2023年会议室使用管理制度6篇.docx

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1、2023年会议室使用管理制度6篇 上班族在起草管理制度的过程中，须要确保看法端正，管理制度在起草的过程中，小伙伴们知道有哪些确定要强调的地方吗，下面是我为您共享的会议室运用管理制度6篇，感谢您的参阅。 会议室管理制度1 一、目的 为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，削减会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度，公司会议制度。 二、职责 (一)行政管理部负责会议管理，全部重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。 (二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予帮助。 (三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发

2、、立卷、存档。 三、会议分类 (一)、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周一上午10:00。特别缘由须要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参与人员：部门主管、部门员工 由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作安排。 (二)、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。 2、召开时间：每周五下午4点。特别缘由须要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参与人员：为公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提

3、前向人力资源部请假。 4、会议内容： (1)公司日常运作状况的总结。 (2)各部门汇报上周工作任务完成状况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 (3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 (三)、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，详细时间由人力资源部支配。 3、参与人员：公司全体员工。由于出差等特别缘由不能参与例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作状况，如工作详细内容、工作任务执行状况及所取得的业绩或成效等。 (四)、

4、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作状况，布署下一年度工作任务，表彰嘉奖先进集体及个人。此项会议由行政管理部详细组织实施。 2、各专题会议 相关部门依据实际工作须要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行探讨、布署和总结。 3、员工发起的会议 公司员工可以发起肯定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，须要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。 四、会议召开 (一)会议支配： 1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作须要

5、临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一支配，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议安排，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议安排的会议，如需改期，或遇特别状况需临时支配其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议安排，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议安排。 4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配，各部门小会不得支配在公司例会同期召开，应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作支配，原则上不行请假缺席或迟到，遇特别状况须提前向

6、总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参与，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 (二)、会议的打算： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作; 2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并依据会议级别或性质打算好会议饮用水或其他款待用品; 3、特殊重大会议，应由行政管理部专人负责各项打算工作，详细包括以下内容： 会议议程支配(应提前报交公司领导或主要参会者); 会议资料打算(如需分发应在入场前登记分发); 会议场所布置; 会议服务人员的支配; 会议签到; 会后事项支配。

7、 会议须要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。 (三)、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要探讨的议题以便打算好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不行过长，会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和限制，时间到后，无特别状况不予延长。每次开会中应当强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录，以便于会后向部门员工精确传达会议精神，落实各项工作任务

8、，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。 6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导批阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导批阅签发并编号存档。 7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议确定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，依据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。 (四)、会议纪律 1、要严格遵守会议的起先时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会状况

9、。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。 2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 3、决策层人员共同参与的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必需到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。 4、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或振动状态。会议期间，全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发觉有以上状况者，一次赞助10元，成长10次。 5、会议须要表决时，原

10、则上实行少数听从多数的方法，特别状况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于须要在会议上探讨的问题，提前与会议发起人沟通，以便于刚好通知全部参会人，在提出问题的时候应当同时提交对该问题的解决方案。 附则： 本制度由行政管理部负责说明，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行 会议室管理制度2 为规范视频会议的运用，保证视频会议的顺当进行，特制定本管理制度，要求如下： 一、会议申请流程及标准 1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写视频会议申请单（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如须要

11、本部门以外的相关部门进行帮助或者须要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。 2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写视频会议申请单提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。 3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议； 4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门主动做好后期协作工作。 5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。 二、会

12、议设备及网络要求 1、各分公司it接口人必需打算相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行选购并调试，确保设备可用。 2、会议期间必需保证网络通畅，开会运用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议起先之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或干脆断开网络。 3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。 4、各分公司必需依据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内

13、调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常运用）。 三、奖惩措施 以上事项请各分公司提前做好打算，如在会议进行中发觉缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将担当三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。 会议室管理制度3 为保证公司的经营目标顺当实现，刚好对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做

14、如下规定： 一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。 二、例会内容、形式、要求 （一）周办公例会 1、会议召开程序： （1）会议的打算工作。总经理依据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。 （2）会议议题的确定。总经理依据整体支配与各部门主管征求会议议题或看法，确定会议议题和会议的召开。 （3）总经理依据会议议题、时间支配，落实各部门主管打算会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。 （4）会议由总经理主持。 2、会议内容：按已确定的议题召开。 3、会议参与的人员：公司的各部门主管。 4、会议列席人员：公司指定的相关人员。 5、会议记录由办公室文员依据

