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1、2023年俱乐部成立大会策划书 山 东 工 商 学 院 IT 俱 乐 部 成 立 大 会 策 划 书 IT俱乐部成立大会策划书 金秋九月,春华秋实,我们IT俱乐部迎来了一批又一批优秀的人才,为了使IT俱乐部在未来的一年里班子建设更加合理,组织构架更加完整,组织纪律性更加严密,能够为每一个部员学子营造一个有着良好的管理、高质量的活动、规范化的日常工作制度和健康发展、团结创新的,有着高度凝聚力的组织,IT俱乐部拟定于10月11 日召开IT俱乐部第二届成立大会。 一、大会时间:10月13日周四中午12:30(初定) 二、大会地点:待定 三、大会前期准备 (一)物品准备: 1、条幅,桌布, 2、制作I
2、T俱乐部工作人员的工作证 3、邀请的各级领导的邀请函,制作嘉宾的桌牌,嘉宾签到表,部员签到表。 4、活动地的指引纸及座位分配后需要张贴的纸张 5、教室的申请及桌椅的申请 6、第二届IT俱乐部简介(IT俱乐部的性质,定位,宗旨,工作核心,结构组织图,各部 部长的姓名、职务、联系方式、部门邮箱,) 7、会长部长的聘书 8、IT俱乐部宣传视频,当场活动介绍的PPT 9、IT俱乐部工作人员的考勤表,第二届全体IT俱乐部成员的信息汇总 10、矿泉水 (二)人员的准备: 1、礼仪人员选拔(门口迎宾人员,嘉宾签到人员,嘉宾引领人员,颁发奖状和聘书人员) 2、主持人选拔 3、IT俱乐部代表 4、邀请出席大会的
3、嘉宾有: (1)IT俱乐部指导老师:樊博老师,仇玉斌老师,逄奔一老师,校团委老师。 (2)校内其他社团负责人:CTA电脑技术协会会长-薛清华 网络爱好者协会会长-牛旭晨 ERP创新俱乐部会长-王杰 上届会长-高杰 (二)会场布置及相关安排 1、场外 (1)会场指引标志张贴,宣传板摆放 (2)门口迎宾人员 2、场内 (1)会场布置要求:会场的布置以大方美观为主,能够凸显大会的主题; 会场的布置包括嘉宾签到处,主持台,嘉宾座位安排和IT俱乐部成员的座位安排等; 会场人员安排。 (2)场内布置: 1)签到处:桌子,桌布,礼仪,嘉宾签到簿,嘉宾引领员, IT俱乐部简介2)主持台:桌子,椅子,桌布,桌牌
4、,水,麦克风3)嘉宾席:桌牌,水 4)IT俱乐部成员席:各部所在区域及各工作人员座位,表彰人员座位,会长副会长部长座位 5)IT俱乐部成员入场引领员及退场指引标志6)IT俱乐部大会物品存放处:考勤表,聘书,奖状 (3)场内人员准备:1)秩序维持人员 2) 大会主持人3)IT俱乐部代表4)考勤人员5)礼仪 6)现场影音拍摄人员 备注:(1)主持人的形象要大方高雅,说话口齿清晰,发音正确 (2)礼仪小姐形象要得体,动作要高雅 四、大会流程 1.布置会场 2.邀请嘉宾入场,同时会场播放视频 3.主持人宣布活动开始,介绍到场嘉宾和老师 4.各位老师致辞(根据老师的情况) 5.上届会长总结发言。 5.会
5、长、副会长讲话(让大家对我们协会的了解加深、使大家意识到计算机技术在当今社会的重要性)。 6主持人介绍俱乐部成员,老师颁发聘书 7.欢送老师(掌声) 8.各部长带领成员交流,解答疑问 9.主持人宣布活动结束 10.各部长清理会场 11归还所接物品 五、大会期间要求 1、大会当天相关工作人员下午12:00准时到场; 2、中午12:00前把所有布置大会现场的东西都带到四教31 33、12:10全体IT俱乐部成员有序进场,全体人员提前十五分钟到齐,考勤部门提前十分钟点名。 4、嘉宾签到后及时报给会长副会长及主持人。 5、迎宾女生穿旗袍,化淡妆;礼仪男生着正装;外联部维护秩序人员着正装;主持着正装。 六、预算 物品 气球 1 10 聘书 1330 请帖9 5 = 45 矿泉水 105 条幅1 50=50 签到表 简介 5 合计255元 七、应急措施 1、成立大会当晚又发现聘书拿错的情况,要等大会结束之后跟会长反应,进行聘书交换; 2、大会之前一定要准备好装备(视频,PPT,麦克风)以防大会期间失灵; 3、如果遇到紧急情况必须马上联系会长副会长。 IT俱乐部成员名单 俱乐部成立大会策划书 冠军俱乐部成立大会策划书 疯狂英语俱乐部成立策划书 申请成立街舞俱乐部策划书) 成立大会策划书 成立大会策划书 成立大会策划书 成立大会策划书 成立大会策划书 团委成立大会策划书
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