2023年新产品上市发布会策划方案内容分享.docx

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1、2023年新产品上市发布会策划方案内容分享 发布主题：XX 产品-新产品上市新闻发布会策划方案纲要目录 一、会议议程安排 二、场地布置布展 三、参会应邀人员 四、提供给媒体的资料 五、发布会组织 六、发布会资料袋内容 七、发布会筹备 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 九、发布会邀请人员清单(略) 十、发布会费用预算 一、会议议程安排 a.12:00 接待厅接待来宾，经销商，记者签到 b.2:00 引导嘉宾经销商和记者入场 c.2:10 播放企业宣传片 d.2:25 主持人请来宾就座 e.2:30 主持人宣布新品发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体 f.2:35 集团领导致辞（各 15 分钟

2、，留 5 分钟主持人串场） g.3:10 集团领导与嘉宾共同拉开新品幔布，并有请局领导讲话（各 15 分钟，共计 30 分钟， 留 5 分钟主持人串场） h.3:45 新产品模特展示，展示产品的外观、特点、性能及使用方法，并配音解说。 到 10 （5 分钟） i.3:55 记者来宾提问.市场营销负责人、项目负责人、研究所领导和集团公司领导作答 j.4:25 会议结束，安排来宾退场，请媒体记者稍侯（钢琴或萨克斯伴奏，为来宾赠送礼 品） k.4:40 领导和市场营销负责人和媒体详细交流 .5:00 与媒体交流结束（赠送礼品） m.5:10-6:00 市场营销负责人与各位经销商座谈，签约等 n.6:

3、00 洽谈结束，发赠房卡 到餐厅共享晚餐 o.7:30 晚宴结束，就寝（赠送礼品） 二、场地布置布展 酒店正门大堂内，接待人员佩带单位绶带迎宾，设标明会场，休息厅，就餐，领奖等 地点的指示牌。 宾客接待台，设接待人员两名，登记来宾和发放会议标准资料袋和参会证企业画册， 并配二名礼仪向导。 酒店门口和会仪厅门口各摆放 X 展架多个，写真帖多张。 巨型喷绘做主会场背景墙，舞台两旁各放一产品展架，幔布遮盖，演讲台正面贴研究所 OGO 写真，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。 会场演讲台两侧摆放花篮各两个，走廊前台两旁 X 展架。 主席台和各座位贴带研究所 OGO 的编号，桌上摆茶杯和纯净水，文件夹 D

4、M 封尾页， 贵宾名签。 企业宣传片或纪录片以及产品宣传幻灯片等视听材料。 调试好音响设备，指定好录像人员。 三、参会应邀人员 邀请嘉宾：市公安局领导、集团公司领导等。 经销商代表：有代表性的经销商 5 到 10 名。 邀请媒体：十家主流媒体。总人数共 20 人。 四、新品发布会提供给媒体的资料 创新舞台网络营销大师吴虎章觉得新闻媒体单位报道时既发放资料，包括会议时间项目安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、纪念品礼品领用券、企业 新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记 者记录）等。 五、发布会组织

5、1、组委会组长（负责整个活动与酒店协调） 2、协调员（协调员由研究所营销部门组成，负责各小组的工作协调） 3、领导小组下分各个项目组分别为： a 会场接待（6 人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作） b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付） 4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰） 5、广告宣传（由策划公司与研究所市场部、销售部共同组成）主要负责 a 主题背景墙设计制作及安装 b 宣传 DM、X 展架、海报、礼品赠送手提袋、企业新品画册的设计制作 c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写 d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写 6、

6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排） 7、住宿（主要负责来宾、经销商的住宿服务安排） 8、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持） 9、外联（主要负责与模特及演员联络以及现场产品展示安排 6-8 人） 六、发布会资料袋内容 1、会议手册 2、新品文字资料（招商） 3、相关图片、笔、信笺 4、餐券和礼品券 七、发布会筹备 5 月 20 日前，发布会策划方案定稿。 6 月 10 日前，企业宣传片、宣传单、宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、海报、新品展示资料图片、风格设计方案确定。 6 月 25 日前，上述材料印刷品交货。其中宣传片在 7 月 5 日前出样片。 6 月 25 日前， 相关新闻稿

7、及软文撰写完毕， 并于 7 月 1 日起， 交由相关媒体发布预热。 7 月 10 日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。同时，发邀请函。 7 月 10 日，将发布会策划方案交由会议主持方，以便其提前排练。 7 月 12 日，联系酒店方，会议所需物品到位，礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、海报、气球、等展示资料准备布展。 7 月 14 日，最终确定场地布置，餐饮地点住宿房间、物料运送、气氛、背景、设备 调试、桌椅安排（来宾位置）等 。 7 月 15 日上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。 7 月 15 日 12：20 -1：50 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资

8、料袋、嘉宾媒体 佩带胸花、来宾卡、会场资料发放、会场引导，分别入座。 7 月 15 日 2：00 主持人宣布新品发布会开始。 7 月 31 日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。 八、新品发布会所需人员、物料及使用位置 礼仪小姐（6 人；会场门口） 警察模特（4 人；会场） 主持人（1 人；会场） 摄影师及摄像设备（1 人 1 套；场内） 数码相机（3 人 3 部；场内） 横幅（2 条；会场） 鲜花（8 篮；主席台） 贵宾名片卡（10 张；嘉宾座位） 签到本 2 本，名片盒 2 个（接待台；会场门口） 笔记本电脑（2 部；接待台和演讲台） 大型喷绘背景（1 张；会场背景墙） 绶带（6 条；接待礼仪

9、） X 展架（6 个；大堂和会场） 产品展示架（2 个；展台） 赠送礼品（100 份；来宾赠送） 产品 VI 会标（1 块；演讲台） 资料袋、笔、信筏（各 100 份；应邀来宾） 请柬（120 份；邀请来宾） 指示牌、写真（6 张；会场门口、大堂） 礼品券（100 张；接待台） 招待烟（10 条；宾客接待） 矿泉水（10 箱；宾客接待 待定） 苹果、香蕉、葡萄（各 5 箱；来宾招待） 企业宣传片幻灯片、新产品讲解幻灯片（各 1 段；介绍） 来宾证（100 个；来宾识别） 新品 VI 写真贴（100 张；桌面、座椅、模特） 新品海报（20 份；会场布置） 胸花（15 份；部分来宾） 蒙红面布（2 块；产品覆盖） 录音带、光盘（2 套；音乐播放） 所展产品、道具（1 套；产品展示） 会场专用接待车（2 部；接送主要来宾） 九、产品发布会邀请人员清单(略) 新产品上市发布会策划方案内容分享 新产品上市新闻发布会策划方案纲要 新产品上市新闻发布会策划方案纲要 新产品发布会 新产品发布会策划书 新产品发布会策划书 新产品发布会策划书 新产品发布会策划书 新产品发布会策划书 汽车新产品上市发布会主持词