2023年会议策划方案范文模板7篇.docx

《2023年会议策划方案范文模板7篇.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年会议策划方案范文模板7篇.docx（35页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年会议策划方案范文模板7篇 上班族知道策划方案在写的过程中有哪些须要当心的点吗，小伙伴们在拟定策划方案的过程中，确定要强调思路清楚，下面是我为您共享的会议策划方案范文模板7篇，感谢您的参阅。 会议策划方案范文模板1 一、会议名称：20_年_影视集团年终表彰大会 二、会议时间：20_年11月18日8:30_11:3014:00_18:00 三、会议分组支配： 组别 负责人 负责内容 总指挥是整个会议流程、支配及各小组总领导。 策划组 会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。 组织组 依据各组需求，支配人员及安排工作。 后勤组 车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。 宣扬组

2、 通过各种传播渠道宣扬会议及会议参与人员通知工作。 秘书组 会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。 四、详细时间支配 上午 6:00 各工作组就位、车辆动身、工作人员就位起先布置。 8:30_10:00 各考勤组起先对相关人员、签到考勤工作。 10:00_11:30 省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。 11:30_12:30 全体人员用餐。 下午 13:45_14:00 各考勤组起先对相关人员、签到考勤工作。 14:00_16:00 集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。 16:00_18:00 年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。 18:10 各工

3、作组就位、车辆动身、工作人员就位起先整理睬场。 五、会议内容 第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲解并描述_影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成果及以后相关扶持政策。) 其次项：集团领导讲话，各分公司20_年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲解并描述20_年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20_年的报告与总结。) 第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。 会议策划方案范文模板2 1.会议主题： 实行中心经济工作会议精神。重点是探讨探讨全市

4、经济发展的一些突出问题，分析缘由、理清思路、确定重点、提出对策，做好明年的工作。 2.会议的时间、地点： 拟定于x月x至x日(4天)，在“优.习.网”x款待所召开。x月x日下午或晚上报到。 3.会议规模：1.参与会议人员(正式代表)；2.特邀代表和列席人员：工作人员(含服务人员)共计xx人。 4.会议议程： 会议由市委书记、市长分别主持。 第一天大会由市长主持，听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中心经济工作会议精神的详细措施的发言； 其次天分组探讨(围绕会议确定的探讨题目进行)； 第三天接着分组探讨； 第四天上午接着分组探讨，下午大会由市委书记主持会议，市长作会议总结，书记讲话。

5、5.会议材料打算。 (1)大会发言单位材料； (2)会议日程表、参与会议人员名单、主席台座次支配、分组名单(分组探讨地点)、探讨题目、作息时辰表；会议须知等； (3)会议参阅文件。 6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(详细分工略)。 附：(1)会议通知(包括会议材料打算通知) (2)会议日程表 (3)参与会议人员名单 留意事项： 方案拟定后，须报经领导审核和批准。方案一经批准，需作下列工作： (1)召集会务工作会议，明确分工。主要分工有：文件起草包括(文件打算)；会务服务(住宿支配)生活保障，宣扬报到、交通疏导、医疗、保卫等，经费预算。 (2)草拟材料打算通知 (3)选定会场，并布置会

6、场(包括会标) (4)打算会议所需用品 (5)会议材料打算。 三、领导办公会议和大型会议的组织工作 1.领导办公会议的组织工作 议题支配。对于须要提请办公会议探讨确定的事项，一般应交秘书长(办公室主任)汇总，集中同有关领导探讨后作出支配。会议议题除特别状况外，应提前两天、重大议题提前十天通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发。 会务人员应做好议题的打算工作。一是平常做好议题的调查、敦促工作，使有关方面早做打算；二是议题(多表现为文件)提出后，做好阅审协调工作，对不成熟的和须要与有关方面协商的提出看法；三是做好支配方案。这样，才不至于例会已到还无议题，也不至于议题成堆，会议议不了。同时还可避开把

7、不成熟的议题拿到会议久议不定，奢侈时间。 发送会议通知。提前印制会议材料与支配会场。在领导确定会议时间和内容后，要刚好发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、探讨议题等内容。秘书部门要提前打印或复印出会议须要探讨的文件材料，依据要求提前或会上发给与会者。要事先支配布置好会场。会议组织。办公会议必需有半数以上成员出席方能召开。会前要做好签到工作，会中作好会议记录，会后要刚好撰写会议纪要。 议定事项的催办与反馈。会议议定的事项，可由有关领导主持分解到有关部门落实办理。也可指定专人负责催办并收集状况，可根据纪要，填写有关事项催办卡片，或派专人调查了解。办理事项刚好向有关领导反馈，并按月、季作出总

