部指定专人对进货材料进行管理，材料设备运输到位后，订货人员汇同管理员，负责检查与定货合同规定内容是否符合，符合则签字验收，对不符合合同条款内容报主管领导批准后有权拒收。 材料设备入库登记应清楚明确，管理

37、员与订货员共同签字，并交财务部备案。 领用材料设备应持有工程项目部经理签字的出库单，管理员收出库单后将材料出库并及时销减库存记录。 材料管理员应每月与财务部核对材料出入库情况，并移交出库单及明细帐目。 总工和财务部对材料设备三个月审计一次，并由总工出审计报告。 12 经营管理部管理职责 1.负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。 2.负责公司对外工程招投标文件的编制及具体实施工作。 3.负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。 4.参加图纸会审，负责预结算书的编制与对外核算工作。 5.协助技术人员编制工程施工现场签证并核实

38、现场签证的落实情况。 6.参加与建设单位合同条件的谈判，并负责审查合同内容，经总经理审批后，方可与建设单位签订。 7.签订完的建设工程施工合同原件，由经营部统一备案管理，并分别报送财务部、公司董事长、总经理、工程项目部经理。 8.配合公司相关部门严格监督合同的履行情况，处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容，及时提出修改意见，并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止，必须办理合同终止手续。 9.负责向财务部提供建筑工程施工合同，中标通知书，相关资料。 10.工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成。 11.招投标项目确定后，主要协调各相关专业编写招投标文件， 13 并负责标书的装

39、订包装工作。负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果，为公司最终投标报价提供真实依据。 12.参与处理公司对外的经济纠纷，并及时将有关情况向总经理汇报，同时组织有关部门制定解决方案。在发生经济纠纷时，应及时、准确、全面的提供有关证明材料。 遵守法律法规，遵守合同约定，合理合法的处理经济纠纷，确保公司利益不受损害。并负责处理对外费用索赔及反索赔工作。 13.加强对外沟通与落实。负责与定额站、造价协会、招标办等部门及时沟通。经常保持联系，及时掌握有关信息、结算文件、法律法规及政策变化等情况。 14 文字档案室管理职责 1.做好公司文件的收集、整理工作。凡

40、是工作活动中形成的、办理完毕、具有查考利用价值的各种文件（包括收发文电，内部文件，各种会议文件，文件汇编，簿、册、图表、磁盘等），均属立卷归档范围。 2.认真做好文字档案的立案工作。根据立卷原则，把文字档案资料进行分类，按照年度、级别、保管期限的方法立卷。并分别划分为永久、长期、短期三种。 3.按照要求整理案卷内容。档案袋内资料按照不同情况进行排列。即章程、批文在前，计划、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。 4.认真做好文件归档份数。一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存

41、价值和重份文件，需要办理销毁手续。 5.按照规定要求做好资料的归档工作。各部门应于文件、资料使用后一周内，将应立卷归档的文件整理后移交档案室立卷归档。 6.归档文件案卷要规范。（1）归档文件齐全、完整。(2)每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时字迹工整、清晰。(3)档案袋的名称要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整。 15 7.案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存。 8.档案室按照档案管理的要求，对存放的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。 9.经鉴定失去保存价值需要销毁的档案，应经公司审查批准后，按程

42、序进行档案销毁。 10.公司办公室要经常检查防护设施和档案保管状况，对破损、字迹褪色、纸张变色的档案，要有计划的进行修补、复制，保护档案的安全与完整。 11.借用档案资料按规定办理审批手续与有关登记表，档案用完后应及时归还。 12借用档案人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、拆散、翻印或转借。归还档案时，档案管理人员要仔细检查，发现对档案有损坏或泄密者，应及时向分管经理报告，按有关规定处理。 13 确保文件、资料的安全，做好保密工作。 16 工程资料档案管理职责 一认真做好工程资料的分类工作。 1、设计文件。包括工程地质勘察报告、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见、施工图及说明、设计计算书、政府部门对施工图设计文件的审批意见 2、投标文件。包括 勘察设计招投标文件、勘察设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、监理委托合同 3、开工文件。包括建设工程规划许可证及附件、建设工程开工审查表、建设工程施工许可证、工程质量监督