2023年档案工作人员年度总结7篇.docx
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1、2023年档案工作人员年度总结7篇 每一项工作都须要我们肃穆对待,这样才能记录优质的总结,要站在客观的角度记录自己的总结,升职加薪指日可待。下面是我为您共享的档案工作人员年度总结7篇,感谢您的参阅。 档案工作人员年度总结1 本人20xx年参与工作,从事档案管理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关切支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下: 一、政治思想、职业道德 能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪遵守法律、勤奋敬业、团结一样。能够时时到处严格要求自我,牢记党为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作
2、中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时到处以工作为重,培育起了良好的职业道德。 二、档案管理工作 (一)档案资料的收集 1、参加了对各科室档案的接收进库工作。共参加接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。 (二)档案资料的整理 1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按档号编制规则,指导并帮忙进行整理。 2、参加整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按照片档案管理规范和市档案局的要求进行了整理归档。
3、 3、负责资料的管理工作。按中国图书分类法对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。 4、对卷基建档案进行了整理归档。 (三)档案资料检索利用 1、负责对各科室全引书目的接收和整理工作,对各科室报送的册全引书目进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,依据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题书目、专业技术职务专题书目、先进个人专题书目,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物书目共条。健全了检索体系。 2、专心参加档案信息开发利用工
4、作,主持了充分发挥档案管理优势、专心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。 3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。 (四)档案资料保管爱护 负责对局内档案资料的平安管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案资料库内温湿度根据要求进行调控,并刚好对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行平安检查,未出现任何事故。 (五)档案资料的统计 负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并刚好进行登记统计。按上级要求刚好报送有关数据。 三、档案业务指导工作 (一)参
5、加组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。根据档案管理要求,结合局内业务工作实际,担当了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参与了文书处理与文书立卷工作。 (二)参加了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参加了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了详细指导。 四、档案学术理论探讨 专心学习档案学理论,钻研业务,并专心撰写文章,参与档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在中国档案增刊上刊登,自我独立撰写的浅谈新形势下的档案编研工作在山东档案增刊上刊登。 档案工作人员年度总结2 香
6、河二中档案室,是香河县初中校中最好的,从1979年建校始终到现在,全部档案分类存放,全部档案所放位置、类别、数量微机的有具体的记录,想找那份档案可以特别便利的找到。特殊是94年以后的档案,甚至可以查的某年的某个学生期中和期末的成果。 本着提高学校档案工作的科学化、规范化、现代化管理水平,优化服务质量的目的,比照“严格、规范、精细”的工作要求,一年来,在学校领导的正确引导下,在全体教职工的支持和帮助下,我校档案室管理工作不断完善,服务质量不断提高。 一、加强了收集整理 为了防止能再现学校教化教学状况且具有肯定保存价值的真迹材料的流失,我们不仅结合学校领导成员的工作分工,对档案资料的收集整理进行详
7、细分工,而且实行平常刚好收集和期初、期末集中收集的方式,尽可能地把已经形成的资料都收集上来,按要求进行筛选、整理、归类、装订。在整理中,努力按香河县教化局的统一要求,纸质材料做到纸张规格统一,该贴的贴,该折的折,该切裁的切裁,杜绝金属钉和破损页。健全了各类档案的门类,丰富了库存档案方方面面的内容。 二、规范了编号归档 为了利用档案时能够更便利地找寻和在电子文档中顺当检索,我们香河县教化局档案室编号归档的要求,把已经形成的各种门类的档案材料,分年度和学年度,进行科学地编号归档。使实体文档编号和电子文档编号一样,同时更改了原先各种档案台帐中的编号。只有科学地编号归档,才能实现学校档案的科学化、现代
8、化管理。 三、注意了档案编研 档案编研资料,能把特定档案文件或档案信息集中起来,使其更加系统化,既可以节约利用者查找档案的时间和精力,又为历史探讨供应翔实而全面的史料,为做好教化教学工作供应有益的参考,从而提高档案文件的服务质量。而且为学校各方面工作的再现和档案文件利用供应了既便利又有效的服务。四、强化了电子文档。由于实行了科学的编号归档,所以电子文档的数据输入和报表输出就更便捷,在电子文档中检索档案材料比查找纸质档案材料更便利,为以后档案的再现和利用开拓了一条捷径。为了防止因电脑发生故障而丢失档案原始数据,我们还将每年度的电子文档进行备份,以后考虑拷入光盘予以妥当保管。 五、提高了服务质量
