2023年企业行政文案具体岗位职责(精选多篇).docx
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1、2023年企业行政文案具体岗位职责(精选多篇) 推荐第1篇:企业行政助理的岗位职责 企业行政助理的岗位职责 行政助理就像是兢兢业业的管家,可以将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序。企业行政助理的岗位职责,我们来看看。 企业行政助理的岗位职责1 1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档; 2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 3、对一般文件的起草和行政人事文的管理; 4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作; 5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; 6、及时办理相
2、关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理,行政经理助理岗位职责。 企业行政助理的岗位职责2 1、接听、转接电话;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、做好公司食
3、堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作、 企业行政助理的岗位职责3 1、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程) 2、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。 3、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。 4、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化) 5、对试用人员之试工与考核调查。 6、负责全厂
4、人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理) 7、全厂奖惩手续之办理。 8、对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理) 9、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等) 10、月底对相关报表的整理并交于财务。 推荐第2篇:一般企业行政人事部经理岗位职责 粤大行政人事部经理岗位职责 一职责:行政人事部经理在总经理的领导下,负责组织、安排公司行政人事部的各项工作。 1.人事工作方面: (1)编制及按需要修订人事
5、规章制度; (2)根据工作量的情况,控制员工的总数,每年将人员编制报表上报总经理,年末负责编制次年的人员编制报告; (3)招考部门主管以上人员,对初试合格者,向总经理推荐; (4)对年终员工评估情况进行综合分析,并报告总经理; (5)编制年度员工工资、福利的预算; (6)对每月工资、补贴的发放进行审核; (7)负责对公司所有员工岗位进行检查; (8)负责员工的晋级、调薪的考核与平衡; (9)负责部门经理以上人员的年终考查; (10)建立人事资料档案制度,负责安排公司各类文件的收发、起草、印发、存档等工作。 2.培训工作方面: (1)对员工的培训大纲进行编写审核; (2)对各部门的员工的专业培训
6、进行配合; (3)对部门经理级以上管理者,组织培训学习、参观考察等。 3.行政工作方面: (1)组织或主持行政办公室会议,整理会议纪要; (2)负责公司及本部门工作的计划安排及检查总结; (3)协助总经理加强公司内部人员管理、负责各部门员工考勤审核工作,协助各部门经理做好各项行政及人事工作; (4)负责有关指示、规定的督办、查办及落实工作; (5)协助总经理做好对外联络工作。 4.后勤工作方面: (1)负责公司物品设备采购审批工作; (2)负责公司食堂管理工作; (3)负责公司其他有关的后勤工作。 二权力: 1、对部门员工的工作岗位有调整权; 2、对部门员工的工作有指导权和考核权; 3、对部门
7、员工的待遇调整有建议权; 4、对公司行政管理制度、规章、办法有修订与建议权; 5、对公司人力资源储备有规划和建议权; 6、对公司员工的工资及福利待遇调整有建议权。 三责任: 1、对公司月、季、年度人员招聘、储备计划的完成承担组织与协调责任; 2、对公司管理制度的执行、完善、修订承担推动责任; 3、对公司中、长期人力资源规划与发展承担组织责任; 4、因工作失误,影响公司重大决策给公司造成损失,承担相应的经济责任和行政责任。 签名: 推荐第3篇:企业行政管理职责 一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统,在总经理的领导下,负责具体分工,由行政各个部门负责具体实施
8、,主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。笼统地讲,企业行政管理的三个基本职责是:管理是主干,协调是核心,服务是根本。 有关行管的几点个人看法 1、明确岗位职责、权限及义务 企业行政总经理应具有企业行政管理的相关知识和经验,具有行政管理体系建立、实施、保持和改进的管理职责和权限。任命行政控制系统(如企业文化、办公事务、人力资源、其他主要过程控制系统等)责任人员,规定各行政控制系统责任人员以及需要独立行使与保证行政管理效能的相关人员的职责、权限和义务,明确各行政控制系
9、统之间、行政总经理与各行政控制系统责任人员之间、各行政控制系统责任人员之间的工作接口和协调措施。 每年至少应当对企业行政管理体系进行一次管理评审,确保行政管理体系的适应性、充分性和有效性,满足企业发展需要的要求,并保存管理评审记录。 2、行政管理体系文件 包括行政管理手册、程序文件(管理制度)和记录文件(表、卡)等。 行政管理手册应当描述行政管理体系文件的结构层次和相互关系,并至少包括以下内容: (1)术语和缩写; (2)体系的适应范围; (3)管理方针和目标; (4)行政管理体系组织及管理职责; (5)行政管理体系基本要素、行政控制系统、控制环节、控制点的要求。 程序文件(管理制度) 程序文
10、件(管理制度)应当与管理方针一致,满足行政管理手册基本要素的要求,并且具有可操作性。 记录文件(表、卡) 管理记录应当符合企业特性,满足程序控制实施过程的需求。文件格式及其包括的项目、内容应当规范标准。 文件和记录控制 3.文件控制 文件控制的范围、程序、内容如下: (1)受控文件的类别确定,包括行政管理体系文件、外来文件、其他需要控制的文件等; (2)文件的编制、会签、审批、标识、发放、修改、回收,其中外来文件控制还应当有收集、购买、接收等规定; (3)行政管理体系实施的相关部门、人员及场所使用的受控文件为有效版本的规定; (5)文件的保管方式、保管设施、保存期限及其销毁的规定。 3.记录控
