2023年工作总结中出纳日常工作内容(精选多篇).docx
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1、2023年工作总结中出纳日常工作内容(精选多篇) 推荐第1篇:出纳日常工作内容 出纳日常工作内容 1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况。 2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由
2、项目经理保管 3、负责办理提取现金业务,现金的保管,按规定控制现金库存量,收取的大额现金当日送存银行 分公司出纳员每月根据各项目报的现金使用计划向外部银行申请现金使用量,出纳人员填写提取现金审批表、外部现金支票 4、负责日常报销,依据会计凭证办理现金或银行支付业务 出纳人员根据审核无误、签字齐全的原始单据给予报销,对于不符合规定和不真实的记账凭证,要拒绝付款,并向报销人提出纠正。 分公司规定对于单张发票金额超过1000元的,不能用现金进行报销,要使用支票,经办人要打借款申请单,借款申请单的填写:首先经办人把部门、借款人、借款日期、金额、借款用途、收款单位填写好,然后找相关人员签字,最后将签字齐
3、全的借款单交到出纳处领取支票。出纳人员根据签字齐全的借款申请单填写外部转账支票,出纳 人员必须把支票上所有内容填写完整,出票日期必须是付款当日,禁止填写远期支票,收款单位必须和发票印章上的单位一致,付款金额和申请支付金额一致。 支票的填写: 第一、字迹要写规范,写整齐,不要写连笔字。 第二,日期、金额要大写,大小写金额要相符。大写金额要紧接人民币字样填写,不能留有空隙,小写金额前面要加人民币符号。 第三,盖章要清晰,边沿不能模糊,不能滑印,财务章与人名章之间不能重叠。盖章前支票下面最好有印章垫,这样盖出来效果比较好。 第四,支票抬头,就是收款人,一般情况下,都要求写上。 外部现金支票与外部转账
4、支票盖章的区别是: 外部现金支票在正面盖财务章和人名章,背面也要盖相同的章。在背面还要填写取款人的身份证号码和姓名。 外部转账支票只需在正面盖财务章和名章即可,其他不需盖章 5、负责支票的发放,监督公司各部门的支票使用和返还 出纳人员要建立支票登记簿,对发放的支票进行登记,登记领取的时间、支票号、金额、收款单位等,注明支票号是被哪个项目所领取,同样对作废的支票也要进行登记。 6、按时按需购买支票,填制支票购买申请书,对购回的支票清点、核对登记、保存,防止丢失 出纳人员要对购买回来的支票进行清点、核对并用支票登记簿进行登记,以防止丢失。支票和密码要分开存放以免丢失后造成严重损 失。 7、负责现金
5、日记账与银行日记账的登记 出纳人员根据原始凭证逐笔序时登记现金日记账、银行存款日记账,每天下班前对库存现金进行盘点,每星期盘点一次并且编制一张现金盘点表(一个月至少四次),核对各银行账户存款金额,做到日清月结,保证帐实相符。将登记完的原始凭证交给记账人员进行记账。登记日记账有几点要求: (1)、登账要用专用记账笔(蓝黑或黑色)书写; (2)、登账时,将账簿的日期、摘要、金额等有关资料填写齐全,做到数字清楚、准确,登记及时、完备; (3)、书写的数字和文字不要写满格,一般占格宽的二分之一,以备改错,登账时要按顺序进行,不得隔行、跳页;期末结出余额后,应在“借或贷”栏内注明“借”或“贷” 等字样,
6、没有余额的写“平”字; (4)、现金日记账、银行存款日记账应逐笔结出余额; (5)、每一账页用完后,应结出本页合计数,将合计数填在本账页借贷两列的最下面,在次页第一行摘要栏内注明“承前页”; (6)、账面记录严禁挖、补、刮、擦和用涂改液;采用划线更正法时应当将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认,然后在划线上方用专用的记账笔(蓝黑或黑色)填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字、对于文字错误,可只划去错误的部份;红字冲销法,对摘要及余额部分仍用蓝黑或黑色专用记 账笔填写,只是对冲销的错误金额部分用红字填写。
