2023年单位财务部保密协议.docx
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1、2023年单位财务部保密协议单位财务部保密协议 甲方(单位):_ 法定地址:_ 法定代表人:_ 乙方(员工):_ 身份证号码:_ 甲、乙双方依据国家、地方政府的有关规定,结合公司实际,双方在遵循同等自愿、协商一样、诚恳信用的原则下,就甲方及关联公司的隐私的保密事项达成如下协议: 一、保密范围 乙方对其所接触的甲方及关联公司的隐私负保密义务。甲乙双方确认,甲方及关联公司的隐私事项主要包括: 双方在聘请期间、远程培训期间及正式入职后乙方所接触到的全部文本资料、电话记录、传真材料、业务合同、电脑软件、档案资料、录音录像(含光盘)等。内容包括但不限于以下范围: 1. 公司财务状况,经营状况; 2. 财
2、务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况; 3. 客户资料状况,合作伙伴状况,以及公司将要发展方向的方针、策略; 4. 材料设备选购方式、选购价、选购渠道,选购合同,分包商资料状况; 5. 项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; 6. 技术、文档资料、计算机内不能公开的资料; 7. 合同及分包商合同、协议; 8. 在经营活动中的保密行为; 9. 招投标价格、招投标预算、招投标书; 10.公司领导临时交待的保密事项; 11. 公司要求实行保密措施的电子文档、文本文档等材料; 同时,在甲方生产和经营中,某一信息的泄露会造成下列后果之一的,也属于甲方的商业隐私范围: 1. 影响公
3、司发展的事项; 2. 影响公司的稳定和平安的事项; 3. 使公司在商业竞争中处于被动或不利的事项; 4. 使公司经济利益受到损害的事项; 5. 影响公司对外沟通和商业谈判顺当进行的事项; 6. 影响公司对外担当保密义务的事项。 二、保密规范 1. 公司财务部门需向外部报送的会计资料必需填写报送台账(台账需明 确报送日期、报送人、报送资料概况、办理事项、接收单位、接收人或部门、审批人),加盖公章后予以报出。每月5号前财务须将上月台账报董事长批阅。 2. 财务部门内部不符合批阅权限的人员需运用相关资料时需进行相关 登记并由总经理审批后方可运用。财务部门以外任何人员须要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会
4、计资料的,依据保密级别和资料性质需填写借阅单履行审批手续后方能执行。 3. 会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务 支配、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、绩效奖金制度、员工工资福利及其奖金状况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密协议。 4. 会计在其职责范围内,按会计核算期精确刚好的填制会计凭证、登记 会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,两个会计年度后,主管会计必需刚好移交给公司统一管理。任何
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