2023年开票员工作流程与岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年开票员工作流程与岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:开票员工作流程 开票员工作流程 一、提供报表 报表共2张:厂里库存和太原办库存,厂里库存从太原销售处QQ邮箱中打印,太原办库存是从U盘的过磅库存里打印(过磅库存应和中远盛库存同步) 二、发飞信 昨天销售情况以飞信方式发出,收件人:连中华、太原办事处 三、定价 库管送前一天提货单的第四联黄联,收到后进行定价,单价根据客户打款情况执行,如随行,是按提货当日价格结算;如锁价,不管提货日期是什么时候,价格都应按照锁价日结算。定价后,单子不作保留,给会计,并发销售日报表 四、收据入帐 出纳每天早上会给前一天客户进款的收据,以收据为准,进行入账(
2、包括账本和电脑文件保存) 五、入库 库管员除了给提货单外,还给入库单(附有材质书和过磅单),出纳保管过磅单,其余出纳核对完后返给开票员,材质书保存,入库单根据单子日期入到相应的“中远盛库存”中的日期里 六、发价格 每日早上厂里会发过来价格,如有变价,经过换算成检尺价后用飞信发送,如不变,则按原价执行,需要发的飞信客户分别为:连中华、太原办事处、太原办客户 七、做在途 在途和入库是两者分开做的,在途的报表从太原销售处QQ邮箱中打印,根据相应的日期、规格、型号,入到“中远盛库存”中的“发往太原(在途)” 八、开单 提货是需客户用他们的计划单来换我公司的单子,所以,需核对客户单子,无误后开出我公司的
3、提货单,签字并盖章,第二至第四联给客户,第一联留存 九、出库并做账 开好单子后进行出库,在“中远盛库存”中出库,然后在“提货明细”中输明细,最后做账,根据客户名称和打款性质(含税或不含税)进行分类记账 十、对账 养成定期跟客户对账的习惯,最少每天一次对账,以防有不符及时更正;其次是和会计不定期对账,主要是对库存和客户款项 十一、结账 月末结账,每月26日至下月25日为一个月,到当月结束的第二天就进行结账,主要内容是:把一个月走的销售量和各家客户核对,无误,客户提供数据并盖章,然后再用邮箱发送至太原销售处QQ中的刘东军和销售处会计,用于为客户返利提供数据;其次是结算装卸费,费用标准是按过磅重量1
4、2元。打印出来和会计核对一下 推荐第2篇:开票员工作流程 开票员工作流程 一、确认磅单 接过司机手里的磅单,确认供货单位是否为本公司,确认拉货车号、确认收货单位、确认砂石料品种、确认数量 二、开销售出库单 在电脑开票系统中依次录入购货方、品种、单位(吨或者方)、数量等相关信息,核对无误后方可打印 三、磅单及销售出库单 每张磅单对应一张销售出库单,按开票时间顺序摆放 四、统计 统计员每天早上会统计前一天客户拉运的量,交票前认真填写销售日报表(包括拉运数量、磅单张数) 五、交班 认真做好交班工作,对未完成的工作能够上传下达,落实到个人 六、对账 定期跟客户对账,以防有不符及时更正;其次是和会计不定
5、期对账,主要是对销售额和应收账款 推荐第3篇:租车公司岗位职责与工作流程 工作流程 一预定流程 客户电话咨询门店接待/商务接听电话在家车辆查看询问客户需求推荐车型确定时间告知客户租车所需资料,现金客户简单资料录入录入完毕系统预定成功 预定取车流程 预定客户到店门店接待/商务查看订单确定订单收集客户资料收集租 金,押金制单出单陪同客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式,违章代办,停运,折旧等事项)租车完毕 门店客户租车流程 客户到店门店接待/商务询问客户需求推荐车型陪同客户看车选定车型收集客户资料收集租金,押金制单出单陪同
6、客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式,违章代办,停运,折旧等事项)租车完毕 还车流程 客户到店接待客户陪同验车标注车辆是否损伤是否超时超公里告知客户是否需要维修客户签字经理确认本次租车完毕 上门取车告知客户收费标准陪同验车标注车辆是否损伤是否超时超公里告知客户是否需维修客户签字返回门店经理确认本次租车完毕 二结算流程 1.车辆押金退还 车辆按合同还车与出车一致验车完毕经理确认告知客户退款时间通知财务财务核算应退押金核算完毕通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆未按合同规定时间,里程,油量还车无伤验车完毕经理确认告知客户退
7、款时间通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆按合同还车有伤标注损伤经理确认机修核定损失制定维修计划(停运天数)通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认押金不足财务要求补齐通知出纳出纳按期现金或转账退款 岗位工作安排 总经理:负责公司的日常运作,商务决策,制定公司运营规划 副经理:衔接下属店长与总经理,执行总经理的决策与命令,负责三个门店大小事宜,直接管理各店长 店长:负责执行副经理下发的指令,完成公司指标,负责各自门店的卫生、车辆租赁等事项 门店接待:听从店长安排,进行电话接听,租赁交接车,清洁门店以及车辆卫生,并进行接送车代驾服务