15、与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要报总经理审核签发，各部门主管执行落实。 6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室支配专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的打算工作。 （二）月经营管理例会： 1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。 2、会议内容： （1）各部门主管对上月工作状况及下月工作安排作汇报；提出工作中的详细问题，对运营状况进行全面分析。 （2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布

16、置支配。 （3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门须要解决的问题。 （4）相互沟通，相互通报信息，传达公司对各项工作看法刚好事政策。 3、参与会议人员范围：各部门主管。 4、会议召开时间：每月一次或依据公司的详细状况进行支配，会议用时不得超过一个半小时。 5、会议由总经理主持。 6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员依据与会人员发言、会议决议照实精确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，依据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。 （三）公司管理例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理文件，统一管理思想。 （2）对日常管理工作中出现的问题进行通报指责，表

17、扬先进，奖优罚劣。 （3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素养、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务学问，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。 2、参与会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。 3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。 召开时间相对固定，详细召开时间由办公室通知。 4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参与。 （四）部门工作例会： 1、会议内容： （1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成状况及存在的问题，和下周工作安排支配；以及须要上级帮助解决的问题。 （2）部门主管对上周工作进行全

18、面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素养进行讲评；指责落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置支配。 （3）对部门工作协调，统一思想，统一工作口径。确定下属须要解决的问题。 （4）相互沟通，相互通报信息，传达公司工作支配看法，及经营管理决策、文件、会议精神等。 2、参与会议人员范围： 本部门的全部工作人员。 3、会议召开时间：每周至少一次，会议召开用时不得超过三非常钟。召开时间相对固定，详细召开时间由各部门自定，不得与公司例会冲突，并报办公室确认。 4、部门工作例会由各部门主管召集和主持，如部门主管因由不能履行职务行为时，需报告办公室确认，由其指定人召集和主

19、持。 5、会议记录由各部门主管支配专人负责，会后整理出会议记录由部门主管签发，最迟在次日上午九点前报送办公室备案。 6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。 三、会议纪律 （1）与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点，严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假，同时报办公室，事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟惩罚二十元，以此类推计算惩罚；满三非常钟按旷工半天惩罚。办公室负责办理惩罚手续，交财务在当事人当月工资扣除。 （2）与会人员的手机必需设在振动或关闭，不得在会场接电话。违反一次惩罚二十元，办公室负责按规定办理惩罚手续。 （3）与会人员发言力求言简意赅

20、有时间意识，禁止谈论与会议无关的事情。 （4）会议进行中不得随意进出会场，没有经得会主持人的允许中途不得退会，否则以旷工论处并在全公司通报指责。 （5）会议中不允许喧哗、来回走动，影响会议秩序。否则一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。 （6）与会人员应留意着装与坐姿（站姿）端正，禁止吸烟，禁止窃窃私语开小会。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。 （7）与会人员不行无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。 （8）与会人员应保持会场整齐，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。否则，一次惩罚二十元，并在全公司通报指责。 （9）与会人员及记录员对会议内容的隐私事项负有保密的义务，涉及到

21、隐私事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则，一次惩罚六十元，并在全公司通报指责，情节严峻者下岗或辞退。 四、人事管理制度 1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路，在有章可循的状况下提高人力资源管理水平，造就一支高素养的员工队伍，特制定以下制度。 2.公司的用人原则：德才兼备，以德为先。公司的用人之道是：因事择人，因才适用，保持动态平衡。 3.公司人力资源管理基本准则是：公开、公正、公允、有效激励和约束每一位员工。 （1）公开是指强调各项制度的公开性，提高执行的透亮度。 （2）公允是指坚持制度面前人人同等的原则，为每个员工供应同等竞争的机会。 （3）正是指对每位员工的工作业绩做

22、出客观、公正的评价，并赐予合理的回报，同时给予员工申诉的权利和机会。 会议室管理制度4 第一条、依据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。 其次条、会议要求： 一、会议应依据实际工作须要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、支配部署工作。 二、会议应注意质量，提高效率。会前应做好充分打算，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和支配应明确、详细、量化，杜绝空谈和形式主义。 三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的方法措施，