9、由于档案的文件材料收集整理得比较完整齐全,因而档案利用率也不断提高。例如,每学期的各种考试,档案室都有存档,老师们可以便利的查到往年同期各次考试的试卷,帮助老师把握方向,供应便利,仔细贯彻了为教学一线服务的原则。本年度,学校领导和教职工到档案室查阅档案资料达几十人次。事实说明,学校档案室档案资料的收集和整理,能真实记载和反映学校工作的轨迹和成果。 六、找出了问题所在 学校全员必需进一步学习有关档案管理的法律法规,强化依法管理档案文件的意识,进一步加强档案资料的收集归档和信息化工作;档案工作人员须要加强业务培训,不断提高档案管理工作水平;档案室对电子文档(特殊是专用软件)的管理要深化探究,更好地
10、实现科学化、现代化管理;档案管理员须要加强档案编研工作的探讨和力度。 档案管理工作是一门比较深的学问。随着现代化教化的发展,要提高学校档案的服务效率,优化服务质量,档案工作的科学化、现代化管理必需与教化科学化、现代化管理同步进行。信任在学校全员同心同德的努力下,我校档案管理工作肯定能再创辉煌。 档案工作人员年度总结3 近年来,我院档案管理工作在上级法院和市档案局的指导下,仔细贯彻执行档案法、档案法实施方法、档案条例、人民法院档案管理方法、关于全国地方各级人民法院档案管理工作中若干规定的通知和河南省档案管理条例,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,狠抓档案管理质量,开拓进取,扎实工作,
11、开创了法院档案管理的新局面,多次被评为全国、省、市级档案管理先进单位。 目前,我院综合档案室现有高素养档案管理人员两名,档案专用房六间共计九十平方米,档案办公室二间,微机室一间,阅卷室一间。密集架组,预料可容纳到年的各大门类全部档案。同时档案室还配备了微机一台、复印机一台,档案库房加装了金属防盗门、防盗窗,配备了空调机、去湿机、温湿计和灭火器等必要的办公设备,“六防措施”全部落实,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,确保了档案的完整和平安。 一、提高相识,加强管理 在新形势下做好法院档案工作,对加强法院制度建设,提高法院管理水平具有非常重要的意义。院党组对此项工作给以高度
12、的重视。加强档案工作领导机构,形成院长详细抓,办公室主任详细干的良好局面。配备了3名专职档案员,做到了工作有人管,事情有人办,为档案工作创建了良好的环境。为了实现档案管理规范化、专业化、制度化建设,我院健全了各项档案管理规章制度,规范了管理。保证了档案管理工作有序运转,有效地防止不规范借阅、调档现象,确保档案平安保密。多年来,我院从未发生过一起泄密、损毁、丢失和卷宗被盗事务。 档案工作人员在工作中能够做到仔细执行工作纪律,努力履行工作职责,根据标准开展档案及库房的环境、卫生及平安状况的检查。院领导不定时进行检查督促,保证了管理工作的常常性和有序性。在审判工作中,我院注意档案工作的适时性,平常留
13、意加强档案平安教化,每逢节假日,都要对档案保管工作进行强调和警示。制定了相应的措施,切实做好案件的交接、卷宗的交接和归档及保密工作,由于责任明确,措施到位,使档案工作得到有序开展。 二、高标准严要求,加强归档工作 随着司法透亮度的不断加强,对案卷质量的要求也越来越严格,为保证卷宗质量,我们依据上级的要求,根据装订依次,装订内容等项标准,严格进行检查验收。一是加强并完善了案件月归档报结制度。在案件自查中,发觉有的案件报结后,卷宗长时间不能归档。针对这一问题,我院推行了归档报结制度,承办人员当月报结的案件,首先将装订好的卷宗送交院案件评查室进行卷宗评查归档,并由评查人员签字确认后报结案,承办人员按
14、收到的结案通知书详细报结案件。院立案庭按结案通知书统计结案数量,对没有结案通知书的,视为未结案件,不予结案统计。同时,我院还在年初的目标管理实施方法在和制定了相应的措施加以约束,确保此项制度得以全面执行。此项措施有效地解决了报结案件的归档问题,实现了当月报结案件的卷宗除上诉的外,其余当月全部归档入库,歼灭了案件报结后不归档的现象。二是严把卷宗上架关。院办公室和档案管理员仔细根据上级法院要求,严格把关,在验收中,如发觉不合格卷宗,退回承办人重新整理,直到完全合格,从而使入库的档案全面达到了档案管理标准。 三、加强档案建设,提高管理水平 基础设施建设是做好档案工作的前提。随着审判工作的快速发展,我
15、院受理的各类案件逐年增加,案卷归档工作也日趋繁重,为适应审判工作的须要,努力加强基础设施建设,在办公经费非常惊慌的状况下,确保平安爱护措施落到实处,刚好更换了档案室原来陈旧设施;同时依据档案管理的特别要求,购置了防腐、防虫剂,添置了空调机、计算机、灭火器等设施,档案室基本上保持了夏不热、冬不冷,使我院的档案库初步达到了具有现代化硬件设施的标准化库房。20xx年共整理归档卷宗x卷x册。此外,我们不断健全档案门类,设立文书、诉讼、会计、基建、声像、图片等不同类别的档案。 四、强化学习意识,提高队伍素养 为做好档案管理工作,围绕要有一支人员稳定、专业技术过硬的档案干部队伍,我院建立健全与职能任务相适
16、应的档案工作机构,根据规定配备专职档案干部;留意与上级法院和兄弟法院间的沟通与沟通,学习先进阅历,弥补缺陷和不足;主动参与市中院和当地档案局举办的培训班,加强档案管理干部队伍及业务培训。 五、加强档案开发利用,主动开展有效服务。 在今年的档案管理工作中,我院注意在管理好档案和确保档案平安的前提下,严格根据档案利用的标准,仔细履行审批手续的状况下,主动为各级各单位利用档案信息广开便利之门,收到了良好的效果。今年我院为市两级公、检、法、司供应利用档案xx次,为律师供应利用档案xx次,为案件当事人供应利用档案xx次,这些档案的有效利用,既开发了库存档案的信息资源,又为司法机关办理案件,为律师参加诉讼
17、,为人民群众依法行使权利,发挥了主动的作用,充分发挥档案为审判工作服务的重要作用。 我院的档案管理工作,虽然取得了肯定的成果,但由于各方面的缘由,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在不足。今后,我们要进一步加强管理,严格要求,加强自身素养,提高案卷管理质量,努力推动我院档案管理工作再上新台阶。 档案工作人员年度总结4 今年以来,我局档案工作在上级业务主管部门的监督和指导下,深化贯彻执行档案法,严格根据省中华人民共和国档案法实施方法的要求办事,在严格管理、加强组织领导、提高业务技能等方面真抓实干,做到了档案工作规范化、制度化。现就我局来档案管理工作总结如下: 一、组织管理 1、局领导高度重
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