2023年单位档案管理员总结报告.docx

《2023年单位档案管理员总结报告.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2023年单位档案管理员总结报告.docx（9页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2023年单位档案管理员总结报告单位档案管理员总结报告 为便利企业广阔干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级书目全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。我和大家共享相关的单位档案管理员总结报告资料，供应参考，欢迎参阅。 总结一 一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要缘由有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家同心协力、团结协作、仔细负责，努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速解除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺，做到随叫随到

2、，刚好解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导解除的突发故障大约110多起，现场解除故障70多起。 2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。 3、与基层档案室联系，征求服务看法，在此基础上不断改进工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。 二、加强档案管理的现代化建设工作 1、 接着完善单机版文档案数据库建设工作 2、 设计开发了普光档案管理数据库 3、 做好电子文件上传的系统的后台监控 4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统运用指导工作 5、 作好数据库备份工作 三、加强档案馆内部网络管理工作 1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网络的正常运

3、行。 2、仔细做好各档案室计算机的平安防护工作，保证每台电脑都在平安状态下运行，全年没有一台电脑因平安防护不到位而影响工作，确保上网档案数据的平安。 3、刚好更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息 四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作 1、到档案室干脆答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。 2、协作处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作; 3、通过电话及QQ刚好解答业务问题。 五、强化制度，规范内部管理 今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同时加强机房管理，保证设备平安正常运行。

4、 六、存在的问题 一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高; 二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。 在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能实力，断续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作供应有力的技术支持。 总结二 在档案交接半个月来，公司同事的协作和领导大力支持下，我在加强专业理论学习，提高自身业务水平和思想素养的同时，主要做了以下几方面工作: 一、 完善档案管理流程，建立档案管理方案，把档案管理纳入规范 化制度化程序内。 二、 对各部门档案统一核对编号，根据编号进行升序排列。 通过规范化档案管理工作，提高了人事档案的完整性和查阅效率。 三、

5、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。 对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、修理、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充，同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。 通过档案核对我发觉档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除，员工档案工号重复和个人信息错误现象并刚好把相应档案标记处理。 四、 做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管，整理积压基建档案。 建立特地的档案保管柜，设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未刚好入档的个人材料刚好入档，对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理，尽快按要求进行归档、补

6、充入档工作。 五、提高档案管理规范性程度，加强档案平安管理意识。 将档案管理纳入规范化程序内，仔细做好档案管理的平安防范工作。档案柜在不用时刚好关闭上锁，关闭电源，防止其它担心全因素的产生。 发觉的问题:需加强档案管理的规范化操作，对新入职员工刚好建立基础档案，试用期过后刚好进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作，为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中，须要进一步加强企业人事档案的现代化管理，加强人事档案的精确性与规范性建设。 在今后的工作中，我会以仔细严谨的工作看法和求真务实的工作方式接着加强自身工作实力，严格的做好档案管理的

7、收集、整理、鉴定、分类管理工作，促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事务发生，充分发挥档案的作用，为推动公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。 总结三 一年来，在企业的正确领导下，档案室始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础建设，提高管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了肯定成果。 一、仔细学习，贯彻执行档案法、省档案条例，强化依法治档。 1、加强宣扬力度。充分利用企业局域网络优势，将有关档案工作的法律、法规、规章刚好上网，便利广阔干部职工知法、学法、遵守法律，提高了企业领导、干部及职工的档案意识。 2、加强对企

8、业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些档案、资料的齐全完整，刚好做好归档整理工作。 二.主动开发档案信息资源，建立科学好用的档案检索体系。 1、做好宝藏档案书目微机录入工作。 2、为便利企业广阔干部职工查询，在档案室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级书目全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。 三、做好利用服务工作 档案要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，详细体现在日常的工作及管理之中，档案管理人员对每一位利用者都能做到热忱接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满足而去。虽然在档案管理工

9、作中，合理开发利用档案，取得了肯定的成果，但也还存在一些问题。 1、宣扬力度需进一步加大，全员档案意识不够强。由于宣扬力度不够，工作还欠主动主动，持是对档案法规宣扬力度不够，因此造成全员意识缺乏。 2、档案现代化管理工作需加强。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高，当前我厂档案管理现代化还处于起步阶段。如何充分发挥局档案室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们档案工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必需做好基础工作，加强管理，充分调动档案工作人员主动性。只有提高了档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展供应高水平服务的目的。 总之，我们要仔细总结阅历，发扬成果，克服困难，求真务实，努力开创企业档案工作新局面。