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1、2023年仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程(精选多篇) 推荐第1篇:仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、负责公司物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位
2、、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管
3、理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可, 报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理; 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存
4、,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知检验部门做二级验收合格,则由检验部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3、保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库
5、存物资完好无损; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患 后才可离岗下班。 3每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃
6、。 5每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10入库物资严格把好验收关,做
7、好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 14根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误
8、甚至遗失。 17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管。 18按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 20完成上级的临时工作安排 推荐第2篇:仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责和仓库管理员工作流程 仓库管理员岗位职责 1、 按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、 认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、 检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 4、
9、负责学校物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 5、 验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 6、 食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督,严格把好质量、数量关,对不够斤两的物资一定不能验收,要起到监督作用; 7、 发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、 物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及
10、时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 9、 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 10、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 11、严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; 仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况向采购干事提出请购; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单并由使用部门负责人签名认可,报仓管部由仓管员根据库存情况提出意见转采购部; 2、验收 1)仓管员根据采购计划进行验货; 2)
11、对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 3)货物如有差错,及时通知财务主管与采购干事,以扣压货款,并积极联系印刷商做更正处理; 4)所有物资的验收,一律打印入库单或直拨单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存,(如欠帐,此联由送货人留存,凭此联到财务结账,如是采购现金付款,则此联交领用部门备查)。 5)对于直拔物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在直拔单上签字即可。进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续;
12、 3、保管 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2)掌握商品质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 2每
13、天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3每天打开一次各库区的门,窗一小时,让空气对流,更换库内空气。 4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 5每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 1 6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应
14、有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 9货物出入仓时,仓管员应依据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 10入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位置,以防压、撞、打。 12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即使开门通风,保证物资完整,不易变质。 13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 14
15、根据各类物品物资说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 15坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。 17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,节假日加封条。 18按时做好库存报告草稿并向仓库主管递交。 19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。 20完成上级的临时工作安排 推荐第3篇:仓库管理员岗位职责和工作流程 仓库管理员岗位职责和工作流程 一:仓库管理员岗位职责 11仓库管理员岗位职责 1.1. 1按时上下班,到岗后
16、巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 1.1. 2认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患及冻库的温度检查; 1.1. 3检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损; 1.1. 4负责公司所有物料的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的相应的单据按质、按量验收(白条过磅记录完成后、必须淋浴),对不够斤两的单品物品一定要在验收单上注明实际验收数量,要起到监督作用,将收到的货品放臵待检区通知品管员进行检验,合格后并根据送货单的名称、规格、型号、单位
17、、数量、价格、金额打印入库验收清单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 1.1.5 验收后的物资,必须按类别固定位臵堆放,做到整齐、美观; 1.1.6 不合格品作好明标识存储在指定的区域或马上退给供货商; 1.1.7 发货时,一定要按生产加工计划表进行发放所有物品,并与生产接受人员对应数据确认签名,对于手续欠妥者,一律拒发; 1.1.8 物品出库或入仓要及时打印自制领用出库或自制验收入库清单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理; 1.1.9 做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的