7、 8、负责按时填制上报周资金状况表及资金月报表,便于及时的了解分公司的资金状况。出纳人员每周一根据上周各外部银行的收付款填制周资金情况表,每月5号之前根据上月的收付款情况上报资金月报,以便及时的了解分公司的资金状况。 9、每天下班前,严格检查保险柜的上锁情况,妥善保管好钥匙 保险柜的钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员日常工作使用,其他备用钥匙交由单位总会计师负责保管(不可告知密码),以备特殊情况下经有关领导批准后开启;日常用的空白支票(包括现金支票和转账支票)、现金、印章等放入保险柜内。 推荐第2篇:出纳日常工作总结 出纳日常工作总结 一、现金管理 日常现金收支:寿险个险业务员保证金收取,一般是
8、由个险人员存入公司指定账户,然后将银行回单交至财务部,由出纳开具收据,将收据财务联及回单交至会计入账,另在台账系统录入保证金缴纳信息。 若日常工作中收到现金,需要存至公司银行账户,填写银行的现金缴款书,至银行柜台现金窗口,缴纳。将银行回单拿回后,交由会计做账。 另保险公司实行零现金管理,一般不会有现金的收支,保险法规定1000以下保费,允许在保险公司营业场所缴纳,超过1000元,需银行代扣,或汇至公司对公账户。一般保险公司,均不收现金,视吧保险公司管理情况定。 现金需定期盘点,填写现金盘点表,需要盘点人及监盘人签字确认,一定要保证现金账实相符。 二、银行账户管理 公司开业后,首先要开立基本户,
9、然后开具一般户。一般户用作收取保费,基本户一般有其他业务的收支。一般户只收不支,定期保费上划,一般为一周或者每天。 上划方式分两种,有集团自动划转以及网银转账。若网银故障,可选择电汇,需填写电汇单,交至银行对公柜台。对公窗口4点以后不再接受大额电汇,4点半以后,不收电汇单。5点钟,央行系统关闭,跨行对公转账无法进行。若强行提交,一般会落地,落地的交易,银行会在第二天的工作日由银行柜员手工处理。 银行账户的开立:首先需要开立基本户,需要公司营业执照正副本、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人身份证、经办人身份证。这些证照均需准备复印件,加盖公章。另需填写银行制式资料,开户申请书、授权委托
10、书等等,视各银行情况而定,加盖相关财务预留印鉴,一般为财务章加法人章。每次开户,银行均会有印鉴卡,一般是加盖财务章、法人章。 基本户开立资料提交齐全后,银行会将相关资料报送至人行审批,人行审批后,会签批银行开户许可证。银行开户许可证,在之后开立一般户时需要提交。 一般户开立,与基本户流程一致,相对会简单一些,不需送至人行审批。 银行销户,需要提交银行所要求的资料,另需将该户的支票等单据交回银行。 每笔银行交易都会有银行回单,出纳需定期至银行拿取,拿回后分类附在凭证后。 三、财务票据管理 支票、收据(公司内部收据,各公司情况不同),需要建立单据台账,分类登记,出入都要做好相应登记,做到账实相符。
11、定期做好盘点。 四、日常支付工作: 保险公司的支付一般均为报销单的支付,分为分公司自行支付以及总公司统一支付。分公司自行支付的,需要出纳从系统导出需支付的数据,然后导入基本户网银支付。若总公司统一支付,则只需在财务系统将支付信息提交至总公司。 推荐第3篇:出纳日常工作总结 出纳日常工作总结 一、日常现金银行收支办理 (一) 日常现金收付: 1、拿到现金收支凭证钱看收支手续是否齐全,OA是否走完,再予以支付。现金收付的要当面点清金额,并注意票面的真伪,现金支付需要收款人签字确认。 2、现金银行一经付清,应及时在原单据上加盖“银行付讫”或者“现金付讫”章,以避免重复支付,造成不必要的损失。 3、因
