2023年询价报价技巧-采购询价技巧.docx

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1、2023年询价报价技巧:采购询价技巧 第一招：如何与客户讨价还价 首先要分清晰，客户的动机。 A 类客户，恶意还价：你开个价格，每次他都说，HI TRACY，YOU GIVE ME A CRAZY PRICE，I KNOW XX COMPANY WHO PRODUCE A SIMILAR PRODUCT， THEY ONLY GIVE ME 30% PRICE AS YOU GAVE.这种状况下，你听到肯定很火，这个不识货的家伙，去死吧，你到别人那里去买好了。听到这种的时候，我会这样答复：YES ，SIR ，I DO KNOW THEY GIVE YOU LOW PRICE FOR SIMIL

2、AR PRICE， BUT OUR PRODUCT IS DIFFERENT TO THEIRS 。接着讲下，公司的产品特色，售后服务等的优势。然后说很缺憾，我们的产品跟你要求的价格相差太远，不过我们还有些便宜的产品（介绍些特价，库存品给他），看他的答复，假如他还是不要，或者接着砍价就算了。我感觉，外贸1定要晓得自己的目标市场在哪里，你的销售对象不是全部的人，你只要能抓住你的目标市场的1小部分人就足够了。比如你的市场定位是在10USD ，你的客户就是能接受8-12元产品的人（举个也许的价格空间），那些只肯出1元买便宜产品或者20元买奢侈品的人，你就该把他们从客户名单中短暂删除掉。除非他们将来能

3、接受这个10元的价格和质量。 B 类客户，善意还价：比如每次开价后，他们总是要个10% DISCOUNT。这种客户，1般来说，都是想买你的产品的，就不要为了些小零碎把人家得罪。这种状况，是须要知道你的权限在哪里，你能接受的折扣在哪里。 你可以回答 DEAR SIR，THE PRICE WE GIVE IS ALMOST REACH OUR BOTTOM LINE， I TRIED TO GET A 2% DISCOUNT FROM MY BOSS， HOPE THIS WILL MAKE YOU SATISFIED。PLEASE NOTE ， I HAVE TRY MY BEST 或者说ACC

4、ORDING TO OUT COMPANYS POLICY , ONLY ANNUAL PURCHASING AMOUNT REACHED XX, WE CAN ONLY GIVE A 2% DISCOUNT . I REPORT YOUR CASE TO OUR TOP MANAGEMENT AND TRIED TO GET THIS DISCOUNT FOR YOU DUE TO OUR LONG TERM RELATIONSHIP. 总之，即使这个价格你能接受，也要显示的比较委屈和牵强。 假如，人家1还价，你立刻就松口，他们就知道了，你还有让价的空间，接下来你的价格就会被越压越低。而且，

5、恒久不要在客户面前显示出急噪的心态，你越焦急，客户就越会砍价。有的时候，关于价格的谈判，未必要当天回复，可以等个1-2天。客户电话给你的时候，也要显得这个问题很难处理，先表示要请示下，才能答复。 把你自己想成是买家，多揣测下买家的心态，换位思索，会有意想不到的结果。 其次招：如何面对客户的拒绝 做为1个业务员，我想最难受的，就是客户对你说不。SORRY ，WE CAN NOT GIVE YOU THIS ORDER 。 这种状况下，千万不要放弃，不能放弃，不行放弃。 你必需要厚着脸皮，问客户被拒绝的缘由是什么。当然，你肯定不能对客户的确定发表长篇大论，对他的结论指手划脚：靠，我这么好的价格给你

6、，你尽然不要，什么意思吗。我费尽心思给你打样，不知道给工厂讲了多少好话，你最终的结果尽然是不要，真委屈。也许是大家常有的心态。 我一般会告知他：DEAR SIR， I UNDERSTAND YOUR SITUTATION AND THANKS FOR ALL YOUR EFFORTS DONE FOR US。BUT COULD YOU KINDLY LET ME KNOW THE REASON？ PRICE ， DELIVERY OR 。 有的客户会很恳切，告知你缘由，是因为预算不够，发货期不对，价格过高，或者怎么怎么的。针对不同的状况，当然也要做不同的说明。 假如是预算不高，你可以跟他讲，我