8、结报告，综合向领导汇报。重要问题可分多次反馈，使领导刚好了解办理状况。 会议文件的管理。办公会议的记录有关文件必需妥当保管，建立严格的管理及查阅批示制度。 2.大型会议的组织工作 召开这类会议有完整的过程与程序，一般可以分为三个阶段。 (1)会前打算阶段 会前打算阶段的会务工作主要有： 第一，了解、驾驭有关状况，确定会议主题，明确通过开会要解决什么问题。 其次，起草文件材料，组织发言文稿。 第三，确定与会者并发送通知，要把会议的内容、时间、地点、对象和留意事项通知有关单位和个人，使有关的单位和个人及早作好打算。 第四，做好行政性事务的打算工作。先支配好与会人员的接待工作，包括交通、食宿、医疗和

9、参观访问等。 (2)会议进行阶段 会议起先后，首先要检查、核对与会人员，特殊是立法性质的会议，还要进行代表资格审查，发觉问题要实行措施，妥当支配。 汇总状况，编写简报。汇总状况包括分组探讨状况，整理提案，送给大会主席团或提案审查委员会。编写会议简报，要少而精，供领导驾驭会议进程和存在的问题，以便刚好部署工作，使会议健康发展。 做好会议记录，包括大会报告、小组发言等。 (3)会议的结束阶段 回收有关文件。依据保密原则，该收回的收回，该汇总的要刚好汇总。 整理睬议记录。刚好整理睬议记录，然后依据须要形成决议或会议纪要。 立卷归档。把会议前前后后产生的有关文字、声像材料进行分类归档。 会议策划方案范

10、文模板3 为深化贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，实行省xx局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的xxxx工作，进一步统一思想、凝合力气，推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。依据市政府领导看法，拟召开xx市xx工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9：00，会期半天；xx宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副市长xx、市政府副秘书长xx（2人）； （二）市委宣扬部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教化局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市

11、总工会、市妇联、团市委等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长，xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长xxx （一）市xx局局长、党组书记xx做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰确定； 2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰确定； 3、宣布xx突出贡献奖、贡献

12、奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰确定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰确定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副市长xx讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、市长讲话、主持语由xx负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。全部文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议探讨。 五、会务工作 （一）会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光

13、、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导支配主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场支配4名服务员负责茶水服务，发奖仪式支配礼仪小姐，xx负责； （六）会议材料装入文件袋，材料打算和装袋由办公室负责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由xx总会负责，会议照相由xx负责，会议录音由xx负责； （八）会议结束后支配各县（市）相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。 六、会议预算 一、场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、横额、桌签

14、、请柬、文件袋、鲜花：3000元 三、奖牌：60元/个x40=2400元（数量暂定） 四、荣誉证书：10元/个x50=500元（数量暂定） 五、奖品：500元x22=11000元（模范、优秀） 300元x35=10500元（系统先进及省市先进） 六、记者：1000元 七、餐费：15000元 八、领导纪念品：500元x5=2500元（领导） 会议策划方案范文模板4 xx年度是山姆士事业蓬勃发展的一年，公司所取得的每一点进步和胜利，离不开全体员工的的辛勤劳动和无私奉献!为增加企业凝合力，表彰先进树立楷模，激励员工奋勉上进，特制定xx年度总结表彰会方案及评比方案。 一、会议名称：xxxx集团xx年度

15、总结表彰会 二、会议主题：总结工作，表彰先进，展望将来。 三、会议主持人：xx、xx 四、会议时间：xx年x月x日 五、出席人：xx、xx 六、评优详细标准及内容：见附件优秀员工及优秀团队评比方案 七、节目表演： 1.节目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗诵等为主;以表现xx公司的日常工作、生活为题材，反映xx公司的发展历程，体现xx员工的精神面貌为宗旨。 2.节目数量：xx 3.审核时间：年月日年月日之间 八、会议工作组： 1.秘书组：负责会议进行过程中与会人员的发言的提示，限制消遣节目时间及依次的正常进行。 负责部门：总经办 2.资料组：制发会议通知、请柬和邀请函等，编写会议方案、议程及领导

