2023年关于档案管理员个人工作总结范本精选11篇.docx
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1、2023年关于档案管理员个人工作总结范本精选11篇 我们在写工作总结是要写下一步工作支配和目标。做好工作总结可以提升我们的工作效率,那么相关的总结该怎么写呢?以下是我细心为您举荐的关于档案管理员个人工作总结范本精选11篇,供大家参考。 关于档案管理员个人工作总结范本精选1 我局在市委、市政府领导下,在市档案局指导下,仔细贯彻市委办政府办目督办关于下达20XX年度档案工作专项目标任务的通知(都目督发20XX17号)文件精神,依据国家档案法切实抓好详细的档案管理工作。在增加职工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、扩大信息资源、广泛为社会供应服务等方面取得了明显成效。现特对我局20xx年度档案
2、工作总结如下: 一、领导重视,宣扬到位,建立建全档案管理机制 年初,我局向全体职工传达了市委办政府办目督办关于下达20XX年度档案工作专项目标任务的通知工作的总体部署,对抓好今年档案工作进行了专题探讨和支配。一是成立了以党组书记董红桥同志为组长、由各科室负责人、兼职档案管理员参与的档案管理工作领导小组,分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作,各科室专设信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度:制定了档案管理员的职责、保密工作制度、档案查阅利用制度、档案接收制度、档案保管制度、档案整理制度、档案登记制度、档案资料征集制度、档案鉴定工作制度、档案检查工作制度、档案管理工作程序、档案管理目标任务
3、奖惩方法等一系列制度,并上墙公示,确保档案管理工作向法制化、制度化、规范化方向推动。三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导,讲授档案管理基本学问、重要意义和实施方法,介绍当今国内外档案管理的先进阅历,学习档案法等法律法规,从而,使我局全体职工增加了对历史、信息的敬重意识,提高了档案管理人员的工作实力。 二、狠抓落实,责任到位,切实做好档案管理工作 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、连续性、高技术性、保密性等特点,从而,确定了我局档案管理工作责任重大。为此,根据局档案管理工作的统一部署,一是在机构与组织管理、基础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确定目标任务,
4、并向局领导、责任科室、个人层层分解,签定目标责任书,真正做到任务、时间、人员三落实。二是严格根据档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序实施管理:1、注意日常接收文件、资料和征集资料信息,凡已工作处理完备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案室,局按程序处理档案,并刚好向市档案馆报送档案;广泛收集当代新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献资料,扩大信息来源;2、档案入库前,首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和保密程度进行分类鉴定和处理,有利于对其实施动态管理,而后,对档案进行整理、保管分类、编号、登记,增加了档案的保存价值和运用价值;3、档案入库时,按
5、规定的分类库柜位置存放,确保档案书目、档案名称、档案存放位置、计算机管理总书目协调一样,以便于清查、运用档案;4、档案入库后,切实加强对档案的保管、保卫和保密工作,坚持每月清洁库房一次、打虫一次,做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等预防工作;坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测,刚好检查信息保存状况,做到防磁化、防辐射、防碰撞;局每半年对全局档案工作实施全面检查,特殊是对档案管理的制度落实、平安防护、正规化建设等方面进行重点检查,发觉隐患和问题刚好整改;5、做好档案资料的利用工作,一方面对未利用档案进行妥当保管和防护,另一方面对可利用档案根据审批、登记、发出的程序向社会供应询问服务,产生较好的社
6、会效应。20XX年度我局文书档案共108卷,其中保管期限为永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;财务档案22册。 三、加强档案硬件设施建设,确保档案管理工作上档升级 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一是在办公经费短缺的状况下,拨出专款设置档案150余平方米,并实施改造、维护,增大了档案容量;二是购置了铁质文件柜10个以及大批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品,提高了平安防范实力;三是按行政、业务、科技三大类档案设置1台电脑作为总信息库,并与全局30余台电脑联网,加强了内部信息联系和共享,提高了工作效率;四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的存放均实
7、现了办公自动化,档案管理的科技含量倍增,确保我局档案管理工作上档升级。 四、迎接上级检查,争创档管先进 我局结合本身工作须要组织对档案管理工作实施全面检查。 1、重温学习了国家档案法有关条款、保密守则和奖惩措施,做到检查督促工作有法可依; 2、检查档案管理目标责任落实状况,将目标任务与奖惩措施挂钩,任务完成者奖,未完成者罚; 3、督促各科室整理资料,并刚好向局档案室移交,以防档案资料遗失或泄密; 4、实施全面清库,根据进档、修复、续存、可用、销毁、上缴几个方面进行检查、分类、整理库存档案,重新编写书目,上机登记,做到对档案件件有登记、有呵护、有驾驭。通过全局职工的共同努力,我局被评为20xx年
