2023年2、监理罚款通知单填写说明.docx

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1、2023年2、监理罚款通知单填写说明 监理罚款通知单填写说明 一、填写条件：当监理巡视现场发现问题时，监理口头要求对施工方不起作用；又在发放监理通知单后的要求期限内，仍未见整改实际行动，或多次复查（或现场旁站监督、跟踪落实）仍未整改到位等而进行的处罚，这是继通知单或停工令之后无效果而采取的进一步的措施；依据是按照现场开（复）工时第一（第几）次例会制定并通过（各方项目经理签字）的管理制度、或质量安全预控告知书（监理与施工方的现场决策者签字）等规定的条文。现场监理明知施工方不改，可提前打印好罚款通知单、到期复查未落实即可发放，做到有备无患、及时迅速。签字完同时给甲方一份。监理罚款通知单发放要及时，

2、过期（下道工序将上本道工序覆盖）无从查证且会引起纠纷。且因不及时而引起返工、现场监理也有不可推卸的责任。发现问题未整改后、要及时与施工方管理人员沟通，落实整改处罚的现场监理要以理服人，采用合法的各种方法和手段促使施工方既落实了整改，又长了施工方人员的记性。堵绝同类隐患的再次发生。当甲方不同意罚款时，在限期内要能把隐患消除，甲方既无力消除隐患、又不同意罚款时，监理只有只有发给甲方联系单，要其签收，不签收的注明某日某某人拒绝签收，同时报告监理部领导，并做好各种记录备案，也算是交圈。在考核时发现有些专监、总监代等做大好人，一年下来无一份罚款单，现场重复问题又较多、较严重，这不仅是失职，同时没有意识到

3、问题的严重性，这是不明智的选择：宽容了别人，给自己增加了罪过，到最后是最坏的人（不仅害了自己也害了同事和公司内人员）。 二、填写人及发送人、复查落实人：一般是现场专监，若专监忙于它事，知晓内情的监理员也可试着做，但专监必须在打印出纸前审核合格才能发放。施工方项目经理签字，当项目经理拒绝签收时，专监应在罚款单的下面写上某某拒绝签收和整改，加罚多少钱。同时将罚款通知单抽一份交给甲方，并要求其在收发台帐上签名，并将发放台帐留己处保存（收发台帐专监应个人专搞一份、范围小、方便查，杜绝收了不认帐、不负责现象，可很好地保护自己）。监理办完交给甲方后、罚不罚是甲方的事，监理工作基本算做到了头、 1 基本上交

4、了圈（基本上完成了合同上的监理作为工作），至于是否要做到头（监理报告）要经过总监同意才能执行。作为专监，只要把该写的书面记录（如日志）真实地将处理的过程记录清楚就行了。对特别重要的通知单，自己的私人处最好留置一份，若干年后一旦出现某项重大问题扯不清时，可以做为保护自己的最有力文件！ 三、罚款通知单附件：前面发出的通知单、停工令、及现场实拍实物照片，及后面复查未整改的隐患的图片，并在上面标注部位、工序名称、质量问题、日期、拍摄人姓名。 四、在落实过程中出现的状况及处理： 4.1通知单递交时，施工方签字人一般为项目经理监字，当不在时，项目部负经理也可；推托或推给其它人应付充数时（因他在水平和能力上

5、，都无法完成以上整改任务，也决定不了罚款责任人的命运和分摊数额），视为拒签。标注在通知单下部、并加倍罚款，同时向监理部负责人报告、送交甲方罚款和解决处理。罚款单一定要在下道工序进行前及时及时发放，否则因为不及时而失去意义，监理同样要承担责任。当签完给甲方或施工方时，资料收发台账也要接收人签字。罚款单要看着项目经理签字，以免别人代签字而本人不认帐。送签罚款通知时，不能怕施工方，你越怕，他越不把你当回事，你一旦把他拿住，监理后面的日子就会好过些。要坚信这是造福于民的工作：证据确凿，事实不可抵赖！无理取闹只能加重处罚。 4.2罚款单签交所产生的问题和应对措施：施工单位拒签、且借口和理由较多，或对着罚

6、款单骨头里挑刺、寻找漏洞进行反攻、或无理取闹、反唇相讥、指责监理的种种不是、或扇动下面的人进行威胁、打骂，或狡辩、不承认有问题，现场也不配合查实、图纸规范也拒绝查对。施工方项目经理更未组织人员去整改，借口影响进度、强行进入下道工序；完了以后还恶人先告状，甚至恬不知耻的搞小动作要换掉专监、以为他开方便之门。此时，专监更应应该廷直腰杆，身正不怕影子歪，及时向监理部领导和甲方以联系单的形式反映，总监理（代）未能解决问题，应及时与上级领导协商、采取向主管部门报告的进行一步的行动。当监理在得知通知单限期内施工方未能使产 2 生的问题（及时）落实整改、而进入下道工序时，却未采取进行一步的行动（惧怕、或做大