12、经营活动而产生的现金收入不能直接“坐支”,应当及时存入银行。 4、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记帐,每天终了应结算出余额。现金账面余额应与实际库存现金核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,此类支付应使用转账或电汇等手段。 6、每个月底在主办的监督下进行现金和承兑的盘点,及时做好现金盘点表,待主办和财务经理签字后存档。 (二) 日常银行收付: 1、银行存款账面余额,要定期与银行对账单进行核对。月份终了,保证银行回单已经齐全,下个月月头去银行拿对账单,及时编制“银行存款余额调
13、节表”,使帐面余额与对账单上的余额调节相符。出现未达账项,要及时查询调整。 2、付款前,先确认OA流程有没有走完,手续是否齐全,再予以支付。 3、以转账支票或者银行承兑汇票方式支付供应商货款的,要有供应商出具的盖有公章或财务章的收据,供应商出具的委托收款证明(加盖单位公章或财务章),收款人的签字及身份证复印件等。银行承兑还得在复印件上写上“原件已收”字样,并签名写上日期 。 4、随时关注银行的进账款项,并报于销售部登记。 5、要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。 6、办理银行结算,规范使用支票。 二、票据正确使用和保管 (一)支票 1.常用支票的种类 出纳工作中经常接触到的是现金支票和转
14、账支票,现金支票只能用于支取现金,它可以由存款人签发用于到基本户银行为本单位提取现金,也可以签发给其他单位和个人用来办理结算或者委托银行代为支付现金给收款人。(注:公司一般不开现金支票给个人);转帐支票只能用于转账,不得用于支取现金。它适用于存款人给同一城市范围内的收款单位划转款项,以办理商品交易、劳务供应、清偿债务和其他往来款项结算。(至目前转账支票也能全国通用,但要看入账银行是否能做影像处理,若收到非同城的转账支票,应及时与银行沟通)支票签发的收款人名称要完全正确,日期一定要大写。大小写金额一定要正确。 2.支票的使用 支票提示的付款日期为十天,也就是自出票之日起十天内有效,应时刻注意支票
15、的日期,避免过期导致不必要的麻烦。(从签发支票当日起,到期日遇法定假日顺延) 现金支票正反面都需要加盖银行预留印鉴章(通常为财务章和法人章),转账支票只要出票人在正面盖上银行预留印鉴章,反面不需要盖。印鉴章加盖只要保证有一组清楚,可以重复加盖。(另:如现金支票开给个人,反面不需要加盖印鉴章,只需收款个人带着支票和身份证去银行领取即可) 支票发生遗失,可以向付款银行申请挂失,并通知有关单位共同防范结算风险的发生;挂失前已经支付,银行不予受理。 出票人签发空头支票、印章与银行预留印鉴不符的支票、使用支付密码但支付密码错误的支票,银行除将支票做退票处理外,还要按票面金额处以5%但不低于1000元的罚
16、款。 同城票据交换地区内的单位和个人之间的一切款项结算。适用于同城各单位之间的商品交易、劳务供应及其他款项的结算。由于支票结算方式手续简便,因而是目前同城结算中使用比较广泛的一种结算方式. 转账支票开给个人的情况。如果供应商为个人,个人在出票单位开户行开个人户,出票单位即可以在收款人上加填个人姓名。 开错的支票,必须加盖“作废”戳记,连同存根或其他联页一起保存。 收到付款单位交来的转账支票后,首先应对支票进行审查,以免收进假支票或者无效支票。对支票的审查应包括以下内容: 1、支票填写是否清晰,是否使用黑色水笔填写的,机打的更好。 2、支票票面各项内容填写是否齐全,是否在出票人签章旁加盖清晰的银
17、行预留印鉴章,再来大小写金额是否一致且是否有涂改。 3、支票上的收款人名称填写是否正确。 4、转账支票是否在付款期内。(一般是出票之日起十天内有效,节假日顺延) 5、如转账支票有背书现象,查看每套章加盖是否齐全清晰。 待支票审查完毕,就可以填写“进账单”,带着支票一同交给开户银行。 (二)汇票 出纳工作中经常接触到的汇票有银行承兑汇票和商业承兑汇票,我公司一般不收商业银行承兑 1、银行承兑汇票票面必须记载的事项有表明“银行承兑汇票”的字样、无条件支付的委托、确定的金额、付款行名称、收款人名称、出票日期、出票人签章七项。欠缺其中之一的,银行承兑汇票无效。 2、如果收款人是我公司,则检查下收款人、