7、们这个定单的量不是很大，金额也不高。你为这个单子也很费工夫，工厂也花了不少成本和精力，是不是可以再争取一下。假如全部接受有难度，是不是接受其中的1部分，其他的留到明年1月（千万不要说到以后，要讲的清晰点，不然人家会把你完全遗忘的）。 发货期不对：你可以问他们预料的发货期，跟工厂再争取下提前。 价格太高：你问他是否可接受类似但价格低的特价品。还有强调产品特色。 总之，不到最终1刻，千万不要放弃，即使是放弃，也还是要很客气的跟客户说再见，期盼下次合作，平常也保持联系，不要人家不给你单子，就1脚把人家踹了。 最终，想提示大家，即使被拒绝，也不要低三下四的求别人或者辱骂别人，要不卑不亢，有理有节。选购

8、和销售是同等的，选购不比你这个销售名贵。同样，做了选购，也不等于是老大，可以对别人指手划脚。 先做人，做好人，然后才能做个好商人。 第三招：如何面对客户的投诉 作为外贸业务员，最麻烦的，莫过于是面对客户投诉了，货也发了，客户的钱也收到了。过了几个月，尽然被客户投诉货物有质量问题了。 大家一般的反应会如何？ 这么低的价格就只有这个质量了，还希望用上100年啊 真倒霉，被投诉，干脆不理他 这样问题就会越来越糟糕了。 我的阅历是：客户一投诉，立刻就要回复，告知他你对这个CASE 的重视。 假如你是工厂，可以这样回答：DEAR SIR，THANKS FOR YOUR MESSAGE。WE WILL F

9、OLLOW THIS CASE。 WE WILL HAVE A MEETING WITH PRODUCING DEPT ，INSPECTION DEPT 。THIS AFTERNOON TO DISCUSS THIS MATTER AND REVERT TO YOU A。S 。A 。P 。PLEASE SEND ME A PHOTO OF DAMAGE。 记住啊，挚友们。第一，1定要立刻回复，让客户等待太久会让他们疯狂，把事情投诉到你的老板或者更高层的人那里；其次，1定要用WE ，而不是用I 。我建议绝大多数状况下，用WE 比用I 更好。WE 显得你更PROFESSIONAL ，因为你代表1个

10、CO 而不是你私人，当然自己飞单的人除外。尤其在投诉的时候，WE 表示你是有后台的！ 第三，1定要有照片为证，俗话说空口无凭，谁知道的确是货物有问题还是客户恶意*？ 和生产以及检验部门的会议也很重要，这个会议可以让大家多少知道些货物是否有问题，有多大的问题，我曾经遇到过生产部门把我的色料混合错误，配比率搞错的事情。知道了错误所在，才能应对，我想公司内部的人，即使要对你隐瞒，也会比对客户的隐瞒少些，也就是说，你总是比客户知道的多些 假如你是外贸公司，应当立刻跟工厂联系，开个会，尽量发觉其中的问题所在，当然那个时候会议的主体，就是你和工厂了。 假如发觉的确是我方的责任，要让对方提赔偿要求，不能自己

11、先开口。对方提有1个好处。就 是知道你要赔偿的底线在哪里。 不知道大家读过销售心理学没有，我读过1本，是我的导师（我对我这个导师崇拜的要死）写的，其中有个是喊价的技巧：当对方是行家而你是外行的时候，让对方先喊价；当对方是外行而你是行家的时候，让对方先喊价；当双方都是行家或者都是外行的时候，你要主动先喊价。这个，大家就渐渐体会吧。 关于销售心理学，我想这是我下个帖子的努力方向了。 第四招：如何回复客户的询价以及辨别客户的真伪 许多业务员会有怀疑，怎么我始终在回复客人的询价，却老是发出报价后没有回音呢？我想，最关键的缘由，是你没有发觉并找到最关键的客户。 当我收到1堆客户询价后，我会把他们先进行归

12、类，根据我的习惯，要2次分类 第一次归类：区分询价的方式 A ：书面或者电话的，这些我个人认为优先级是比电子邮件更高的。国际贸易也是须要成本的，肯花钱发个传真或者电话给你的，估计选购的急迫性和可能性会更大。（利用公司资源走个人飞单的除外，不会运用电邮的除外） B ：电子邮件 其次次归类：看询价的内容 A ：具体写清产品的规格，须要的数量，这样的询价会可信程度比较高点，优先级高 B ：只是广泛的问全部产品的价格，这种基本就是人家群发随意问问你的拉 对于A ，要重点对待，报价，交货期都要细致点 对于B ，怎么办，是报好还是不报好呢。对于这些，我基本上回答：DEAR SIR，THANKS FOR Y

