2023年仓库管理员岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年仓库管理员岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。 三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。 四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。 五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成
2、几个区域 (或库位), 每个区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3
3、、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员 二、入库管理 1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、
4、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人
5、员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。 2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货 , 并登记。 3、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。 4、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 发现物料
6、失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。 仓库管理制度 一、收货的管理制度: (一)酒店采购任何物品,必须经收货部(收货员)验收,并填制收货报告单一式五联,经收货部和部门签收人签字(留存二份,部门一份,供应商一份,成本控制入帐一份)。 (二)收货部在验收货物时,必须按照已批准的“请购单”上的数量、质量要求验收货物,对于质量达不到要求,或临近有效期,或无批号等不予收货。 (三)对于中、西厨需要采购的干货、进口食品,行政总厨协同收货部进行验收,质量方面由行政总厨严格把关。 (四)当货物采购回来,供应商将货品送到,收货部需即刻通知申购部门主管来领取并验
7、收物品质量是否符合要求,并签名确认。 (五)收货部要将所有收货报告编号,以便备查。 (六)收货部平时会有一份当期所有商品的执行价。填制收货报告时,也参照采购申请单,每日采购申请单上采购部填制的价格与采购人员提供的发票进行核对,不能超过执行价,特殊情况必须由财务总监批准后,方能收货。 (七)如果各部门请购物品,必须是部门提前申请,采购部需在市场上调查三家供应商。 (八)作好以上审查后,按下列程序办理收货手续: 1、直接入仓库,由收货员与库管员共同验收数量、质量、按要求开据收货报告单,并签字确认货已入库。 2、直拨部门使用的,由部门主管(或行政总厨)与收货员共同检查、验收、开据收货报告并签字确认。
8、 3、对于酒店常用物品(除餐饮食品外)收货员及库管员要能够掌握物品的质量,不明确时请求财务总监。 有下列情形者,仓库不予收货,如收货所造成的损失由收货人承担: ()“请购单”手续不完备,或无“请购单”的。 ()与请购单的数量、质量、规格、品名不符而使部门同意接收的。 ()对价格未得到正式批复的。 ()无法确定质量而使用部门又不验收的。 ()假冒的、残次的、伪劣产品的。 二、存货管理制度: (一)所有入库物品需由库管员验收规格、数量、质量、品名、有效期后方能入库;酒水需在收货时要求交货人在发票上加注批号并开箱逐一检验。 (二)各类货物按类堆放整齐,食品存放需离地隔墙cm并在醒目位置标注物品名称。
9、 (三)每隔十天向财务总监报告货仓存量。 (四)每月进行一次定期盘点、成本控制、财会人员需协助仓库一同盘点。对有疑问物品要随时盘点。 (五)保管员应注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防渗漏、防盗窃、并对货仓的安全完整负有直接责任。 (六)仓库保管员损耗按大类核定:即瓷器千分之一(年损耗率,下同)零散食品千分之 一、袋装食品千分之 五、海鲜干货千分之 一、瓶装物品万分之 五、布草无保管损耗。所有非正常损耗均由保管员赔偿。 三、领发货(出货)管理制度: (一)各部门根据所需填列“物品申领单”,由部门总监签字并报财务总监批准后到仓库领取。 (二)任何部门或人员领用非本部门使用物品,特殊情况需注明原因