23、与会人员要根据职责分工传达、贯彻，落实，力求取得详细成果。 四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议支配;与会人员应仔细打算、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务须要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。 第三条、 本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。 第四条、区域各类会议及其支配如下： 一、区域领导工作例会 (一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 (二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。 (三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通

24、报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作状况，比照上月会议支配，逐条逐项检查落实完成状况，提出须要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作支配方案; 与会人员探讨有关事项;区域经理支配和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 (四)区域工作例会必需做好会议记录，会后将重要事项和公司指示刚好传达给项目每个队员。 二、项目例会 (一)项目例会，由区域内所著项目队长自行支配，依据工作须要确定开会时间、参会人员等。 (二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参与。 (三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作支配和面临的问题;各班组领班汇报上月工作状况，提出工作中遇到的

25、困难和问题、解决建议和本月工作支配;与会人员探讨有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、详细支配和有关要求。 (四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点刚好限要求。 三、区域及项目其它临时性会议，另行支配确定。 第五条、会议安排与统筹 一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月安排召开的各类会议，编制区域月度会议安排。 二、凡已列入区域月度会安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。 三、会议支配的原则为：小会听从大会，局部听从整体，临时会议听从例会。因处置突发事务而召集的紧急会议不受本规

26、定限制。 第六条、会议打算 一、会议通知遵照以下规定： 1、已列入区域月度会议安排表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按安排表干脆通知参会人员; 2、属下列状况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知： (1)未列入月度会议安排而临时提拟的会议; (2)虽然已列入月度会议安排，但需对会议议题、需打算的会议资料、会务支配等作特殊说明; (3)其它主办人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员; 4、会议通知形式一般为电话通知。 二、会议的其它打算工作遵照以下规定： 1、主办部门应提前打算好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等)

27、;落实并布置会场，打算好会议所需的各种设施、用品等; 2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹支配。 第七条、会议组织 一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则 二、会议主持人须遵守以下规定： 1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实状况，做好会前打算。 2、主持人一般应于会议起先后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推动中应留意的问题等，进行必要的说明。 3、会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的限制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议，主持人应引

28、导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明看法;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一看法。 5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进支配向与会人员明确。 三、参会人员须遵守以下规定： 1、应准时到会，并在会议签到表上签到; 2、会议发言应言简意赅，紧扣议题; 3、遵循会议主持人对议程限制的要求; 4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行探讨性发言; 5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场; 6、做好本人的会议纪录。 四、

29、会议记录。 区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定： 1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，依据须要整理睬议纪要; 2、会议记录应尽量采纳实录风格，确保记录的原始性; 3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样; 4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名; 5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准; 6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，刚好将经主持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。 1.0 职责 1.1 项目队长负责保安装备的发放和保管。 1.2 各领班负责对各类装备的日

30、常运用管理和维护。 1.3 当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。 2.0 工作要求 2.1 保安装备包括: a)对讲机及其配件; b)电警棍、警棍。 2.2 对讲机的运用管理 2.2.1 保安各岗位配置一部对讲机,运用 频道。 2.2.2 对讲机只供当班保安员运用,实行谁运用、谁管理、谁负责的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责修理和赔偿。 2.2.3 对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常运用。 2.2.4 运用对讲机时,严禁顺手乱放。 2.2.5 对讲机通话必需运用规范文明用语,禁止大声喧哗。 a)呼叫:(部门/岗位)收到请讲。 b

31、)回答:我是,收到,请讲。 c)完毕:收到。或完毕。 d)报告状况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清晰干脆。例如:我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。 e)称呼规范:一律运用文明用语,男性称先生,女性称女士,小孩称小挚友,领导的称呼应是:姓加职务。 f)呼叫程序规范:当有人在运用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。 g)如需汇报值班状况,有状况汇报状况,无状况只需汇报: 正常。 2.2.6 交接班时要做好交接验收,发觉问题具体记录并刚好上报。 2.3 电警棍、警棍的运用管理 保安员应当爱惜和妥当保管保安员服装和保安服务标记，穿着保