8、度全市档案管理先进单位。 今年,我局档案管理工作取得了较大成果,但距上级要求还有差距,特殊是在对档案资料精确分类、硬件设施等方面存在着不足,有必要在今后的工作中加强提高。 关于档案管理员个人工作总结范本精选2 在上级部门的正确领导下,我始终坚持“博学笃行,与时俱进”,严格遵守园内各项规章制度,不断钻研档案资料管理业务,娴熟驾驭本岗位的管理方法和操作规程。现将本学期的主要工作总结如下: 一、思想政治学习全面刚好 能够仔细学习师德师风、档案管理等专业岗位必备学问,坚持实事求是,爱岗敬业,遵纪遵守法律,刚好了解国际最新时事信息,关切国家大事和国际发展趋势,使自己与时俱进,在思想政治水平方面有了更进1
9、步的充溢和提高,刚好调整思想观念。 二、本职工作有序高效 (一) 对文件资料的收发与管理。 本学期本人加强了对来文的登记与管理。首先:有序地支配近期的每一项工作,安排好各项工作完成的时间。其次:仔细完成各项任务,核实完成时间,刚好上交和汇报工作状况,提高了工作效率。第三:将通知文件分门别类,妥当保管,并对完成的文档资料进行留样存档,便利日后查阅。 (二)促进档案管理与达标。 本人坚持将档案管理工作向制度化、规范化、科学化方向发展,较好地驾驭现代档案管理应具有的相关学问,确保档案管理工作的内涵质量。主动撰写、装订档案资料,耐性完成各项迎检资料,保证档案资料齐全、科学、达标,本学期资料整理工作受到
10、了上级教化部门的好评。 (三)投身教科研,提升综合素养 本学期接着投身教科研工作,在课题探讨小组担当资料员,仔细学习国家教化部“十一五”规划课题精神,为搞好幼儿园家长工作,家庭教化工作,德育工作以及素养教化等,发挥自身特长,提升科研实力,提高综合素养,刚好收集和整理各阶段探讨资料,根据上级要求,不断整理探讨思路,踏实完成任务。今年5月,与个案老师共同完成并上交了5篇家教论文,其中两篇获得宝安区三等奖,受到了区课题探讨领导及园领导的好评。但由于探讨工作还存在肯定的问题,我们须要更加踏实而耐性、创新地去完成探讨工作安排,直至顺当结题。 (四)运用文字渲染素养教化 本学期我园网站进1步得到了充溢和改
11、善,学科和区域教化教学活动、课题探讨工作、专题科研活动、节日亲子活动等都在网上留下了色调,本人坚持坚持实事求是,刚好撰写各类稿件、更新宣扬内容,完善网站建设工作,让家长更加了解并协作我园工作,通过网络更加关注孩子的发展,学习正确的家教理念和方法,提升家庭教化的质量,达到家园共育。 以上是本人学期主要工作总结。 关于档案管理员个人工作总结范本精选3 一、重视领导,加强管理 档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校持续性地开展工作,使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,每年的和总结中,校领导都把档案工作单列一项,仔细部署,实行责任到人,有明确的领导分工。建立了档案管理领导
12、小组,由校长主管,副书记为分管领导,各部门领导为成员的学校档案工作领导小组,并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作,形成全校档案管理的网络。 为确保工作的连续性,近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平,校领导主动支持档案员参与区档案局每年一次的档案人员接着教化和教化局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训,先后组织学习了档案工作标准化建设、档案信息化及其发展及其若干重要问题思索、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定和基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表等,使档案员的
13、业务素养得到了提高。 二、制度健全,设施完善 我校的档案管理工作各项规章、制度健全,制定了档案保管制度、档案保密制度、档案销毁制度、档案统计制度、档案利用制度、档案工作人员岗位职责等,并将制度上挂到墙,便于直观地驾驭和领悟其中严格要求,并落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、统计、借阅利用和保密等环节的连接,确保万无一失。由于各部门领导重视,档案员能刚好收集各类档案,做好登记,在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。 学校设立了特地的档案室,实行了档案库房、阅文室两分开,档案库房系新建,面积30m2,阅文室15m2。安装了防盗门窗,并注意了防火、防高温、防潮湿、防光、
14、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。 三、开发资源,服务教化教学 我校自1984年起先组建档案,严格根据分类进行分类,组卷规范、合理,符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷,教学档案704卷,科技档案135卷,照片358张,电子档案33盘,荣誉档案222件,会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息,更好地为学校的各项工作服务。为此,我们编制了案卷书目、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料,为职评、评先进等工作,供应有力的材料,为教化教学服务。档案管理人员熟识