8、 财务:负责公司的车辆租期统计,日常资金管理,租期,租金到期需提醒商务进行客户咨询,是否续租。欠租,还车结算(还车结算包括车损,停运,折旧等费用)的由财务统计通知客户(还车结算包括车损,停运,折旧等费用)。 出纳:负责公司的现金进出管理,公司资金运转规划,保持资金良性发展。 商务:客户资料整理,提醒短信发送,客户咨询,登记客户资料包括:身份证,驾驶证,租车单,验车单,其他资料等,超期、续租通知。 机修:负责车辆日常保养,查勘,维修,核定损失。 业务:负责公司的业务,制定业务目标,制定活动方案,增加公司盈利。 推荐第4篇:租车公司岗位职责与工作流程 奔利租车工作流程 一预定流程 客户电话咨询门店
9、接待/业务接听电话在家车辆查看询问客户需求推荐车型确定时间告知客户租车所需资料客户简单资料录入录入完毕系统预定成功 预定取车流程 预定客户到店门店接待/业务查看订单确定订单收集客户资料收集租金,押金制单出单陪同客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式,违章代办,停运,折旧等事项)租车完毕 门店客户租车流程 客户到店门店接待/业务询问客户需求推荐车型陪同客户看车选定车型收集客户资料收集租金,押金制单出单陪同客户取车验车明确伤痕客户签字(租车单,合同,验车单)告知注意事项(保险,车损理赔,超时,超公里,押金退还时间方式,违章代
10、办,停运,折旧等事项)租车完毕 还车流程 超时超公里告知客户是否需维 修客户 签字返回门店经理确认本次租车完毕客户到店接待客户陪同验车标注车辆是否损伤是否超时超公里告知客户是 否需要维修客户签字业务经理确认本次租车完毕 上门取车告知客户收费标准陪同验车标注车辆是否损伤是否 二结算流程 1.车辆押金退还 车辆按合同还车与出车一致验车完毕经理确认告知客户退款时间通知财务财务核算应退押金核算完毕通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆未按合同规定时间,里程,油量还车无伤验车完毕经理确认告知客户退款时间通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认通知出纳出纳按期现金或转账退款 车辆按合同还车有伤标
11、注损伤经理确认机修核定损失制定维修计划(停运天数)通知财务财务核算应退押金告知客户所扣款项详情客户确认押金不足财务要求补齐通知出纳出纳按期现金或转账退款 奔利各岗位工作职责 一、租车公司业务经理: 完成总公司下达的各项指标,负责本公司的日常业务运作,制定业务目标,制定活动方案,增加公司盈利,负责各自门店的卫生、车辆租赁等具体事项。 二、租车公司门店接待: 听从业务经理安排,进行电话接听,租赁交接车,清洁门店以及车辆卫生,并进行接送车代驾服务。 三、财务会计: 1、按照国家会计制度的规定记账、复帐、报账,做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时; 2、发票开具和审核,各项业务款项发生、回收的监
12、督,业务报表的整理、审核、汇总,业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报; 3、会计业务的核算,会计档案的保存和管理工作; 4、负责汽车租赁公司的车辆租期统计,租期、租金到期需提醒业务进行客户咨询,是否续租。欠租,还车结算(还车结算包括车损,停运,折旧等费用)的由财务会计通知客户(还车结算包 5、完成部门主管或相关领导交办的其他工作。括车损,停运,折旧等费用)。 四、出纳: 负责总公司的现金进出管理,公司资金运转规划,保持资金良性发展。 五、租车公司业务员: 客户资料整理,提醒短信发送,客户咨询,登记客户资料包括:身份证,驾驶证,租车单,验车单,其他资料等,超期、续租通知。 六、租车公司机
13、修: 负责车辆日常保养,查勘,维修,核定损失。 推荐第5篇:酒吧吧台员工作流程及岗位职责 吧台员工作流程 18:00之前上班换工作打卡。 18:0018:20清点库存中洋酒、啤酒、饮料并与昨日核对检查备品是否充足(备品包括:纸巾、花生、爆米花、牙签、小盘、豉油碟、爆米花筐等)。 18:2018:00出库(酒水饮料及备品)。 19:00参加员工例会。 19:1019:50备货,做好营业前准备工作,备货包括一下几点: 1、 2、 3、 4、备麻辣花生,1袋5盘,装30盘左右。备纸抽将大小纸抽盒装满。 备几袋爆米花,一袋装2筐半。 清点洋酒、啤酒及饮料如有沽清品种及时上报。 20:0000:30进入
