2023年信函格式公文【转发公文通知格式_信函范例】.docx

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1、2023年信函格式公文【转发公文通知格式_信函范例】 转发类通知是指转发上级机关或同级机关或不相隶属机关文件的通知，在承上启下的机关运用频率很高。这类通知内容相对比较简洁，但要写好写精也不易。从当前的办文实际看，仍旧存有标题拟制不当，照抄照转等一些问题。写好这类通知，要处理好以下三个问题。 一、标题怎么写，标题太长怎么办 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如xxxx通知(政办发XX26号)。 在转发式通知中，常常会遇到转发的层次较多的状况，这时标题中“关于”、“转发

2、”、“通知”反复在一个标题内多次出现，非常累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，便利理解，可实行以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如转发xxxx实施细则(试行)的通知(办XX2号)。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如国务院办公厅转发监察部等部门对征用农夫集体全部土地补偿费管理运用状况开展专项检查的看法的通知(国办发XX31号)。 2. 替代法。有的文件标题很长，采纳省略法拟制

3、标题仍旧很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如(监XX6号)，倘如不如此替代省略，拟制的标题就应是转发监察部关于贯彻实施行政许可法加强对贯彻执行行政许可法状况进行监察的通知的通知。但用替代法拟制标题让人不简单一眼看动身文事由，也可用发文字号加事由的方法来解决这一问题。如(政办发XX41 号)，既避开了冗长，又标明白事由。 3. 直转法。假如上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以干脆转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。 4. 简称法。在系统内部行文，可运用规定的规范化简称。 二、正文怎么写，无话可说怎么办 正文基本上有以下二种写法：一是不提详细要求的写法。常

4、见于党委、政府办公厅(室)转发部门的看法等，写法上通常先表明看法，提出转发原则要求。一般篇幅较简短。二是提出详细要求的写法。常见于下级机关(职能部门)转发上级机关(职能部门)的文件。一般开头直说转发事项，即将某某文件转发给你们，再对如何贯彻执行提出详细要求。可以对被转发文件阐述不够充分的加以补充、说明、深化，也可以结合本单位实际对上级的有关要求加以重申、强调，并作出适当的支配。 许多同志转发文件时时感到无话可说，总感觉上级文件对某项工作已经有比较明确的要求、部署，按上级的要求执行就行了，这是不对的。上级机关的文件，讲的大多是一些原则性、规律性的东西，不行能讲得很详细。转发时可以避虚就实，紧紧着

5、眼本单位的实际，把原则性的东西详细化，把普遍化的要求特性化。要针对本单位的特别性，提出可操性强的措施和实际步骤来加以解决。如被转发的文件属于规章制度类的东西，自身对某方面的工作规定得比较详细具体，操作性较强，转发时也可以化实为虚，提出学习贯彻的原则性要求，切记不能硬提要求。为精简文件，避开层层转发，可翻印下发的就不要转发，目前这种方式已在不少地方被广泛采纳并在实践中得到了认可。 三、引文如何引，引文不准怎么办 在正文里引文肯定要先引标题，后引发文字号。在标题上不引发文字号，如标题上没有发文机关，则加上发文机关。引文是在转发类通知里面常常出错的地方，引用机关名称时，肯定要留意发文机关的级别。党委

6、政府或其授权的办公室联合发文或单独发文，均标注了发文机关，行文时要区分清晰，不能张冠李戴。属党委、政府一级的，就不要引用成办公室的，属办公室一级的，就不要统称党委、政府的。 市统计局关于拨款修复车库的请示 市人民政府: 我局原有160m2砖瓦结构车库(平房)，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金40万元。因我局除行政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款修复车库，以解决车辆越冬之急需。 请予审批 附件:1.车库修理图纸 2.车库修理预算表 (市统计局印) 20xx年x月x日 (联系人:，联系电话:) 关于对全县中小学老师实行生活补贴的请示 青山县人民政府: 我县地处高寒山区

7、，生活条件艰苦，中小学老师待遇低，影响了老师工作的主动性和老师队伍的稳定。为解决老师的实际困难，我委拟从2023年5月起对全县中小学老师实行生活补贴(小学老师每人每月20元，中学老师每人每月30元)。增加的经费由我委自行解决。 妥否，请批复。 (青山县教化委员会印) 20xx年x月x日 (联系人:联系电话:) 关于解决重建城关区等3幢税务办公楼经费的请示 地区国税局: 我局所属城关区、东城区、南郊区3个税务所，在7月28日特大洪峰到来时被洪水冲垮，因转移刚好，幸无人员伤亡。为使员工能正常办公，拟重建该3个区税务所办公楼各1幢，建筑面积各800平方米，共需资金80万元。 请予核拨 附件:税务办公楼经费预算表 (县国税局印) 20xx年x月x日 (联系人:联系电话:)