2023年物业下季度工作计划7篇.docx
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1、2023年物业下季度工作计划7篇 一份精彩的工作安排能够为上班族之后的工作内容供应保证,信任我们制定好工作安排后,都可以让自己工作实力提升的,以下是我细心为您举荐的物业下季度工作安排7篇,供大家参考。 物业下季度工作安排篇1 一、询问服务 一:遇见客人或领导时,立即停下手中工作,站立,面带微笑。询问客户需求,倾听客户问题,依据所了解状况为客户供应正确信息。热忱耐性地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路途。 二:严守客户机密,不供应物业/客户的内部管理信息。 三:对客服务时应保持正确的坐姿、站姿或走姿。体态保持端正、自然,走路轻、动作稳,运用礼貌用语。 四:对客服务时应做到三米之内见微笑,一
2、米之内听问候。 五:与人沟通时,不能瞻前顾后,也不能凝视对方时间过长,道别或握手时,应当凝视对方。 二、接听电话 一:接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答。 二:接待员接到需留言电话时,精确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,刚好转交当事人。 三:电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻放。运用一般话,语音清楚,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔软。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散。 四:填写记录时,字迹清楚,内容具体工作任务工作内容质量要求。 三、接待服务 一:热忱接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作。负责外来人员登记工作。负责外借用品的
3、办理工作。 二:主动示意,姿态美丽,举手投足符合礼仪规定。 三:细致核对外协人员、借物人员证件的有效性。 四:对客服务中留意运用礼貌用语。做到三声:来有迎声、问有答声、走有送声。 五:在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐性说明,不得与客人争论。当处理有困难时应刚好向上级报告。 四、文案工作 一:负责规定区域内文件打印、复印工作,须仔细核对校验稿件的精确性,确保无差错。 二:文件打印应细致校稿,无错字、漏字现象,标点正确。交稿前细致与原稿进行再校对,精确无误后方可上报。 三:节约纸张,符合文件复印限制要求,做好复印记录。 五、邮件分拣 一:负责客户区域邮件、报刊二
4、次分拣工作,应刚好、细致的将邮件、报刊发送到客户手中。 二:邮件应刚好送达,不得出现私扣、误发、迟发觉象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。 物业下季度工作安排篇2 为进一步提升融侨物业管理服务水平,物业公司高层领导针对当前业主提出的有关物业管理服务的看法与建议,对下阶段重点工作进行了如下布署: 1、在近期即召开平安季度工作安排、客户服务、保洁、绿化、修理等管理服务部门员工的专题座谈会,全面听取广阔员工如何改进、提升管理服务工作的看法与建议,并针对目前物业服务工作的不足,提出改进措施; 2、建立物业公司核心团队财务季度工作安排,更好地发挥公司各职能部门对一线员工的指导、支持与服务作用; 3、成立平
5、安督导队及职能部门督导队,对公司各管理服务区域进行现场督导工作,便于现场发觉问题的刚好订正与改进; 4、提高绿化工、保洁工工资及各部门班组长津贴,激励一线员工切实做好现场服务工作; 5、关于开发商工程遗留问题,由物业公司工程部拟定解决方案,提请地产公司召开专题会议解决,地产公司高层领导也高度重视季度工作安排,近期即将召开专题会来解决遗留问题; 6、优化内部工作流程以及理顺各职能部门与各管理处之间的工作职责、内容、协作关系,明晰各自责、权、利,以便提高工作效率; 7、建立公司内部培训师队伍及相关激励机制,全面带导各级员工提高专业技能与服务水平; 8、针对年末易出现入室盗窃等平安问题销售季度工作安