16、人发言稿的收集和打算等。 负责部门：总经办 3.组织组：负责会前评比项目及奖项排序的最终确定和奖金的到位状况。 负责部门：人力资源部 负责会中与会人员签到，编排位次，检查引领与会人员入席。 负责部门：xx部 文化消遣活动的组织与支配。 负责部门：人力资源部 负责会后会场全部设备的清理，收回。 负责部门：总经办 4.宣扬组：负责会场的背景布置以及音响效果、灯光等、会议的宣扬报道以及摄影、录像等工作。 负责部门：企划部 5.后勤组：负责会前各奖项锦旗、证书的制作等。 负责部门：企划部 负责主席台排名及座次的布置。 负责部门：总经办 负责会场中间信息的传递、茶水等支配工作。 负责部门：xx部 负责会

17、场各种零星会议用品、资料的收尾工作。 负责部门：xx部 6.保卫组：负责会场秩序以及清退会场中无关人员，保证会议地点的平安。 负责部门：保卫部总经办 会议策划方案范文模板5 一、会议时间： 20xx年7月15日10:00-11:00 二、会议地点： 二楼办公室 三、参会人员： 张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。 四、会议主持： 张经理、王经理 五、会前打算工作： 1、依据领导的会议要求，确定出会议议题。 2、利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间，地会议流程策划方案点，同时告知参会人员会议的名称及内容，以便参会人员整理好相关资料，做好足够的打算工作。 3、组

18、织各参会人员按时到场，明确自己所在职位的工作职责范围。 4、制作出会议的各项日程，编排好会议的相关程序，制定出一系列的留意事项，依据这些留意事项作出相对应的应急方案。 5、会场的布置要充分反映会议主旨，简明扼要，突出重点。 （1）会场要悬挂横幅，横幅上的字要直击中心议题。 （2）会场要安放一台投影仪，以便更好的反映出会议的核心问题，同时用数据的形式更能直观呈现出该问题的实质，有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。 （3）确定好明确的会场区域后，再对会议桌的摆放形式进行调整。 （4）会场还要对主席台位置做一个明确的设定，在设定好位置后，落实主席台的领导人，再进行一一支配座次，并告知

19、参会人员所在座次的编号，依据编号设置发言席，再设定的发言席上摆放席签、话筒，在开会前期要对话筒进行试音，确保话筒的音质。 （5）还要留意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施，通风效果，录音、录像的好坏干脆确定了本次会议的胜利与否，因此要对这些设施设备进行细致的检查。 （6）为了让会议的气氛不会显得那么惊慌，可以在会场内摆放少量的花，既缓减压力，又烘托气氛。 6、后勤部门要对参会人员供应一些协助性的帮助。比如：水、食宿、用车、医疗保健、平安保卫等。 7、开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的打算工作，以确保会议不会因为某些环节而影响会

20、议的正常实行。 8、把全部会前打算工作做好后再对其进行重新检查一遍，最终向领导汇报工作。 六、会中的服务与组织 1、工作人员要提前1小时到会场，细致检查会场前期的打算状况，确保没有遗漏的环节。 2、完善签到工作，精确了解参会人员的到场状况，尤其是主席台领导人及发言人是否到齐，对还没有到的参会人员进行二次通知，询问缘由，对已到场的参会人员发矿泉水，并进行材料的分发工作。 3、根据原安排的编排方式让参会人员从前往后依次就座。 4、后勤部门维持好会场秩序，参会人员提前5分钟进会场就座，与会议无关的人员刚好离开会场，并关闭会场大门，在开会期间手机调成振动或静音，不准擅自离开会场，不准接电话，保持会场的

21、宁静。 5、行政人员在开会期间要做好会议记录，写好会议简报。 6、为了弘扬公司文化，在开会过程中支配特地人员进行现场拍照，会后可将这些图片放至网上，做后期公司文化的宣扬，同时为了加深参会人员之间的友情，对参会人员组织照相。 7、行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。 七、会后会场的收尾工作 1、会议结束后，检查所带工作资料和物品（包括会签）是否全部带齐。 2、依据参会人员离开的时间，支配工作人员对参会人员进行护送。 3、回公司后刚好对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。 4、为了让此次会议开展的更有意义，可以支配新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。 会议策划方案范文模

