2023年人事助理岗位职责描述(精选多篇).docx
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1、2023年人事助理岗位职责描述(精选多篇) 推荐第1篇:人事助理岗位职责 综合管理部人事助理岗位职责 一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、 劳动纪律等人事程序和规章制度。 二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和 利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。 三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需 求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。 四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变 更,保证职位说明书与实际相符。 五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。 六、建立并及时更新员工档案,做好年度/
2、月度人员流动统计(包括 离职、入职、晋升、调动、降职等)。 七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否 予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。 九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。 十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价 过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处 分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
3、 十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工 投诉和劳动争议事宜。 十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。 推荐第2篇:人事助理岗位职责 1.执行公司人力资源政策与相关规章制度及工作流程。2.根据岗位要求,协调组织相关机构的人员招聘与甄选。3.参与协助员工发展相关项目。4.负责人力资源信息管理系统的日常维护工作。5.完成领导交办的其他工作。 推荐第3篇:人事助理岗位职责 人事助理岗位职责 岗位职责是指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。以下是小编整理的关于人事助理岗位职责,欢迎阅读参
4、考。 人事助理岗位职责 1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程; 2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料; 3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续; 4、组织、安排应聘人员的面试; 5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续; 6、组织、实施员工文化娱乐活动; 7、管理公司人事的档案; 8、协助实施员工培训活动; 9、协助处理劳动争议; 10、完成人力资源部经理交办的其它事项。 人事助理岗位职责 一、负责公司人力资源工作的规划和建立,执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序和规章制度。 二、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营
5、管理需要。 三、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。 四、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 五、负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。 六、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计。 七、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。 八、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。 九、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。 十、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各
6、部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。 十 一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。 十 二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。 十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。 十 四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。 人事助理岗位职责 1、在行政总监的领导下,执行公司各项人力资源工作; 2、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系; 3、依据公司人力资源配
7、置需求,通过网络、招聘会等多渠道进行人员招聘; 4、负责拟订招聘计划、进行员工初试,传达公司的岗位要求和薪资待遇; 5、负责员工试工期间工作表现的考核及各种人力资源考试的组织; 6、负责员工离职、转正和晋升等手续的办理和资料的存档; 7、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档; 8、负责公司考勤统计和薪资申报; 9、负责员工信息和各种人力资源档案和资料的管理和维护; 10、负责各种员工活动的组织工作,丰富员工业余生活; 11、协助维护办公环境,接听电话,接待来访人员; 12、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作; 13、协助各部门执行公司的培训和考核评价的组织; 14、首席
8、执行官和行政总监交办的其它工作。 推荐第4篇:人事助理岗位职责 人事助理岗位职责 职位名称:人事助理 所属部门:人力行政部 一、岗位概述 主要职能是在企业主管(培训总监或人力资源经理)的领导下,根据企业发展对人才的需求,做好丰富员工专业知识、增强员工业务技能、改善员工工作态度的工作,使员工的素质水平进一步符合企业的要求。其具体职能体现在以下方面。 二、主要责任 1、制定企业整体培训计划与年度培训计划、呈交主管审批,执行培训计划并将执行情况定期 向主管汇报; 2、制定培训预算的编制与调查分析管理,呈交主管审批,并定期向主管汇报培训费用的开支 情况; 3、了解企业各级各类人员的培训需要分析调查,并
9、分别制定相应的培训计划; 4、制定各类人员培训计划,具体安排各种培训课程或活动; 5、与人力资源部其他人员合作搞好培训档案的管理,为培养企业个类经营管理人员和开发企 业人力资源的发展打下基础; 6、充分利用各类资源,外部培训讲师的联系,为企业培训业务服务。 7、培训课件的规划与组织开发管理。 8、负责新入职员工的岗前培训(一般性/HR培训),介绍公司的历史、背景、经营理念、愿 景、使命、价值观。通过学习、训导的手段,提高员工的工作能力、知识水平和潜能发挥,最大限度地使员工的个人素质与工作需求相匹配,进而促进员工现在将来的工作绩效提高,增加企业员工对工作的责任感、,减少缺勤、浪费、损失与责任事故
10、。 9、协助经理处理其他相关人事、行政事务。 推荐第5篇:人事助理岗位职责 人事助理岗位职责 1.负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。 2.负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。3.负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 4.负责公司各部门的人事后勤类相关工作。 5.负责员工考勤工作。 6.协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。7.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。 8.负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。 9.协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、
