2023年常务副总裁秘书岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年常务副总裁秘书岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:常务副总裁岗位职责 1.协助总裁制定公司发展战略规划、经营计划,组织制定公司年度总结和年度规划;及时了解和监督公司发展战略规划的执行情况。2.协助总裁协调处理日常经营管理事务,负责产供销的协调工作,根据总裁授权做好研发制造中心政务、财务及业务的管理工作。3.参与公司经营管理和重大决策。4.参与制订公司年度经营计划和预算方案。5.对公司内外的经营管理过程中的各种情况问题进行调查、诊断、评估、策划、设计,提出组织变革意见及改善与创新的建议,为总裁制定正确的管理决策提供信息支持。6.协助总裁组织新产品开发、引进和报批的前期调研、考察、筛选、项
2、目初审、方案草拟及各项目立项、审批、实施管理。7.协助总裁完善和优化公司的体制。 推荐第2篇:副总裁秘书岗位职责 1.处理副总裁交办的日常工作。2.负责对内协调各部门工作,副总裁指示的跟进与反馈,相关信息的上传与下达。3.根据副总裁的工作需要,准备各种所需资料,负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。5.根据副总裁指示,处理相关的对外公关工作,如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。6.负责办公会议纪要及决议的记录;草拟集团文件;对集团及各公司各类文件,包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管
3、、清点和销毁等工作。7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。8.完成副总裁交办的其他工作。 推荐第3篇:副总裁岗位职责 副总裁(经营管理): 直接上级:董事长/总裁 直接下属:斯帕克置业公司、晋中斯帕克电机有限公司、山西东诚炉业有限公司、金世阳光物业公司 战略决策职责 1.研究集团发展方向,审核集团公司发展战略,并形成意见; 2.负责集团公司重大经营决策的研究与审核,并形成意见; 3.对集团公司提出的重大投融资项目进行审核,并形成意见; 4.对集团公司年度投资计划及经营计划进行审核,并形成意见; 5.形成的最终决议对集团公司战略及重大决策拥有一票否决权。战略发展职责 1.负责制订集团公司中长期
4、发展战略; 2.负责制订集团公司战略规划流程,主持集团公司年度经营计划的制订,协助各子公司制定战略规划和年度经营计划; 3.把握国家宏观经济政策,进行房地产、电机、锅炉、物业相关产业研究、信息收集,分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响,发现主要发展机会与风险; 4.分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位,对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析; 5.收集国内外同行业先进企业资料,总结先进经营理念、管理体制、管理方法,提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见; 6.根据战略规划的要求,组织和策划与国内外合作者的战略合作; 7.管理和维
5、护公司的技术专利、知识产权等无形资产,对公司品牌进行统一协调管理; 8.负责专业性协会管理;直属上级交办的其他工作。 经营管理职责 1.负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计; 2.负责集团公司与各子公司之间的报告报审制度的建立、执行与监督; 3.负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计; 4.负责建立并完善集团公司经营管理制度; 5.负责集团公司重大投资事项的跟踪检查,帮助解决各种实际问题,协调各方关系; 6.检查集团公司年度经营计划执行情况; 7.定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策(投融资、产权变动)、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构
6、调整方案、阶段性工作总结和分析、重要人事变动等相关信息,送达集团公司各相关部门,并要求其形成相应报告,本部门做综合分析报集团公司总裁; 8.配合财务审计部完成各子公司的财务预算、决算; 9.直属上级交办的其他工作。 副总裁(财务管理): 直接上级:董事长/总裁 直接下属:财务总监 财务审计职责 1、 2、 3、负责审核集团公司财务管理制度,并形成意见;负责审核集团公司年度财务预算、决算,并形成意见; 负责审核集团公司财务审计、经营审计的计划与结果,并形成意见; 4、 5、 6、在集团公司期中和年度财务报告提交董事会之前,进行复审;复核独立会计师出具的报告。 根据集团公司的经营情况与财务状况,定
7、期编写财务分析报告,为公司经营决策提供信息; 7、负责与会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门的工作联系,接受外部监督; 8、向各子公司财务部派驻工作人员,对各子公司的财务工作进行指导; 9、负责集团公司债权、担保的管理工作; 10、负责建立和实施集团公司财务预算体系,组织审查子公司(全资及控股子公司)、企管部、经营部的财务预算、决算; 11、制定、执行集团公司审计制度及审计工作规定、工作计划; 12、负责对审计结果进行统计分析,编写审计报告,并将处理意见 提交直属上级; 13、直属上级交办的其他工作。 投资管理职责 1.负责建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度; 2.负责报审投资项