18、归档管理工作; 1.1.10严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资; 1.1.11 严格遵守学校各项规章制度,服从上级工作分工; 1.2上岗条件 1.2.1具有中专以上文化程度;1.2.2具有较强的工作责任感和事业心; 1.2.3原则性强,工作细心,能吃苦耐劳; 二、仓库管理员工作流程 2.1请购 2.1.1对于定型冻品及计划内冻品的请购,由仓管部根据库存冻品的储备量情况提出请购,呈交部门主管审核;2.1.2仓管员将有效的请购单据交给采购 2.2验收 2.2.1仓管员根据有效的采购清单或供应商的送货单进行验货;2.2.2对于印刷品的验收,仓管部依据使用部门提供的样板进行; 2.2.3货物如
19、有差错,在仓库验收栏目上注明实际验收数量; 2.2.4所有物品的验收,一律打印采购入库验收清单、供应商商入库验收清单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联采购、送货人留存。 2.2.4对于直拔物品(采购员所采购的物品直接送到客户的物品),仓管员依据有效的销售出库单进行打印验收入库清单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联附在销售出库单交采购留存;2.2.5白条回司过磅作好记录并打印 白条验收单; 2.3保管 2.3.1仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 2.3.2掌握商品质量、数量、
20、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生措施,保证库存 1 物资完好无损; 2.4盘点 2.4.1仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2.4.2管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、直拔、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 三、仓管工作注意事项 3.1上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。 3.2每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。3.3每天打开库房时一定检查鲜库与
21、冻库的温度计并作好数据记录。 3.4每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。 3.5每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。 3.6每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。 3.7合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。督促装卸工按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 3.8仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡。每一堆货物都应有帐。货卡和帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 3.9货物出入仓时,仓管员应依
22、据,进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量,准确地收发货,收发完毕后,应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。 3.10入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库,所有材料先进先发,后进后发,以防保管期过长变质。 3.11所有易碎器材,必须轻拿轻放,入库上架时排列在明显位臵,以防压、撞、打。 3.12要按规定尺寸,保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,保证物资完整,不易变质。3.13所有怕潮物品应及时入库上架(如办公纸类)。料库、料区潮湿的应按规定下垫尺寸增高50%。 3.14根据各类物品物品说明书的保管要求,结合实际采取相应的措施。 3.15坚决拒绝手续不齐的物品进
23、出。对于货物的正常出入,仓管员要按要求填写各类单据,特别是放行条,无放行条的坚决不准带货物出仓库。 3.16收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门,不允许延误甚至遗失。3.17仓库员保管的单据,帐本应妥为保管,平时应上锁,防止遗弃。 3.18按时做好库存明细表发布网上购物。 3.19所有单据都要仓库主管审核并签名后才能交供应商或采购。3.20完成上级的临时工作安排。 四、附件 4.1采购入库验收清单;4.2自制领用出库 4.3自制验收入库清单 4.4白条验收单 4.5供应商入库验收清单 推荐第4篇:仓库管理员岗位职责、工作流程 中山市小霸王生活电器有限公司 仓库管理员岗位职责 直接上级:仓务主
24、管;间接上级:厂长、财务部主管 岗位职责:负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内物资,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发货物盘点库存物料。 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时发现火灾隐患 2、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施落实,保证库存物资完好无损; 3、对于进仓物资不论是配件还是成品都必须要有品质部(技术部)签名,烟机、灶具、燃气热水器、电热水器技术部签名。电饭煲、电饼档、豆浆机、电磁炉、电压力锅、消
25、毒柜等小家电类由厂长签名确认才准入库,未经签名入库者。仓管罚款:50元/次,财务不允结算货款。 4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单,有质量负责人签字才能收货,根据发票单据的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,仓库绝不允许接受不合格品。 发货时必须凭领料单,同时付上销售部订单,对于订单外发货,必须要有厂长以上级别签名才可发料,否则将追究仓管责任。 5、通过ERP系统,随时掌握库存状态,保证货物的最低库存和最高库存。低于最低库存时,向采购部提出采购。高于最高库存时不得接收物料,除非有厂长或
26、总经理以上级别签名。 6、进仓物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 7、物品出库或入仓要通过ERP及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;日清日毕。 8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。 9、仓库内的每一堆货物应在显眼处挂上货卡,每一堆货物都应有帐。货卡和ERP帐面上的货品名称、批号、规格、数量与货品实物应完全一致。 10、供应商来料按指定堆位整齐叠位,发现倾斜要立即纠正,不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。 11、每天检查一次仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改
27、并向主管报告。 12、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时向主管报告。 13、要按照相关规定保持库内合理干湿度,发现干湿度超过规定,即时开门通风,保证物资完整,纸质及易变质物质不得发霉变质。 14、每天打扫库内地面卫生,各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。 15、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数据上报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;如果月底盘点出现100元以上的误差罚款100元。100元以下的误差罚款:50元。重大误差严肃处理。 16、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工。 编制 :审核 :会签:批准: 推荐第5篇
28、:仓库管理员岗位职责、工作流程 仓库管理员岗位职责 1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好; 2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患; 3、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关; 4、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观; 7、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并
29、要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发; 8、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,做到当日单据当日清理; 9、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作; 仓库管理员工作流程 1、请购 1)对于定型物资及计划内物资的请购,由仓管部根据库存物资的储备量情况,提出请购申请; 2)对于非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出购买物品的名称、规格、型号、数量,并说明使用情况,填写请购单 2、验收 1)仓管员根据采购计划、进行验货; 2)对于入库物资,仓管员做一级验收之后,通知使用部门做二级验收合格,则由部门负责人直接在入库单上签字即可。