11、检查门窗、关闭电源电脑等工作。负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。 10.负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。 11.其他突发事件的处理和上级领导临时的交代的工作事项。 第1页 / 共1页 推荐第6篇:人事助理岗位职责 1.人事经理岗位职责 (1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方面的方针、政策、指令、决议。 (2)就公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。 (3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后
12、按计划执行。 (4)负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、惩罚意见,并提交总经理决定。 (5)负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的方案,并提交总经理决定。 (6)负责编订和修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、定额和工作计划,并及时监督、检查其执行情况。 (7)负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚事项。 (8)与党组织部门合并办公时,负责党员组织管理。协助党委(党总支)做好组织工作。 (9)完成总经理临时交办的工作。 2.人事助理岗位职责 (1)参与公司招聘、培训、绩效管理、
13、考勤等工作。 (2)参与公司行政、采购事务管理。 (3)办理全体职员工工资、奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作及管理工作。 (4)办理职工请假、休假、探亲和退休事宜,并做好管理工作。 (5)负责编制全体职员的花名册。 (6)按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。 (7)协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理。 1.协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 2.负责员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。 3.负责员工的人事档案的日常维护工作。 4.协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠
14、纷。 5.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 1、协同人事行政主管办理员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职离岗等日常人事手续工作 2、负责草定集团人力资源规划、员工招聘计划编制、实施、及分析工作 3、负责集团人事文档的编定、分类、下发 4、负责员工培训计划的编制及具体实施 5、负责集团全体员工考核设计及每月考核统计、分析工作 6、负责集团“管理大全”、重要制度的编写、完善、修改工作 7、负责集团内网人事信息的录入、修改及月人事报表的上报 8、配合建设企业文化,负责每月内刊专栏文稿采编工作 9、监督各项人事制度的执行并及时汇报 10、协同财务对全体员工每月考核情
15、况予以复核 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 推荐第7篇:销售助理岗位职责权限描述 销售助理岗位职责权限描述 姓名 职位 销售助理 部门 销售部 岗 位 职 责 1负责公司工程结算资料及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管。随时答复领导对工程销售动态情
16、况的质询。 岗 位 权 限 1相关销售业务的建议权 2负责作好业主的工程质量反馈记录配合工程部妥善处理售后质量问题。 2职责权限内的销售业务知情权 3协助销售部经理做好部内内务、各种部内会议的记录协助工程部经理召开工程主管视频会议并做好会议记录。协助销售主管和工程部做好工程结算及加帐结算。 3职责权限内的对外联络权。 4依据统计整理的数据资料向销售主管及经理提供参考建议与方案便于上级作出正确判断。 5协助销售主管接待来访客户做好销售部日常行政事务。 6参与工程商务标的编制并配合销售主管和经理做好工程投标工作 岗 位 关 系 直接上级销售主管 7协助销售主管和业主接洽催要工程款努力完成全年业绩绩
17、效考核指标。 相关岗位销售部经理、销售部主管、项目主管、各相关职能岗位 8完成上级安排的其他工作。 直接主管确认 签字 月 日 员工确认签字: 月 日 推荐第8篇:行政助理岗位职责描述 行政助理岗位职责描述 一、直接上级:管理处经理 二、直接下级:人事管理员、行政管理员、品质管理员 三、工作概述:负责管理处各项行政管理、人事管理和品质管理工作的统筹、协调安排及部门组织建设。 四、岗位职责: 1、负责管理处行政、人事、品质管理的全面工作,协助管理处经理做好部门组织建设,保证管理处行政、人事、品质等各项工作的正常有序开展; 2、负责制定管理处各项工作流程并监督落实,确保公司各项行政、人事管理制度及
18、质量体系在管理处的有效运行; 3、全面负责管理处内部的各项工作品质监察,并就检查、考核结果直接反馈给经理; 4、负责管理处质量体系的内部审核工作; 5、负责管理处服务质量的统计、分析与评定; 6、负责管理处基层员工人员需求计划的制订并组织招聘; 7、负责管理处内部员工培训体系的建设,并组织实施; 8、配合公司做好企业文化宣传和思想教育,组织本部门员工各项文娱活动的开展,掌握员工思想动态; 9、负责管理处行政费用计划的编制,并按月进行分解落实,并协助经理做好物资采购计划的控制和落实; 10、负责管理处内部考勤管理、信息管理、通讯管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理、函电收发等行政事务,协助
19、公司行政人事部做好管理处员工的后勤和福利保障; 11、及时、正确向员工传达公司的文件精神和领导指示; 12、负责内部各种行政、人事和质量体系文件、资料的控制和保管工作; 13、负责公司及部门各项临时性工作的督促、检查与考评。 五、管理范围:管理处所有的有关行政、人事和品质等事务性工作。 六、岗位权利: 1、管理处内部员工的人事调配、浮动工资、奖金分配及奖惩建议权; 2、管理处内部各项工作的检查、监督权; 3、对所属工作的分配、检查权和考核、评定建议权; 4、管理处内部各项行政会议的召集权; 5、管理处内部各项行政性工作的报告权; 6、管理处内部各项工作时间节点和工作效果的考评建议权; 七、任职
20、要求: 1、具有大专以上学历,行政管理或人力资源管理专业优先; 2、具有一定的经济法、劳动法等相关法律知识; 3、具备企业管理、组织行为学等方面的基础知识,具有一定的组织领导能力和决策能力、分析能力、计划能力和应变能力; 4、熟悉ISO9000体系知识,具有企业内审员资格或通过内审员资格考试; 5、具备计算机使用常识和良好的公文写作能力。 八、绩效标准: 1、部门组织建设完善高效,各项业务开展有序; 2、人力资源的开发与管理能够满足部门业务开展的需要,员工队伍结构合理、素质精良、队伍稳定; 3、各项行政事务工作条理清晰、迅捷高效,能够为部门工作提供有力的行政后勤保障; 4、员工培训工作开展扎实
21、有效,能够为部门业务提供有力支撑; 5、部门内部各项工作流程规范完善,管理线条流畅清晰,各项制度的执行有力; 6、公司ISO9000体系在管理处运行有效。 推荐第9篇:人事助理岗位职责说明 人事助理工作区分: 主责工作: 一、每月公司人员考勤奖惩统计汇总; 二、员工假期(员工加班、休假、请假)事务审核办理; 三、员工入职/离职手续办理、员工工作证的制作; 四、办理员工转正、调动、离职等异动手续; 五、员工劳动合同的签订、续订; 六、员工电子档案信息维护; 七、落实公司员工办理社保工作,建立员工社保档案; 八、为公司员工提供社保相关政策咨询答疑; 九、协调处理非管理级员工的劳动争议; 十、负责以
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