32、安员服装应遵守下列规定： (1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服 不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿; (2)根据规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标记，不 同制式标记不得混戴， 不得佩戴、 系挂与保安员身份或者值勤无关的标记、物品; (3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。 (4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。 二、 保安员装备管理制度 保安员装备是指保安从业单位根据公安部规定的标 准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。 保安从业单位对保安员装备应当集中保管， 指定专人 负责定期保养维护，并建立领用登记制度。 非执勤时间，不得运用保安

33、员装备。 对讲机 1、对讲机只供当班保安员运用,对讲机的运用人员实行“谁运用、谁负责”的责任制，交接班时，必需做好交接登记和查验工作，发觉故障马上报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责修理和赔偿。 2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按运用说明的要求做好维护保养。 3、对讲机原则上不予外借，并在运用中必需严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。 4、保安各岗位配置一部对讲机,运用 频道。 一、警棍 1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正值防卫时运用。

34、 2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。 3、警棍不得外借，并严禁携带外出。 4、交接班时要做好交接验收,发觉问题具体记录并刚好上报。当班人员要严格根据规定进行运用和维护,如损坏按价赔偿。 会议室管理制度5 设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。 1、会议类型 公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。 1.1高层会议 1.1.1会议组

35、织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最终一个星期五;如遇重大事务或亟待会议探讨解决的事项和重大问题时，临时召集。 1.1.3会议内容： 通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性; 探讨调整经营战略，决策公司重大事务; 确定公司中高层管理人员任免; 结合公司发展战略，探讨审议组织机构的变动与调整; 审议公司规章制度修订案; 探讨决策公司投资立项、撤项、调整与详细实施步骤和方案。 1.1.4 会议要求： 参会人员必需提前作好会议打算，带着

36、工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会; 对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性看法或改进建议的，提前一周提交看法建议书，提请会议探讨探讨。 1.2 管理层周例会 1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参与，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。 1.2.2 会议时间：每周一8：309：30(冬季9：0010：00)时为法定会议时间。 1.2.3会议内容 传达公司高管会议精神; 通报阶段性经营成果; 各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作支配; 探讨解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作协作事

37、项; 重要或紧急工作以及专项工作布置; 通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。 1.2.4 会议要求： 工作总结与安排由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括： A、本部门上周工作落实状况; B、本部门本周工作支配; C、一周工作安排要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果; D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案; E、须要其他部门协作解决或公司支持的事项; 总结安排定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。 1.3员工大会 1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。 1.3.2会议时间：员工大会

38、每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。 1.3.3会议内容： 通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖; 通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。 1.4年会 1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。 1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。 1.4.3会议内容： 总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标; 年度表彰和嘉奖; 公司大联欢。 2、会务打算 2.1除高层会议外，其它会务打算由企管中心统一负责，依据会议类型提前做好会议支配; 2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并

39、明确会议主题以便做好会前打算; 2.3依据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。 3会议纪律 3.1为保证会议质量，提倡高效会议，参会人员必需在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时起先者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不行入席，无故不参与者按旷工一次论处。 3.2 会议要求提交的材料，必需无条件、高质量按时提交。 3.3会议起先前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特别状况必需接听时，可短信回复，会议结束后回拨。 3.3会议期间不得随意走动，非探讨时间请不要窃窃私语，不得退席。 3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参与，并须提前与代

40、理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未沟通的，按无故缺席惩罚。 3.5参会期间禁止吸烟。 会议室管理制度6 办公会议议事规则 第一章总则 第一条公司职工代表大会、职工代表组组长联席会议、党委（扩大）会、经理办公（扩大）会议、党政联席会议、纪委会议、副经理（三总师）专题办公会议等会议，负有公司重大事项的决策使命；是公司职工及党政组织行使权力的重要程序。组织、召开好上述会议，才能使公司决策体系更加有效发挥功能。 （二）总经理工作部主任每周四将综合议题报送会议主持人审定； （三）审定后议题，由总经理工作部主任形成书面预案及会议打算有关文件（草案）资料分交各与会领导（人事任免事项除外）； （四）与会领导对预案所列议题充分酝酿、沟通，写出书面看法或建议，可由总经理工作部主任负责收集整理。 （五）总经理工作部主任制定会议程序及形成相关议题资料提交会议主持人。 第八条纪委会议等专项会议由主持人依据会