22、板6 为总结20xx年政府系统办公室工作，表彰先进，激励斗志，全面提高20xx年全县政府系统办公室工作效率，推动政府系统办公室工作再上新台阶，更好服务全县跨更加展大局，经探讨，定于20xx年2月xx日召开全县政府系统办公室工作会议，现制定筹备方案如下： 一、会议名称： 全县政府系统办公室工作会议 二、会议时间、地点： 时间： 暂定2月下旬 地点： 县劳动局四楼会议室 三、参会范围： 参照20xx年全县政府系统办公室培训班参会人员，初步确定参会范围如下： 1、县领导： 夏培剑（县委常委、常务副县长）； 2、开发区和乡镇： 开发区管委会、各乡镇分管领导，办公室主任（28人）； 3、县直单位： 县直

23、及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）； 4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）； 5、县政府办公室全体同志（40人）。 共计260人左右。 四、主持人： 王良耕（县政府办公室主任） 五、会议议程： 1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰确定； 2、颁奖（依据主席台就座领导分组进行）； 3、表态发言； （1）胡集镇政府办公室 （2）辛店乡政府办公室 （3）农业局办公室 （4）发改局办公室 （5）河务局办公室 （6）电信公司办公室 4、县委常委、常务副县长夏培剑作重要讲话。 六、责任分工： （一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

24、 1、秘书科负责通知下发、会议签到、主席台服务（依据评比领导小组评比的先进单位和个人，通知相关人员参会）； 2、调研室负责会议主持词、讲话、表彰确定及会议发言材料的起草和把关，印发关于对xx年全县政府系统办公室工作先进单位和先进个人进行表彰的确定； 3、政务接待科负责会场布置（会标、鲜花、席位签、发言席、话筒）、奖品购置（奖牌、证书）、座区划分（分为乡镇、县直部门、领奖区三个部分）及引领、颁奖支配、就餐； 4、机关服务科负责会议车辆的支配调度，会务支配两辆机动车； 5、网站、电视台、新闻中心记者各1名负责新闻报道； 6、县广电局支配专人负责音响。 会议策划方案范文模板7 依据年度工作安排支配和

25、局领导指示，X市人社局拟定于10月下旬起先，实行会议培训的形式，对全市用工单位负责人进行相关法律法规培训。为了保证培训会议前期筹备工作的顺当实施，特制订筹备方案如下： 一、组织机构及职责 成立“培训会议筹备工作领导小组”，全面负责本次会议的筹备工作： 组长：XXX 副组长：XXX 成员：XXX XXX XXX 领导组下设5个工作组 (一)文字组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责起草筹备工作和培训会议实施方案 2、负责手气、打算会议相关法律、法规、文件、资料。 3、负责打算会议材(资)料，统一装袋分发。 4、负责会议之后全部材料的归档。 5、完成领导小组支配的其他工作

26、。 (二)联络组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责： 1、负责会议地点的选定、踩点和对会场的督导、完善、联络工作。 2、负责授课老师的联系和支配工作。 3、负责与其他相关部门的联系、协调工作。 4、负责会议期间的秩序维护、治安保卫工作。 (三)会务组 组长：XX 成员：XX XXX XXX 主要职责 1、负责购置会议相关办公用品。 2、负责参会人员的报道、接待工作。 3、负责会议的宣扬报道。 4、负责落实会议用车。 5、完成领导小组支配的其他工作。 二、实施步骤 培训会议分两个阶段进行： (一)前期打算(9月20日-10月13日) 1、9月20日-9月23日，成立筹备工作领导小组，制定筹备工作方案，探讨支配工作。 2、9月24日-10月12日，各工作小组根据详细分工，明确职责，抓好落实。 3、10月13日，完成前期打算工作，筹备工作领导小组验收。 (二)召开会议(时间待定) 三、工作要求 此次培训会议意义重大，各工作小组和全体干部肯定要站在讲政治、顾全局的高度，充分相识召开这次培训会议对推动依法行政，落实年度工作总要求和高标准完成年度工作目标任务的重要性。本次培训会议要求严、时间紧、任务重，局党委非常重视，各工作小组和全体干部肯定要根据统一部署，明确各自的工作职责和任务分工，周密部署、细心组织、紧密协作、全力以赴，仔细抓好落实工作，确保培训会议顺当召开。