11、制 记录控制范围、程序、内容如下: (1)行政管理过程所形成的记录的填写、确认、收集、归档、贮存等; (2)记录的保管和保存期限等; (3)行政保证体系实施部门、人员及场所使用相关受控记录表格为有效版本的规定。 4、企业文化控制 企业文化控制的范围、程序、内容如下: (1)企业文化责任部门的建立、建设和职能,企业文化责任人的职权、职责和义务。 (2)企业文化控制的目的(目标)和任务。 (3)企业文化应当符合企业特性,具有客观性、发展性、指导性、约束性、整体性、群体性、传播性和传承性等特性。 (4)企业文化战略实施的计划、过程和记录。 (5)企业文化理念识别系统情况,包括:价值观念(核心理念)、
12、各类经营管理理念、宣传口号以及员工认知和认同程度。 (6)企业文化行为识别系统情况,包括:组织对内、外行为,团体对内、外行为,个体对内、外行为以及员工认知和认同程度。 (7)企业文化视觉识别系统情况,包括:工作(生产、经营)、生活各类标志、色彩,以及体现企业特性的其他视觉识别;员工对视觉识别系统的认知和认同程度。 (8)理念、行为、视觉识别系统的相互符合情况。 (9)企业文化贯穿于企业管理各个层面,并起到导向作用。 5、办公事务控制 办公事务责任部门的建立、建设和职能,办公事务责任人的职权、职责和义务;办公事务各环节负责人的认定、职责、职权和义务。 行政公文管理 行政公文管理的范围、程序、内容
13、如下: (1)行政公文的起草、撰写、审核、批准、传阅(抄送)、存档、销毁规定。 (2)不同公文行文规范和格式的要求。 (3)发文内容、落款和印章的符合性。 (4)行政公文的可追溯性。 (5)外来文件的管理(上级部门、下级单位、平级单位、其他外来文件等),包括接收、传达、确认、落实、反馈等。 (7)行政公文管理过程与企业文化相符合。 办公物品管理 办公物品管理的范围、程序、内容如下: (1)办公物品管理的目的(目标)和任务。 (2)办公物品的范围和分类。 (3)办公用品的采购程序及供方选择。 (4)办公用品的入库、保管、领用、更换、报废等过程控制。 (5)非一次性耗用办公用品的规范化使用和耗材(
14、能源)节约规定。 (6)办公用品使用说明书、操作手册等附带资料的管理。 (6)办公物品管理过程与企业文化相符合。 5.档案管理 档案管理的范围、程序、内容如下: (1)档案管理的目的(目标)和任务。 (2)档案的范围和分类。 (3)档案的入档、保管、借阅、销毁等过程控制。 (4)贮存环境和期限符合不同档案的要求。 (5)档案管理过程与企业文化相符合。 5.会议管理 会议管理的范围、程序、内容如下: (1)会议管理的目的(目标)和任务。 (2)外部会议的信息收知、分类、传达,批准参会,会议反馈、批准落实,信息收集和过 程保存,全程的控制。 (3)内部固定会议(例会)的召开类型、形式,参会人员、时
15、间、地点变化的记录,会议记录,落实及效果分析。 (4)临时会议的召开原因、类型、形式,告知方式、会议记录,落实及效果分析。 (6)会议管理过程与企业文化相符合。 6、规章制度控制 规章制度控制的范围、程序、内容如下: (1)规章制度控制的目的(目标)和任务。 (2)明确规章制度监督、检查的责任部门和第一责任人。 (3)规章制度的颁布,应当表明发文部门、批准人、颁布时间、实施时间、应用范围和解释部门等要素,并不得与国家法律、法规相违背。 (4)规章制度应当符合企业特性和现状的要求,分类明确,内容健全。 (5)规章制度至少应当包括以下三类:生产(经营)类、行政类、岗位管理类。其中岗位管理类,应当明
16、确各岗位人员的职权、职责和义务。 (6)规章制度规定了奖惩原则和措施。 (7)规章制度的落实记录,如奖惩通报、记录表格等应规范、全面、可追溯。 (8)规章制度的修改条件、批准和解释。 2222 2行政助理,主要职责是:负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;对一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、
17、培训与指导;组织公司各种活动的策划;负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。 行政助理的工作内容以公司运营保障为主, 工作内容较多元化,但较基础。 比如工作内容为: 1、人事档案管理 2、人事考核作业 3、员工教育培训 4、作息考勤管理 5、奖惩办法的执行 6、各类公告的发布 7、招聘、录用、升迁、离退职的办理 8、各项规章制度监督与执行 9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划 10、全面组织及督导店员的销售工作 11、办公用品的预算及购买 行政管理职责 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办
18、和检查。 2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 4、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 5、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理
19、工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。协助信息部门做好信息系统总 体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。 8、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 9、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。 10、建立和完善后勤岗位责任制,
20、加大考核力度,提高服务质量提高; 11、严格门卫登记制度。一切进出公司的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,由保卫科查处; 12、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实; 13、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。兼管公司职代会和工会。 14、完成总经理交办的其他任务。 行政管理部门的职责与权利是什么? 行政部与人力资源部的区别 行政部主要工作:对公司行政后勤、总务
21、、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作 推荐第4篇:企业行政管理职责 一个好的企业,首先要有一个坚实、高效的团队。行政工作是一个企业的中枢神经系统,在总经理的领导下,负责具体分工,由行政各个部门负责具体实施,主要起到润滑油的作用的一个完整体系。企业管理的具体工作涉及到企业的各个部门和分支的方方面面。其工作的广度涉及到企业的全部运作过程,其深度是涉及到局外人难以想象的细微末节。笼统地讲,企业行政管理的三个基本职责是:管理是主干,协调是核心,服务是根本。 有关行管的几点个人看法 1、明确岗位职责
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