15、所管理范围档案及相关的业务,能够快速精确地查找到所须要的文件,保障不耽搁工作。 在今年3份的区第四轮教化综合督导中,档案室中归档的XXXX年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教化教学中所做的工作及取得的成果,这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教化基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查,学校档案室都供应了相关资料、照片,为学校各部门的工作供应了便利,体现了档案的好用价值。 关于档案管理员个人工作总结范本精选4 本人干档案工作已一年多时间了,在这期间我学到了许多关于档案管理工作的学问,也使我对档案工作有了新的相识,同时,也扩
16、展了我的学问范围。 在这段时间的收获及工作状况做个总结吧!首先,是档案收集整理工作:为了更好的服务档案事业,档案合理规范组卷,符合国家有关标准。全部档案从收集、整理、分类、编号、存入计算机我都仔细完成了; 期限我们分为短期、长期、永久性的,个门类档案的归档率、完整率、精确率达到百分之96以上,查看率、查准率达到;再次,档案的管理工作和平安措施:在个庭室进行新的归档时,我们要制册登记,按类整理存放,并做好检索书目,以便利查阅,同时,要确保档案平安,特殊是要做到“十防”(防水、防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀等项工作。 一、忠于职守,爱岗敬业 所谓忠于职守,就是纸档案工
17、作者应尽当爱护,管理档案的义务,尽到为档案用户供应优质的信息职责;所谓爱岗敬业,是指档案专业工作人员应对档案事业的建设和发展倾注较之一般公众更多的爱心,一心一意的投身于本职工作之中,详细的应当做到: 第一、爱护档案及相关资料的完整及平安,以确保其作为历史证据的牢靠性。作为一名合格的档案工作者,首要的就是维护其所保存档案文件的完整性。 其次、从历、法律、职能、行政等角度,对档案文件,资料进行筛选、签定和保管,切实合理的运用来源原则,保持文件之间的历史联系(或原有联系)。 第三、档案工作者在进行文件的整理、保管、和利用工作中,应当爱护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、整理、著录、保管
18、、供应利用等项档案工作中,应当确保文件(包括电子文件和多媒体等非传统型文件)的档案价值。 第四、档案工作者应当确保档案所含信息的连续性,档案工作者对文件取舍的选择,首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动的文件,但也要考虑档案用户的利用需求及其改变状况。 第五、档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录,并能对其工作进行辩护,档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录,并在采纳新方式和新信息管理方法时与文件工作者进行合作。 二、遵纪遵守法律,严守机密 档案工作者应当保守所管里档案信息内容的机密,增加保密观念,培育良好的保密习惯,并且在档案管理实践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先,档案工
19、作者应当留意爱护国家机密平安及集体和公民个人隐私,不得销毁相关的档案文件信息,尤其是易于更新和消退的相关电子文件信息。档案工作者应当敬重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益,其次,档案工作者应当珍视国家和社会赐予的特别信任,并在实际工作中,不利用其职务之便,为自己或他人谋求私利,档案工作者不应当在工作中捞取好处,或者从事有害于档案机构,档案用户及专业同行的个人活动。 再次,档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯,习惯是在职业道德行为的反复实践中渐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常的行为,即古人所言“从心所欲,不逾矩”遵纪遵守法律,是档案职业道德的基本规范之一,详细来说是要求档案
20、工作者不准损毁,失去国家全部的档案;不得擅自供应抄录,公布属于国家全部的档案;不许涂改,伪造档案,不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案,也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人;更不准在命之所保存的档案面临危急时而不实行措施,造成档案文化财宝的损失;不准携运禁止出境的档案及其复制出境。 三、博学求进,公正服务 提高档案工作者的学问水平,工作实力和专业水同等方面基本素养,不仅从事档案工作的必要条件,也是档案工作者职业道德规范的重要内容之一,档案工作者应当加强自身的马列主义理论素养,提高自身的政治素养,只有这样,才能在实际工作中明辨是非,坚持真理、实事求是,以正确的立场,观点和
21、方法对待档案工作。在以后的工作中,接着深化学习相关的档案学问,为各庭室和人民服务。 关于档案管理员个人工作总结范本精选5 20xx年,我们在处党总支的领导下,在有关科室的支持和本科全体员工的共同努力下,较好地履行了本科室的工作职责。做了以下几方面的工作: 一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作 日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要缘由有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但是大家同心协力、团结协作、仔细负责,努力做好电脑及其外设的维护工作: 1、快速解除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,
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- 2023 年关 档案 管理员 个人 工作总结 范本 精选 11
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