30、进仓物资的验收,由仓管员根据供货发票及请购单上标明的内容认真验收并办理入仓手续,如发现所采购物资不符合规定要求,应拒绝收货,并及时通知采购部进行退、换货手续; 3、保管 仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡; 4、盘点 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量,并与电脑中记录的结存量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对; 2)管理实现了电脑化管理,所有商品的入库、领出、库存统计直接通过电脑系统完成。 发货档案: 要做到,产品照片,名牌照片,装箱单复印件,
31、合格证复印件,装配图复印件,每个产品一个文件夹建档 推荐第6篇:仓库管理员岗位职责及工作流程 仓库管理员岗位职责及工作流程 一、仓库管理员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点
32、数,定期盘点。 6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 二、物料需求及采购计划 1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。 2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。 3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制物料需求表,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。 4、采购员根据仓管员提交的物料需求表,制定采购计划,报
33、财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。 三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。 2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 四、生产领料及耗料 仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或
34、生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。 物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。 每批次产品生产完工时,
35、生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。 生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 领料单会计记账联交财务中心记账。 五、生产完工入库 1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。 2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 六、销售出库及送货 1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库
36、手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。 2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。 3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。 七、生产日报及仓存日报制度 1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,生产日报表应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。 2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成
37、仓存日报表存货进出存明细表,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。 八、单据传递 仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查 本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自签发之日起执 附署 主送:仓库、车间 抄送: 推荐第7篇:仓库管理员岗位职责及工作流程 成都朗瑞保健品有限公司 仓库管理员岗位职责及工作流程 一、仓库管理员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物
38、品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。 5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符(暂不要求建卡)。经常对账点数,定期盘点。 6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理货品入库、销售出库、退货入库等及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。 二、货物需求及采购计划 1、总经理根据销售目标、销售状态以及备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定货物最高、最低、安全库存量等三个
39、控制指标,并签批后执行。 2、仓管员根据实际库存、库存控制指标、编制货物采购清单,报主管审批后,交采购员组织采购。 3、采购员根据仓管员提交的货物采购清单,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证货品的供应。 三、货品验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、正确办理验收入库,非采购指令的货物、以及验收不合格品不得入库。所有货物必须先办理入库,方可领用。 2、货物入库时,仓管员必须如实填写到货明细表,货物入库后,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡(暂不要求)、仓存账 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因
40、,并用红字填单负数冲回。 4、到货明细表会计记账联交财务中心记账。 四、销售出库及送货 1、仓管员必须根据指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。 2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实打印销售出库复核清单,销售出库复核清单红联蓝联黄联交由公司指定送货司机签名后随货同行,客户签回后由司机带回,红联客户留存,黄联交财务,仓管员凭绿联登记记账。 3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、销售出库复核清单会计记账联回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。存根联由制单部门及人员存档保管备查 本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自
41、签发之日起执 推荐第8篇:仓库管理员岗位职责 仓库管理员岗位职责 一、按规定做好物资设备进出库的验收、记帐和发放工作,做到帐帐相符。 二、随时掌握库存状态,保证物料及时供应,充分发挥周转效率。 三、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物料分类排列,存放整齐,数量准确。 四、熟悉相应物料品种、规格、型号及性能,填写分明。 五、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。 六、制表登记;分类建帐; 型号不同; 单独码放; 进货需签认; 出库有凭据; 缺货及时申报; 每月进行盘库; 设计几种表格; 建立相应制度.如果仓库条件允许, 可以把仓库分成几个区域 (或库位), 每个
42、区域建一本帐 (用活页帐本,以便续页,但每页帐页都要有页码).每种配件必有单独帐页. 仓库日常管理 1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。 2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致. 3、做好各类物料和产品的日常核
43、查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。 4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员 二、入库管理 1、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理 1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间
限制150内