2023年[Word2023文字编辑与排版]文字排版.docx

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1、2023年Word2023文字编辑与排版文字排版 第一部分 实训 实训 3.1 Word 的基本操作 3.1.1 实训目的 （ 1 ）熟识 Word 编辑窗口的各种要素。 （ 2 ）驾驭新建 Word 文档和保存文档的方法。 （ 3 ）驾驭打开文件和另存文件的方法。 （ 4 ）驾驭查找、替换操作和字块的操作。 3.1.2 实训内容与指导 （ 1 ）新建 Word 文档和保存文档启动 Word 程序，即可产生一新建的 Word 空白文档。选择【文件】菜单中的【保存】吩咐或单击常用工具栏的【保存】按钮，即可弹出【另存为】对话框。将其保存到 D:WD 文件夹中，命名为 WD.doc 。在文档中输入如

2、下内容，并保存之，然后退出该文档： 网络 Mentality Internet Mentality 和网络有关的心理探讨可以称为网络 Mentality ，但是随着网络和 Mentality 的发展，另一种意义的网络 Mentality 也将出现，那就是用信息沟通观点为核心的 Mentality 。 意义的网络 Mentality 也将出现，那用信息沟通观点为核心的 Mentality 。 在众多人群的心理问题中，尤以青少年最为突出。而青少年的心理健康问题是关系到国家、社会将来发展的重要问题，怎样解决这个问题呢？有关专家作了探讨，并给出相关看法。 认知 Mentality 运用信息加工观点探讨

3、谁知活动，将人脑和计算机类比，认为人和计算机都是操纵符号的。通过这个类比得到了探讨人的认知的新的范式，并进一步获得了关于人的问题解决、知觉、记忆和留意等心理活动的大量学问。 网络 Mentality 还会产生新观念是，对人格不再理解为一个相对固定的结构，而更多地看作一个沟通中产生的临时的结构，相识与其说有一个较固定的人格，不如更强调在沟通中产生意义，是一个沟通的结构确定了人的行为方式。 （ 2 ）打开已存在的 Word 文档，并练习“另存”文件。 打开刚保存的 WD.doc ，运用“文件”菜单中的“另存为”将文件另存为“我的习作”，存放在 D:WD 文件夹中。 将打开的文档，运用【文件】菜单中

4、的【另存为】对话框中，将文件另存为 WD.txt 文本文件。 （ 3 ）驾驭查找、替换操作和文字块的移动、复制和删除操作 将文档中的其次段落，选中利用【复制】菜单中的【粘贴】复制到文档的结尾处。将文档的第三个段落选中利用【剪切】菜单中的【粘贴】移动到第四个段落的后面。将其次个段落删除。 将文档中的“ Mentality ”运用【编辑】菜单中的【查找】 | 【替换】将其替换为“心理学”。 实训 3.2 Word 文档的格式化操作 3.2.1 实训目的 （ 1 ）驾驭字符格式的设置：字体、字号、字形、字体颜色、下划线、文字的横向缩放和特别字体效果。 （ 2 ）驾驭段落格式的设置：段落缩进、水平对齐

5、方式和制表位的设定 （ 3 ）为段落添加边框与底纹 （ 4 ）项目符号与编号 （ 5 ）了解排版操作 3.2.2 实训内容与指导 （ 1 ）打开“ D:Word 操作 素材 3-1.doc ”文档。 （ 2 ）在文档第一段的上面插入标题“小桔灯”。在标题的下面插入一行，并输入“作者：冰心”。 将文档插入点光标移至文档第一自然段的起先处，并单击【回车】键；在随后出现的空行处输入标题“小桔灯”。将文档插入点光标移至标题“小桔灯”后，单击【回车】键，并输入“作者：冰心”。 （ 3 ）将文档的标题设为黑体，字号为初号，加阴影，段前一行、段后 0.5 行间距；其他文字设置为宋体，小四号字。 选中标题，选

