2023年浅析档案管理工作的改进-档案管理公司.docx

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1、2023年浅析档案管理工作的改进|档案管理公司 随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的须要，电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用，这种发展趋势给档案管理工作提出了新的挑战。在新的机遇面前档案管理部门必需将工作的重点放在如何把文件、图纸、照片、录音和录像等原始的记录转化为可用的信息上，并精确、高效地供应给有关信息需求者。那么怎样改进档案管理工作呢？这是一个亟待解决的问题。首先是转变传统的档案管理模式，把实体管理变为信息管理。传统的档案管理工作量巨大，步骤也繁琐。因为存储量大，档案管理部门不能对已经归档的档案材料，进行信息的提炼和加工处理，档案信息资源在很大程度上被闲

2、置甚至奢侈。随着现代化管理技术和设备的引进，现代技术促使传统的档案管理模式面临着新的挑战。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案信息资源的价值和运用价值，它能为经济发展、科技进步、社会旺盛等诸多领域供应更全面、更高效、更快捷的服务；它能创建最佳的社会效益和经济效益，使之真正成为将来信息社会国民经济和社会发展的珍贵战略资源。其次是建立有效的信息系统，充分、合理、平安地运用电子档案。要实现档案信息化，就必需建立有效的文件档案管理计算机信息系统，为此，档案管理部门要做好以下几项工作：改进和规范在应用计算机条件下文件档案管理工作流程；依据文件处理流

3、程来进行档案信息化系统软件功能设计；再次，在信息系统中建立完善的内部限制制度，确保档案的平安。在电子档案运用过程中，一要留意电子档案平安性问题；二要留意电子档案的真实性问题。三要留意电子档案的法律效力问题。第三是在档案信息化建设过程中必需重新思索档案管理的原则、理论与方法。由于现代信息技术在档案管理中的运用，新的档案管理理论、方法和原则等不断涌现，提出了一系列档案学基本理论从未遇到过的新问题。如档案管理机构的职能与档案工作体制的改变问题、档案管理人员的业务素养问题、电子档案的鉴定问题、电子文件数据管理问题、数字档案馆（室）建设问题、档案工作参加信息高速马路建设的问题等等。对这些在档案信息化建设

4、中因新技术运用所引发的理论问题，档案管理部门都必需做出理性与科学的思索。第四是提高档案工作者的专业素养，实现档案管理的科学化。现代化的设备须要人来操作，档案工作信息化须要人来实现。档案管理者必需具备多元化学问背景才能适应要求，现代化学问将成为每一位档案工作者学问构成的要素，同时，也深刻地影响档案工作队伍的结构和档案管理人员的学问结构，因此，建立一支具有现代科学技术学问和业务学问的专业队伍是至关重要的。第五是提高档案工作者的信息平安素养，实现档案管理的平安化。对于信息社会环境中的档案管理工作者，信息平安素养是指在网络环境中管理电子文件的信息平安的意识和实力。档案信息平安是现今档案管理工作的生命线

5、，探讨档案管理者的素养，有利于拓宽档案管理爱护领域、发展档案管理学的理论探讨；完善档案信息平安管理体系。促进档案信息化建设和档案管理事业的健康、有序、可持续发展具有特别重要的现实意义。随着信息化时代的到来，新领域、新门类、新载体档案不断涌现，给档案工作者在素养上提出了更高的要求，同时，我们深刻相识到档案管理工作历来是一项重要的基础性工作，档案工作的责任感即档案工作者要相识到档案事业发展的必要性，要把工作的着力点转向将来，深化服务意识，树立以服务促管理，以管理完善服务的观念，充分发挥档案管理的综合功能，更新服务观念，拓展服务领域，改革服务方式，大胆探究，努力实践，使档案管理工作真正成为促进经济发

6、展和社会全面进步的重要保证。第六是档案信息化建设的最终目标是提高档案信息管理和服务的水平。人类推动信息化进程的志向目标是在建立良好的信息基础设施的前提下，实现信息的公开与信息最大程度的利用。对档案信息化建设而言，这一目标具有特殊重要的指导意义。档案信息化建设是一个过程，在这一过程中，伴随着信息技术水平的提高及其在档案管理中应用程度的改变，档案信息化建设的阶段性目标也要刚好做出相应调整，档案管理理论所面临的创新与发展要求也会表现出肯定差异。所以值得重视。在信息化条件下电子档案在档案管理工作中占有特别重要的地位。变更传统的档案管理模式，建立有效的文件档案管理计算机信息系统，使档案管理工作更好地适应信息时代发展的要求，为经济建设和社会发展服务。