8、目的初审和投资项目的前期分析及论证; 3.负责项目库、专家库的建设与维护; 4.负责制定集团公司年度投资计划;协助各子公司制定年度投资计划; 5.负责集团公司融资渠道的建立、拓展与维护,控制融资成本; 6.负责集团公司兼并、收购等资本运作项目的分析及执行; 7.根据集团公司战略规划,负责资本市场及相关金融工具的分析、研究; 8.结合集团公司资源与能力现状,进行资本运作及项目运作相关研究,项目的市场化前期的实施与管理; 9.直属上级交办的其他工作。 副总裁(企业管理): 直接上级:董事长/总裁 直接下属:企管部总经理 企业管理职责 1.确定集团组织框架,不断改进集团管理模式;根据事业发展需要设立
9、新的企管单位;批准子公司机构设置及调整方案。 2.制定公司中长期发展战略规划,对战略规划的执行进行监视和测量,进行信息反馈,提出修订建议。负责建立并完善公司企业标准体系,组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准,并对其执行情况进行监督检查及考评,并适时开展内部审核与评审工作,改进其有效性。 3.制订基本的行政管理制度;制订集团公司年度工作纲要,制订集团计划管理标准;对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行情况进行审核监督; 4.负责集团内统一的信息平台和信息管理制度的建立,并负责信息发布、传递、查阅等权限管理;为子公司生产经营提供信息服务。 5.统一政府公关,负责与政府职能部门公共关系
10、的建立与协调;负责办理企业相关证照及年检;相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司提供指导、协调、监督和服务。 6.研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策,对公司经营行为提出规范要求,负责合同的审核,处理诉讼或纠纷,并做好法律法规的全员培训工作。 企业形象建设职责 1.倡导集团精神文明;对形象传播进行整体把握,监控集团范围的应用要素;统一对外形象宣传基调及口径;确定集团形象定位(统一理念精神、员工行为、视觉形象等);统一管理企业品牌的使用。 2.制定集团基本管理制度、基本政策;形成集团核心思想和企业精神;创立集团理念体系并不断丰富、完善和发展。 人力资源管理职责 负责企业内统一的人员招
11、聘、培训服务,统一管理集团内部干部和科技人员的聘用合同、档案;统一处理对外人事关系;集团公司部门负责人、子公司经营班子、企管部班子的统一管理(考察、提名、考核);人力资源管理制度、培训政策和标准的制订; 资产后勤管理职责 1.负责集团公司的资产管理,协助子公司做好资产管理工作。 2.负责集团、子公司行政办公用品的统一采购;监督、审查子公司的设备和物料的采购; 3.负责集团、子公司的后勤服务 推荐第4篇:副总裁岗位职责 1.协助总裁制订和实施公司总体战略,参与决策。2.领导、监督各事业部的工程与生产管理工作。3领导实施公司的工程、产品项目年度itJjiJ。4.领导公司的工程管理。5.协助总裁建立
12、公司统一高效的组织体系和工作体系。6.对分管部门的组织管理。7.完成总裁交办的其他任务。 推荐第5篇:常务副总岗位职责 常务副总岗位职责 本职:全面负责公司内、外的各种辅助性支持工作 主要职责: 职责一 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 协助总经理组织制定公司发展战略规划,组织并参与公司人力资源、生产、行政等职能战略的制定 组织并参与制定公司年度生产计划、预算方案 负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司人事、行政、业务等重大问题的决策 向管理高层提供各种人力资源、生产、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层 决策提供依据和建议 职责二职责表述:领
13、导制定企业行政、生产、人力资源等工作的工作计划,实现工作目标领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施 组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施 职责三 职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行 领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与办公会决议执行情况 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序 负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门和机构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人 负责公司内部企业文化建设工作 职责四 职责表述:负责分管部门的组织管理工作 负责分管部门
14、的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 主持行政、人力资源、生产等系统管理制度的制定,检查执行情况 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 主要权力: 公司重大决策建议权 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权 对各部门工作计划执行情况的检查权 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权 对员工的人事裁决权和对管理层的人事裁决建议权 对各部门管理制度和运作效率的监督审核权 对各部门预算执行监督权 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作有监