13、OUR KIND QUOTATION TO XX （公司名称）。SINCE WE HAVE HUNDREDS OF PRODUCT IN DIFFERENCT SERIER， PLEASE TELL ME WHICH SERIES/PRODUCT YOU INTERESTED IN，WE WILL QUOTE ACCORDING TO YOUR SELECTION 。IF YOU DO NOT HAVE OUR CATALOGUES ，PLEASE KINDLY REFER TO OUR WEBSITE 就象打太极拳，很轻松就把问题推还给客户。假如客户回复你，那个详细产品，也许报下就可以了，估

14、计这样的客户给你定单的可能性极其小。 我发觉有些人，给客户发完询价后，就完全不记得人家了，到时候却又会埋怨没有定单。基本上，那些我重点回复的客户，我都会做个记号，过个2-3天，假如没有收到回复，会追发个MAIL 给人家，询问报价是否收到，对我们的价格感觉怎么样。定单不是立刻就来的，有时候1个定单须要漫长的等待，而常常跟客户联系，给他于感官上的1种刺激，在他有选购定单的时候，想起你的可能性就会更大。 举荐大家看本书，韩国的商道，不要看碟片，改版许多了。 我的第5招：国际贸易中礼仪的重要性 1，首先是穿着和装扮上的礼仪，其实就我本人而言，我是个很马虎，不爱装扮的人，常常穿休闲衣服。但见客户的时候，

15、又必需讲究点。如女生最好是穿套裙，化点淡装，少带首饰，男生最 好是穿衬衫和西裤，留意擦皮鞋。尤其是在你到客户那里探望，参与展览会，与客户第一次见面的时候，穿的保守和庄重点是比较保险的。当然拉，假如你的客户始终穿T-SHIRT ，又和你很熟的话，你也可以跟他1样，个人感觉，你和客户穿类似的服装，会比较被他认同。假如他是西装，你是运动衫，或者倒过来，大家感觉都是很怪的。女孩子，留意装饰不要太多，禁止穿可爱类的服装，要让客户感觉你比较专业，而非比较可爱。我见客户通常都是比较中性的西装，不喜爱被他们当女人看，呵呵。 2，写邮件和传真的礼仪。许多业务员，写邮件和传真，都很随意，或许是个人习惯了，这样或许

16、不会影响他和客户的往来。我喜爱写信的时候，用WE 而不是I 。而且，我还是比较喜爱跟客户正规点，显的比较PROFESSIONAL 。一般我的签名会是这样的： TRACY INTERNATIONAL DEPT。 XX CO。， LTD 。 TEL ： FAX ： MOBILE ： E-MAIL ： 而且发邮件尽量从公司的邮箱发，而不是搞个一塌糊涂的YAHOO ，SINA ，或者MSN 。前者给人的可信度比较高了。 还有，发觉许多业务员常犯的错误，比如人家叫GEORGE SMITH，大家会写：MR GEORGE，其实这个是错误的，你要么称呼人家GEORGE ，在比较熟的状况下；要么称呼人家MR 。

17、SMITH 。 3, 回答客户的各类询问要恳切，不行以信口开河。比如客户问你1个产品，最小定单量是多少，这些你知道就知道，不知道就回答要问下相关的部门和人。不要吞吞吐吐，先回答这样，以后再跟客户讲不是的，上次搞错了。这样1次是可以的，次数多了，客户就会对你有想法，不信任了 4，接待的礼仪：包括接机，吃饭，游玩等。 接机：对于没有见过的客人，要写个接机牌，提前半个小时到机场，了解四周环境，比如TOILET 的位置，你们车子停放在哪个位置，或者在哪里可以做到公车或者出租车。最好还能提前知道，客户的行李多不多，以便支配多大的车去接 上车的时候，要让客户先进，最好是做在后排。当然，假如你开车，客户也可

18、以选择做在你的旁边；假如是客户开车，你最好做在客户的旁边，做在后面有把人家产司机的嫌疑，不好。 吃饭要事先定位子，最好是包房，点菜前问清晰客人的饮食习惯，是否是素食者，有什么忌口没有。上电梯的时候，先按好按纽，让客户先进，出电梯的时候，也要客户先出。他们入坐的时候，帮他们把椅子拉好。 类似这样的小细微环节太多拉。 大家有时间可以看细微环节确定成败这本书。 -144334-1-1.html 总之，接待客户的时候，要表现的细心周到；回答客户问题的时候，要恳切，知之为知之，不知为不知；写邮件的时候，语气要虚心，要显的专业。 最终有1句话要特殊提示大家： 客户的要求我们要尽量满意，但不是客户的全部要求我们都是要满意的。 本文为整理帖，原帖地址可以看到更多的动态沟通和问答，转载请注明来自【福步外贸论坛】 -294811-1-1.html