6、择【格式】菜单中的【字体】菜单项，在【字体】对话框内设置字体为宋体，字号为初号，效果加阴影。再选择【格式】菜单中的【段落】菜单项，在【段落】对话框内设置，段前一行、段后 0.5 行间距；将其它文本选中，在【字体】对话框中设置宋体，四号。 图 3.1 （ 4 ）将正文的其次自然段从“ 她住在那个乡村的乡公所楼上 ”处分成两段。 将文档插入点光标移至需分段处，按【回车】键，完成分段要求。 （ 5 ）将文本中的“这是十几年以前的事了。”下面加着重号；将文本中的“我好像觉得眼前有无限光明！”上加双水纹的蓝色下划线。 （ 6 ）将正文第一自然段的文字设置为楷体，四号，蓝色，字符间距设为加宽 1.6 磅。

7、 将第一段文字选中，再选择【格式】菜单中的【字体】菜单项，在【字体】对话框同设置楷体，四号，颜色为蓝色，并在随后选择【字符间距】对话框，将【间距】的【磅值】改为 1.6 磅。 （ 7 ）将正文除其次自然段其它段的首行缩进两个汉字的位置，对齐方式为两端对齐。 （ 8 ）将正文其次自然段的首字下沉两行。 将文档插入点光标移至其次自然段，选择【格式】菜单中的【首字下沉】菜单项，弹出【首字下沉】对话框，将其中的【位置】设为【下沉】，【下沉行数】设为 2 ，然后单击【确定】按钮。 （ 9 ）给文档的其次行加上粉红色底纹，文字右对齐。 将文档插入点光标移至文档的其次行，选择【格式】菜单中的【边框和底纹】菜

8、单项，弹出如图所示的【边框和底纹】对话框，选择其中的【底纹】选项卡，将【填充】色设为【粉红】，【应用范围】设为【段落】，然后单击【确定】按钮。 图 3.2 （ 10 ）在文档后面空一行后，增加下面几行内容： 冰心妙语录： 指引我吧，我的挚友！我是横海的燕子，要寻找隔水的窝巢。 春何曾说话呢？但她那宏大的潜隐的力气，已这般的，温顺了世界了！ （ 11 ）将新增加的第一行设为红色，三号字体，粗体。 （ 12 ）给新增加的其次、三行加上项目符号“ ( ”。 选中新增加的其次、三行，选择【格式】菜单中的【项目符号和编号】菜单项，弹出如图 3.3 所示的【项目符号和编号】对话框；若能在此对话框内找到所需

9、的项目符号，只要选中该项目符号并单击【确定】按钮，即可完成相应操作；假如未能找到所需的项目符号，就需先任选一项目符号，然后单击【自定义】按钮，并在随后出现的【自定义项目符号列表】对话框中，单击【项目符号】按钮，弹出如【符号对话框，在该对话框内选择所需的项目符号“ ( ”，然后单击【确定】按钮，回到前面的【自定义项目符号列表】对话框，单击【确定】按钮即可。 图 3.3 （ 13 ）给新增加的三行加上 1.5 磅粗的、带阴影的、蓝色边框。 （ 14 ）给新增加的三行加上 5% 的黄色底纹。 参图 3.4 进行排版： 图 3.4 实训 3.3 Word 文档中表格的基本操作 3.3.1 实训目的 （

10、 1 ）在文档中创建表格。 （ 2 ）格式化表格 （ 3 ）编辑表格 3.3.2 实训内容与指导 创建一新文档，并进行如下的操作： （ 1 ）在新文档中建立如下的一个表格。 书名 作者 出版社 ASP 应用大全 廖信彦 清华高校出版社 网页制作简介 张 明 电子工业出版社 电子商务实践 李 华 中国金融出版社 好用公关英语 王明强 中国铁道出版社 计算机英语 杨依莛 学苑出版社 表 3.1 （ 2 ）在表格第四行的后面插入一新行，内容如下： 多媒体技术应用 张 靖 电子工业出版社 表 3.2 将鼠标器光标移至表格第五行左侧的文档选择区，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择【插入行】菜单项，即可在