15、督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 推荐第6篇:常务副总岗位职责 1、负责商场日常的经营管理,协助总经理对商场计划的制度及实施和检查。 2、掌握商场的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。 3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。 4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。 5、主持商场种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。 6、了解和分析商场需求,制度营销计划,负有拓展商场前景的责任。 7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。 8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导商场工作方向。
16、9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力。 1、负责单位日常的运营管理,协助总经理对单位计划的制度及实施和检查。 2、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。 3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选。 4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。 5、主持单位种种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量,有及纪律性符合有关标准。 6、了解和分析单位需求,制度营销计划,负有拓展单位前景的责任。 7、了解和掌握营业情况及种种收费标准。 8、协调各部门经理工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导单位工作方向。 9、当总经理外出,
17、受总经理委托,代理行使总经理权力。 某楼盘的营销负责人李晓桃拿到了浙大emba的毕业证书,在emba富豪班上 卖了36套房子 不久前,杭州某楼盘的营销负责人李晓桃拿到了浙大emba的毕业证书。在自费攻读emba的同时,她在同学圈中卖出了36套房子。 在高校总裁班、富豪班中,利用同学之间的人脉关系和资源做生意,如今正被越来越多的商界人士所认同。 她在班上卖了36套房子 李晓桃负责销售的楼盘位于钱江新城,成交均价超过3万元/平方米,是业界公认的高档住宅。XX年下半年,该楼盘推出第一批房源,当时正在就读浙大emba的李晓桃产生了一个念头:在同学中卖房子。 李晓桃说,能成功卖出36套房是她没有想到的。
18、起初,她只向emba班上几个比较要好的同学介绍了楼盘情况,不久后,这几个同学都通过她下了单、买了房。“一个月的时间里卖出了4套房子,这让我意识到,身边的同学也许就是潜在客户呢。” 于是她开始通过各种途径宣传、推销楼盘:上课或平时聚会,她会时不时地向同学们介绍楼盘;学校举办大型讲座时,她发动公司以赞助商的形式,让楼盘名称登上了背景墙;年终庆典,她把小区沙盘带到了现场,并给班上每位同学发了一本楼书;在学院的内部刊物上,还有他们楼盘的各类广告 同学们也很捧场。开盘初期,就陆续有浙大emba的学员找到李晓桃,了解楼盘情况,咨询销售价格。对最终下单的同学,李晓桃多数都给了一定的优惠。直到今年,还有同学找
19、她买房子。 李晓桃说,买房子的同学各行各业的都有:金融、地产、外贸他们的年收入,大多在百万元以上。而这批高学历的企业家,正是楼盘规划设计之初所设定的主要目标客户群。 他靠同学拿到XX万订单 李晓桃的卖房经历不是个例。众多emba学员中,有不少都通过同学互帮,做成了生意。 章先生曾经是某品牌医疗器械的浙江区总代理,由于行业竞争激烈,前两年他亏了不少钱。在攻读emba学位时,他听取同学建议,转行做起了茶产品的生意:到全国各地搜购名贵茶叶,分门别类地进行精细包装,然后在一些大型企事业单位进行推广,以礼品茶、宴会茶的形式进入市场,走的是高端路线。 当时给过章先生建议的同学,之后也都纷纷帮忙出力,有的为
20、他介绍客户,有的干脆直接成为他的客户。章先生的茶生意也越做越大。就在今年年初,章先生的茶产品参加某大型农产品(000061,股吧)博览会时,拿到了XX万元的订单。 原来各自从事进出口贸易、医药生产销售等行业的陈乃科、王康、陆修委三人,在浙大emba学堂结识,志趣相投,一起成立了国和投资有限公司,专门从事投融资业务,在资本市场行情看涨时,获得了较大的收益。“现在我们打算再成立一家全新的公司,名字取好了,就叫商盟企业服务有限公司,继续发挥同学互帮的优势。”王康说。 而银行、保险、基金公司的高管,通过高校的mba、emba寻找潜在客户,靠同学提升经营业绩的,也是大有人在。 有人自费攻读要进富人圈 这
21、些成功例子在业界广泛流传,使得越来越多的人对高校emba这个圈子心生向往。 为了以同学的身份扩大人脉网络、获得更多商机,有人不惜自掏腰包支付高额学费(各高校的emba教育收费标准大多在20万元以上)。今年浙大emba春季班招收的130多名学员中,就有40余人自付学费,以个人的名义前来就学,自费学员比去年增加了近两倍。 浙大emba招生部主任卢艳峰说,这批自费研修的学员大多来自各大金融机构及外贸企业,职位大都是业务主管、销售总监这样的中层级别。“对他们来说,20万元的学费是一笔不菲的支出,但是由各行各业的精英组成的同学网络,却是他们眼中更有价值的东西。” 瞅准了这一点,各大高校的emba教育也开
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