10、,经财务总监批准后方能发给。 (三)领用除鲜活商品外有形物件,需交回原包装物(瓶、桶、箱等)具体办法按废旧物品管理执行。 (四)有下列行为者,按下列规定予以处罚: 1、未经许可直接进入货仓的,口头警告。 2、在货仓内吸烟的,书面警告。 3、未经许可白条借货的(除营业部门急用的),书面警告。 4、领用单未具备相关手续而发货的,书面警告。 5、私自领用物品,按发出商品价值大小扣收,最后警告,情节严重的按酒店有关条款处理。 6、“申领单”传递程序: 申领单”一式三联。一联部门留存, 二、三联在领货时,需注明实领数量及金额,并请领货人签收,然后将第二联交至成本控制,第三联货仓留存记帐用。 推荐第2篇:
11、仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 1、随时检查库房各种物资的品名、数量、如库房物资存量不够,要填写采购单,写明库存量、月用量、申购量、到货期限,确认无误后交成本会计。 2、物品、食品、饮品入库必须严格检查,要根据申购的数量及规格,检查货物的有效期、数量、质量、品名、外观符合要求方可入库。 3、物品、食品、饮品到货入库要及时入帐,准确登记。 4、发货时要根据制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因需得到有关领导审批后方可出库。 5、经常与使用部门保持联系,如积压,要提醒各部门,以防浪费。 6、积极配合成本会计做好每月的盘点工作,做到帐物相符。 7、严格按照酒店的收货程序,根据符合签字要求
12、的采购单、申请单,检验到货物品的数量、质量、规格等各项内容是否达标。 8、严格按照采购单内容要求,办理验收手续。 9、负责填制好每日收货汇总表,制定货物的最高最低储存量,并对某些常用物品根据使用情况做好自动补货工作。 10、协助采购部跟踪和催收应到而未到物品。 11、负责做好采购单据的存档工作,负责每月存货的盘点工作,并编制盘点报告表。 12、每月做一份滞销物品和即将过期食品明细表。 13、每月做出仓库物品最高储量和最低限量。 14、做好成本控制工作,严格把好收发货,保管关,做好记帐,将损耗降至最低限度。 15、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好仓库。 推荐第3篇:仓库管理员岗位职责
13、仓库管理员岗位职责 目的:仓库是公司重要的物流控制中心环节。仓库管理员必须坚持原则,廉洁奉公,勤恳务实,并为生产、供应、销售、财务部门提供物流信息来源。 1、仓库须具备的基本职能:满足生产所必需的物料,半成品、成品的出入库管理:半成品、成品与各种产品配套件的分装管理与保管,仓库物料账、卡的记录与财务一致。 2、按公司仓库管理规定,保证仓库产品质量持续完好,懂得消防安全知识及产品防腐和防护措施方法,库里所存放的各种产品注意做到防潮、防光、防晒、防盗等工作。 3、仓库必须按公司规定的“5S”中基本要求进行管理,要做到三清:数量、质量、规格清楚;两齐:包容整齐,堆放整齐;四定位:库号、架号、位号、格
14、号定位;物料产品堆放区域分类规范有序。 4、禁止供应商进入仓库,非公司员工未经同意不得入内,车间员工在仓库领料时,严格遵守仓库管理有关规定原则;生产班组必须指定专职领料员,凭配方领料单到仓库办理领料手续。 5、仓库物料分五金、电器、水暧、塑料件、包装材料、铝材、玻璃、板材、化工类,按仓库管理规定区域进行存放;仓管员要了解所管理物料性能、产品主要用途、产品质量状态、仅用消耗定额;懂得物料分类状态、编号、型号规格及物料标识。 6、仓库仓管依据订购单点收进货物料商品,通过IQC检验合格后,根据进货检验报告单凭证,仓库按照检验合格真实数量填写入库单手续,方可进仓。 7、对于供方不合格品的处理,根据不检
15、验不入仓的规定,经IQC检验判定不合格确认后,根据进货检验不合格品报告单为依据,再由仓库员将不合格品办理退仓单返退供方。生产制程不合格品的处理,须经IQC检验判定不合格确认后,根据工序检验不合格报告单为依据,再由仓管员将车间工序不合格品办理,换物料手续。 8、仓库仓管根据生产计划指令单(所配套的产品配方表)发放物料为准则,仓管是先开领料单为依据,必须严格执行一手对单、一手发货的把关原则,杜绝无单领发物料;收发物料时必须及时凭单填写物料卡和各账单,确保单、账、物、卡四一致,按仓库贮存防护要求,做到物料先进先出的基本要求来发放物料,每月度要做好账、物、卡盘点工作,如有差错及时向主管报告,不得私自涂