11、表格第四行的后面插入一新行，然后按操作要求在该空行中输入相应的文字。 （ 3 ）在表格最终一列的后面再增加一个单价列，数据如下。 单价 65 20 30 25 26 40 表 3.3 将鼠标器光标移至表格第三列后面的区域，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择【插入列】菜单项，即可在表格第三列的后面插入一新列，然后按操作要求在该空列中输入相应的文字或数字。 （ 4 ）删除表格的其次行。 将鼠标器光标移至表格其次行左侧的文档选择区，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择【删除行】菜单项，即可删除该行。 （ 5 ）将位于表格第三行其次列的单元格的内容改为“赵延”。 （ 6 ）交换表格中第三行和第四行的内容

12、。 选中表格第四行内容，用鼠标将 其拖曳至第三行的前面，即可完成两行互换操作。 （ 7 ）将表格行高设为 22 磅，列宽设为最适合的宽度。 选中整个表格，选择【表格】菜单中的【表格属性】菜单项，弹出如图 3.5 所示【表格属性】对话框，选择其中的【行】选项卡，将行高的【设置值】改为 22 磅；然后再选择【列】选项卡，相应设置，即可完成行高和列宽的设置。 图 3.5 图 3.6 （ 8 ）使表格各单元格中文字在水平、垂直方向都居中。 选中表格的全部单元格（而不是整个表格），右单击鼠标器，在随后出现的快捷菜单中选择【对齐方式】级联菜单中的【垂直居中】菜单项，使表格文字垂直居中；再单击【格式】工具栏

13、上的【居中】按钮，使表格文字水平居中。 （ 9 ）使整个表格在页面上水平居中。 选中整个表格，单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，即可使整个表格居中。 （ 10 ）将表格的其次列改为如下的内容，行高仍为 22 磅，列宽仍为最适合的宽度： 第一作者 其次作者 张晓明 王一友 张 靖 张爱玲 赵 延 姚志新 王明强 金大培 杨依莲 李新纹 表 3.4 选中表格的其次列，再选择【表格】菜单中的【拆分单元格】菜单项，弹出【拆分单元格】对话框，将其中的【列数】栏设为“ 2 ”，并使复选框【拆分前合并单元格】处于未选中状态，单击【确定】按钮，即可将表格其次列拆分成两列，然后按操作要求在单元格内输入相应的文

14、字，并调整行高为 22 磅， 列宽为最适合的宽度。 （ 11 ）将整个表格从第五行处拆分成两个表格。 将鼠标光标移至表格第五行中的任一单元格中，选择【表格】菜单中的【拆分表格】菜单项，使整个表格被拆分成两个表格。 （ 12 ）复制第一个表格的第一行，并将其插入在其次个表格的第一行前。 选中第一个表格的第一行，按住 键并用鼠标器将该行拖曳至 其次个表格的第一行前，使其复制为其次个表格的第一行。 （ 13 ）给第一个表格加上一行高为 22 磅的、横跨表格各列的标题行 “计算机图书清单”，并使其中文字在水平和垂直方向都居中。 按如下步骤为第一个表格插入一规定的标题行： 将鼠标光标移至第一个表格第一行

15、左侧的文档选择区，右单击，在随后弹出的快捷菜单中选择【插入行】菜单项，在第一行前插入一新行。 利用【表格】菜单中的【合并单元格】吩咐将新行中的单元格合并成一个单元格。 按操作要求在该新行中输入标题行文字。 选中该标题行，右单击鼠标器，在随后出现的快捷菜单中选择【对齐方式】级联菜单中的【垂直居中】菜单项，使标题行文字垂直居中，再单击【格式】工具栏上的【居中】按钮，使标题行文字水平居中。 （ 14 ）给其次个表格加上一行高为 22 磅的、横跨表格各列的标题行 “英语图书清单”，并使其中文字在水平和垂直方向都居中。 （ 15 ）给两个表格加上 1.5 磅粗的蓝色外边框。 选中第一个表格，将【表格和边