6、排,平安事务部在本月支配对各小区进行全面的平安检查,对小区的平安监控设备、可视对讲系统、消防监控系统进行全面测试、检修,针对平安隐患,协同管理处及相关部门进行整改,同时加强业主自我防范意识的宣扬; 9、制定秋季绿化改造方案并实施; 10、增加蚊虫消杀频次,对“除四害”相关单位进行跟踪、监督与考评,以提高该工作的效力。 以上工作,请广阔业主赐予热忱的关注与支持,帮助我们提升管理服务水平,我们也将不懈努力,持续改进。 物业下季度工作安排篇3 一、充分发挥xx物业公司的团结协作精神,调动员工的主观能动性和增加主子翁意识。 1、每周召开一次工作例会,在总结工作的同时,主动充分听取基层员工的呼声、看法或
7、合理化建议或指责。 2、不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生、爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝合力和向心力。 二、转变思想,端正看法,牢树为业主(住户)服务意识。 为了提升服务水平,我们将推行全员首接责任制。每一位员工都有责任和义务接待业主和访客的建议,并在第一时间传递到服务中心,并有义务跟踪处理结果,通知建议人,使服务得到自始至终完整体现。树立以业主为中心,并在首接责任制的同时,推动一站式全新的服务理念。 三、激活管理机制 1、管理处实行内部分工逐级负责制,即各部门员工岗位分工明确,各司其职,各尽其能,干脆向主管负责,主管干脆向经理负责,同时各主管与管理处负责人签订管理目标责任书
8、。 2、管理处实行定时值班制,变更工作作风,提高办事效率,向业主公布管理处常设(报修)电话,全方位倾听业主的声音。 3、制定切实可行的管理措施,推行首问责任制。 4、健全完善管理处规章制度,如管理处员工守则、岗位责任制、绩效考核制度、内部员工奖惩制度等。 5、月绩效考核工作尽量量化,建立激励机制和健全绩效考核制,依据员工工作表现、工作成果、岗位技能等做到奖勤罚懒,激励先进、鞭策后进。 6、完善用人制度,竞争上岗,末位淘汰。真正为勤奋工作、表现精彩、实力出众的员工供应发展的空间与机会。 7、加强内部员工队伍管理,建设高效团队,增加管理处员工的凝集力。 四、严格管理,提高管理水平和服务质量。 1、
9、小区业主向政府物业主管部门有效投诉为零;向物业公司主管部门有效投诉为2%,投诉处理回访率100%。 2、小区业主对服务工作的满足率达90%以上。 3、急修刚好,返工、返修率不高于2%。 4、治安、车辆、消防管理无重大管理责任事故发生。 5、房屋本体及设施、设备按安排保养,运行正常,无管理责任事故发生。 6、管理处拟成立社区文化活动小组,负责开展丰富多彩的社区活动;充分利用宣扬栏出一些内容涉及物业管理法规、典型个案、报刊摘要等内容的板报。 7、本年度记录、资料保存完整,刚好归档。 8、物业管理服务费收缴率达95%以上;物业管理报告每年度向业主公布一次。 五、加大培训力度,注意培训效果。 管理处选
10、择精兵强将,成立以经理为主的培训实施小组,对新入职及在职 员工进行培训: 1、新入职培训 为新招员工供应的基本学问和基本操作技能的培训。培训的目的是使新员工了解公司的基本状况(如企业宗旨、企业精神、企业的历史、现状及发展趋势),熟识公司的各项规章制度(如考勤制度,奖惩制度、考核制度等),驾驭基本的服务学问(如职业思想、行为规范、语言规范、礼貌常识等),驾驭岗位工作的详细要求(如岗位责任制、业务技能、工作流程与要求、操作要领等)。通过职前培训可以使新招员工熟识和适应新的工作环境并驾驭必要的工作技能能。 岗前培训内容:公司规章制度、员工手册、员工礼仪规范、公司的发展史、公司的规划、经营理念、公司的
11、组织机构、员工职业道德、敬业精神、消防平安学问、物业管理基础学问等内容。 2、在职培训 培训内容: 1、xx物业公司的各项规章制度 2、xx物业公司的员工手册 3、企业发展、公司规划、公司理念、组织机构 4、各部门相关的专业学问 通过以上培训内容来加强员工队伍综合素养修养和提高综合管理实力。 六、 提升xx物业服务品牌,树优质服务新形象。 1、人力资源整合,依据管理处工作须要,适当将部分岗位职能合并,实现因才设岗,因才定岗的复合型人才管理机制。 2、客户服务:接着贯彻执行员工手册,注意规范员工服务礼仪、工作效率和服务质量,为顾客供应温馨、礼貌、热忱、平安、舒适的优质服务。 3、设备设施维护:按
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