18、开户行、账号是否正确。 3、票面的银行汇票专用章加盖是否清楚,审核的个人私章是否加盖。 4、要审查汇票后面的第一背书人是否与收款人完全一致,是否在到期日前收到汇票 。 5、如果汇票上显示的收款人并非本公司,即汇票是经收款人转让的银行承兑汇票,要注意汇票背面是否有背书,背书是否连续、背书的图章是否清晰、内容是否正确。有印鉴章加盖不清晰的,则需要尽快让对方出证明。若由于第几手出证明而延误进账时间的,本公司得出延期的证明。 6、随时关注汇票到期日,在到日期前10天,背书人栏里加盖印鉴章,被背书人栏里填写“委托xx建行收款”,并填写银行规定的托收凭证,一并交与银行。 (三) 收据 1、收据中的日期、交
19、款单位、金额(大小写)、收款事由要填写齐全,小写金额前,需要加个“¥”。 2、收据开具时,字迹要清晰,一旦开具,不能有涂改,或者有擦痕。必须使用黑色水笔开具收据。 4.若是货款的收据,需要在专用本子上登记下,让申请人和财务经理签字,再予以开具,并加盖财务章,一周内货款未收回,要将已开具的收据要回并且作废。 5、若收据作废,存根、收据和记账联都要夹在一起,并注明“作废”字样,以备查账。 6、开完一本,与会计交接登记后才能领用新的空白收据。 三、每月工资发放 每个月大约15号左右发工资,发工资前确认纸质工资单有行政部经理、财务经理、总经理的签字。对于现金发放工资的员工要认真做好签收,以免产生纠纷。
20、拿到工资电子挡,需检查有没有重名,工资金额有没有负数,在此之下,进行工资发放的准备工作。派遣工资则需要向劳务公司拿工资打卡明细,核对是否有未付的员工,如有并确认不付的情况下,应让对方还回来。工资发完及时给会计做帐,未发工资需要留档保存 ,以便下次继续发放 四、其他日常工作 物资外卖由仓库人员出示物资外卖单,过磅单,价格确认书并确认签字是否齐全。收款时注意票面真伪,确认无误后给经理签字并开具收据和放行条。 与兄弟公司的资金往来要及时挂账,包括代收代付业务,及时与 兄弟公司相关人员联系确认金额业务。 及时到银行去拿业务回单并交与会计做帐,做好与银行的沟通工作。 五、物品保管 管理库存现金。掌握每天
21、库存金额,不得超过银行核定的限额,超出部分应及时送缴银行。 不得将空白支票交给其他单位或个人签发。 保管好各种有价证券、各种支付、结算凭证有关印章和其他贵重物品 要注意管好保险柜钥匙,离开岗位时,人走锁库,不得随意交付他人。对保险柜及存折等的密码,应保守秘密。 妥善保管好空白支票、空白发票,并设立支票、收据和发票领用登记簿,切实办好领用、注销手续。 保管好网银U盾,人离开一定要把U盾拔下来,并妥善保管密码一定要保密。 推荐第4篇:出纳日常工作总结 出纳日常工作总结 一、日常现金银行收支办理 (一) 日常现金收付: 1、拿到现金收支凭证钱看收支手续是否齐全,oa是否走完,再予以支付。现金收付的要
22、当面点清金额,并注意票面的真伪,现金支付需要收款人签字确认。 2、现金银行一经付清,应及时在原单据上加盖“银行付讫”或者“现金付讫”章,以避免重复支付,造成不必要的损失。 3、因经营活动而产生的现金收入不能直接“坐支”,应当及时存入银行。 4、根据已经办理完毕的收付款凭证,逐步顺时登记现金日记账或银行存款日记帐,每天终了应结算出余额。现金账面余额应与实际库存现金核对,如发现短缺或溢余,应立即查找原因,做到账实相符,造成损失的应由相关责任人承担损失。 5、一般不办理大面额现金的支付业务,此类支付应使用转账或电汇等手段。 6、每个月底在主办的监督下进行现金和承兑的盘点,及时做好现金盘点表,待主办和
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