16、框】工具栏上的【线条粗细】设为“ 1.5 ”磅，【边框颜色】设为“蓝色”，并单击【外围框线】按钮，给第一个表格加上符合操作要求的外边框；用同样方法，给其次个表格加上外边框。 （ 16 ）给两个表格的标题行加上 10% 的绿色底纹。 选中第一个表格的第一行，选择【格式】菜单中的【边框和底纹】菜单项，弹出如图 3.7 所示的【边框和底纹】对话框，选择其中的【底纹】选项卡，按操作要求进行相应的设置后单击【确定】按钮；用同样方法，为其次个表格的标题行加上 10% 的绿色底纹。 图 3.7 （ 17 ）合并两个表格，合并后的表格如下表所示。 删除两表格间的回车键，即可合并两表格。 计算机图书清单 书名

17、第一作者 其次作者 出版社 单价 网页制作简介 张晓明 王一友 电子工业出版社 20 计算机应用基础 张 靖 张 玲 电子工业出版社 25 电子商务实践 赵 延 姚志新 中国金融出版社 30 英语图书清单 书名 第一作者 其次作者 出版社 单价 好用公关英语 王明强 金大培 海南出版社 26 计算机英语 杨依莲 李新纹 学苑出版社 40 表 3.5 （ 18 ）在表格后空一行，输入如下文本。 书名 , 作者 , 出版社 围棋人生 , 聂卫平 , 中国文联出版社 黄金时代 , 王小波 , 花城出版社 围城 , 钱钟书 , 人民文学出版社 并将上述文本转换成表格。 在表格后输入回车键，并按操作要求

18、输入相应的几行文字；然后，选中新输入的几行文字，再选择【表格】菜单中的【将文字转换成表格】菜单项，弹出如图 3.8 所示的【将文字转换成表格】对话框，将其中的【列数】栏设为“ 3 ”，【分隔文字的位置】栏设为“逗号”，然后单击【确定】按钮，即可将文字转换成表格。 图 3.8 书名 作者 出版社 围棋人生 聂卫平 中国文联出版社 黄金时代 王小波 花城出版社 围城 钱钟书 人民文学出版社 表 3.6 （ 19 ）将转换后的表格文字设为蓝色、五号字体。 （ 20 ）将该文档保存在 D:Word 操作中。 实训 3.4 Word 的图片、图形、艺术字、公式等对象操作 3.4.1 实训目的 （ 1 ）

19、创建 Word 图形对象，修改编辑图形对象。 （ 2 ）插入图片，编辑图片。 （ 3 ）插入艺术字，并编辑艺术字。 （ 4 ）图文混排 3.4.2 实训内容与指导 （ 1 ）打开文档 D:Word 操作 素材 3-2.doc ，利用【插入】菜单中【图片】在剪辑库中选取图片，插入如下图所示的“带帽子者”图片。 （ 2 ）将上面的“带帽子者”图片最右边的帽子裁减掉。 选中“带帽子者”图片，右单击，在随后出现的快捷菜单中选择【显示图片工具栏】菜单项，弹出【图片工具栏】，并单击其中的【裁剪】按钮，光标变为“ ”形，拖曳图片的相应限制点，将“带帽子者”图片最右边的帽子裁减掉。 （ 3 ）将上面的“带帽子

20、者”图片的高、宽缩放比例调整为 15% ，并将该图片移至文档第三自然段首。 选中“带帽子者”图片，右击，在随后出现的快捷菜单中选择【设置图片格式】菜单项，弹出如图 3.9 所示的【设置图片格式】对话框，选择【大小】选项卡，将缩放宽度和高度都设为 15% 。 选择【设置图片格式】对话框的【环绕】选项卡，将环绕方式设为【四周型】，环绕位置设为“两边”，单击【确定】按钮。 用鼠标将“带帽子者”图片移至文档第三自然段首。 图 3.9 （ 4 ）在文档第六自然段中间插入图片，将图片的高、宽缩放比例调整为 20% 。 选择【插入】菜单中【图片】级联菜单中的【剪辑管理器】菜单项，弹出如图 3.10 所示的【

21、插入图片】对话框，从中选择图片后单击【插入】按钮。 利用【设置图片格式】对话框的【大小】选项卡将图片的高、宽缩放比例调整为 60% 。 利用【设置图片格式】对话框的【环绕】选项卡将图片的环绕方式设为“四周型”，环绕位置设为“两边”。 用鼠标将该图片移至文档第六自然段中间。 如图 3.10 （ 5 ）将上一图片中人物黄色上衣设成粉红色，将人物的帽子设成红色。 双击前一步中插入的图片，出现【图片编辑】窗口，右单击该窗口中的图片，在快捷菜单中利用【组合 / 取消组合】吩咐取消图片组合。 选中人物的上衣，利用【绘图】工具栏将其填充色改为粉红色。 选中人物的帽子，利用【绘图】工具栏将其填充色改为红色。