16、改单据或账卡。 9、仓库要同生产部门做好半成品、成品、物料、配件产品互相协调,必须采用内部转移单为记录凭证,在内部转移单上注明转出的生产不同流程,最终以生产计划指令单为指导依据。 10、物料、商品出入库须凭据进货三联单、出货三联单及内部转移单所载数量、种类操作进行,须填写材料卡。仓库物料出入库须填写明细账及物流动态库存登记表。 11、仓库要掌握分析库存物料的出入状况,知道最高库存、最低库存、安全库存的物料商品数量。做到物料计划时间充裕和准确,保证产品物料质量指标,正确办理单据、存卡、账目、报表工作,要密切与采购、生产、品质、发货部门做好沟通工作,能及时准确地进行物料申购运作。 12、生产车间向
17、仓库所发放物料,如果不能再做使用,相关部门应及时报告品质部门确认报废,再填制报废单退仓,并统一放置于废品区。 13、仓库仓管必须做到定位定置管理,产品物料存放应按要求整理、整顿、清洁,符合5S中的管理规定,严格执行仓库管理制度,反对不正之风,不断改进仓库管理工作。 豪之杰卫浴有限公司 2023/10/5 推荐第4篇:仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 1)负责管理仓库存放物料(包括物料进库出库),对仓库物料的数量、质量是否完整负责。物料进库和出库要准确无误,并按相关的工作流程对所进物料的及时核对与复查。 2)对所管系列物料必须建立手工账本,每次进库和出库都要及时记录,且保证数据绝对正确,并
18、做到账目随时与所管实物进行核对无异。 3)对进、出库物料实行质量检查,严禁接受有损坏的物料,凡属公司规定的贵重物料必须严查外,其他物料可看其外包装是否损坏而进行抽查。 4)物料进库要做好收货记录(物料要分堆放整齐,杜绝不安全因素,标识清楚),并对工作中有特别问题的作重点记录,同时向主管反映。 5)对厂方欠件物料要逐一登记记录。检查确认所欠物料的型号、数量,并上采购部门及时跟进,以缩短回补时间和欠件物料存仓数量。 6)对物料实行先进先出规则,减少旧货物料库存数量,不合要求物料及时通知采购退回供货商并报财务,坚持5S仓库管理方案。 7)仓管员有管理搬运工人工作的责任和权力。发现有不正确的操作行为,
19、要及时制止、纠正后才可继续工作,避免对公司造成不必要的损失。 8)配合搬运工人(验货、整理、摆放物料)做好各项工作,一遍及时完成当日的工作计划与目标。 9)仓管员有审查单据的责任。发现单据有错漏时要及时反映,配合开单部门改正错误。直到接受到正确的单据后,才能执行工作,否则有权停止工作并申报仓库主管。 10)工作中尽职尽责,发现有破坏物料(包括外包装)现象要及时制止,并报告上级主管处理,坚持公司规章制度及原则、保护仓库一切物品。 11)对库内物料要做好日常维护工作。对烂包物料要及时处理,及时包好,杜绝存仓物料有烂包现象,避免因烂包造成质量问题。 12)每日清洁清扫库内地面卫生以及物料包装上的卫生
20、。做好防火、防盗窃、防破坏工作。 13)认真做好仓库发料工作。发料原则:根据流程签名的发料单进行发放,物料必须送至仓库门口交接,旧废料根据实际情况合理利用。 14)服从上级领导的工作安排(如遇工作忙,要加班或延长工作时间,仓管人员要无条件服从主管安排),积极配合仓库主管和搬运工人完成各项工作任务。 15)为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。 16)立足本职,坚守岗位,熟练运做,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 17)仓管人员要妥善保
21、管好原始凭证,账本以及各类文件、要保守公司秘密,不得擅自将有关文件带出公司。 18)仓管人员有责任提出仓库管理的合理建议。 推荐第5篇:仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。 5 .车间领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
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