2023年安全管理员岗位职责及工作流程(精选多篇).docx
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1、2023年安全管理员岗位职责及工作流程(精选多篇) 推荐第1篇:仓库管理员岗位职责及工作流程 仓库管理员岗位职责及工作流程 一、仓库管理员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点
2、数,定期盘点。 6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 二、物料需求及采购计划 1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。 2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。 3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制物料需求表,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。 4、采购员根据仓管员提交的物料需求表,制定采购计划,报
3、财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。 三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。 2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 四、生产领料及耗料 仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或
4、生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。 物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。 每批次产品生产完工时,
5、生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。 生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 领料单会计记账联交财务中心记账。 五、生产完工入库 1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。 2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 六、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库
6、手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。 2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。 3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。 七、生产日报及仓存日报制度 1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,生产日报表应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。 2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成
7、仓存日报表存货进出存明细表,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。 八、单据传递 仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查 本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执 附署 主送:仓库、车间 抄送: 推荐第2篇:仓库管理员岗位职责及工作流程 成都朗瑞保健品有限公司 仓库管理员岗位职责及工作流程 一、仓库管理员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物
8、品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符(暂不要求建卡)。经常对账点数,定期盘点。 6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理货品入库、销售出库、退货入库等及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 二、货物需求及采购计划 1、总经理根据销售目标、销售状态以及备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定货物最高、最低、安全库存量等三个
9、控制指标,并签批后执行。 2、仓管员根据实际库存、库存控制指标、编制货物采购清单,报主管审批后,交采购员组织采购。 3、采购员根据仓管员提交的货物采购清单,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证货品的供应。 三、货品验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、正确办理验收入库,非采购指令的货物、以及验收不合格品不得入库。所有货物必须先办理入库,方可领用。 2、货物入库时,仓管员必须如实填写到货明细表,货物入库后,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡(暂不要求)、仓存账 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因
10、,并用红字填单负数冲回。 4、到货明细表会计记账联交财务中心记账。 四、销售出库及送货 1、仓管员必须根据指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。 2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实打印销售出库复核清单,销售出库复核清单红联蓝联黄联交由公司指定送货司机签名后随货同行,客户签回后由司机带回,红联客户留存,黄联交财务,仓管员凭绿联登记记账。 3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、销售出库复核清单会计记账联回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。存根联由制单部门及人员存档保管备查 本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自
11、签发之日起执 推荐第3篇:仓库管理员岗位职责、工作流程 中山市小霸王生活电器有限公司 仓库管理员岗位职责 直接上级:仓务主管;间接上级:厂长、财务部主管 岗位职责:负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物盘点库存物料。 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时发现火灾隐患 2、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施落实,保证库存物资完好无损; 3、对于进仓物资不论是配件还是成
12、品都必须要有品质部(技术部)签名,烟机、灶具、燃气热水器、电热水器技术部签名。电饭煲、电饼档、豆浆机、电磁炉、电压力锅、消毒柜等小家电类由厂长签名确认才准入库,未经签名入库者。仓管罚款:50元/次,财务不允结算货款。 4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单,有质量负责人签字才能收货,根据发票单据的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,仓库绝不允许接受不合格品。 发货时必须凭领料单,同时付上销售部订单,对于订单外发货,必须要有厂长以上级别签名才可发料,否则将追究仓管责任。 5、通过ERP系统,
13、随时掌握库存状态,保证货物的最低库存和最高库存。低于最低库存时,向采购部提出采购。高于最高库存时不得接收物料,除非有厂长或总经理以上级别签名。 6、进仓物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 7、物品出库或入仓要通过ERP及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;日清日毕。 8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 9、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和ERP帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 10、供应商来料按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正
14、,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 11、每天检查一次仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 12、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。 13、要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,纸质及易变质物质不得发霉变质。 14、每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。 15、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数据上报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;如果月底盘点出现100元以上的误差罚款100元。100元以下的误差罚款
15、:50元。重大误差严肃处理。 16、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。 编制 :审核 :会签:批准: 推荐第4篇:仓库管理员岗位职责、工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严
16、格把好质量关; 4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,做到当日单据当日清理; 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况,提出请购申请; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单 2、验收 1)仓管员根据采购计
17、划、进行验货; 2)对于入库物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在入库单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3、保管 仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现
18、了电脑化管理,所有商品的入库、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 发货档案: 要做到,产品照片,名牌照片,装箱单复印件,合格证复印件,装配图复印件,每个产品一个文件夹建档 推荐第5篇:仓库管理员岗位职责及工作流程(推荐) 仓库管理员岗位职责及工作流程 一、仓库管理员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存 货特性,分类管理,合
19、理摆放,便于物流及安全。 5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。 6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 二、物料需求及采购计划 1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同 财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。 2、生产部经理负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。报总经理批准。 3、仓管员
20、根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制物料需求表,报公司总经理审批后,交供应科组织采购。 4、供应科根据仓管员提交的物料需求表,制定采购计划,报总经理批准,并报财务科复审备案后,由供应科负责联系采购。保证物料供应。 三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。 2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡
21、、仓存账。 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 四、生产领料及耗料 仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任 务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写自制加工领料单(申料单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须根据车间申料单如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,
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