22、（ 6 ）在文档的最终其次自然段的后面，插入 1 张红狐狸图片，适当调整图片的高、宽缩放比例。 （ 7 ）将红狐狸图片在水平方向复制 3 份。 （ 8 ）将左起其次、三、四张图片的图像限制属性分别设置成“灰度”、“黑白”、“水印”。 右单击左起其次张图片，在随后出现的快捷菜单中选择【设置图片格式】菜单项，弹出如图 3.11 所示的【设置图片格式】对话框，单击【图片】选项卡，将【图像限制】项的颜色设为“灰度”，并单击【确定】按钮；用同样方法将左起第三、四张图片的图像限制属性分别设置成“黑白”和“水印”。 图 3.11 （ 9 ）在最终一段文档中画上一个蓝边（ 1.5 磅粗）、浅绿填充色的矩形。

23、单击【绘图】工具栏上的【矩形】按钮，用鼠标在文档中画出一个矩形，右单击该矩形，在随后出现的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】菜单项，弹出【设置自选图形格式】对话框，将该对话框的【颜色和线条】选项卡的填充颜色设为浅绿，线条颜色设为蓝色，线型粗细设为 1.5 磅 ，单击【确定】按钮。 （ 10 ）将上面的矩形叠放在文档最终一段上（矩形中能显示文字）。 将上面的矩形移至文档最终一段，并用鼠标拖曳图片的相应限制点，变更其大小，使其正好覆盖住最终一段；然后右单击该矩形，在随后出现的快捷菜单中选择【叠放次序】级联菜单中的【置于文字下方】，使矩形后的文字能显示出来。 （ 11 ）插入艺术字“家乡的桥”作为文

24、档的标题，其中字体为隶书，字号为 32 。 删除文档原来的标题。 选择“插入”菜单中【图片】级联菜单中的【艺术字】菜单项，弹出【艺术字库】对话框，选择第三行第四列的艺术字式样，单击【确定】按钮，出现【编辑艺术字文字】对话框。 在【编辑艺术字文字】对话框的【文字】项中输入“家乡的桥”，并将字体设为“隶书”，字号设为“ 32 ”，单击【确定】按钮，即可在文档中插入“家乡的桥”艺术字。 将“家乡的桥”艺术字的环绕方式设为“上下型”，并用鼠标将其移至文档开头，使其成为文档的标题。 （ 12 ）将“家乡的桥”艺术字的形态设为波形 1 ，颜色为桔黄色。 右击“家乡的桥”艺术字，在快捷菜单中选择【显示艺术字

25、工具栏】菜单项，出现【艺术字】工具栏。 单击【艺术字】工具栏上的【艺术字形态】按钮，选择“波形 1 ”。 单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮，在【设置艺术字格式】对话框中将艺术字的颜色设为桔黄色。 图 3.12 （ 13 ）经过上述步骤后，文档的格式如样张 3.14 所示，将修改后的文档按同名保存。 （ 14 ）新建一个文档，插入如下的几个数学公式，并将文档保存在“ D:Word 操作 习作 .doc ”中： （ 1 ） （ 2 ） （ 3 ） 选择【插入】菜单中的【对象】菜单项，在随后出现的【对象】对话框中选择“ Microsoft Equation3.0 ”选项，出现【公式】编

26、辑器窗口和【公式】工具栏，在公式编辑器中设置。 图 3.13 图 3.14 实训 3.5 Word 的版面设计 3.5.1 实训目的 （ 1 ）复习文档的分栏和图文混排的常用方法 3.5.2 实训内容与指导 对文档“素材 3-3.doc ”进行如下操作，操作完成后如图所示，同名保存。 （ 1 ）在文档前插入如下几个艺术字作为文档的标题： 选择【插入】菜单中【图片】级联菜单中的【艺术字】菜单项，弹出【艺术字库】对话框，选择第三行第四列的艺术字式样，单击【确定】按钮，出现【编辑艺术字文字】对话框。 在【编辑艺术字文字】对话框的【文字】项中输入“挚友和其他”，并将字体设为“行楷”，字号设为“ 32

