2023年搬迁工作手册.docx
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1、2023年搬迁工作手册 搬迁工作手册 一、目的 保障公司各部门搬迁工作的顺利进行;保证搬迁物品、人员的安全 二、适用范围 适用于华为公司(深圳)所有搬迁区域, 三、搬迁管理框架图 搬迁安全管理框架图搬迁工作中的安全管理物品安全人身安全突发事件的处理打包搬运管理安全出入控制车辆途中管理医疗分队备用药物机动车辆处理流程处理 方式组织打包搬运安全贵重仪器危险物品车辆出入货物出门搬家公司跟车员工 四、搬迁工作流程 (一)物品的包装 1、计算机、各种仪器、仪表设备以及个人物品的包装 1.1将泡沫裁成合适大小、垫放在纸箱内面的底部、顶部及四周至少一层。 1.2将物品装入纸箱,尽量用泡沫板将缝隙塞满,贵重或
2、易损物品之间用泡沫板隔开。 1.3纸箱的上下部做好标识,防止搬迁过程中将纸箱倒放,易压坏的物品作好警示。 1.4填写搬迁标签,将搬迁标签粘贴在箱子的侧面。 1.5同一部门的打包物品集中放在该部门指定的区域。 2、单板的包装 单板套上防静电胶袋和气泡袋,装入纸箱中,并贴好标签。 3、机柜的包装 将机柜中可以取处的测试单板等物品取出,四周垫上泡沫板,拐角处必须用三角泡沫包装好,然后用拉伸膜从顶部到底部四周缠绕;并贴好标签。 4、保密柜的包装 取出保密柜内面的物品,无须垫泡沫用拉伸膜从顶部到底部左右缠绕,并贴好标签。 5、实验桌的包装 取出抽屉内面的物品,并固定好抽屉。无须包装,贴好标签。 6、其他
3、特殊物品的包装 由搬迁部门自行安排。 7、注意事项 7.1开发式办公区会配备小保密柜,部门原大保密柜不允许搬迁到开放办公区,实验室可放臵少量的大保密柜。 7.2不要将有色胶带(包括透明胶带)粘贴到实验桌、保密柜、阅览架、白板等物品的表面。需要固定时可用拉伸膜;否则搬迁后极难清理。 (二)物品出入管理 1、搬迁物品出门单的管理 1.1搬迁物品单据的制定:搬迁物品的出入手续统一使用搬迁工作小组制定的搬迁车辆与物品出门单。 1.2搬迁物品单据的领用:使用前,搬迁部门将需求首先报搬迁工作小组处汇总,明确领用人的姓名与工号,由搬迁工作小组按照部门需求,以连续流水号为序发放;搬迁部门前往搬迁工作小组领取时
4、,要在登记领用人姓名、工号、部门以及领用的出门单流水号,非计划临时性领用须经搬迁工作小组负责人审批同意,指明领用人后方可领用。 1.3搬迁物品单据的保存:出门单统一印刷(含流水号,编码规则为:HWBQ-0001XXXX),一式四联,发货地安全岗第一联,目的地安全岗第二联,搬迁部门自存第三联,搬家公司保留第四联。(此项工作由搬迁工作小组接口秘书负责) 1.4搬迁物品单据的销毁:所有的出门单,含报废(填错)的出门单,一律不得遗失(若有遗失立即向搬迁工作小组报失),不得自行处理。搬迁部门所领用或留存的出门单要按连续流水号保存完好,搬迁完毕后要完整地回收至搬迁工作小组,否则将追究搬迁部门负责人的责任;
5、搬迁清点结束后由华为安全管理部发通知,集中销毁。 2、物品进出管理(适用于物业公司) 搬迁部门在搬迁组织过程中严格按照搬迁计划日程和要求进行搬迁,物业作好督促;并严格保存好各类搬迁凭证和岗位值班记录表。 2.1 物品安全之出门管理: 2.1.1搬迁物品的出门管理:搬迁物品的出门,都必须使用搬迁工作小组制定的搬迁车辆与物品出门单作为出门凭证,不得再使用其它出门单据。 2.1.2 对物品的搬迁出门,首先由公司需搬迁部门对搬迁物品进行包装,装车时由物业安管搬迁人员同跟车员工一道清点所装运数量,而后三方(物业、员工、司机)在搬迁车辆与物品出门单上签字确认后,由物业安管搬迁人员负责上锁。 2.1.3 外
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- 关 键 词:
- 2023 搬迁 工作手册
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