7、好人），产生质量安全缺陷、或质量安全事故时，属监理现场无做为、渎职且失职，要追究连带或刑事责任的。 五、内容填写说明： 5.1工程名称填写：应与施工图工程名称或设计变更名称相一致，具体到单位工程名称，当涉及多个工程时应标清所含单位工程的具体楼号，当具体的楼号连续三个以上时，可只写最大与最小楼号，中间用波纹连续号连接。打印单子的数量：以每个楼号为准，建设、施工各一份、监理23份（专监一份、资料员12份）。当多个工程共用一个通知单时，签章前按楼号将份数印够，签章完毕必须归入各个楼的档案，并在归档前将所归楼号补上，以与其它楼号区别开来。 5.2罚款通知单编号：与普通通知单编号相同，可与普通通知单一起

8、编一编号，也可单独编号。具体按发出单位编号（如HJWA00：昊业监理五一农场、安全类第几号）或发出时间编号（如2023730） 5.3致：先填施工单位公司全称，再填工地所在的项目部名称。在考核时发现有的把标段名、项目名、工程名等填进去作为施工单位名是不对的，首先他概念就没搞清楚。 5.4事由：填写为什么向施工单位发出罚款通知单，原因是什么。一般是现场出现何问题，监理书面通知无结果的情况下。监理在事出无奈的情况下，才发出罚款通知单。罚款通知单也可在通知要求后写上“在限期终止时、仍未整改的情况下，按预控告知书或施工现场管理制度处罚几千元等”。罚款通知单不是发完就没事的，还要不断复查和不断督促施工方

9、当事人进行整改，这才是目的（把坏的习惯消除，强迫他向好的方面过渡），罚款只是手段。不把监理逼到走投无路的份上，谁愿意吃饱了撑的、去招惹事非？谁不愿意友好相处？只是这里面存在监理的职业道德和责任问题（至少对得起自己的工资）。 5.5内容：应详尽、让外人一看便明白说的是什么、在什么部位、为什么要罚款（重要性、不整改的严重性、书面要求无效用、强行进入下道工序等） 3 等。现场某竖向位置和水平部位产生的各类问题填写，逐一详细列出。监理单位向施工的单位提出罚款的同时，还要求限期整改。整改结果首先要施工方质检员以上复查合格，然后才能报监理单位复查，经现场复查合格后方可进行下一道工序施工。施工单位班组未整改

10、（完）、质检员未复查合格，谎报自检合格、或无回执情况下，监理可拒绝验收签字，并在回执上注明要求继续整改、并将回执返给施工单位一份，并要施工项目部质量检查员以上的人签收（其它的人落实不了，签了没用）；在下道工序进行前敦促落实，若验收合格要及时办理签收手续。监理罚款通知及回执也可用手在现场及时填写入空白表格、签字、复印和发放，但字迹要工整。 5.6项目监理机构（盖章）：要填写监理公司及监理部的名称。并盖监理部红章。谁发单谁签字，监理员发的单子，专监一定要审核合格后亲自签字，不能让资料员代签。 5.7罚款通知单签收：只能施工单位项目经理、或付经理签收。其他人落实不了，签了作用不大。 六、罚款通知单的

11、分类整理和回执单的处理：监理通知单应按单位工程即楼号进行组卷，然后按质量和安全的分开组放，再各自按时间排序，以达到分类整理的目的。施工方在限期内回执给监理时，监理要到现场复查，并将复查结果实事求是地填入结论栏，在回复检查前道先要看施工方是否签章齐全、同时有无项目经理的建造师注册章、是否是施工方质量检查员或技术负责人亲自拿着单子来报验、并声称自检合格；如果是资料员拿着单子来回执，我们要予以打回去，因为资料员只是在走书面形式、绕口令，实际问题她解决不了。回执单的组放应和罚款通知单对应、并跟在罚款通知单后。 6.1每份通知单后要跟回执，回执由施工单位质检员填写。回执单后一般也要跟整改后的照片。在施工

12、方签章齐全，份数足够、资料无问题的情况下，专监再去现场复查、质检员跟随，检查合格签完字，退返施工方一份（要在收发表上签字），每个单位工程监理至少留34份回执单。在罚款通知限期内要不断督促施工单位整改。 6.2若超过整改期限既未回执、也未整改，要及时采取进一步的行动（书 4 面联系甲方，监理是否以监理报告形式书面报告给上级主管部门，并让甲方签署意见，同时向监理部领导汇报）；若超过整改期限已回执、未整改，也要及时采取进一步的行动，但通知单后要附监理自行检查复查记录和处理结果；若超过整改期限既未回执、已整改，要及时摧要回执单。 6.3回执单上施工单位项目经理签章：因现场实际存在资料员代项目经理签字现象，故要求项目经理签字后，还需加盖建造师执业章、证明是本人所为。 6.4回执单内的意见栏内容只能手写，不能机打。实例内签名和意见作成机打的是为了做样子，不能照抄照搬。总之，资料是监理作为的反映，资料齐全深核，说明监理工作是作到位的，大检查查的就是这个。 2、监理罚款通知单填写说明 罚款通知单 罚款通知单 罚款通知单 罚款通知单 罚款通知单 罚款通知单 罚款通知单 罚款通知单 如何规范填写监理通知单