27、”，单击【确定】按钮，即可在文档中插入“挚友和其他”艺术字。 将“挚友和其他”艺术字的环绕方式设为“上下型”，并用鼠标将其移至文档开头，使其成为文档的标题。 右击“挚友和其他”艺术字，在快捷菜单中选择【显示艺术字工具栏】菜单项，出现【艺术字】工具栏。 单击【艺术字】工具栏上的【艺术字形态】按钮，选择“波形 1 ”。 单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮，在【设置艺术字格式】对话框中将艺术字的颜色设为桔黄色。 （ 2 ）将文档第一自然段后的短诗转换成 4 行 1 列的表格，并给表格加上“粉红”色底纹； 选中短诗，再选择【表格】菜单中的【将文字转换成表格】菜单项，弹出【将文字转换成表格】

28、对话框，将其中的【列数】栏设为“ 1 ”，【分隔文字的位置】栏设为“逗号”，然后单击【确定】按钮，即可将文字转换成表格。 选中表格，将【表格和边框】工具栏上的【底纹】设为粉色。 （ 3 ）在短诗右边插入 一幅图： （ 4 ）给以文字“暮春季节”开头的自然段加上“ 3 磅”粗、“蓝色”、“带阴影”的边框； （ 5 ）将以文字“年少的时候”开头的自然段分成等宽的 3 栏，段首字下沉 3 行，并将第一栏的颜色设为红色，其次栏的颜色设为绿色，第三栏的颜色设为蓝色； 选中正文第七、八、九自然段，然后选择“格式”菜单中的“分栏”菜单项，弹出 【 分栏 】 对话框，将其中的“预设”栏设为“三栏”，选中“分隔

29、线”和 “栏宽相等”复选框，并将栏的“间距”设为“ 1 厘米”，然后单击“确定”按钮；将文档插入点光标移至第七自然段，选择【格式】菜单中的【首字下沉】菜单项，弹出【首字下沉】对话框，将其中的【位置】设为“下沉”，【下沉行数】设为 2 ，然后单击【确定】按钮。选中第一栏文字，设置字体颜色为红色，同法将其它栏设置为相应的颜色。 （ 6 ）将以文字“春天” 开头的自然段前插入分页符，使该段及后面几段的内容置于下一页； 将文档插入点光标移至“春天” 开头的自然段起始处，选择【插入】菜单中的【分隔符】菜单项，弹出【分隔符】对话框，选中单选钮【分页符】，单击【确定】按钮，即可使以文字 “春天” 开头的自然

30、段的内容置于下一页。 （ 7 ）给页眉加上“挚友和其他”字样，并居中； 选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，使插入点出现在页眉中，输入文本“挚友和其他”，单击 【 格式 】 工具栏上的“居中”按钮使其居中。 （ 8 ）给页脚加上“第页，共页”字样（其中处用实际的页数或页号），右对齐； 选择【视图】菜单中的【页眉和页脚】菜单项，弹出如图 3.15 所示的【页眉和页脚】工具栏，单击其中的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到页脚。 单击 【页眉和页脚】 工具栏的 【自动图文集】 按钮，选取 【第页，共页】 为页脚插入页码。 单击 【 格式 】 工具栏上的 【 右对齐 】 按钮，使页码右对齐。 单

31、击 【页眉 / 页脚】 工具栏上的 【 关闭 】 按钮，完成页码的设置。 图 3.15 经过以上操作，文档第一页如样张 3.16 所示。 图 3.16Word 文档邮件合并及域的操作 3.6.1 实训目的 练习邮件合并功能的运用，运用该功能可制作大批量邮件及信封： （ 1 ）创建套用信函等主文档 （ 2 ）打开或创建数据源 （ 3 ）编辑主文档：插入合并域，插入 Word 域 （ 4 ）设置合并选项，合并文档 （ 5 ）创建信封，运用邮件合并功能制作一组地址不同的信封 （ 6 ）运用向导制作批量信封 （ 7 ）创建邮件标签，打印大量地址不同的邮件标签 3.6.2 实训内容与指导 （ 1 ）在“