14、营业高峰状态,注意一下几点: 1、 2、 3、见单付货,分单(主单留下备份,小单分三份,留给自己,厨师盒果盘师) 认真核对好自己小单中酒水,饮料的品名,数量,台号,做到准确无误。 按规定标准付货(如VIP纸抽上大盒,其他小盒,单份套餐上2个小吃,2套上4个小吃,不能重样,VIP、卡座、散台区分)。 4、特殊情况需主管或主管以上领导到场(如未见单先付货)。 00:3000:50晚餐时间。 00:5001:30做账,记清当日所销售洋酒,啤酒,饮料数量,加上库存余数,看是否等于当日总数,如有缺项及时上报。 01:3000:20清理卫生(地面,墙面,死角搽干净,无油污,酒水,备品摆放整齐)。 推荐第6
15、篇:员工食堂各岗位职责及工作流程 员工食堂各岗位职责及工作流程 一、食堂管理员 (一)岗位职责 1、在后勤主管领导下全面负责食堂的经营管理工作,带领全体食堂员工完成公司交给的各项工作任务。 2、制定食堂工作计划和食堂各项规章制度,并检查落实情况。 3、认真抓好食堂的饮食、环境、炊事人员个人卫生的管理工作,贯彻执行食品卫生法,公用餐具做到每餐消毒,防止流行疾病和食物中毒事件的发生。认真抓好食堂的安全教育和治安消防工作,经常检查用电、机械设备运行情况,明确岗位责任,发现事故隐患,及时采取措施整改,杜绝各类事故发生;食堂管理员是食堂安全工作第一责任人。 4、加强食堂员工的教育管理,经常进行业务技能、
16、生产安全的培训,注意发挥和调动员工的积极性。 5、负责食堂伙食的成本核算,要降低伙食成本,提高伙食质量;扩大服务项目,增加花样品种、风味特色;把热情周到为员工服务作为根本宗旨,不断改进食堂各项管理工作。 6、协助上级领导指导并监督采购员工作,严把进货关,坚持从正规渠道、以正常价格采购,并落实索证存档制,建立进货登记制度,分类设置采购相关档案。 7、食堂供应员工的膳食应注重营养搭配,保持新鲜,严格执行食品卫生法。 8、保持食堂内外的环境卫生,要经常对餐具用具进行清洁消毒,多项操作区域要明确分开管理。 9、指导并监督食堂厨师工作,每日定期查看一次主、副食仓库,保证存放食品的仓库干燥、通风,各种防备
17、设施齐全,贮存食品的容器安全、无毒,防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。 10、认真做好防盗、防火、防毒、用电安全,确保食堂各项工作按规范操作。 11、爱护食堂财产,非正常的损坏或丢失要视其情况追究责任人的赔偿责任。 12、认真接受卫生、防疫、质监、工商等部门的工作人员对食堂的检查,对检查发现的问题应及时处置。 13、每年对食堂人员至少进行一次体检,对不符合健康要求的人员,及时调离工作岗位,体检情况要保存记录。 14、掌握厨房设备、用具的使用情况,制定年度购置计划,报财务成控审核后,上报公司审批。 15、完成好公司领导和后勤主管交办的其它工作。 (二)工作流程 1、每天对食品采购收货
18、单审核签字,监督食堂把好食品入库关。并不定期抽查入库食品的数量和质量。 2、每周三审查食堂下周食谱,周四上午及时报后勤主管和公司领导审核后公布。 3、每日经常对食堂各工作进行巡查,了解员工的工作及设备运行状况。 4、随时抽查食堂的饭菜质量和服务质量,抽查饭菜留样及记录。 5、每两周主持召开一次食堂工作例会,对前段工作进行总结,根据存在问题提出改进意见和做好今后重点工作安排。 6、每月对食堂的服务态度、操作规程、食品质量、食品卫生、伙食盈亏等进行一次全面小结,并向总务主任汇报。 7、每周回访员工意见,及时改进工作。 8、每天根据菜谱及食堂实际情况下第二天的采购单。 9、每天下班后检查一遍食堂门窗
19、关锁等安全情况。 10、做好食堂人员的每天考勤记录。 (三)工作内容: 08:3009:00 到食堂查看早餐情况及早上工作安排; 09:0010:00在办公室整理各种数据和办理餐卡手续; 10:0010:30食堂看饭菜的准备情况及送餐至会所工作安排; 10:3011:20 在办公室打电话确定经理餐人数,审核菜单及采购数量下单给财务采购; 11:3012:40 到食堂查看就餐派打的情况,及时解决问题,安排经理餐; 13:3016:00 在办公室办理餐卡和整理各种数据; 16:0016:30 到食堂查看晚餐的准备情况及卫生情况; 17:0017:30 安排送餐至会所派打; 17:4018:40 查
20、看员工食堂晚餐派打情况和经理餐的安排; 19:0020:00 做出当天的收入和支出明细表; 上班时间:上午:08:0012:30 下午:01:0020:30 二、厨 师 (一)职责 1、负责仓库主副食及其它物资的保管和验收工作,保证在库物资不变质、不霉烂、不损坏、不丢失。发现问题及时汇报。 2、主动平衡库存物资,及时向食堂管理员和采购员提供采购物品的需求信息,防止缺货影响伙食质量。 3、保证仓库清洁,物资放置有序,标识清楚。 4、严格出入库手续,并做好出入库物品的验收登记,做到帐物相符。先入先出,每月结合盘点清理库存。 5、仓库食品及餐具等物品一般情况不外借,经后勤主管和公司领导签字批准外借,
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