32、 D: 邮件合并”文件夹中建立一个名为“通知 .Doc ”的 Word 文件，文件内容如下所示： 通 知 先生 兹定于 3 月 15 日下午 2 时整在学院小礼堂召开全体老师大会，院领导将对新学期教学工作提出要求。会议重要，务必准时出席为盼。 顺致 敬礼内蒙古商贸职业学院 2023 年 3 月 10 日 （ 2 ）将“通知 .DOC ”文件作为主文档，进行邮件合并，在 “ D: 邮件合并”文件夹中建立一个 数据源文件，文件名为 : “通迅录 .DOC ”。数据源文件内容如下（姓名等信息属虚构）。 姓名 部门 电话号码 家庭地址 邮政编码 李进 校办 4934567 呼伦路 100 号 0100

33、10 张芳 信息系 4915678 北垣街 10 号 010020 徐方强 工商管理 4367890 华蜜街 15 号 010010 徐丽 信息系 4327678 锡林路 501 号 010020 赵小萍 会计系 4937899 北垣街 18 号 010020 表 3.7 （ 3 ）采纳 Word 合并域在“先生”两字前加上姓名，设置成楷体，三号字。 （ 4 ）若按性别称谓，依据性别分别在姓名右边加上“先生”或“女士”称谓，例如：李进 先生：或 张芳 女士。 姓名 性别 李进 男 张芳 女 徐方强 男 徐丽 女 赵小萍 女 表 3.8 选中须要插入 Word 合并域的位置，单击合并邮件工具栏中

34、的 【插入 Word 域】吩咐，选择【 IF Then Else 】吩咐，弹出如图 3.17 所示的【插入 Word 域： IF 】对话框，在【域名】框内选择“性别”，在【比较条件】栏中选择“等于”，在【比较对象】框内输入“女”， If 成立则插入“女士”文字，不成立则插入“先生”文字。单击【确定】按钮。 图 3.17 （ 5 ）合并邮件，此通知只发送给全部女老师，通知来校开会。 （ 6 ）若通讯录中几百人，每次通知或发信给其中某些人，如何合并邮件？ 合并邮件操作如下： 建立数据源： 选择【格式】菜单中的【邮件合并】菜单项，弹出【邮件合并帮助器】对话框，单击其中的【创建】按钮，下拉出可供选择的

35、邮件类型，如图 3.18 所示。 图 3.18 选择【套用信函】，出现如图 3.19 所示的对话框，单击【活动窗口】按钮。 图 3.19 单击【邮件合并帮助器】对话框中【获得数据】列表中的【建立数据源】按钮，弹出如图 3.20 所示的【建立数据源】对话框，删除其中的全部域名，添加操作要求的【被通知人姓名】域，单击【确定】按钮。 图 3 .20 在随后出现的【另存为】对话框中选择数据源的【保存位置】，并输入数据源的“文件名”，单击【保存】按钮，弹出如图 3.21 所示的对话框。 图 3 .21 选择【编辑数据源】按钮，弹出如图 3.22 所示的【数据表单】对话框，按操作要求在该对话框输入数据源数

36、据，完成后按【确定】按钮返回。 图 3. 22 （ 7 ）将文档插入点光标移至文档第一行“被通知人姓名：”后，单击如图 3.23 所示的【邮件合并】工具栏上的【插入合并域】按钮，选择“被通知人姓名”合并域； 图 3.2 3 （ 8 ）单击【邮件合并】工具栏上的【查看合并数据】按钮，显示前面插入的两合并域的数值，并利用该工具栏上的【首记录】、【上一记录】、【下一记录】、【尾记录】按钮查看邮件合并的效果。 3.7 长文档的基本操作 3.6.1 实训目的 （ 1 ）运用大纲视图组织文档；指定和变更大纲级别、查看和组织文档结构 （ 2 ）插入、查看和编辑脚注、尾注 （ 3 ）为 Word 文档中的图形

37、、表格等项目添加题注 （ 4 ）在文档中插入书签；利用书签进行定位 （ 5 ）在文档中创建交叉引用 （ 6 ）主控文档：创建主控文档、处理子文档，利用主控文档重新组织文档结构 （ 7 ）编辑索引和书目 3.7.2 实训内容与指导 （ 1 ）运用内置标题样式（标题 1 、标题 2 等）将文档设置为分层结构，然后练习运用大纲视图来查看文档结构： 查看 2 级以上标题； 折叠和绽开某一标题下的全部子标题和文本； 折叠和绽开全部正文 只显示正文的第一行 在大纲视图中，要查看 2 级以上标题，可单击【大纲】工具栏中的【显示至标题 2 】按钮，即可显示 1 、 2 级标题的内容。运用大纲工具栏中的按钮可以

38、折叠和绽开标题。假如只显示正文的第一行，单击【只显示首行】按钮即可。 图 3.24 （ 2 ）练习运用大纲视图重新组织文档结构： 变更（提升或降低）标题级别 将随意级别的标题降级为正文 将标题下的全部子标题和正文移动到其他位置。 假如要变更标题的级别可以向左或向右拖动符号。假如要移动全部子标题和正文的位置，可先折叠标题的内容，上下拖动大纲符号，当水平线到达移动所需位置时松开鼠标。所选内容即可被移动到该位置。 （ 3 ）利用大纲视图打印文档大纲，要求打印全部标题 （ 4 ）练习在文档中插入脚注和尾注。 在文档某个章节标题后插入标记为“ * ”的脚注，注释文本为“该节内容选学”； 在页面视图中，单

39、击插入注释的位置，单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】吩咐，打开【脚注和尾注】对话框，插入【脚注】，单击【符号】按钮，通过【符号】对话框插入符号 * 作为注释引用标记，单击【确定】按钮，将插入点置于注释文本中的注释符号旁边，键入注释文本“该节内容选学” 在文档中插入引用标记为 1 ， 2 ， 3 编号的尾注，用来标注“参考文献”。 在页面视图中，单击插入注释的位置，单击【插入】菜单中的【脚注和尾注】吩咐，打开【脚注和尾注】对话框，在插入内容中单击【尾注】，在编号方式中选【自动编号】选项。单击【确定】按钮， Word 将在文档中插入注释引用标记，并将插入点置于注释文本中的注释编号的旁边，键入注释文

40、本“参考文献”滚动到文件中所需的位置，接着键入。 图 3.25 （ 5 ）为文档中的插图设置自动插入题注。 自动插入的题注位于插图的下方； 标签为新建标签“图”； 插图类型包括“ Microsoft Word 图片”和“画笔图片”； 题注编号包括一级标题号，格式为：图 1-1. 单击【插入】菜单中的【题注】吩咐，弹出如图 3.26 所示的【题注】对话框，单击【自动插入题注】按钮，打开如图 3.27 所示的【自动插入题注】对话框，在列表中选择要用 Word 插入题注的项目，“ Microsoft Word 图片”和“画笔图片”，在【选项】区域中设定项目题注运用的标签以及题注的位置，单击【编号】按

41、钮，在【题注编号】对话框中设定题注编号格式图 1-1 ，单击【确定】。 图 3.26 图 3.27 （ 6 ）创建项目和位置两种书签。 （ 7 ）在文档中应用内置标题。然后创建交叉引用“详细内容请参考第页中的”。为要引用的标题，“第页”中的为该标题所在页码。 在文档中，键入交叉引用开头的介绍性文字，“详细内容请参考第页中的”，单击【插入】菜单中的【交叉引用】吩咐，打开【交叉引用】对话框，单击所要引用的项目类型，即章节的标题，在【引用内容】对话框中，单击文档中所要手稿的信息，即页码，在【引用哪个题注】框中，单击要引用的项目，单击【插入】即可。 图 3.28 （ 8 ）练习在主控文档中的一些基本操作： 利用主控文档中已有的标题和文本创建子文档； 插入其他文件作为子文档； 绽开和折叠子文档；